第5章Excel工作表的基本操作 中文版Office从入门到精通(2010版)课件

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Excel2010基础教程

Excel2010基础教程

A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(A…XFD) *1,048,576(1… 1,048,576),相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表,不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,
档名前显示打钩符号 ,表示是目前所在的 工作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
精选2021版课件
26
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、 时间),另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、 %...)所组成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如: 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如 身份证号码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号 码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当 按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块, 例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮,或是按下“文件”页次,在按下“退出”钮,就

(完整版)Excel2010课件

(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表,称为当前工作表,当前工 作表标签呈白色状,可以通过单击工作表标签,在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行,16384列组 成。其中行号由数字标识,分别为1、2、3、……等, 列标由字母标识,分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格,在 Excel中,单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称(又称单元格地址),单元格名 称通过行号和列标来标识,列标在前,行号在后。
提示
当启动Excel时,系统会自动创建一个新的工 作簿文件,名称为“工作簿1”,以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称(又称为工作表标签),默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ (2)删除工作表
• 命令删除:执行【开始】|【单元格】|【删除】| 【删除工作表】命令,即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除:鼠标右击选定的工作表标签,执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ (1)工作表重命名
• 方法一:鼠标右击需要命名的工作表标签,在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ (3)取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ (1)添加工作表
• 按钮插入: • 命令插入: 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮,
打开其下拉列表,执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入:右击鼠标,然后执行快捷菜单中的

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。

要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。

第5章 EXCEL2010

第5章 EXCEL2010

图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮,可以撤销最近一步的操作,最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组,用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能,如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ,提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能,如图5-20
(1)算术运算符: + (加)、- (减)、* (乘)、/ (除) 、^(乘方)、%(百分号)
例如: =8^3*24%
(2)文本运算符:& 用于将两个字符串连接成一个
例如:会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
(3)关系运算符:> , <, >= , <=
例如:假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range,criteria)
●MAX(number1,number2,…)
●MIN(number1,number2,…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number,num_digits)

(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员,是Windows平台下一个著名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能。

一、Excel的启动与退出1、启动方法一:“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二:双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三:“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称(Excel.exe)方法四:通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一:单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。

方法二:单击“文件”“退出”命令。

方法三:单击标题栏中的软件图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

方法四:双击标题栏中的软件图标。

方法五:ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部,包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。

(1)软件图标:包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。

(2)快速访问工具栏:包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。

2、功能区位于标题栏下方,包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。

3、编辑栏位功能区下方,包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。

(1)名称框:用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名。

(2)插入函数:用于插入所需要的函数。

(3)数据编辑区:用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。

(4)工作区:用于输入或编辑单元格(5)状态栏:位于窗口的底部,用于显示操作状态(输入或就绪),视图按钮和显示比例。

在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”输入完毕后,状态栏显示“就绪”,表示准备接收数据或命令。

EXCEL-2010版完整教程PPT课件

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2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值(整数、小数、分数) – 日期、时间
— 说明数据的含义,不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576

大学计算机基础课件第5章Excel 2010

大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿:在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框, 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选:Ctrl键 • 连续多选:Shift键 • 全选:选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”,默认选项,将多个单元格合并成一个大 的单元格,并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”,将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置,即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格,但不居中。
• “合并单元格”,用于多个单元格合并成一个单元格的设 置,但不居中。
− 字符型(文本类型)数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。;
• 输入不受单元格的宽度限制; • 默认对齐方式是左对齐;
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中,提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格,单击鼠标右键,选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置:在要求不太精确,所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间,待 鼠标变成左右双向箭头时,左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。

EXCEL2010电子表格教程

EXCEL2010电子表格教程
数值型:负数,分数,百分比,小数等。 日期型:日期、时间 文本型:英文字母、汉字、数字字符串(学号、身份证号、邮政编
码、电话号码等)
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
(1)选定要输入数据的单元格。 (2)从键盘上输入数据。 (3)按Enter键后
1、输入数值
(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3 (2)负数的输入: -234,(234),-12e2 (3)分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 (4)货币数据的输入:¥123,$21
重点和难点
重点:Excel2010工作表的编辑、格式化操作;数据排序; 数据筛选;分类汇总。Excel2010图表功能。
难点:公式和函数的使用;数据排序;数据筛选;分类汇 总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作 数据录入和格式化 公式和函数 数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。 掌握Excel 2010的基本操作,学会编辑工 作表。 掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。 掌握Excel 工作表行和列的设置。 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。 掌握Excel常用函数。 使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。 学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的,同 样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 在图中,第3行所有单元格均输入的是10.3,第2行对应单元格是对它 采用的格式。
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5.1.1 选择工作表
1
2 3
选择单个工作表
选择相邻工作表
选择不相邻工作表
4
选择工作簿中全部工作表
从入门到精通
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4
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.1.2 重命名工作表
在需重命名的工作表标签上双击,使其呈编 辑状态显示,在工作表标签中输入新名称后,按 “Enter”键即可完成重命名操作,如图所示。
5.2.2 设置和撤销工作表保护
设置和撤销工 作表保护
设置工作表保护
撤销工作表保护
从入门到精通
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15
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通(2010版)
5.3 基础实例
基础实例
5.3.1 制作商品库存需 求分析表
5.3.2 制作企业市场调 查问卷
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.1.5 移动和复制工作表
1
2
在同一工作簿中移动和复制工作表
在不同的工作簿中移动和复制工作表
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10
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
在同一工作簿中移动和复制工作表
选择需移动的工作表,按住鼠标左键不放,当鼠 标光标变为形状时进行拖动,移动到目标位置时释放 鼠标即可移动工作表。复制与移动工作表的方法相似, 只需在拖动按住“Ctrl”键即可,如图所示。
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通(2010版)
第 5 章
Excel工作表的基本操作
·清华大学出版社 ·
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
本章导读
管理工作表
设置工作表标签颜色
5
内容 导读
4 3
2
保护工作表
认识工作表
隐藏和显示工作表
从入门到精通
5.1.4 插入和删除工作表 删除工作表
插入工作表
插入和删除工作表
从入门到精通 清华大学出版社 7
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
插入工作表
1
2
插入空白工作表
插入包含数据的工作表
从入门到精通
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8
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.3.1 制作商品库存需求分析表
本例将根据提供的商品库存需求分析表,将 其中包含相关内容的工作表进行重命名,并进行 相关设置,最终效果如图所示。
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中文版Word/Excel/PowerPo品库存需求分析表”是企 业库存管理的一个重要环节,通过对商品库 存需求分析,可了解企业的销售情况。 企业的库存管理主要有供应商库存管理、 客户库存管理和联合库存管理3种。商品库存 需求分析表是用于管理和分析企业所有商品 的需求量与库存量的关系,本例将在工作簿 中插入其它商品的库存需求分析表,在设置 不同工作表标签的颜色,用于区分它们之间 的不同。
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5
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.1.3 设置工作表的颜色
为了增加工作表的辨识度,可将工作表标签 设置为不同的颜色。用户只需通过不同的颜色就 可判断工作表的内容。
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6
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
本例将在“企业市场调查问卷”工作簿中删除多 余的工作表,并将“市场调查问卷”工作表复制一张, 然后为原“市场调查问卷”工作表设置保护,完成后 的最终效果如图所示。
从入门到精通
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20
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
从入门到精通 清华大学出版社 18
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
2.操作思路
4
3 2
1
打开素材文件
重命名工作表
插入新工作表
设置工作表标 签颜色
19
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.3.2 制作企业市场调查问卷
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
在不同的工作簿中移动和复制工作表
在制作表格时,有时需在不同工作簿中移动和复 制工作表,这时需先打开原工作簿和目标工作簿,然 后再进行相应操作。
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12
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通(2010版)
显示工作表:隐藏工作表 后,在工作簿的任意工作 表标签上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 “取消隐藏”命令,打开 “取消隐藏”对话框,在 “取消隐藏工作表”列表 框中选择要取消隐藏的工 作表选项,单击按钮,即 可重新显示隐藏的工作表, 如图所示。
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14
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.2 保护工作表
5.2.1 隐藏和显示工作表
5.2.2 设置和撤销工作表保护
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
5.2.1 隐藏和显示工作表
隐藏工作表:在要隐藏的 工作表上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏”命令,即可将该 工作表隐藏,如图所示。
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2
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通(2010版)
5.1 管理工作表
5.1.1 选择工作表 5.1.2 重命名工作表 5.1.3 设置工作表的颜色 5.1.4 插入和删除工作表 5.1.5 移动和复制工作表
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
删除工作表
在Excel表格中编辑数据时,如发现工作表 数量太多,可将其删除以控制工作表的数量。
1
在所选工作表的标签上单击鼠标右键,在弹 出的快捷菜单中选择“删除”命令。 选择【开始】/【单元格】组,单击“删除 ”按钮,在弹出下拉列表中选择“删除工作 表”选项。
2
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9
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通(2010版)
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