案例13-分节的页眉页脚(原稿)
Word页眉和页脚
Word页眉和页脚Word是一种功能强大的文字处理工具，为我们提供了许多实用的功能，其中包括页眉和页脚。
页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部分别显示的内容，通常用于指定页码、文档标题、作者姓名等信息。
在本文中，我们将详细介绍Word中如何设置和使用页眉和页脚功能。
一、设置页眉和页脚要设置页眉和页脚，我们首先需要打开Word文档，然后按照以下步骤进行操作：1. 首先，点击菜单栏上的“插入”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“页眉”或“页脚”。
2. 在页眉或页脚区域中，我们可以输入想要显示的内容，如文档的标题、日期、页码等。
同时，Word还提供了丰富的页眉和页脚模板供我们选择使用。
3. 完成内容的输入后，我们可以根据需要进行格式设置，比如调整字体、字号、居中对齐等等。
4. 设置完毕后，我们可以点击文档正文区域，退出页眉和页脚编辑状态。
二、页眉和页脚的使用技巧除了基本的设置外，Word还提供了一些高级的页眉和页脚使用技巧，帮助我们进一步优化文档的呈现效果。
以下是几个常用的技巧：1. 不同页面显示不同的页眉和页脚：如果我们需要在不同的页面显示不同的页眉和页脚内容，可以使用“分节符”功能。
在需要更改的页面前后插入分节符，然后在每个分节中设置不同的页眉和页脚。
2. 增加页眉和页脚的内容：我们可以通过插入文本、日期、图片等方式，为页眉和页脚增加更多的内容。
比如，可以插入公司的Logo、文档的创建日期等信息。
3. 自定义页码格式：Word默认会自动给文档添加页码，但我们也可以自定义页码的格式。
例如，可以使用罗马数字、字母、中文数字等形式来表示页码。
4. 隐藏页眉和页脚：如果我们希望某些页面不显示页眉和页脚内容，可以选择隐藏页眉和页脚。
只需要在需要隐藏的页面中进行设置即可。
三、总结通过本文的介绍，我们学习了Word中页眉和页脚的设置和使用方法。
页眉和页脚功能不仅能够为我们的文档增加一些额外的信息，还可以提升文档的整体质感。
Word文档中的页眉和页脚设置技巧
Word文档中的页眉和页脚设置技巧第一章页眉和页脚简介在Word文档中，页眉和页脚位于页面的顶部和底部，可以用于添加文档的标题、作者、页码等信息。
通过合理的页眉和页脚设置，可以使文档更具有专业性和整洁性。
第二章页眉和页脚的插入要插入页眉和页脚，首先需要打开Word文档。
点击Word菜单栏中的“插入”选项，然后选择“页眉”或“页脚”。
Word将自动在页面的顶部或底部插入页眉或页脚区域。
第三章页眉和页脚的编辑和设置在Word中，可以对页眉和页脚进行编辑和设置。
通过选择页眉和页脚区域，可以自定义字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还可以添加边框、图像、页码和日期等内容。
通过设置不同的页眉和页脚，可以使每个页面的头部和底部内容各不相同。
第四章页眉和页脚的格式化为了使页眉和页脚的设置更加美观和规范，可以进行格式化操作。
例如，可以调整页眉和页脚的边距、间距和对齐方式，使其与文档的整体布局相匹配。
此外，还可以选择隐藏第一页的页眉和页脚，或者设置不同的奇偶页面的页眉和页脚。
第五章页眉和页脚的内容控制在Word中，可以使用“字段”命令来控制页眉和页脚中的内容。
例如，可以插入“作者”、“日期”、“页码”等字段，以便自动更新文档的信息。
同时，也可以使用条件字段来根据需要显示或隐藏特定内容，使文档更加灵活和智能。
第六章页眉和页脚的导航和链接在长文档中，需要频繁地在页眉和页脚之间进行切换和编辑。
Word提供了方便的导航和链接功能，可以通过点击页眉和页脚区域的链接图标，在不同的页眉和页脚之间快速切换。
通过这种方式，可以高效地编辑和更新文档的页眉和页脚内容。
第七章页眉和页脚的保护和删除在Word中，可以通过设置保护功能，防止他人对页眉和页脚进行随意修改。
通过点击“页面布局”选项卡中的“保护”按钮，可以设置密码保护页眉和页脚的编辑。
同时，如果需要删除页眉和页脚，可以选择“关闭页眉和页脚”命令，或者直接删除页眉和页脚区域的内容。
页眉页脚
给Word各部分设置独立页码页眉
大家在使用Word 2000/2002/2003编辑带有目录或者附录的文档特别是论文时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码、在不同的章节上加上不同的页眉与页脚，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码开始的。
要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列，所以为了能有准确的页码、页眉与页脚，只好把论文分成几个文档，真是让人头疼啊!
那么怎样利用Word自带的功能解决这个难题呢？
下面用实例说明：当我们写完封面目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从
1开始。
为了消除正文页码续接目录页码的现象，我
们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）
→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）”→
“确定”（如左图），然后双击正文部分第一页的
页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。
然后点击“链
接到前一个”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格
式“与上一节相同”的属性更改为“不同前页”（大
家注意更改前后的不同之处，更改过后与上一节相
同消失如下图）。
然后重新设置页眉页脚等、点击设
置页码格式（弹出窗口）把页面编排中续前节改
为起始页码（如右图），这时我们可以发现正文
中的页码从1开始了。
正文的页码设置完毕以
后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码页眉
等。
通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一
篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以
对各部分页码的格式进行不同的设置。
比如目录
采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而
对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
页眉、页脚、分节、分章节
要在Word中给不同页面设置不同的页眉或页脚，只需在文档中插入分节符就可以了。
分节符可以分隔文档中的各部分内容，改变文档中一个或多个页面的版式或格式。
具体方法如下：Word 2003：1.将光标定位到要设置不同页面的开头，单击菜单“插入→分隔符”，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”，单击“确定”。
2. 单击菜单“视图→页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏。
将光标定位到页眉中，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮，切断与上一节的链接。
可以看到，在没有切断链接前，页眉的右上方有“与上一节相同”字样。
页眉的操作不会影响到页脚，所以如果要设置不同的页脚，需要将光标定位到页脚中，进行同样的操作。
3.然后就可以在各节的页面中设置不同的页眉和页脚了。
Word 2007：1.将光标定位到要设置不同页眉的页面开头，在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符→下一页”插入一个分节符。
2.在本页的页眉处双击，激活页眉。
在功能区的“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”组中，单击“链接到前一条页眉”按钮，断开本节与前一节链接，然后就可以在各节的页眉中输入不同的内容了。
页眉的操作不会影响到页脚，所以如果要设置不同的页脚，需要将光标定位到页脚中，进行同样的操作。
要设置不同的页眉页脚只需要用如下方法：1、在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处单击，选择插入/分隔符，选择标签中选择分节符/连续，使文章分成两节！这是最重要的一点，因为WORD会根据这个来区分不同的页面。
2、在插入分隔符的这一页双击页眉部分，这时会看到所有相同的页眉表格，单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”按扭，（右数第五个）此时在页眉部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失，这样在此一页开始的页眉部分上面的文字就可以同前几页的有所不同，以次类推每一个不同的程序文件。
在页脚部分也可采取同样操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时不能简单的按页眉/页脚工具条上的插入页码来解决。
毕设-word使用技巧(页眉页脚)
——页眉页脚的制作（含页码的制作）
页眉页脚的制作是在论文格式设置中 最为困难的一点。笔者建议在合并文档， 并添加目录之后可以进行设置。
一、设置页眉
在需要设置页眉的页面上，点击“视 图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设 置工具栏。
点击“视图”→“页眉和页脚” 便可打开页眉的设置工具栏。
此后在以下需要接着编码的 一节，重复上述工作，但需选 择续前节。
（2）对于用阿拉伯数字的编码， 同理在第一页设置格式，但不选择续 前节，而选择起始页码为1。这样此后 为阿拉伯数字连续编码。
恭祝各位顺利完成论文， 圆满完成学业！
点击此处“链接到前一个”便可以断开与前一章页眉的 联系，使得可以重新编辑本章的页眉。
此处会 消失。
设 置基本相似。不同的是存在连续编码 或者不连续编码的情况。根据2005的 格式要求，方法如下。
（ 1）对于用罗马数字的页码，在 需要页码的第一页页脚，选择插入页 码，并选择格式：
★ 在页眉中输入该部分的页眉设置。 包括其字号和格式。
输入页眉，注意字 号和格式。
在下一部分，一般而言分节符后， 修改新的页眉。但是很容易发现，下 一章节的页眉也换成了上一章节的页 眉。如：
此时，点击右上方页眉与页脚工具栏的“链 接到前一个”，便可以断开与前一章页眉的联系， 使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的 “与上一节相同”，也将不存在。
word分节、页眉页脚、分页设置和删除(转)
1 页眉页脚篇Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式在Word文档中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。
方法一1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。
接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。
方法二在页眉的编辑状态下,选择“编辑”——“清除”——“格式”即可。
（如图）二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。
这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置。
方法是：1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。
5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。
使用分节符设置页眉页脚及删除
Word里利用分节符设置各个页面不同页眉页脚
∙在写报告或者写论文的时候，我们经常需要在文档中插入页码，同时我们还要求封面页和正文的页码不连续，也就是从正文的第一页开始标注，office最新版的word2013在这方面也有其强大功能，下面将为大家介绍如何插入页码。
∙首先根据下图点击显示所有符号的图标，为的是我们能清楚的知道分节符的位置，便于删除与修改。
∙首先我们需要把封面页和正文页进行分节，首先将封面页和正文的第一页放在一起，中间不要间隔，然后在正文的第一个字之前点击光标，按照下图所示插入分节符。
∙随后便是插入页码
∙但是我们会发现正文的第一页的页码还是2，那么需要将其变成1，怎么办？首先需要在正文的页脚处点击出现如下图所示的工具栏，随后点击红色框内的内容，使其不执行。
∙然后设置页码格式。
∙这样，我们就会看到封面页的章节页码为1，正文页的页码也是从1开始。
Word如何显示和删除分节符∙首先你要点击word的开始菜单
∙在开始菜单中，点击右下角的word选项。
∙在word选项中，点击显示选项。
∙在现实选项中，点击显示所有格式标记，勾选它
∙点击确定按钮，保存设置。
∙我们可以看到分节符就是这样样子了。
将光标放到分节符的前面
∙按下delete键就能将分节符删除了。
Word文档中页眉页脚分节的设置
许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。
得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。
一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。
Micros oft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。
下面就以wo rd2003为例，谈谈如何为W ord文档设置页眉和页脚。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。
将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。
要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。
若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
编辑页眉和页脚—编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。
3. 设置文档首页不显示页眉一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。
文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
设置文档首页不显示页眉点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"，即弹出“页面设置”对话框。
然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。
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第1章文字编辑软件Word 2003Word2003（以下简称Word）是Microsoft公司开发的功能强大的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员制作各种电子文档。
本章主要介绍Word的主要操作方法，包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能。
1.1 Word的基本知识与基本操作1.1.1 Word的启动和退出1．Word的启动（1）从“开始”菜单中启动Word打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“Microsoft Office”项，最后选择“Microsoft Word 2003”命令，即可启动Word。
（2）按快捷方式启动Word如果桌面上已有Word的快捷图标，可以使用快捷方式启动Word，方法如下：双击桌面上Word的快捷方式图标，即可启动Word。
启动Word以后，系统自动生成“文档1”的空白文档，如图3-1所示。
2．Word的退出退出Word，返回到Windows系统下，可采用以下任何一种方法：（1）单击Word应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。
（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（3）按Alt+F4键。
1.1.2 Word窗口的组成与操作Word的窗口从上到下主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等，如图3-1所示。
（1）标题栏标题栏显示应用程序名称和当前文档的文件名，用户通过标题栏可以对当前窗口进行关闭、缩放、移动等操作。
（2）菜单栏菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个下拉菜单。
单击某个下拉菜单内的“菜单项”图标，将展开该下拉菜单中的全部菜单项。
（3）工具栏工具栏以按钮的形式集合了一些Word常用的命令按钮。
Word默认情况下只显示常用工具栏和格式工具栏。
常用工具栏中包括一些有关文档的常用命令按钮；格式工具栏中包括一些与文本和段落修饰排版有关的命令按钮。
工具栏的主要控制操作有：①选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在出现的子菜单中，可以显示或隐藏某个工具栏。
②鼠标右键单击工具栏的任意区域，在弹出的快捷菜单中，可显示或隐藏某个工具栏。
③鼠标移动到工具栏的左侧，变成双向十字箭头，此时拖动鼠标可以移动工具栏。
④鼠标指针指向工具栏上的某个按钮，停留片刻，可以看到关于该按钮的简单提示。
⑤单击工具栏右侧的“显示隐藏命令”按钮，可以显示工具栏中的隐藏的命令按钮。
（4）标尺标尺是格式化文档的重要辅助工具，Word窗口中有水平标尺和垂直标尺。
（5）文档编辑区文档编辑区是文档的输入、编辑和排版的工作区域。
文档编辑区中有一个不断闪烁的竖条，称为插入点光标。
（6）滚动条滚动条用来显示在文档窗口以外的内容，Word窗口中有水平滚动条和垂直滚动条。
（7）状态栏状态栏用来显示文档的基本信息和编辑状态。
（8）任务窗格任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。
任务窗格还会根据用户的需要及时出现和隐藏。
例如：当用户启动程序时，新建文档的任务窗格会出现；但用户打开已有的文档时，则不会弹出任务窗格。
在Word中，多数操作可以使用菜单命令，也可以使用工具栏上的命令按钮，还可以使用快捷键命令来完成，用户可以使用自己熟悉的一种方式来完成操作。
1.2 文档的建立与编辑1.2.1 文档的基本操作1．新建文档在进行文本输入与编辑之前，首先要新建一个文档。
用户在每次启动Word时，系统就自动建立一个名为“文档1”的空文档。
新建文档的操作步骤如下：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”，系统将建立一个空文档。
另外，还可以单击工具栏上的“新建”按钮，或按Ctrl+N键，新建一个空文档。
2．保存文档在编辑文档时，为了避免出现意外而导致未存盘的信息丢失，需要保存文档。
保存文档,就是将文档从内存写到外存。
保存文档的方法以下几种：（1）保存未命名的文档①选择“文件”菜单中的“保存”命令；或单击常用工具栏的“保存”按钮；或按Ctrl+S键，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。
②在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中，选择保存位置，然后在“文件名”文本框中，输入文件名，例如“故事”，最后单击“保存”按钮，保存文档。
（2）保存已有的文档保存已有文档的操作方法与保存未命名文档类似，但不再出现“另存为”对话框。
（3）将已有文档保存为其他的文件名选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。
其他操作步骤同保存未命名的文档。
（4）设置自动保存文档设置自动保存文档后，系统会按设定的时间间隔来自动保存文档。
操作步骤是：①选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框（如图3-3所示），然后单击“保存”选项卡。
②选中“自动保存时间间隔”复选框，在其右侧的“分钟”列表框中输入两次保存之间的时间间隔，单击“确定”按钮。
3．保护文档可以设置文档的安全性来保护文档。
设置安全性时，可以设置打开文档的密码和修改文档的密码。
操作步骤如下：（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“安全性”选项卡，如图3-4所示。
（2）在“打开权限密码”文本框中，可以输入打开文档的密码。
密码可以是字母、数字和符号。
设置打开权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能打开文档。
（3）在“修改权限密码”文本框中，可以输入修改文档的密码。
设置修改权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能修改文档，否则用户只能以只读方式打开文档。
4．打开文档打开文档就是将外存上保存的文档读入到内存中打开。
打开文档的方法有以下几种：●打开“文件”菜单，选择“文件”菜单底部的“最近使用过的文档”，可以快速打开最近使用的文档。
●选择“文件”菜单中的“打开”命令；或单击常用工具栏上的“打开”按钮；或按Ctrl+O键，出现“打开”对话框，如图3-5所示，在“查找范围”下拉列表框中，选择文档所在的文件夹，在文档列表中双击文档名，打开文档。
5．关闭文档关闭文档，可单击文档窗口右上角的“关闭”按钮；或按Ctrl+F4键；或选择“文件”菜单中的“关闭”命令。
关闭文档时，如果文档没有保存，系统会提示是否保存文档。
1.2.2 文本的输入建立新文档后，就可以在工作区中的插入点处输入文本，输入文本时，插入点自动后移。
当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行。
这里须注意的是：为了便于排版，输入文本的各行结尾处不要使用回车键，一个段落结束时才能按下回车键，这是表示一个段落的结束和新段落的开始。
在段落的开头不要使用空格键，而应该采用“缩进”方式对齐文本。
1．中文输入Word的默认输入状态为英文输入状态。
按Ctrl+Space键，可在中文和英文输入法之间进行切换。
在中文输入状态下，单击“语言栏”中的按钮，或按Ctrl+Shift键，进行输入法的切换；单击“语言栏”中的按钮，可以进行中文标点符号输入和英文标点符号输入的切换。
2．英文输入若在Word中输入英文，系统会启动自动更正功能。
例如，用户输入“i am a student”，系统会自动更正为“I am a student”。
在英文输入状态下，用户可以快速更正已经输入的英文字母或英文单词的大小写，操作方法是：（1）选定要更新的文本。
（2）按住Shift键的同时，不停地按F3键。
每次按F3键时，英文单词的格式会在“全部大写”、“单词首字母大写”和“全部小写”格式之间进行切换。
3．特殊符号的输入Word中允许输入一些特殊的符号，例如：、、、等。
操作步骤如下：（1）光标定位到插入字符的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。
单击“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择符号集。
在选定的符号集中，又可以选择不同的子集。
（3）选择要插入的字符，单击“插入”按钮，即可在文档的光标处插入字符。
如果要插入常用的印刷符号，例如：©、§、¶等，就可以在“符号”对话框的“特殊字符”选项卡中选择。
4．日期和时间的输入在文档中可插入固定的日期和时间，也可插入自动更新的日期和时间，例如：文档创建日期，最后打开的日期或保存日期等信息。
操作步骤如下：（1）单击要插入的日期和时间的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图3-7所示。
（3）在“可用格式”列表框中，选择一种要用的格式。
（4）如果选中“自动更新”复选框，可在打印文档时自动更新日期和时间。
（5）单击“确定”按钮。
第2章电子表格处理软件Excel 2003Excel 2003中文版（以下简称Excel）是一个功能强大的数据处理软件，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。
Excel拥有表格制作、复杂运算、图表建立、数据库管理、决策支持等功能。
本章主要介绍Excel 2003的界面与基本操作、公式与函数的使用、图表操作、打印工作表、数据分析等内容。
2.1 Excel基础知识2.1.1 Excel的界面启动Excel后，其操作界面如图2-1所示。
Excel的窗口主要包括了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、状态栏和任务窗格等。
2.1.2 Excel 基本概念1．工作簿在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls。
启动Excel后，系统自动建立默认名是book1.xls的工作薄。
每一个工作薄包含若干的工作表，新建的工作薄只包含３个工作表：sheet1、sheet2、sheet3。
以后可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。
2．工作表工作表位于工作薄窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。
位于工作表左侧区域的灰色编号区为各行的行号，位于工作表上方的灰色字母区域为各列的列标。
行和列相交形成单元格。
一个工作表最多有65536行、256列。
工作表由工作表标签加以区别，如sheet1、sheet2等。
3．单元格每一张工作表由若干单元格组成。
单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。
在Excel中，用“列标行号”来表示某个单元格，称为单元格的地址，例如：B5表示5行B 列的单元格。
光标所在的由粗线包围的一个单元格称为活动单元格或当前单元格。
鼠标单击某个单元格，该单元格就称为活动单元格。
此时，可以在编辑框中输入、修改或显示活动单元格的内容。
2.2 Excel的基本操作2.2.1 编辑单元格在Excel中，可以选定、插入、删除、复制、移动单元格，还可以调整单元格的行高和列宽。
1. 选定单元格选定单元格的方法如表2-1所示。
表2-1 选定单元格选定范围操作步骤一个单元格鼠标单击某个单元格连续的单元格单击起始单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到需要选定区域的终止单元格不连续的单元格选定单元格的同时按下Ctrl键选定整行单击行首的行号选定整列单击列首的列标选定整个工作表单击工作表的左上角行号和列号交汇处的“全选”按钮在插入单元格、行或列之前，需要选定单元格。