第八章工程建设项目的组织协调
工程项目分级协调沟通管理机制
分级协调沟通管理机制第一章总则第一条为加快工程项目推进，积极协调沟通解决工程推进存在问题，根据市、**区及公司相关的规定，结合项目部实际制定本机制。
第二条本细则适用于**地产有限公司代建项目部。
第三条组织协调分为项目部及公司内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
第四条组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
第五条组织协调应包括下列内容:（一）人际关系包括项目部内部的人际关系，项目部与参建各方的人际关系，项目部与公司相关部门人际关系，项目部与业主方人际关系及关联单位其他职能部门的人际关系。
协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
（二）组织机构关系主要参建各方、公司相关部门、业主及相关职能部门。
第六条组织协调的内容应根据在项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
第二章代建项目部内部关系的组织协调第七条内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。
第八条项目部应统一思想，严格执行"代建管理责任书"。
第三章代建项目部与参建各方的组织协调第九条项目部要根据工程项目的实际，明确各参建单位之间的合同关系，明确各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划。
（一）与设计、勘察单位的组织协调，代建项目部与设计、勘察单位的往来函件都必须经代建项目负责人签署意见后下发。
设计变更都必须经建设单位书面同意意见为前提，再报设计单位书面确认并出设计变更单，最后由监理单位总监签署意见下发执行。
（二）对于施工单位的组织协调，代建单位负责项目的质量、进度、安全施工、文明、投资的整体责任，使之既有责任又有权力实施项目的整体管理。
对于直接采购的材料、设备，要在采购合同中明确交货时间、地点和相应的质量责任。
（三）对于监理单位，代建单位应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、市法律、法规赋予监理的合法权利职责。
工程综合协调组制度
工程综合协调组制度一、组织结构与职责工程综合协调组应设立组长一名，负责全面统筹协调小组的工作；副组长若干名，协助组长工作，并在特定领域内承担相应职责。
组员则根据项目需要配置，分别负责日常的项目协调、资料整理、信息传递等工作。
二、工作流程与规则1. 项目启动阶段：协调组需明确项目目标、范围及关键节点，制定详细的项目计划，并分配相应的资源。
2. 项目执行阶段：实时跟踪项目进度，定期组织项目会议，确保信息畅通无阻，及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 项目监控阶段：通过定期的进度报告和审计，评估项目执行情况，确保项目按计划进行。
4. 项目收尾阶段：组织项目总结会议，归档项目文件，评估项目成果与经验教训，为后续项目提供参考。
三、沟通机制协调组内部应建立有效的沟通机制，包括但不限于定期会议、工作报告、即时通讯工具等，确保信息的快速流通和问题的及时解决。
同时，对外沟通也应保持透明和高效，与项目相关的各方保持良好的沟通与合作关系。
四、决策与审批协调组应根据项目实际情况，制定决策流程和审批机制。
对于关键性决策，应经过全体成员讨论并达成共识。
对于日常性决策，可由组长或指定的副组长负责审批。
五、风险管理识别项目潜在风险，制定相应的风险应对策略，并将其纳入项目计划中。
协调组成员应共同参与风险评估和管理过程，确保项目能够稳健推进。
六、培训与发展为了提升协调组成员的专业能力和工作效率，组织应定期为成员提供培训机会，包括项目管理知识、技能提升等。
同时，鼓励成员之间的经验分享和互相学习。
七、绩效评估建立公正客观的绩效评估体系，定期对协调组成员的工作表现进行评价，以此作为奖励和晋升的依据。
八、持续改进协调组应根据项目实施的反馈和经验教训，不断优化工作流程和方法，提高项目管理的效率和效果。
工程项目统筹协调制度模板
工程项目统筹协调制度模板一、项目背景近年来，我公司逐渐扩大业务范围，进入了各种工程项目的领域。
为了提高项目执行效率、保证项目顺利实施，制定了本项目统筹协调制度。
二、制定目的1.明确各岗位职责，提高工作效率；2.统一项目管理标准，确保项目顺利进行；3.加强各部门间协作，提升项目执行质量。
三、适用范围本制度适用于我公司各类工程项目的实施过程中，包括但不限于项目立项、计划编制、资源配置、进度控制、风险管理等方面。
四、管理体系1.项目经理负责项目的全面计划和控制，统筹项目执行情况；2.项目助理协助项目经理，协调项目执行中的各项工作；3.各部门负责人负责各自部门工作的组织和执行。
五、具体内容1.项目立项（1）项目立项申请：由项目经理负责申请，明确项目目标、范围及相关约束条件；（2）项目可行性研究：项目经理组织相关人员进行可行性研究，并汇总分析结果。
2.项目计划（1）项目计划制定：项目经理制定项目计划，明确项目的时间、人力、物力等资源需求；（2）项目编制：项目助理负责根据项目计划编制具体的工作计划和进度表。
3.资源配置（1）资源准备：各部门根据项目计划，提前准备所需资源；（2）资源分配：项目经理负责根据项目需求分配资源给各部门，确保资源合理利用。
4.进度控制（1）进度监控：项目经理负责监控项目执行情况，及时发现问题并提出解决方案；（2）进度调整：根据项目执行情况，及时调整项目进度计划。
5.风险管理（1）风险评估：项目经理负责组织风险评估工作，分析项目可能面临的风险；（2）应对措施：项目助理负责制定应急预案，并在出现风险情况时及时调整。
六、执行步骤1.项目经理负责项目执行过程中的全面计划和控制，任何事宜需经项目经理批准；2.项目助理协助项目经理进行项目的统筹协调，负责各项事务的具体执行；3.各部门负责人负责各自部门的工作计划制定及执行，并对工作结果负责。
七、制度保障1.本制度由公司领导引领，各部门领导及全体员工严格执行；2.每月召开项目进展情况的汇报会议，进行问题探讨及解决；3.定期对项目执行情况进行评估，总结经验教训并进行改进。
中国科学院合肥研究院基本建设工程项目管理暂行办法(精)
中国科学院合肥研究院文件合研院发计财字[2002] 93号中国科学院合肥研究院基本建设工程项目管理暂行办法第一章总则第一条为了加强对我院基本建设工程项目的管理，建立规范的基本建设工程项目管理秩序，保证基本建设工程项目高效、有序地进行，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等法律、法规，结合我院的实际情况, 制定本管理办法。
第二条本管理办法的管理范围为：单项工程概算投资额为5万元及其以上的新建、扩建、改造及装修的建设工程项目。
第三条我院基本建设工程项目必须服从于合肥科学岛园区建设总体规划的要求，工程建设项目要高起点规划、高水平设计、高质量建设、高标准管理。
第四条工程设计、监理、施工等单位的选择应当遵循公开、公正、公平竞争的原则，公开招标或邀请招标。
参加公开招标的报建工程项目按招标法规定办理，不需要报建的工程项目实行邀请招标方式，择优选择施工企业。
第五条各建设单位对建设工程项目实行合同化的目标管理。
第二章组织领导第六条合肥研究院成立基地园区基本建设工程领导小组，主管院长任组长，成员由基地管委会、计划财务处、审计等相关部门人员组成，其职责是：对建设工程项目的组织、领导和协调。
成立工程项目办，由有关专业技术人员和管理人员组成，具体负责工程项目的计划安排、办理工程项目施工前的报建等各种手续、招投标、施工现场监督、管理等。
各建设单位应根据自己的具体情况，成立相应的项目管理组织，加强对建设工程项目的组织领导。
第七条建设工程管理人员职责：1、工程前期的各项准备工作；2、工程施工现场管理和协调工作；3、把好工程质量关，严格做好隐蔽工程、分项工程、施工工序的验收并做好验收记录；4、做好工程变更和经济技术签证协调和报批工作；5、完成变更和签证工程量、投资额的审核工作；6、协调和参加工程竣工工作，做好竣工验收前的各项准备工作；7、完成工程竣工决算的初审工作；8、负责督促检查竣工技术资料的完整和归档工作。
建设工程建设协调管理制度
建设工程建设协调管理制度一、总则为加强建设工程建设协调管理，提高工程质量，保障工程安全，推动工程项目进度顺利进行，特制定本协调管理制度。
二、协调管理机构（一）建设工程建设协调管理机构是建设工程建设的专门机构，主要任务是负责项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的协调管理工作。
（二）协调管理机构的组织结构：协调管理机构由一个主任负责、若干副主任和若干部门组成，各个部门负责各自的工作，实现各个环节的协调一致。
（三）协调管理机构的职责：1. 负责项目的规划、设计、施工等各个环节的协调管理工作；2. 对项目进度、质量、安全等情况进行监督；3. 组织召开各个环节的协调会议，协调解决各种问题；4. 协调各方面资源，推动项目的顺利进行。
三、协调管理流程（一）规划环节1.明确项目的总体规划，并按照规划进行设计；2.确定项目的用地范围、建筑高度、功能布局等；3.规划环节由协调管理机构负责，并组织相关单位参与讨论；4.最终确定项目规划，及时通知设计单位开始设计。
（二）设计环节1.设计单位按照规划进行设计，并提交初步设计方案；2.协调管理机构组织专家对初步设计方案进行评审；3.设计单位根据评审意见进行修改，并提交最终设计方案；4.最终设计方案经协调管理机构审核通过，开始施工准备。
（三）施工环节1.施工单位根据设计方案进行施工，并编制施工方案；2.协调管理机构对施工方案进行审核，并组织相关单位协商一致；3.施工单位严格按照施工方案进行施工，并保障施工安全；4.协调管理机构定期检查施工现场，确保施工质量。
（四）监理环节1.监理单位对施工过程进行监督，并及时报告问题；2.协调管理机构根据监理报告对问题进行整改，并对监理单位进行跟踪督导；3.监理单位对整改情况进行验收，并出具验收报告；4.协调管理机构对验收报告进行审核，确认问题已经解决。
（五）验收环节1.工程结束后，协调管理机构组织验收；2.验收单位对工程进行验收，并提交验收报告；3.协调管理机构对验收报告进行审核；4.验收合格后，工程交付使用。
工程项目协调管理制度
工程项目协调管理制度第一章总则为进一步规范和加强工程项目的协调管理，提高工程项目的执行效率和质量，特制定本制度。
第二章项目组织结构1. 项目组织结构的组成（1）项目组织结构由项目经理、技术负责人、财务负责人、安全质量负责人组成。
（2）项目经理是项目的统筹领导者，对项目的全面管理负责。
（3）技术负责人对项目的技术方面进行指导和管理。
（4）财务负责人负责项目的预算和资金管理。
（5）安全质量负责人负责项目的安全和质量管理。
2. 项目组织结构的职责（1）项目经理负责项目的整体协调和管理。
（2）技术负责人负责项目的技术工作，并协调各专业的技术工作。
（3）财务负责人负责项目的预算编制和资金管理。
（4）安全质量负责人负责项目的安全和质量管理。
第三章协调管理机制1. 项目管理会议（1）项目管理会议定期召开，项目经理主持。
（2）项目管理会议议程包括项目进度、质量、安全、成本等方面的报告和讨论。
（3）会议记录需及时整理归档，确定并跟踪具体解决方案。
2. 项目执行过程中的问题解决（1）项目组织结构中的各成员应及时报告项目执行过程中遇到的问题。
（2）问题在项目管理会议上进行集中讨论，确定解决方案和责任人。
（3）及时跟踪问题的解决进展，确保问题得到及时解决。
3. 项目变更管理（1）项目执行过程中如有需要变更的情况应及时向项目经理报告，并提出变更申请。
（2）项目经理组织相关专业人员评估变更影响，并确定变更方案。
（3）变更需经项目管理会议讨论决定，并及时通知相关人员执行。
第四章质量管理1. 质量控制（1）项目执行过程中，各专业需按照项目质量计划进行工作。
（2）各专业应建立并执行质量管理制度，确保工程质量符合规范要求。
（3）项目经理应定期组织项目质量评审，发现和解决质量问题。
2. 质量验收（1）项目完成后，应进行全面的质量验收。
（2）验收由项目经理组织，并邀请相关专业人员参与。
（3）验收结果应及时整理归档，以供日后参考。
第五章安全管理1. 安全生产责任（1）项目安全质量负责人负责制定项目安全计划和安全生产方案。
工程建设协调制度
工程建设协调制度工程建设协调制度的核心在于明确各方职责、优化资源配置、确保信息流通和处理突发事件。
以下是该制度的基本框架：一、组织结构与职责分配项目成功的关键在于一个清晰的组织结构和明确的职责分配。
项目负责人应当负责整体的项目规划和协调，同时设立专门的协调小组，负责日常的沟通和问题解决。
各参建单位应明确各自的职责范围，避免职责交叉和资源浪费。
二、沟通机制建立有效的沟通机制是协调制度的重要组成部分。
项目管理者应定期组织项目会议，及时传达项目进度、变更信息和潜在风险。
同时，利用现代通讯工具，如项目管理软件、即时通讯平台等，保持信息的实时更新和共享。
三、资源协调资源的合理分配和调配对于工程建设至关重要。
协调制度应包含资源调度计划，明确材料采购、设备租赁和人力资源的配置。
通过建立资源共享机制，可以有效减少成本，提高资源利用率。
四、风险管理工程建设过程中可能会遇到各种风险和突发事件。
协调制度应包括风险评估和应对措施，确保在遇到问题时能够迅速反应，最小化损失。
建立应急预案，对可能出现的问题进行预演，可以提高团队应对突发事件的能力。
五、质量控制质量是工程建设的生命线。
协调制度应明确质量管理的流程和标准，确保每个环节都能达到预期的质量要求。
通过定期的质量检查和评审，可以及时发现问题并采取措施进行整改。
六、进度监控项目的按时完成是衡量工程建设成功与否的重要指标。
协调制度应包含进度计划和监控机制，确保项目按照既定的时间节点推进。
对于进度滞后的情况，应及时分析原因并制定补救措施。
七、争议解决在多方参与的工程建设中，争议不可避免。
协调制度应提供争议解决的途径和方法，比如通过协商、调解或仲裁等方式，确保争议得到及时且公正的处理。
八、持续改进工程建设是一个动态的过程，协调制度也应该是灵活且可持续改进的。
通过对项目实施过程的回顾和总结，可以不断完善协调机制，提高未来项目的管理效率。
建设工程项目管理制度规定
建设工程项目管理制度规定第一章总则第一条为规范建设工程项目的管理，提高建设工程项目的质量和效率，加强对建设工程项目的监督和管理，根据《建筑法》和《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的相关规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我单位开展的所有建设工程项目，包括新建、改建、扩建、装修等各类建设工程。
第三条我单位建设工程项目应遵守国家相关法律法规、政策和标准，并按照本管理制度进行统一管理。
第四条建设工程项目的管理目标是确保建设工程项目按照合同要求高质量、高效率地完成，确保项目的安全、环保、合法合规。
第五条建设工程项目管理部门是本单位建设工程项目的管理主体，负责组织、协调、监督和评估建设工程项目的各项工作。
第六条建设工程项目管理部门应当建立健全内部管理机制，明确各职责分工，实行专人负责制。
第七条建设工程项目管理部门应当建立健全信息化管理系统，确保建设工程项目的信息安全和真实性。
第八条建设工程项目管理部门应当根据项目的特点和规模，确定相应的管理制度和工作流程。
第二章项目立项阶段管理第九条建设工程项目的立项应当符合国家相关法律法规、政策和标准，经单位领导批准后方可启动。
第十条建设工程项目的立项应当编制项目立项申请书，包括项目背景、项目建设内容、建设规模、项目总投资、实施计划、投资来源等内容，并提交相关部门审批。
第十一条建设工程项目的立项应当明确项目负责人，负责组织项目的实施和管理，确保项目按时、按质完成。
第十二条建设工程项目的立项应当编制项目立项报告书，包括项目建设方案、设计方案、施工方案、投资方案、环保方案等内容，并提交相关部门审批。
第十三条建设工程项目的立项应当编制项目可行性研究报告，包括项目的技术、经济、社会、环保可行性分析，确保项目的可行性。
第十四条建设工程项目的立项应当确定项目的建设周期、工程品质等要求，并编制项目实施计划，确保项目的按时、按质完成。
第十五条建设工程项目的立项应当确定项目的投资计划，确保项目的资金充足，并编制项目资金管理计划。
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白景旺 2011年2月源自第八章 工程建设项目的组织协调
学习要点 • 一、建设工程监理组织协调概述 • 二、项目监理机构组织协调的工作内容 • 三、建设工程监理组织协调的方法 • 四、工地会议
一、建设工程监理组织协调概述
1.组织协调的概念 • 协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量使 各方配合得适当，其目的是促使各方协同一致以 实现预定目标。协调工作应贯穿于整个建设工程 实施及其管理过程中。 • 建设工程的协调一般有三大类：一是“人员／人 员界面”；二是“系统／系统界面”；三是“系 统／环境界面”。 2．组织协调的作用 • 协调可以纠偏和预控错位 • 协调是控制进度的关键 • 协调是平衡的手段 3．组织协调的范围和层次 系统内部、系统外部的协调 有合同关系的近外层、无合同关系的远外层协调
四、工地会议
• 按照国际惯例：第一次会议一定是业主主 持，并由业主宣读监理委托书，然后再由 监理主持业务会议。第二次及以后的会议 全由监理主持。 • 会议程序： 1.施工单位向监理及业主汇报施工情况 2.监理总结工作，施工方法、进度计划等调 整 3.业主解答协调施工过程中问题，并提出施 工要求
二、项目监理机构组织协调的工作内容
• • • • •
1.项目监理机构内部的协调 2.与业主的协调 3.与承包商的协调 4.与设计单位的协调 5.与政府部门及社会团体等其他单位的协调
三、建设工程监理组织协调的方法
• 1会议协调法。常用的会议协调法包括第一次工地 会议、监理例会、专业性监理会议等。 • 2交谈协调法。包括面对面的交谈和电话交谈两种 形式。 • 3书面协调法。 • 4访问协调法。访问法主要用于外部协调中，有走 访和邀访两种形式。 • 5情况介绍法。情况介绍法通常与其他协调方法是 紧密结合在一起的。