全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结
二级MSOffice高级应用Ecel函数总结
常用函数:SUM、AVERAGE、SUM IF （条件求和函数）、SUMIFS（多条件求和函数）、INT（向下取整函数）、TRUNC （只取整函数）、ROUNDC四舍五入函数）、VLOOKUP（垂直查询函数）、TODAY （）（当前日期函数）、AVERAGEIFC条件平均值函数）、AVERAGEIFS（多条件平均值函数）、COUNT/COUNTA （计数函数〕、COUNT IF （条件计数函数）、COUNT IFS （多条件计数函数）、MAX （ft大值函数）、MIN （最小值函数）、RANK. EQ（排位函数）、CONCATENATE （&）（文本合并函数）、MID （截取字符函数）、LEFT（左侧截取字符串函数）、RIGHK右侧截取字符串函数）其他重要函数（对实际应用有帮助的函数）：AND（所自参数计算给果都为I时，返回I,只要有一个计算给果为F,即返回卜〉OR （在参数组中仟何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F, 才返回F）TEXT （根据描定的数字格式将数字转涣为文本）DATE （返回表示特定日期的连续序列号）DAYS360（按照每月30天，一年3旳天的算法，返回两日期间相差的天数）MONTH （返回日期中的月份值，介于1到12之间的整数）WEEKDAY（返回某日期为星期几，其値为1到7 Z间的整数）CHOOSE（根推给定的索引值，从参数串中选择相应的值或操侑ROW〔返冋指定单元格引用的行号）COLUMN （返回抬走单元格引用的列号）MOD （返回两数相除的余数）ISODD （如果参数为奇数返回T,否则返回F）VLOOKUP 函数语法规则VLOOKUP（ lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup ）参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配TRUE （或不填）/FALSE参数说明Lookup_value 为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
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全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE) 【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#V ALUE!。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】(乘)积月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式：=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“)结果：33简要说明当单位代码为“Y“时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),“0-00-00“),TODAY(),“y“)【第10套】=DATEDIF(F2,H2,“YD“)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text：字符串表达式，从中返回字符。
start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars：要返回的字符数。
例：M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
计算机二级Office Excel高频函数考点详解
计算机二级Office Excel高频函数考点详解二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数，你都学会了吗？同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】，边操作边学习，更易于理解中每个函数参数意义一、数学函数1. Sum 函数功能:求所有数值的总和函数格式：=Sum（数值 1，数值2，……）应用举例：=SUM（A2,A10,A20）是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。
2. Sumif 函数功能:单个条件求和函数格式：=Sumif（条件区域，条件，实际求和区域）应用举例：=SUMIF（B2:B10，">5"，C2:C10），表示在区域B2:B10 中，查找大于5 的单元格，并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。
3. Sumifs 函数功能:多个条件求和，一个条件区域对应一个指定条件，求和区域和条件区域要一致函数格式：=Sumifs（实际求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……）应用举例：=SUMIFS（A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5"）表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。
4. Sumproduct 函数功能:积和函数，对应区域的单元格相乘，然后再对这些乘积求和函数格式：=Sumproduct(区域 1*区域2*……)应用举例：计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。
公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；计算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域B2:B4，C2:C4，D2:D4 同行数据乘积的和。
5. Round 函数功能:四舍五入函数，第二个参数表示保留多少位小数。
ms office二级考试excel常用函数
ms office二级考试excel常用函数桃在MS Office的二级考试中，Excel常用函数是非常重要的部分。
以下是一些常见的Excel函数：1. SUM：求和函数，用于将多个单元格的数值相加。
2. AVERAGE：平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
3. COUNT：计数函数，用于统计指定范围内的单元格数量。
4. MAX：最大值函数，用于找出一组数值中的最大值。
5. MIN：最小值函数，用于找出一组数值中的最小值。
6. IF：条件函数，用于根据条件返回不同的结果。
7. VLOOKUP：查找函数，用于在表格中查找特定值并返回相关数据。
8. INDEX：索引函数，用于根据指定位置返回表格中的数据。
9. MATCH：匹配函数，用于在表格中查找特定值并返回其相对位置。
10. OFFSET：偏移函数，用于根据指定偏移量返回表格中的数据。
11. CHOOSE：选择函数，用于根据条件返回不同的值。
12. TODAY：日期函数，用于返回当前日期。
13. TIME：时间函数，用于返回当前时间。
14. YEAR：年份函数，用于提取日期中的年份。
15. MONTH：月份函数，用于提取日期中的月份。
16. DAY：天数函数，用于提取日期中的天数。
17. HOUR：小时函数，用于提取时间中的小时。
18. MINUTE：分钟函数，用于提取时间中的分钟。
19. SECOND：秒函数，用于提取时间中的秒。
20. NOW：当前时间函数，用于返回当前时间。
21. ROUND：四舍五入函数，用于将数值四舍五入到指定小数位数。
22. TRUNC：截断函数，用于将数值截断到指定小数位数。
23. MOD：取模函数，用于计算两个数值的余数。
24. MID：中间函数，用于提取字符串中的特定部分。
25. LEN：长度函数，用于返回字符串的长度。
26. LEFT：左提取函数，用于提取字符串左侧的部分。
27. RIGHT：右提取函数，用于提取字符串右侧的部分。
计算机二级excel必考函数汇总
计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数（5个）1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数（2个）2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略，对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表；若排位方式不为0，对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略，对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表；若排位方式不为0，对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数（7个）3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时，返回TRUE；只要有一个参数的结果为FALSE，返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE，返回TRUE；只有当所有参数的结果均为FALSE时，才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数，参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值，则返回制定的值；否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时，返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数，返回TRUE；否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数，返回TRUE；否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数（3个）4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2，条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
计算机二级MS-Office中Excel常用函数
1.从学号中提取班级、身份证号中提取生日等等MID函数：提取字符串中的特定字符TEXT函数：将数字转化为文本Dbnum1：将数字转化为中文文本Dbnum2：将数字转化为中文文本大写VALUE函数：将数字转化为数值，例01、02→1、2 〔假设班级为“法律1班”等，将TEXT函数换成VALUE即可〕2.关于日期函数〔其I3单元格为另一时期所在单元格〕TADAY函数：返回日期格式的当前日期。
INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。
DATEDIF函数：用于计算两日期之差。
=DATEDIF(start date, end date, "Y")计算年数差=DATEDIF(start date, end date, "M")计算月数差=DATEDIF(start date, end date, "D")计算天数差〔start date 开始日期，end date 结束时间〕"Y" 时间段中的整年数；"M" 时间段中的整月数；"D" 时间段中的天数。
"MD"日期中天数的差。
忽略日期中的月和年"YM"日期中月数的差。
忽略日期中的年。
"YD"日期中天数的差。
忽略日期中的年。
〔每停放15分钟收费1.5元…不足15分钟按15分钟收费〕TRUNC函数：将数字的小数部分截去，返回整数。
HOUR函数：返回时间值的小时数MINUTE函数：返回时间值的分钟数2.SUMIF 、 SUMIFS 、 SUMPRODUCT函数。
全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel函数知识点
全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel函数知识点近来，利用空闲时间整理了全国计算机等级考试（OFFICE二级）Excel 函数知识点，方便大家共享。
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一、求和函数1、求和函数 SUM功能：求各参数之和。
例：=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能：对指定单元格区域中满足一个条件．．．．的单元格求和。
=SUMIF(条件区域，指定的求和条件，求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件．．．．的单元格求和。
=SUMIFS(求和区域，条件1 区域，条件1，条件2 区域，条件2，……，条件 n 区域，条件 n) n 最大值为 127 。
注意：求和区域要写在最开始的位置。
二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能：求各参数的算术平均数。
例：=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能：对指定单元格区域中满足一组条件．．．．的单元格求平均值。
=AVERAGEIF(条件区域，求值条件，求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能：对指定单元格区域中满足多组条件．．．．的单元格求平均值。
=AVERAGEIFS(求值区域，条件 1 区域，条件 1，条件 2 区域，条件 2，……，条件 n 区域，条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能：求各参数中数值型数据．．．．．的个数。
例：=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能：求各参数中'非空'单元格的个数。
例：=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能：计算指定区域中符合指定一组条件．．．．的单元格个数。
=COUNTIF(条件区域，指定的条件) 例：=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能：计算指定区域中符合指定多组．．条件．．的单元格个数。
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SUMPRODUCT（条件 1*条件 2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计 数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数 SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据 区域。
*1 的解释
umproduct 函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值， 就要乘 1 转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加 *1。 例如：
Excel 函数
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
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VLOOKUP函数【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。
也就是说，用函数SUMPRODUCT 求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。
如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。
例如：【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
用途：执行真假值判断函数用法1．IF函数的语法结构IF(l ogical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。
2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1）sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
例如：【第8套】="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班""[DBNum1]"：数字格式转换【第10套】=- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00") 在二代身份证号码中提取出生年月；例：TEXT("19900502" ," 0-00-00"）将"19900502"设转为"0-00-00"格式--> ="1990-05-02"DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。
End_date 为时间段内的结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 结果：33 简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(- -TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")【第10套】=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。