各种文档的书写及整理格式
文档格式规范-精选.doc
文档格式规范目录1 文档格式规范........................................................................................................1...1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求. ...................................................1.1.1.1 文件的整体要求...............................................................................1..1.1.2 文件编制的具体要求.......................................................................1..1.2 表格文件的编制要求. ..............................................................................5..2 文档命名规范........................................................................................................5...1 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1文件的整体要求1.1.1.1文件编制的基本要求a) 文件均采用A4 纸幅面。
文件的名称应简明准确，一般不超过20 个汉字。
b) 文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。
c) 同一文件中术语、符号、代号应统一。
表达同一术语的概念应前后一致。
采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。
d) 文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。
文档的标准格式
文档标准格式1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”。
7.发送的文档名称都为“康佳清潭（或绿地）幼儿园xx班xx（计划、小结、报道、规划等）”。
文档标准格式1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”。
7.发送的文档名称都为“康佳清潭（或绿地）幼儿园xx班xx（计划、小结、报道、规划等）”。
文档格式规范
文档格式规范本文档旨在为编写、编辑和格式化文档提供一些规范和指导，确保文档的整体外观和布局符合要求，以便读者易于阅读和理解。
1. 文档标题文档标题应准确地概括文档内容，使用清晰简洁的语言表达，并置于文档的首行中央。
2. 字体和字号- 在正文中使用普通的字体，如宋体、微软雅黑或Arial等；- 文字大小建议使用12号字（除非有特殊要求）；- 对于标题和子标题，可以使用粗体以突出重点。
3. 段落和对齐- 文章段落应有适当的缩进，通常为1个字符；- 段落之间应使用空行来分隔；- 左对齐是最常用的对齐方式。
4. 图片和表格- 对于插入的图片和图表，请提供简洁明了的标题和标签，以便读者快速理解；- 图片和表格应有正确的编号和引用，方便读者查找。
5. 标题层次结构- 使用一级标题、二级标题等来划分文章的不同部分；- 使用合适的标题级别以及正确的编号顺序。
6. 引用和参考文献- 当在文档中引用其他作者的内容时，请标明出处，并提供相关的参考文献；- 引用他人观点或实验证据时，需遵循学术规范，不得篡改、歪曲或捏造。
7. 文档结构- 文档应具备明确的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分都要有明确的标题；- 正文部分应有适当的分段和换行，以便于读者分辨。
8. 页面布局- 页面上应有合适的边距和页眉、页脚；- 页码和文档标题应出现在每一页上，并保持一致。
9. 语言和语法- 使用准确和简练的语言表达思想；- 避免使用含糊不清或模棱两可的词汇；- 注意语法和拼写错误，尽量保证文档的语言流畅。
10. 版权和保密- 在适当的位置标注版权信息，以确保文档的合法性和权威性；- 如果文档涉及敏感信息，应遵守保密规定。
以上是一份针对文档格式规范的指导，希望能够帮助您编写出简洁明了、格式规范的文档。
如有任何问题或进一步需求，请随时联系我们。
文档书写格式1
文档书写格式
（一）内容格式
1、计划、总结等较正式的文件标题，格式统一为“XXX 学校＋团委/学生会＋ XX部门＋内容主旨”，并居中；
2、具体内容的格式较为灵活，但应遵从以下几点：
(1)段首空两格（4字符），如列点说明，则应顶格；
(2)列点说明的，项目符号首先用中文数字（即一、二、三……）,然后用阿拉伯数字(即1、2、3……),再是英文大写字母(即A、B、C……)；所列内容如超过一行，第二行的内容应顶格；
(3)名单类的文档，左右两个名字间相隔的距离要一致，尽量使用标尺，不用空格键；上下两个名字间要对齐；两个字的名字中间要空一格，并对齐；
3、落款的统一格式为“检验学院＋团委/学生会＋XX部门”；
4、日期的同一格式为：中文数字式的“XXXX年XX月XX日”，如“二〇〇七年五月二十日”；
5、落款和日期要求右对齐，并放在页面中偏下的位置；原则上落款和日期不单独占一页纸；
6、每份单独文件都需有页码，格式统一为“页面底端居中”；
7、文件名应标明所含内容的性质和日期。
（二）字体和符号（通知不受此限制）
1、字体： A、标题：宋体（加粗） B、正文、落款：仿宋GB2312;
2、大小： A、标题：小二（加粗） B、正文、落款：三号；
3、正确使用标点符号，不用生僻、奇怪的符号；
4、列点说明时，项目符号后应接有一个顿号或者半角句号，即“、”或者“.”。
但若用到特殊符号（例如：①）作为项目符号时，可以不加顿号或者半角句号，但在该文档内应与其他特殊的项目符号保持统一。
（三）其它格式（通知不受此限制）
其他格式,如:缩进、间距、底纹等，使用WORD 的默认常规格式。
表格中每项内容都应居中。
正式文档编排格式
正式文档的编排格式通常依赖于文档的类型、用途和规范。
不同类型的正式文档可能需要不同的结构和格式。
以下是一般情况下常见的正式文档编排格式的一些指南：1. **封面页**：- 标题：文档的主题或标题。
- 子标题（可选）：对主题的进一步说明。
- 作者：编写文档的人员或组织。
- 日期：文档的编写日期或发布日期。
- 公司/机构名称（可选）：如果适用，文档相关的公司或机构名称。
- 标志或徽标（可选）：与文档主题相关的图像或徽标。
2. **目录**：- 列出文档中各章节或部分的标题和页码。
3. **摘要或简介**：- 概述文档的主要内容、目标和重要性。
4. **正文**：- 根据文档的性质和目的，正文可以分为多个章节或部分。
- 使用标题和子标题来组织文档内容。
- 保持逻辑和结构清晰，确保段落之间有适当的过渡。
5. **图表和表格**：- 使用适当的图表和表格来支持文档中的数据和信息。
- 每个图表和表格都应该有标题和编号，并在文本中进行引用。
6. **引用和参考文献**：- 如果您引用了其他文献或资料，确保在文档中提供适当的引用和参考文献部分。
7. **附录**（可选）：- 包含文档中的额外信息、补充资料或详细数据，以便读者进一步了解主题。
8. **索引**（可选）：- 如果文档很长或包含大量信息，可以包含一个索引，以便读者快速查找特定内容。
9. **封底**（可选）：- 包括联系信息、版权信息、法律声明等。
10. **页眉和页脚**：- 可以包括文档标题、章节标题、页码等信息。
编排格式应该根据文档的具体要求和读者的需求来进行定制。
在编排文档时，确保使用一致的字体、字号、段落间距和标题样式，以提高文档的可读性和专业性。
此外，不同类型的正式文档（例如报告、论文、合同等）可能有特定的规范和格式要求，应根据需要进行遵循。
最好的方式是查阅相关领域的规范和模板，以确保文档的格式符合行业或领域的标准。
对文档材料书写格式的几点说明及范本
对文档材料书写格式的几点说明及范本一、文档材料书写格式的几点说明1．文档采用WORD文档格式标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。
正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。
目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。
表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。
数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。
附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
2．页面设置页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。
行间距：单倍行距。
3．纸张型号（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；（2）非原始文字材料统一用A4纸；（3）表格可根据具体情况用A4纸。
4．纸质与电子版双套制凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。
分类整理同上述要求。
5．每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称例如：4.1.1-01 对文档材料书写格式的几点说明及范本二、范本格式如下：（一）文档范本（对评估指标内涵的理解和说明）（二）表格范本（教学时间安排总表）对评估指标内涵的理解和说明(三号黑体)——评估专家解读指标内涵（四号黑体）（一级目录，汉字后用顿号，字体加粗） （二级目录，汉字加括号） 人生观、价值观、道德修养、知识水平、文化水准、精神面貌的体现，是教师的德和才的统一性表现。
较规范的文件书写格式
较规范的文件书写格式第一篇：较规范的文件书写格式文档书写格式规范（一）一律采用A4纸打印，字间距、段落为固定值22磅。
页面与白边区两部分。
所有文字、图形、其他符号只能出现在图文区。
白边区尺寸（页边距）为：天头（上）20mm、地脚（下）20mm、定口（左）20mm、翻口（右）15mm。
文稿一律左侧装订。
装订从上到下，装订位置分别为A4纸（左）20mm中间分隔装订2颗钉子。
（二）存档的资料应做到格式规范、内容完备、条例清楚，手写的应用碳素墨水或黑色水性笔，书写工整。
（三）正文文字：标题为三号黑体加粗，正文为小四宋体，行间距为固定值22磅，顶部居中排列，上下各空一行每段起首行空两格，回行定格。
（四）正文文中标题：一级标题，标题序号“一、”，小四号宋体，独占，行末尾不加标点；二级标题，标题序号“（一）”，小四号宋体，独占，行末尾不加标点；三级以下标题序号，“1、”、“（1）”小四号宋体，可根据标题的长短确定是否独占。
每组标题的下一级标题不应采用自动连续编号，应采用输入的方法。
（五）标点符号：文中标点符号应正确使用，忌误用，混用，中英文标点符号应区分开。
（六）页码：全文排印连续页码；单面印时页码位于右下角；双面印时，单页页码位于右下角，双页页码位于左下角。
第二篇：护理文件书写规范[范文]护理文件书写规范护理文件是护理人员在医疗、护理活动过程中形成的文字、符号、图表等资料的总称，是护士工作行为记录的文字材料，也是各项护理活动及病情观察的客观记录［1］。
2002年颁布的《医疗事故处理条例》明确了护理记录是病历的重要组成部分，是患者可以复印或复制的内容之一［2］。
因此，全面、真实、准确的护理记录，不仅反映护士的综合素质，也是保护护患双方合法权利的举证依据。
护理文件书写目的强化护士的自我保护意识,提高护理文件书写质量.方法通过对147处护理文件书写缺陷进行分析,提出整改措施,加大对护理文书件写质量的监督管理.减少缺陷,提高了护理文件书写质量,消灭因护理文书缺陷引发的医疗纠纷,使病人满意率提高.提高护理文件书写质量同时要提高护士的综合素质,书写缺陷才能减少到最低限度,才能保障医疗安全.(一)护理文件书写应当客观、真实、准确、及时、完整。
电子文档书写格式
电子文档书写格式
一、Word文档
（一）页面设置：
1.单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡；
2.上下左右页边距分别调整为2.4厘米、2.2厘米、2.8厘米、
2.4厘米，如不需装订，左右可为2.6厘米）；
3.方向（纵向和横向）根据需要调整；
4.纸型默认为A4竖排（表格根据实际情况来定）。
（二）页眉和页脚：
1.单击“视图”→“页眉和页脚”，出现“页眉”虚线框和“页脚”虚线框；
2.页眉采用小四号楷体_GB2313居中格式；页脚“插入页码”并采用五号楷体_GB2313居中（Ctrl+E）格式。
（三）字体字号：
（四）标题分级层次及对应标点、符号（均缩进两个字的空格）
（五）段落格式
1.单击“格式”→“段落”，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡；
2.正文文字两端对齐，段落“首行缩进”2个字符，段前0行、段后0行；
3.行距：“固定值”25－27磅（视情况而定）；
4.题目（文章标题）段前1行、段后1行，醒目标题。
（六）落款
1.单位全称；
2.年月日采用阿拉伯数字××××年××月××日的形式（公务文书采用大写，例如“二○○九年六月十四日”）；
3.与正文空一行右对齐（Ctrl+R）；
4.单位全称写在日期的上方。
二、表格
（一）纸型尽量采用竖排格式；
（二）表格内容采用上下左右居中格式；
（三）其他要求同Word文档格式。
文档格式规范
f)文献的文字叙述中文字说明不用符号代替。
1.1.2.11
a)插表排在有关条文之后,先见引文后见插表。
插表采用题注自动编号（word2023:插入—引用—题注；word2023:引用—插入题注）。“表”和数字之间空一个半角字符,如表1、表2…；表号与表题间空两个半角字符；表号和表题放在插表的上方居中位置,采用黑体小四居中；表头填充深度15%灰色五号宋体加粗居中,表内文字采用五号宋体；续表同样。如表1所示：
e)
f)
c)同一文献中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定期且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。
d)文献中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文献中初次出现时应做说明。
e)文献中引用的标准和文献应是现行有效。
文献的层次不宜过多,通常不应超过4级（特殊的情况下最多可增至5级或6级）,即：
第1级──1
第2级──1.1
第3级──1.1.1
第4级──1.1.1.1
序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容；没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
d)首行缩进两个汉字。
e)图和表的标题的字体:小四黑体。图、表后空一行,书写正文。
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
a)文献正文与附录应按其内容提成若干层次。
b)文献的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点ห้องสมุดไป่ตู้隔（即圆点加在数字的右下角）,最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。
word文档的标准格式
word文档的标准格式Word文档的标准格式。
在进行Word文档创作时，遵循标准的格式是非常重要的。
一个规范的文档格式不仅可以提高文档的整体质量，还可以让读者更加轻松地阅读和理解文档内容。
下面将介绍Word文档的标准格式，希望对大家有所帮助。
首先，一个标准的Word文档应该包括以下几个部分，封面、目录、正文、参考文献和附录。
在进行文档创作时，首先应当设计一个清晰简洁的封面，包括文档的标题、作者、单位、日期等信息。
封面应该突出文档的主题，让读者一目了然。
接下来是目录，目录应该包括文档中各个章节的标题和对应的页码，方便读者快速定位所需内容。
在编写目录时，应当确保各级标题的层次清晰，便于读者理解文档的结构。
正文部分是文档的核心内容，应当遵循一定的排版规范。
首先是字体和字号的选择，一般情况下正文部分的字体选择宋体，字号选择小四。
段落的首行应当空两个字符，行间距一般选择1.5倍，保证文档的整体美观和易读性。
在进行正文排版时，应当注意段落之间的逻辑关系，确保文档内容通顺流畅，条理清晰。
参考文献和附录是文档的补充部分，也是文档格式中不可或缺的一部分。
在编写参考文献时，应当遵循相应的引用规范，确保引用的准确性和规范性。
附录部分一般包括一些对正文内容的补充说明或者数据，也需要进行清晰的排版和编号。
除了上述部分，文档的页边距、页眉页脚、标题序号等也需要遵循相应的规范。
在进行文档排版时，应当注意整体的视觉效果，确保页面整洁美观，让读者有良好的阅读体验。
总的来说，一个标准的Word文档应该包括封面、目录、正文、参考文献和附录等部分，各部分内容都需要遵循相应的排版规范。
在进行文档创作时，应当注重细节，确保文档的整体质量。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢阅读！。
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许昌学院教学工作状态数据采集文稿基本规范及说明
一、有关说明
为了统一文本格式，评建办、院办制定了文稿基本格式与规范，如各系部、
职能部门有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。
各系部、职能部门提交的文字材料与表格均以word文档格式提交。
二、文稿基本格式
1、纸张要求和页面设置
要 求
纸张 A4（210×297），幅面白色
页面设置 上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0 cm
页眉 宋体五号居中
页码 页面下脚右端
2、正文
示例 要求
标题 督导评教总结 黑体小二加粗居中，单倍行距
一级标题 一、督导参与的专项评教工作总结 黑体小三顶左，单倍行距
二级标题 1. 课堂教学效果评价总结 黑体四号顶左，单倍行距
三级标题 1.1第一阶段课堂教学评价总结 黑体小四顶左，单倍行距
段落文字 ×××××××××××××× ×××××× 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉
字符。行距20磅。
表格 表1．课堂教学效果评价汇总表 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为
宋体五号字。
图 图1． ××× 图名置于图的下方，宋体五号字居中，单倍行距。
3、示例
督导评教总结
一、督导参与的专项评教工作总结
督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设
的重要环节和保证。
×××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
1．课堂教学效果评价总结
2012年3月13日，教务处、院评建办、人事处、院工会、院督导团和评建
专家联合开展“许昌学院课堂教学效果评价”活动。
××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
表1．课堂教学效果评价汇总表
阶段 教师总数 听课教师总数 未听课教师数 听课率（%）
第一阶段
第二阶段
1.1第一阶段课堂教学评价总结
本次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。×××××××××××××
×××××××××××××××
图1．XX曲线图
城乡规划与园林学院
201X-201X学年X学期
X
标题：黑体小二加粗居中，单倍行距
一级标题：黑体小三顶左，单倍行距
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），
两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅
二级标题：黑体四号顶左，单倍行距
三级标题：黑体小四顶左，单倍行距
表名置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，表格
内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两
端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），
两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅
图名置于图的下方，宋体五号居中，
单倍行距
X
X
X
X
X
姓名：
职务：
学号：