档案盒外皮打印
档案盒标签制作方法
档案盒标签制作方法
1、打开word文档，点击工具栏“插入”按钮，选择“文本框”——“绘制竖排文本框”。
2、在文档的空白处，按住鼠标左键拖动，画出一个文本框，并点右键选择“边框和底纹”。
3、选择“大小”，高18.8厘米，宽5.3厘米。
4、录入“参考资料”，选择字体为“华文中宋”，字号为35。
5、选中文本内容，选择“段落”，两端对齐，首行缩进1字符，固定值130磅。
6、为了美观一些，每个字后面可以敲一个空格，这样整齐又醒目的。
7、把标签打印出来，用剪刀按档案盒侧面的标签大小裁剪。
8、裁剪后的纸条，塞进档案盒侧面，调整好位置即可。
档案盒侧面标签制作方法
档案盒侧面标签制作方法档案盒侧面标签在办公和存储文件中起到了非常重要的作用。
它不仅可以帮助我们找到特定的文件，还可以提高工作效率和组织能力。
在这篇文章中，我将介绍一些制作档案盒侧面标签的常见方法，希望能为大家提供一些有用的信息。
1. 手工制作标签手工制作标签是最基本和常见的方法之一。
首先，你需要准备一些标签纸或卡片，这些物品在办公用品店或文具店都可以找到。
然后，你可以使用铅笔或者彩色笔来书写必要的标记信息，例如文件名称、日期等等。
如果你希望标签更加美观和专业，可以使用印刷或打印机打印标签信息。
2. 标签模板和制造机器如果你需要制作大量相同的标签，或者希望标签更加规范和统一，那么使用标签模板和制造机器将是一个更好的选择。
标签模板可从互联网上下载，或者使用办公软件如Microsoft Word或Excel等制作。
制造机器是可编程的设备，可以根据你的需求打印并切割标签。
使用标签模板和制造机器可以节省时间和劳力，提高工作效率。
3. 电子标签随着科技的发展，电子标签正在越来越多的应用于办公环境中。
电子标签是一种可重写和可擦写的标签，可以通过电子设备进行编程和操作。
它可以随时更新和更改标签上的信息，而不需要重新制作和替换标签。
电子标签通常由一个数字显示屏和一个操作按钮组成。
你可以通过数字显示屏输入和显示想要的信息，并使用操作按钮进行相关的设定和控制。
4. 标签打印机标签打印机是一种特殊的打印设备，专门用于制作标签。
标签打印机可以通过计算机和打印软件进行编程和操作。
它可以根据你的需求打印不同尺寸和样式的标签，并且可以添加各种符号、图形和条形码等特殊内容。
标签打印机通常有不同的打印模式，如热敏打印和热转印打印等，可以根据需求选择合适的打印模式。
总结起来，制作档案盒侧面标签的方法有很多种，每种方法都有各自的优缺点和适用范围。
根据你的需求和预算，选择合适的方法会帮助你更好地管理和组织文件，提高工作效率和工作质量。
希望以上信息能对你有所帮助，并带来一些灵感和启示。
用针式打印机与蜡纸制作档案封面
用针式打印机与蜡纸制作档案盒封面一、文书档案整理：文件整理——编写文件页码——编制卷内文件目录——编制案卷题名——换装档案盒——标记档案号、目录号具体要求参照现行国家档案相关标准。
二、文书档案盒封面制作：第一步：准备所需用品：已整理好装盒的档案、电脑、针式打印机（EPSON LQ-630K）、油画笔、16K双圈牌电脑打字蜡纸（三层第一层蓝色蜡纸，第二层白色无纺布，第三层白色底黑色网格状纸）、速印机油墨第二步：制作档案盒封面模版：根据档案盒封面的样式，在Microsoft word 软件上制作相应图案第三步：打印：使用针式打印机用打字蜡纸打印出来了（注：打印时蓝色面朝上，打印时将蜡纸带有“双圈牌打字蜡纸”靠近打印口的左边打印）第四步：刷档案盒：将打印好的蜡纸撕掉白色面，只留蓝色一张，对准档案盒上的填写项目铺上去，然后用油画笔沾速印机油墨，在有打印痕迹的蜡纸上均匀涂抹（注：涂抹时切记不要移动蜡纸，力度要均匀，打印痕迹处要全部背油墨覆盖到，油墨最好挤一些放在废旧但是干净的旧纸板上）涂抹完成后，切记由上向下或者由下而上，向一个方向揭开蜡纸，切勿接触到档案盒封面，以免弄脏。
（完成版如图4）第五步：刷档案盒脊背：等到档案盒封面干后，就可以刷脊背，刷脊背的方法与刷封面方法相同。
请参照前面方法。
注意：在刷脊背时，可以现将蜡纸打印出来，裁剪成脊背的宽度，然后与脊背项目对应铺好。
三、注意事项可用于计算机的连续打印蜡纸是将一定规格的打字蜡纸附在一定规格的连续纸（亦称底纸）上，打字蜡纸的左右两边或四边与底纸相粘合，并在其左右两边均匀穿孔而成。
连续打印蜡纸的页与页之间底纸和打字蜡纸上均有虚割线，每页底纸上有数条割线，每页背面底纸上的一定区域也可涂不干胶并用一薄油光纸条覆盖。
用它在计算机上可连续打印出一页或多页文件资料。
按上述结构研制的三种规格的连续打印蜡纸除可以单独使用外，还可以有四种组合用法，能满足印刷16开资料的全部格式要求。
档案盒标签设置方法
档案盒标签设置方法档案盒标签是指用于标识和归档文件的标签，它的设置方法非常重要，可以提高文件管理的效率和准确性。
下面将介绍一些常用的档案盒标签设置方法，帮助大家更好地管理文件。
一、标签内容的设置1. 标签的名称：在设置标签时，应该清晰明确地写出文件的名称，可以使用简洁的关键词或短语来表示文件的主题或内容。
2. 标签的编号：为了方便对文件进行分类和查找，可以为每个文件设置一个唯一的编号，可以根据文件的重要性、时间顺序或其他规则进行编号。
3. 标签的日期：在标签上标注文件的日期信息，可以是文件的创建日期、修改日期或其他重要的时间节点，便于对文件进行时间排序和查找。
二、标签的样式和位置1. 标签的大小：标签的大小应适中，不要太大或太小，一般选择合适的字号和字体，确保标签内容清晰可见。
2. 标签的颜色：可以根据文件的性质和重要程度选择不同的颜色来标示，比如红色表示紧急文件，黄色表示重要文件，绿色表示一般文件等，以便更快速地识别和分类文件。
3. 标签的位置：标签应该粘贴在档案盒的外侧，确保易于查找和辨认。
可以将标签放置在档案盒的正面、侧面或顶部，根据实际情况选择最合适的位置。
三、标签的打印和粘贴1. 标签的打印：可以使用电脑打印或手写的方式来制作标签。
如果使用电脑打印，可以使用专业的标签打印软件或办公软件中的标签打印功能，选择合适的模板和样式进行设计和打印。
如果手写标签，应该使用清晰、工整的字体，确保标签内容清晰可辨。
2. 标签的粘贴：在粘贴标签之前，需要确保档案盒的表面是干净、光滑的。
可以使用胶水、双面胶或透明胶带将标签牢固地粘贴在档案盒上，确保标签不易脱落。
四、标签的更新和维护1. 标签的更新：随着时间的推移，文件的内容和重要性可能会发生变化，因此需要定期更新标签。
可以根据需要更改文件名称、编号、日期等信息，保持标签的准确性和时效性。
2. 标签的维护：为了保持标签的清晰和美观，需要定期检查和维护标签。
档案盒侧面标签制作方法
档案盒侧面标签制作方法档案盒侧面标签是标识档案盒内容和分类的重要工具，它能够方便地辨认档案盒内的文件，提高文件管理的效率。
下面给出一种制作档案盒侧面标签的方法。
首先，我们需要准备以下材料和工具：一张A4大小的纸张、剪刀、胶水或双面胶、彩色笔和尺子。
接下来，按照以下步骤进行制作：1. 测量档案盒侧面的尺寸：使用尺子测量档案盒侧面的宽度和高度。
确保纸张的尺寸能够适应档案盒侧面的大小。
2. 设计标签的格式：根据个人喜好和需要，设计标签的格式。
可以将标签分为几个部分，如文件名、存放地点和存放日期等。
使用彩色笔或计算机软件来设计标签格式。
3. 在纸张上画出标签的轮廓：根据档案盒侧面的尺寸，在纸张上画出标签的轮廓。
使用尺子来确保标签的大小和档案盒侧面的尺寸相匹配。
4. 填写标签上的信息：根据设计的标签格式，在标签上填写文件的相关信息，如文件名称、存放地点和存放日期等。
可以使用彩色笔或打印机来填写信息，确保标签的清晰可读。
5. 剪下标签：使用剪刀将标签剪下，确保标签的尺寸与档案盒侧面的尺寸相匹配。
确保标签的边缘整齐，避免出现毛边。
6. 粘贴标签：使用胶水或双面胶将标签粘贴在档案盒侧面上。
确保标签与档案盒侧面贴合紧密，避免标签脱落或移位。
7. 定期更新标签：随着档案的变动和更新，需要定期更新标签的内容。
当档案内容发生变化时，及时更改标签上的信息，以确保档案管理的准确性。
总结一下，制作档案盒侧面标签的方法包括测量档案盒尺寸、设计标签格式、填写标签信息、剪下标签、粘贴标签以及定期更新标签。
这些步骤能够帮助你制作出清晰、易读的标签，提高档案管理的效率。
最重要的是，根据实际需求和个人喜好来设计和制作标签，以满足档案管理的具体需求。
档案盒标签模板侧面Word 文档
监理计划
监理实施细则
劳务合同
文件接收记录
K7+427
久庆河中桥
K6+452.5
跨线桥
桥梁
K4+320
右幅
桥梁
路基工程
桩基质检
桩基质检
桩基报告
涵洞工程
试验报告
K0+000-
K0+563.913
K0+563.939
-K3+900
施工组织设计
施工组织设计
光明坝隧道
技术交底
施工组织设计
K4+320
K5+175
K5+446.8
K5+550
K6+205
K6+905.15
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
K7+220
涵洞工程
开工报告
监理文件
监理通知
发文文件
原材Байду номын сангаас报告
排水工程
专项方案
业主文件
会议文件
合同文件
试验报告
进度计划
变更质检
材料报检
标准试验
技术交底
土工击实
设计文件
路基施工方案
涵洞开工报告
施工月报
索赔文件
导线点
K3+900-
K7+558.167
K3+900-
K7+558.167
K3+960-K4+110
K4+270-k4+370
K5+385-K5+450
档案盒侧面标签制作方法
档案盒侧面标签制作方法档案盒侧面标签是为了方便文件的分类和管理，使得用户可以快速找到所需文件。
本文将介绍档案盒侧面标签的制作方法。
第一步：准备工作制作档案盒侧面标签需要以下材料和工具：1. 档案盒：选择适合大小的档案盒，根据文件的数量和大小来选择合适的尺寸。
2. 纸张：选择一种较为厚实的纸张，比如卡纸或者厚纸板，以保证标签的耐用性。
3. 剪刀、尺子和铅笔：用于量取和切割纸张，以及标注标签内容。
4. 胶水或双面胶：用于固定标签。
第二步：测量和切割1. 使用尺子量取档案盒的尺寸，包括高度和宽度。
2. 在纸张上利用铅笔和尺子绘制标签的尺寸。
一般来说，标签的宽度应略小于档案盒的宽度，以便装入侧面的标签槽。
标签的高度应与档案盒的高度相匹配，以保持整齐和美观。
3. 使用剪刀按照标记线将纸张剪成所需的标签尺寸。
确保切割线平直，以保证标签的整齐和美观。
第三步：标注标签内容1. 确定标签内容，可以是文件类型、文件名、文件编号等。
根据实际需求决定标签内容的种类和数量。
2. 使用铅笔在标签上写下内容，确保字迹清晰可读。
如果有需要，可以使用字母模板或打印机打印标签内容。
3. 可以使用颜色分类或图形标记不同类型的文件，以便更快速地辨认和分类文件。
例如，使用不同颜色的背景或画上代表不同文件类型的图案。
第四步：固定标签1. 将刚刚制作好的标签放入档案盒的侧面标签槽中，确保标签可以顺利滑入并固定。
2. 如果发现标签不够稳固，可以使用透明胶带或双面胶将标签固定在侧面上，以防止意外脱落。
3. 根据实际需要定期更换和更新标签，以保持档案的整齐和有序。
总结：制作档案盒侧面标签并不困难，只需要一些简单的材料和工具就可以完成。
通过正确的尺寸测量、合适的材料选择和清晰的标注内容，可以制作出美观实用的档案盒侧面标签。
这样一来，文件的分类和管理变得更加方便快捷，提高了工作效率。
希望以上内容对你有所帮助！。
制作档案盒侧面标签模板、批量制作，提高效率还规范
制作档案盒侧面标签模板、批量制作，提高效率还规范一、制作思路我的想法是，制作一个标签模板，如果是要制作多个标签，可以将标签名称整理到Excel中，然后通过邮件合并来批量完成合并打印；如果是临时补充一个标签，则可以使用这个模板直接修改打印。
基于后期邮件合并的可能，这里的标签模板采用Word表格工具来完成。
二、制作步骤1、测量标签尺寸比如我单位经常使用的档案盒标签，测量的尺寸是16cm*2.5cm 2、新建文档，修改文字布局方向通过【布局】选项卡将文字方向设置为【垂直】。
然后可以适当调整一下页边距，将页边距调小一些，以便可以在一页纸上打印出更多的标签来。
3、添加表格在文档中添加一个1行1列的表格，并将表格的尺寸按一个标签的尺寸大小来设置。
添加表格后，在表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，在弹出的对话框中，将表格的行高设置为16cm，将列宽设置为2.5cm，表格效果如下图。
4、设置单元格对齐方式与字体格式一般情况下，在整理档案的时候，对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致，这样显得更规范、更美观。
因此，可以对单元格设置居中对齐，字体格式可以根据需要来自行设置，比如，我这里设置的字体是隶书，28号字。
设置好后是这样的效果。
现在，在单元格中单击鼠标右键，选择【文字方向】命令，设置文字方向为【垂直居中】。
然后再设置对齐方向为水平居中设置后的效果如下图：5、适当美化表格边框在【表格属性】中，通过【边框和底纹】命令对表格的边框进行调整，最后完成标签模板的制作。
好了文件盒侧面标签模板制作就分享到这了，如何快速批量打印就类似我们之前文章分享的利用邮件合并功能批量打印台签、奖状、邀请函类似了。
喜欢的话也请大家点一下关注。