设备采购管理系统信息系统需求分析报告报告材料
采购需求报告
采购需求报告
1. 背景介绍
本报告旨在分析和总结公司的采购需求，并提出相关建议和解决方案。
2. 采购需求分析
为了更好地满足公司的业务需求和发展目标，我们对现有的采购需求进行了全面分析。
以下是我们的主要发现：
- 现有采购需求主要集中在办公设备、原材料和运输物流等方面。
- 部分采购需求存在频繁的变动，需要高效的供应链管理和灵活的采购策略。
- 部分采购需求存在现有供应商无法满足的情况，需要寻找新的合作伙伴。
3. 采购需求建议
基于我们的分析和调研，我们提出以下采购需求建议：
3.1 优化供应链管理
- 引入信息化系统，实现采购需求的及时跟踪和管理。
- 加强与供应商的沟通和合作，确保供应链的稳定性和可靠性。
3.2 寻找新的供应商
- 对于现有供应商无法满足的采购需求，积极寻找新的供应商，并进行充分的评估与考察。
- 与潜在供应商建立良好的合作关系，确保供应质量和服务水平。
3.3 采购策略的灵活调整
- 根据市场需求和供应情况，灵活调整采购策略，如批量采购、议价等，以获得更好的采购效益。
- 关注采购成本的控制，确保采购活动的经济性和效率性。
4. 总结
本报告对公司的采购需求进行了全面分析，并提出了相应的建
议和解决方案。
通过合理的供应链管理、寻找新的供应商和灵活调
整采购策略，我们相信公司的采购需求能够得到有效满足，为公司
的发展提供有力支持。
> 注：以上建议仅供参考，具体的采购决策还需要进一步的调研和讨论。
采购管理信息系统设计报告
采购管理信息系统设计报告一、引言采购管理是企业运作中非常重要的一个环节，它关系到企业的成本、资金、供应链等多个方面。
传统的采购管理方式存在着诸多弊端，比如采购流程繁琐、信息传递不及时、采购数据难以统计分析等。
为了提高采购管理的效率和质量，本报告设计了一个采购管理信息系统。
二、系统概述采购管理信息系统是一个基于计算机网络平台，用于企业内部采购管理的系统。
通过该系统，企业可以实现采购流程的电子化，实时监控采购进度，自动生成采购单据，并提供采购数据统计和分析的功能。
系统的特点如下：1.方便快捷的采购流程：员工可以通过系统直接提出采购申请，并在系统中选择供应商、填写采购数量、价格等信息，减少了传统采购流程中的人工干预。
2.及时的供应商沟通：系统中集成了供应商信息，可以与供应商直接进行沟通和洽谈，减少沟通的时间成本。
3.自动化的采购单据生成：系统会根据采购申请的内容自动生成采购订单、采购合同等相关采购单据，提高工作效率。
4.实时监控采购进度：系统会记录每个采购申请的处理状态，员工可以随时查询采购进度，及时掌握采购情况。
5.数据统计和分析功能：系统会自动采集和分析采购数据，生成报表和统计图表，帮助企业管理层分析采购情况和制定合理的采购策略。
三、系统模块采购管理信息系统包括以下几个主要模块：1. 用户管理模块该模块用于管理系统的用户信息，包括用户的登录名、密码、角色等信息。
通过该模块，管理员可以添加、删除和修改用户信息。
2. 采购申请模块该模块用于员工提出采购申请，包括选择供应商、填写采购数量、价格等信息。
采购申请会保存在系统中，供审批人员进行审批。
3. 采购审批模块该模块用于对员工提交的采购申请进行审批。
审批人员可以根据采购申请的内容，决定是否同意该采购申请。
4. 供应商管理模块该模块用于管理供应商的信息，包括供应商的名称、地址、联系方式等。
管理员可以增加、删除和修改供应商信息。
5. 采购订单模块该模块用于生成采购订单，生成的采购订单会包括供应商的信息、采购商品的信息、价格等。
参考例子--ERP采购管理子系统需求分析报告
ERP采购管理子系统1.采购管理子系统1.1.子系统概述1.1.1.子系统目标、范围采购管理通过对采购业务过程进行组织、实施与控制，达到适时、适量、适质、适价为各项目部提供生产和装配所需要的原材料、辅料、标准件及工量具等。
主要功能包括:采购申请，采购询报价，采购订单管理，外协采购管理，供应商管理。
1.1.2.业务流程采购作业流程仓库处理物料需求审核不采购采购计划询价单录入报价单审核不通过采购订单采购订单审核提交上级二审审核通过采购订单二审待发采购订单审核通过采购订单发送采购收货物料库存台帐应付帐技术 人员采购 人员管理 、员■请购 人员集团 领导采购经理建立采购订单建立询价单建立请购单生成物料清 单生成仓库补 货清单L1物料需求计划采购作业流程图外协加工流程应付帐外协加工流程图1.1.3.需求描述采购申请1）请购单建立。
相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据需求提出物料采购申请，建立请购单，所请购的物料信息将转到物料需求计划进行审批。
2）物料需求计划审核。
物料需求计划内的物料有三个来源，它们分别是请购单内的物料、技术部投料清单的物料及低于安全库存量的库存物料。
仓库管理员根据物料需求计划内的物料库存情况，确定是否提交采购。
经过审核的物料信息提交到采购计划列表。
3）采购计划列表。
通过列表里面的物料的状态查询到物料当前的采购进程，包含已询价，已报价，已建立订单，待审核，已发送等几种状态。
该功能可以输入不同的查询条件来查询采购计划，可以删除采购计划，删除后的采购计划返回物料需求计划等待审批。
采购询报价1）建立采购询价单。
可以从采购计划列表中选择需要询价的物料，录入询价单并发送询价单。
发送询价单可通过传真或E-MAIL等方式。
2）采购报价单录入。
可以直接从采购计划列表中选择需要物料录入报价信息，建立报价单，也可以选择已经建立的询价单录入报价信息。
采购订单管理1）直接建立采购订单。
在特殊情况下，可以选择直接建立采购订单，录入供应商及采购物料相关信息。
采购需求分析报告
采购需求分析报告1. 简介本报告旨在分析采购需求，并提供参考意见和建议。
报告将包括以下几个方面的内容：背景信息，采购目标，需求分析，采购选项和建议。
2. 背景信息在开始分析采购需求之前，我们首先了解了以下背景信息：- 公司名称和行业- 已有的采购管理流程和系统- 团队成员和其职责- 当前采购成本和费用- 竞争对手的采购策略3. 采购目标根据对背景信息的分析，我们明确了以下采购目标：- 提高采购效率和准确性- 降低采购成本- 提高供应链可靠性和灵活性- 改善供应商管理和沟通4. 需求分析通过与相关团队成员的讨论和采访，我们收集了以下需求信息：4.1 功能需求- 系统应具备采购订单管理功能，包括订单创建、修改、审批和跟踪等。
- 系统应支持供应商信息管理，包括供应商选择、评估和合同管理。
- 系统应提供库存管理功能，包括物料入库、出库和库存监控等。
- 系统应支持报表生成和数据分析功能，以便进行采购绩效评估和决策支持。
4.2 性能需求- 系统应具备快速响应和高可用性，以确保采购流程的顺利进行。
- 系统应支持多用户同时访问，并具备良好的性能表现。
- 系统应具备数据安全和保密性，以防止敏感信息泄露。
- 系统应易于使用和研究，以减少培训成本和提高用户满意度。
4.3 技术需求- 系统应基于云计算技术，以提供灵活的部署和扩展能力。
- 系统应与现有的企业资源规划（ERP）系统集成，以实现数据共享和流程协同。
- 系统应支持移动设备访问，以方便用户随时随地审批和查询采购信息。
5. 采购选项和建议根据需求分析，我们提供以下采购选项和建议：- 选项一：购买成熟的采购管理软件。
该选项可以满足大部分功能需求，但需要进行定制化配置和用户培训。
- 选项二：委托第三方供应链管理公司进行采购服务。
该选项可以减轻公司内部的采购负担，但需要确保供应链管理公司的可靠性和专业性。
- 选项三：开发自有的采购管理系统。
该选项可以完全按照公司需求进行定制开发，但需要投入较大的资金和时间。
设备采购咨询报告范文
设备采购咨询报告范文1. 引言本报告旨在对公司的设备采购需求进行咨询分析，并提出适当的建议。
设备采购对于公司的运营和发展至关重要，因此需要仔细考虑各种因素。
2. 设备采购需求分析在进行设备采购之前，需要对公司的需求进行全面分析。
以下是对公司的设备采购需求的分析结果：2.1 设备类型根据公司的业务特点和发展方向，我们将设备需求分为两类，分别是生产设备和办公设备。
2.2 生产设备需求根据生产流程和产能要求，我们对生产设备的需求进行了具体分析。
我们需要购买以下生产设备：- 机械设备：用于加工和制造产品的机械设备，包括生产线、成型机、切割机等。
- 检测设备：用于对产品进行质量检测和验收的设备，包括测试仪器、检测设备等。
- 仓储设备：用于存储和管理产品的设备，包括货架、搬运设备等。
2.3 办公设备需求办公设备是公司日常办公和管理的基本设备，对于提高工作效率和质量起到重要作用。
我们需要购买以下办公设备：- 电脑及配件：用于员工进行办公和业务处理的电脑及其配件，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等。
- 通信设备：用于公司员工之间和外部客户进行沟通和联络的设备，包括电话、传真机、路由器等。
- 会议设备：用于公司内部会议和外部洽谈的设备，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3. 设备采购建议根据对设备采购需求的分析，我们提出以下采购建议：3.1 生产设备采购建议针对生产设备的采购需求，我们建议公司采购高质量、高性能的设备，以确保生产效率和产品质量的提升。
同时，考虑到公司的发展潜力和预算限制，我们建议分阶段采购，先购买必要的设备，随着公司的扩大和发展再逐步增加其他设备。
3.2 办公设备采购建议办公设备对于公司的日常运营和管理至关重要，因此我们建议公司采购稳定可靠、性能优良的设备。
同时，根据员工的实际需求和工作流程，选择适合的设备型号和规格。
此外，为了提高工作效率和降低成本，我们也建议公司考虑部分设备的租赁或二手设备的购买。
采购系统调研报告
采购系统调研报告1. 背景介绍采购是企业运作的重要环节，对于企业的成本控制和业务流程优化至关重要。
采购系统作为一个集中管理采购活动的信息系统，可以提高采购效率，降低采购成本。
本篇报告对采购系统进行调研分析，旨在评估现有的采购系统，并提出改进建议。
2. 调研目的与方法2.1 调研目的本次调研的主要目的是评估现有的采购系统的功能和性能，并了解用户对于现有系统的满意度和需求。
通过调研结果，为企业的采购系统升级和改进提供参考依据。
2.2 调研方法本次调研采用了以下方法： - 网上调研：通过搜索采购系统相关信息，了解市场上常见的采购系统的特点和功能。
- 用户访谈：与企业内部的采购人员进行面对面的访谈，了解他们对于现有系统的使用情况、问题和建议。
- 对比分析：选取数家知名企业使用的采购系统，进行功能和性能的对比分析。
3. 调研结果3.1 现有采购系统的功能和性能评估经过调研分析，现有采购系统在以下方面表现较好： - 采购流程管理：现有系统能够较好地支持采购的流程管理，包括需求发布、报价比较、合同签署等环节。
- 供应商管理：现有系统能够对供应商信息进行管理，并提供供应商评估和选择的功能。
然而，现有采购系统仍存在以下问题： - 用户体验不佳：用户反映现有系统操作繁琐，界面不友好。
- 报表分析能力有限：现有系统的报表功能较为基础，无法满足复杂的数据分析需求。
- 集成性差：现有系统与其他企业系统（如ERP系统、财务系统）集成性不强，造成信息孤岛。
3.2 用户需求调研结果经过与企业内部采购人员的访谈，总结得出以下用户需求： - 界面友好：用户希望采购系统的界面简洁、直观，易于操作。
- 强大的报表和数据分析功能：用户需要能够根据自己的需求自定义报表，并进行数据分析。
- 高度集成：用户希望采购系统能够与其他企业系统集成，实现数据的共享和自动化处理。
4. 改进建议基于调研结果，提出以下改进建议： - 界面优化：改进系统的界面设计，提高用户体验，减少操作步骤，简化操作流程。
设备管理系统需求分析报告
1.1 业务模型设备管理系统的业务管理功能包括设备档案管理、维保规程管理，供应商管理，备品、备件及辅材的采购管理，库存管理，设备运行状态的监控管理、点检管理、维修管理、保养管理、润滑管理、事故的处理，以及成本-收益网络管理供应商管理备品配件采购管理库房管理点检管理维修管理事故处理运行监视成本-收益分析设备管理涉及的信息如下图所示：设备管理信息流动图1.2 功能模型设备管理系统功能的设计是围绕设备管理活动而进行的，整体上基于如下原则：1. 以设备管理为中心，建立设备的组成结构，提供对设备的点检、维修、润滑等标准信息的维护功能；2. 以业务流程为依据，实现围绕这些标准展开的设备运行、维修、故障处理等方面的管理活动所需功能；3. 以客户需求为出发点，提供便捷、准确、实用、及时的分析、监视、通知、查询、报表机制。
设备管理系统整合、利用公司目前现有的信息系统来达到最大的效益、最小的成本。
1.2.1 总体功能模型系统主要包括如下子系统：设备标准子系统、备件管理子系统、采购管理子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、评价分析管理子系统等。
系统总体功能模型1.2.2 功能描述1、设备标准子系统实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备标准状态参数设置、故障模式编码、故障原因编码、供应商编码、用户编码、权限设置等基础数据字典定义功能，各编码定义包括各种基本参数设置。
设备标准子系实现设备管理系统的基础信息管理，提供对这些基础信息的维护功能。
具体包含以下模块：⑴ 设备编码设备编码模块定义设备编号、设备名称、设备功能、设备供应商、设备使用年限、设备所属分厂、设备产能、设备BOM表、设备的其他资料等；⑵ 设备档案管理对设备的技术资料、运行资料、供应商资料、备品备件更行资料等进行增加、修改、删除等管理；⑶ 备件编码备件编码模块定义备件编号、备件名称、备件规格、备件材质、备件供应商等信息；⑷ 设备标准状态参数设置设备标准状态参数设置定义设备编号、设备标准参数编号、设备标准参数名称、设备标准参数标准值等信息；⑸ 故障模式编码故障模式编码模块定义设备编号、设备故障模式编号、设备故障模式名称、设备故障模式描述等信息；⑹ 故障原因编码故障原因编码模块定义设备编号、设备故障模式编号、设备故障原因编号、设备故障原因名称、设备故障原因描述等信息；故障模式编码和故障原因编码用于设备故障原因与设备故障类型关联管理，指导设备的维修工作；⑺ 供应商编码供应商编码模块定义供应商编号、供应商名称、供应商地址、供应商注册资金等供应商档案基本信息，此外还定义供应商提供的备件编码、生产能力、单价等信息；2、维修计划子系统实现维修计划编制、审批及维修计划实施过程的跟踪、评价功能。
采购需求分析报告样本
采购需求分析报告样本一、概述本报告是针对某公司采购需求进行的分析报告，旨在准确评估和满足公司的采购需求，为公司的采购决策提供科学依据。
二、背景介绍某公司是一家在电子消费品行业具有较高知名度和市场份额的企业，由于市场竞争激烈和技术更新迅速，公司需要不断购买最新的设备和原材料来提高产品质量和生产效率。
因此，为了确保采购的准确性和效率，制定本报告进行采购需求分析。
三、采购需求分析1. 采购目标和要求公司的采购目标是确保所购买产品符合质量标准、交货及时，并且能够提供良好的售后服务。
为了达到这一目标，公司提出以下具体要求：（1）产品质量：采购的产品必须符合国际质量标准，并通过相关认证；（2）交货期：要求供应商能够按时交货，并提供准确的交货日期；（3）售后服务：供应商应提供优质的售后服务，包括问题解答、维修、退换货等；（4）价格合理：采购的产品价格要与市场相符，合理公正。
2. 采购品类和规模根据公司的业务需求和发展战略，确定以下采购品类和规模：（1）原材料：需采购A、B、C等原材料，预计每月采购量约为XXX吨；（2）设备和机器：计划购买D、E、F等设备和机器，预计每年采购数量为XX台；（3）配件和耗材：需要购买G、H、I等配件和耗材，预计每季度采购数量约为XXX件/瓶/箱等。
3. 供应商选择标准为了保证采购的效果和成本控制，公司制定了以下供应商选择标准：（1）供应商信誉度：供应商必须具有良好的信誉度，无严重违约行为；（2）供应能力：供应商需具备稳定的供货能力，能够满足公司的采购需求；（3）供应商价格：供应商的价格需要合理公正，与市场相符；（4）质量保证：供应商必须能够提供符合质量标准的产品，并进行质量保证；（5）售后服务：供应商应提供优质的售后服务，包括问题解答、维修等；（6）交货时间：供应商需能够按时交货，并提供准确的交货日期。
四、结论与建议根据对公司采购需求的分析，我们得出以下结论和建议：（1）建议公司建立完善的供应商管理制度，定期对合作供应商进行绩效评估，并与优秀供应商进行长期合作；（2）建议公司根据采购需求的规模和紧迫性，制定合理的采购计划，以避免出现采购物资短缺或过剩的情况；（3）建议公司加强与供应商的沟通和合作，及时沟通采购需求的变化和市场信息，以便供应商能够及时调整供货计划；（4）建议公司建立健全的采购流程和审批机制，确保采购活动的合规性和效率。
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设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。
现在企业在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。
设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。
现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。
而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。
而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。
这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。
系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。
二、可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
1组织机构操作方式上的可行性通过初步的调查分析，我了解到现代企业现有的采购管理方式中的确存在了一些问题，在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要的，具体原因如下：随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化的发展需要，企业不满足于现有的自身管理现状，提出了更高的要求。
而采购管理又是企业生存、生产的重要环节，因此如何加强企业设备采购的管理工作将成为企业管理工作的重点.。
如何保证准确的采购设备，如何为企业生产采购足够的原材料，采用什么方式获取设备，如何及时的获取采购信息等都是现代企业设备采购管理所面临的迫切需要解决的问题。
而原来的手工操作、人工管理已不适应这些需求。
因此，改变对现代企业的采购管理十分必要，而计算机技术的快速发展和广泛应用无疑为其提供了可能性。
基于计算机技术和通信的企业设备采购管理系统是现代计算机和信息技术在企业管理领域应用的重要基础课题，已成为现代企业管理学中一个新的边缘学科。
而设备采购管理系统则是该系统中的重要组成部分，现在已经成为一个现代企业ERP系统中不可缺少的部分，它能够为企业提供充足的技术保障。
所以改变现代企业现有的设备采购管理方式，开发一个设备采购管理系统来代替人工操作管理采购信息在组织机构操作方式上是完全可行的，并且也是十分必要的。
2.基础数据的可用性经过调查和研究，我们即将开发的企业设备采购管理信息系统通过建立合理的数据字典和数据表完全可以充分利用现有的基础数据，实现新老系统过度过程中在用户数据的一致性。
3.经济上的可行性由于技术方面的成熟，并且并不需要特殊的设备，其开发成本是不会很高的。
早系统开发完成后，其可以改变以往人工管理的繁琐，可以直接的节省人力，物力和财力，还有降低出错的几率，提高企业采购部门的办事效率等，这些问题的改进都将直接或间接的为现代企业节省下不下的经费开支。
这样不仅可以在一定程度上减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以及，准确，有效地分析统计各种采购信息和管理数据，供上级主管部门做出科学的管理决策，促进企业发展。
还有就是这样的开发几乎是一次性的，维护起来也比较方便。
因此，该系统开发在经济上是可行的。
4.技术上的可行性由于我们所要开发的药品管理信息系统主要是利用现有的条件，在配置相对较低的计算机设备上来完成的。
因此，新系统对机器设备的要求不高，在设备较高的机器中，新系统运行的会更稳定，更迅速，具有技术可行性。
新系统开发完毕后，对操作人员来说，只要有过操作Windows XP的经历，都能够较顺利的操作。
从总体的结构来说操作简洁，易于录入和查询信息，从而方便了用户。
因此，本系统在技术上是完全可行的。
三．功能需求1.功能模块基本需求管理的及时性、方便性该设备采购管理信息系统要能方便的管理设备采购信息，能对采购的设备、采购人员、供应商进行及时的管理，对其信息的修改及时的更新。
.查询灵活性该采购管理信息系统应由管理员管理，但其他用户可以实现查询功能，实现系统的灵活性。
2.设备采购管理流程分析业务流程分析一般采用业务流程图（TFD）来表示，就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体的业务过程。
业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行。
业务流程分析的内容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。
经过系统分析，得到设备采购管理系统的业务流程图如图13数据流程分析把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。
它的主要工具是数据流程图（DFD）。
数据流程图是现有数据流程的抽象，它舍弃了具体的组织结构、物流、场所等信息，仅从信息流动的角度考虑业务执行的过程。
数据流程图的绘制应按业务流程图理出的业务流程顺序，将数据处理过程绘制成数据流程图。
对于每个具体业务，再进一步细化，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程。
见图2.图1设备采购管理系统业务流程图图2设备采购管理系统第一层数据流程图4.功能模块具体分析本设备采购管理信息系统的主要功能应包括对设备采购的管理，对设备的仓库管理，对供应商管理和用户查询自己设备信息等方面，以实现对设备实行全方位管理。
该系统在达到既减轻设备信息管理人员的负担和工作量，又实现设备采购的规范化管理的前提下，提供设备基本信息的查询，设备入库信息的查询，提供供应商信息的查询，设备信息的查询，采购员信息的查询和库存情况的查询等功能。
具体可以分为以下几个功能模块：1>. 用户登录模块该模块用于工作人员进入系统进行相应的操作，不同的用户具有不同的权限，管理人员有修改相应数据的权限，而普通人员只有查询权限，没有修改数据的权限，并且只能查询相关信息。
2>. 供应商信息模块该模块的主要功能是管理企业设备的供应商信息，主要是管理供应商的基本信息，并及时更新他们的基本信息。
3>. 采购员信息模块该模块的主要功能是管理采购员的基本信息以及采购的具体信息，记录每个用户每次采购的设备信息，可以对采购员的采购信息进行删除，增加和修改。
4>. 库存信息管理模块该模块主要功能是对库存中的设备信息管理，根据定期的盘存情况，对设备存信息进行修改，并且根据设备的库存信息来决定采购行为，采购新的设备后要及时更新相应的设备库存信息。
5>. 设备损耗记录模块该模块主要记录仓库中定期盘存后发现损耗设备的相关信息，对其进行增加，删除和修改等操作。
6>. 设备采购信息模块。
该模块主要功能是管理设备采购的相关信息，包括向采购部门发出采购请求的信息和已采购设备的信息的管理和更新。
7>. 查询模块该模块面向普通人员，其功能是为广大人员提供查询供应商信息、采购员信息以及设备库存信息。
设备采购管理系统的功能模块结构图如图3所示图3设备采购管理系统功能模块图四、性能需求由于设备采购管理所面向的对象是企业的管理人员，因此该设备采购管理信息系统可以适应一般企业的设备采购管理，我从以下六个方面调查了其性能需求：1.访问该系统网络范围由于该设备采购管理信息系统所面向的对象企业内部，因此其网络访问范围应限制在企业局域网内，这样既可以防止外网获取企业的生产和采购的相关信息，又可以内部人员的查询需求。
2.最大并发用户数需求由于企业的用户数量较为庞大，这将导致该系统在查询功能方面的需求较大。
因此在最大并发用户数设置方面应考虑具体企业的实际情况，设置较大的最大并发用户数，但又考虑到企业的服务器的能力，因此最大并发用户数可以设置为1500。
3.访问高峰时期同时在线人数需求考虑到具体企业的实际情况，限制该设备采购管理信息系统发展的瓶颈在于广大用户的查询需求，而用户在工作日访问系统的可能性较大，因此在这个时间段应该考虑高峰时期同时在线人数的限制，避免是服务器超负荷运行。
因此我们最后决定访问高峰时期同时在线人数设置为3000。
4.高峰时期系统最长响应时间需求由于高峰时期用户请求较多，导致服务器负荷较大，因此在高峰时期系统响应时间应该适当延长，但要控制在一定的范围内，否则系统响应时间过长就会无法满足广大用户的需求。
因此高峰时期系统最长响应时间我们设置为3000ms。
五．可靠性和可用性需求1. 可靠性系统的输入信息要符合实际情况，以达到信息的可靠性，这是人为操作。
软件本身的可靠性体现在对数据的操作，数据的操作基本以数据库后台操作来实现的，具有一定的封装。
数据库有权限，可以有效的保护好数据库中的数据，并且所构建的数据表要有较高的范式，以保证系统具有较高的可靠性。
2.可用性在考虑到尽量满足各种用户功能需求的前提下，要适应各用户的工作特点，把系统做到简单、实用、人性化，实现方便管理，轻松减负。
所以该设备采购管理信息系统要界面简单和友好，便于工作人员上手和掌握。
3. 简洁自动性该系统改变了原有手动管理设备信息的方式，变得自动化，使用起来轻松方便。
便于工作人员进行设备管理和广大用户查询相关设备信息、供应商信息等。
六、接口需求该设备采购管理信息系统在接口设置方面，由于该系统一方面要满足企业管理人员日常工作的需求，另一方面又要满足广大用户的查询需求。
因此可以从两方面分别来考虑接口的设置。
1>.企业工作人员日常工作方面的接口需求在企业工作人员的日常工作方面，一方面，系统要接受来自采购部门的设备入库，因此要有采购设备信息的输入接口2>.广大用户的查询方面的接口需求在广大用户的查询方面，相信的要有通过计算机网络技术使广大用户查询相关信息的接口，这个接口通过企业局域网可以通过B/S或C/S的方式来提供给内部人员。