办公平台系统管理制度
公司办公平台管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公平台的使用和管理，提高办公效率，保障公司信息安全和业务连续性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及使用公司办公平台的第三方。
第三条公司办公平台包括但不限于以下系统：邮件系统、即时通讯系统、办公自动化系统、文档管理系统等。
第二章办公平台使用规范第四条公司员工应遵守以下使用规范：1. 按照规定账号和密码登录办公平台，不得随意泄露账号和密码。
2. 使用办公平台时，应遵循国家法律法规和公司相关规定，不得发布、传播违法信息。
3. 不得利用办公平台进行非法活动，如黑客攻击、恶意传播病毒等。
4. 不得在办公平台进行商业广告宣传、骚扰、诽谤等不良行为。
5. 不得擅自修改、删除办公平台中的数据和信息。
6. 不得使用办公平台进行与工作无关的活动。
第五条第三方使用办公平台应遵守以下规范：1. 按照公司要求提供合法的身份证明和资质证明。
2. 遵守国家法律法规和公司相关规定，不得发布、传播违法信息。
3. 不得利用办公平台进行非法活动。
4. 不得擅自修改、删除办公平台中的数据和信息。
第三章信息安全与保密第六条公司办公平台应采取以下措施确保信息安全：1. 定期对办公平台进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
2. 对办公平台数据进行备份，确保数据安全。
3. 对办公平台进行病毒防护，防止病毒感染。
4. 对敏感信息进行加密存储和传输。
5. 对员工进行信息安全培训，提高员工信息安全意识。
第七条公司员工应遵守以下保密规定：1. 不得泄露公司机密信息。
2. 不得将办公平台中的数据和信息用于个人目的。
3. 不得擅自复制、传播、泄露办公平台中的数据和信息。
第四章违规处理第八条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：1. 警告：对轻微违规行为给予警告。
2. 记过：对严重违规行为给予记过处理。
3. 解除劳动合同：对情节恶劣、造成严重后果的违规行为，可解除劳动合同。
第五章附则第九条本制度由公司信息技术部门负责解释。
公司办公平台管理制度
公司办公平台管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公平台的使用，提高工作效率，保障信息安全，维护企业形象，根据国家相关法律法规，公司制定本管理制度。
第二条公司办公平台指的是公司提供给员工用于工作的计算机、网络、电子邮件、手机等设备和网络资源。
第三条本管理制度适用于公司全体员工，在公司办公平台范围内使用电子设备、网络资源的行为。
第四条公司办公平台使用应遵循合法、规范、安全的原则，任何违反法律法规及公司规定的行为，将会受到相应处理。
第五条公司将对员工在公司办公平台上的行为进行监督和管理，保护公司信息安全和员工隐私权。
第六条公司保留对本管理制度的最终解释权。
第二章办公设备管理第七条公司提供的办公设备只能用于工作目的，严禁用于个人事务或其他非工作用途。
员工应当妥善保管办公设备，避免损坏或丢失。
第八条员工应当定期检查办公设备的软件、硬件是否正常，发现问题及时报告给相关部门进行处理。
第九条员工不得私自更改、卸载公司提供的软件或操作系统，不得私自连接未经认可的外部设备。
第十条离职员工应当按照公司规定归还所有公司办公设备和资料，如有丢失或损坏应依法进行赔偿。
第十一条公司对所有办公设备进行定期维护和更新，确保设备的正常运转，提高工作效率。
第三章网络资源管理第十二条公司网络资源只能用于工作目的，不得用于非法活动、传播违法信息或影响公司形象的行为。
第十三条员工在使用公司网络资源时，应当遵守公司网络使用规定，不得擅自访问、下载、传播违法信息或不良信息。
第十四条员工在使用公司电子邮件时，应当使用公司提供的邮箱，并严格遵守公司邮件管理规定，不得私自删除重要邮件或泄露公司机密信息。
第十五条员工在使用公司网络资源时，应当注意信息安全，不得随意泄露公司和个人信息，防范网络钓鱼、黑客攻击等安全威胁。
第十六条公司将定期对员工的网络活动进行监控和审查，发现违规行为将进行相应处理。
第四章信息安全管理第十七条公司对所有信息资源进行分类管理和保护，重要信息应设置访问权限，防止未经授权的人员获取。
办公平台系统管理制度
办公平台系统管理制度一、背景介绍随着信息技术的飞速发展，办公平台系统已经成为现代企业管理的重要工具。
为了确保办公平台系统的稳定运行和信息安全，制定一套科学合理的办公平台系统管理制度显得尤为重要。
二、管理目标1. 确保办公平台系统的正常运行，提高办公效率。
2. 保护办公平台系统中的信息安全，防范各类网络威胁。
3. 优化管理流程，提供高质量的技术支持和维护服务。
4. 提升用户对办公平台系统的满意度和信任度。
三、组织架构1. 系统管理员：负责整体的办公平台系统管理和维护工作，拥有最高权限。
2. IT支持人员：负责提供技术支持和日常维护工作。
3. 用户：根据权限使用办公平台系统，遵守管理制度。
四、制度内容1. 办公平台系统的规划和设计：包括硬件设备、网络拓扑、系统架构等方面。
2. 系统入网管理：对新的设备接入办公平台系统进行前期审查和测试工作，确保设备符合标准要求。
3. 权限管理：对不同用户进行权限分类和分配，确保用户只能访问自己所需的资源。
4. 数据备份与恢复：定期制定数据备份和灾难恢复策略，保证数据的完整性和可用性。
5. 系统运行监控：建立监控机制，实时监测办公平台系统的运行状态，及时发现和解决问题。
6. 软件升级和安全补丁管理：及时应用软件的升级和安全补丁，防范软件漏洞的利用。
7. 信息安全管理：建立完善的信息安全策略，包括网络安全、数据安全、应急响应等方面。
8. 违规处理和追责机制：对于违反管理制度的行为，进行相应处理并追究相关人员的责任。
9. 技术支持和培训：提供必要的技术支持和培训，确保用户能够正确使用办公平台系统。
五、绩效评估1. 对办公平台系统的性能指标进行定期评估，如系统可用率、响应时间等。
2. 定期对用户满意度进行调查，收集意见和建议，及时优化和改进。
六、制度宣贯1. 颁布制度并向相关人员进行培训，确保制度的贯彻执行。
2. 制度变更或修订时，及时进行通知和培训。
七、监督与反馈1. 建立监督机制，对办公平台系统管理制度的执行情况进行检查和评估。
办公平台系统管理制度
办公平台系统管理制度一、总则办公平台是现代企业不可或缺的工作工具，为了更好地管理和维护办公平台系统，提高工作效率，保护企业信息安全，制定本办公平台系统管理制度。
二、办公平台系统的组成办公平台系统由硬件设备、软件系统、网络设施等组成。
1. 硬件设备（1）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪等。
（2）网络设备：包括路由器、交换机、无线设备等。
（3）存储设备：包括服务器、硬盘、U盘等。
2. 软件系统（1）操作系统：根据业务需求选择合适的操作系统，如Windows、MacOS、Linux等。
（2）办公软件：包括办公文档处理软件（如Microsoft Office、WPS Office）、电子邮件软件、协同办公软件等。
（3）安全软件：包括杀毒软件、防火墙等。
3. 网络设施（1）内部网络：包括局域网、交换机等。
（2）外部网络：办公网络的对外接入，包括路由器、VPN等。
三、办公平台系统管理责任1. 负责人公司应明确办公平台系统的责任人，并确定其管理权限和职责范围。
2. 管理部门公司应设立专门的信息技术部门或派驻专职人员负责办公平台系统的管理和维护工作。
四、办公平台系统的管理措施1. 硬件设备管理（1）定期维护：对硬件设备进行定期检查和维护，确保其正常工作。
（2）合理使用：合理使用硬件设备，禁止私自拆卸、移动或更换设备。
（3）保密措施：对重要硬件设备进行定期备份，防止意外损坏或数据丢失。
2. 软件系统管理（1）安装和升级：由专人负责软件系统的安装和升级，确保软件版本的合法性和稳定性。
（2）合规使用：严禁安装和使用未经授权的软件，且禁止使用盗版软件。
（3）授权管理：定期检查和核实软件授权情况，确保软件的合法使用。
3. 网络设施管理（1）网络安全：加强网络安全保护措施，包括设置防火墙、加密措施等，确保系统和数据的安全。
（2）网络维护：定期检查网络设施，修复漏洞，确保网络的畅通。
（3）网络使用：合理规划网络资源，避免过度拥塞和资源浪费。
移动办公平台安全管理制度
一、总则为保障公司移动办公平台的安全稳定运行，防止信息泄露、网络攻击等安全事件的发生，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用移动办公平台的人员。
三、安全管理职责1. 信息安全管理部门负责移动办公平台的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）制定移动办公平台的安全管理制度、操作规程和应急预案；（2）监督、检查移动办公平台的安全运行情况；（3）对违反本制度的行为进行查处；（4）组织开展移动办公平台的安全培训。
2. 各部门负责人对本部门移动办公平台的安全管理工作负直接责任，确保本部门人员遵守本制度。
3. 使用移动办公平台的人员应自觉遵守本制度，确保个人信息和公司信息安全。
四、安全管理制度1. 用户管理（1）用户需实名注册，并设置复杂密码，定期更换；（2）禁止使用同一账号多人登录；（3）离职员工需及时注销账号，防止信息泄露。
2. 信息安全（1）禁止在移动办公平台上传、传播违法、违规信息；（2）禁止在移动办公平台存储敏感信息，如公司机密、个人隐私等；（3）禁止使用移动办公平台进行非法操作，如恶意攻击、破坏等。
3. 网络安全（1）禁止使用移动办公平台访问非法网站、下载非法软件；（2）禁止使用移动办公平台进行网络钓鱼、恶意软件传播等行为；（3）禁止在移动办公平台使用不明来源的无线网络。
4. 数据备份与恢复（1）定期对移动办公平台数据进行备份，确保数据安全；（2）在发生数据丢失、损坏等情况时，及时进行数据恢复。
5. 应急处置（1）发现移动办公平台存在安全隐患时，应及时报告给信息安全管理部门；（2）信息安全管理部门接到报告后，应立即进行调查、处理，并采取措施防止安全事件扩大。
五、培训与宣传1. 信息安全管理部门定期组织移动办公平台安全培训，提高员工安全意识；2. 通过公司内部网站、邮件等方式，宣传移动办公平台安全知识。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
公司内部办公系统管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部办公系统的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和业务连续性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部办公系统的使用、维护和管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全可靠：确保系统安全稳定运行，防止信息泄露和系统故障；2. 效率优先：提高办公效率，优化业务流程；3. 便捷易用：系统操作简便，降低员工学习成本；4. 不断优化：根据公司发展和员工需求，持续优化系统功能。
第二章系统使用第四条公司员工需按照公司规定使用内部办公系统，遵守本制度。
第五条新员工入职后，需参加公司组织的内部办公系统培训，熟练掌握系统操作。
第六条员工在使用内部办公系统时，应遵循以下规定：1. 不得将公司内部办公系统账号密码外泄；2. 不得利用系统进行非法活动；3. 不得恶意攻击、破坏系统；4. 不得滥用系统权限；5. 不得随意修改系统设置。
第七条员工应定期检查系统使用情况，发现异常情况及时报告。
第三章系统维护与管理第八条公司设立内部办公系统管理部门，负责系统的日常维护和管理。
第九条系统管理部门应定期对系统进行维护，确保系统正常运行。
第十条系统管理部门应制定系统升级计划，根据公司发展需要，及时更新系统版本。
第十一条系统管理部门应定期对系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
第十二条系统管理部门应建立健全系统备份制度，定期进行数据备份，防止数据丢失。
第四章罚则第十三条违反本制度第四条至第六条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
第十四条违反本制度第八条至第十二条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十五条本制度由公司内部办公系统管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
---以上是一份适用于公司内部办公系统的管理制度，旨在规范公司内部办公系统的使用、维护和管理，提高工作效率，保障公司信息安全和业务连续性。
请各部门认真贯彻执行。
办公系统工作制度
办公系统工作制度一、总则第一条为加强公司办公系统管理工作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构办公系统管理工作。
第三条公司办公系统管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保公司各项工作顺利开展。
二、办公系统管理第四条公司应建立健全办公系统管理组织架构，明确各部门职责和工作人员职责，确保办公系统管理工作落实到位。
第五条办公系统管理人员应具备相应的专业技能和素质，经过培训合格后上岗。
第六条办公系统应包括硬件设施、软件应用、网络通讯、信息安全等方面，公司应根据业务发展需要，不断优化办公系统。
第七条公司应定期对办公系统进行维护和升级，确保办公系统稳定运行。
第八条办公系统硬件设施应统一采购、管理和分配，严禁私拉乱接、私用公物。
第九条办公系统软件应用应遵循公司规定，不得擅自安装、使用与工作无关的软件。
第十条办公系统网络通讯应严格执行网络安全制度，加强网络监控和防范，确保网络安全。
第十一条办公系统信息安全应加强数据保护，严格权限管理，防止信息泄露、篡改和丢失。
三、办公秩序第十二条公司应制定办公秩序相关规定，加强员工职业道德教育，营造文明、和谐、有序的办公环境。
第十三条员工应按时到岗，遵守公司作息制度，保持良好的工作状态。
第十四条员工在办公区域内应保持安静，不得大声喧哗、吸烟、乱丢垃圾等，不得影响他人工作。
第十五条员工应爱护办公设施，合理使用公共资源，不得损坏、浪费。
第十六条员工应遵守保密制度，不得泄露公司内部信息，不得利用公司资源进行违法、违规活动。
第十七条公司应加强会议室管理，提前预约、按时使用，会议结束后及时清理场地。
四、办公系统使用第十八条员工应熟练掌握办公系统各项功能，提高工作效率。
第十九条员工应按照公司规定，合理使用办公系统，不得滥用、浪费资源。
第二十条员工应定期参加公司组织的办公系统培训，不断提高自身技能水平。
第二十一条员工在使用办公系统时，应严格遵守国家法律法规，不得利用办公系统从事违法、违规活动。
办公系统运行管理制度
办公系统运行管理制度一、总则为规范办公系统的运行管理，保障办公系统的稳定运行，提高办公效率，制定本办公系统运行管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有办公系统的运行管理工作。
三、管理原则1.科学合理：根据公司实际情况和需求，科学合理地配置和维护办公系统。
2.安全保密：加强对办公系统的安全保密工作，确保公司信息不被泄露。
3.高效运行：通过优化办公系统配置和管理，提高办公系统的运行效率。
四、责任及权限1.办公系统管理员：负责对办公系统的日常管理工作，包括系统维护、数据备份、安全管理等。
2.部门负责人：负责对本部门办公系统的运行管理工作。
3.员工：配合办公系统管理员和部门负责人的相关工作，不得私自对办公系统进行修改和配置。
五、办公系统运行管理1.系统维护（1）硬件设备维护：定期对办公系统的硬件设备进行检查和维护，预防故障发生。
（2）软件更新：定期对办公系统的软件进行更新，确保系统的稳定运行和安全性。
（3）系统优化：根据实际需求对办公系统进行优化配置，提高系统的运行效率。
2.数据备份（1）定期备份：对重要数据进行定期备份，确保数据不会因意外事件丢失。
（2）备份介质：选择可靠的备份介质，如U盘、移动硬盘等，妥善保存备份数据。
（3）安全存储：备份数据存储在安全可靠的地方，防止数据泄露和丢失。
3.安全管理（1）防火墙设置：对办公系统进行防火墙设置，防止网络攻击和病毒感染。
（2）权限管理：对员工的系统访问权限进行设置，避免非法访问和操作。
（3）信息保密：加强对办公系统中重要信息的保密工作，防止信息泄露。
4.故障处理（1）定期检查：定期对办公系统进行技术检查，发现并及时处理系统故障。
（2）故障报告：发现系统故障时立即向上级报告，并协助上级进行处理。
（3）故障记录：对系统故障进行详细记录和分析，以便日后预防。
5.用户培训（1）新用户培训：对新入职员工进行办公系统的使用培训。
（2）技术支持：为员工提供办公系统使用过程中的技术支持和帮助。
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办公平台系统管理制度
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版本号：
制作：徐春明日期：2014年4月26日审核：日期：
核准：日期：
文件/表单变更记录
加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。
1.企业邮箱
目的：加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。
范围：规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。
1.1 企业邮箱的申请
1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申
请人提出申请→部门负责审核→分厂\中心审核→行政部门审核→人力资源备案→信息中心审核后予以开通。
申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。
1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位有业务往来的员工，以及副部级以上
管理人员。
1.2企业邮箱的账号管理
1.2.1 企业邮箱账号的分配管理，包括账号的新增、修改、删除由信息中心邮
箱管理专员进行操作。
1.2.2 邮箱管理员在进行邮箱账号的操作处理时必须有依有据，严禁私下进行
账号的调整。
1.2.3 人力资源建立企业邮箱账号明细账。
离职人员在办理离职手续时，根据
明细账查询是否存在企业邮箱账号，存在账号的应及时通知信息中心进
行账号的处理。
1.2.4 离职人员邮箱自离职日期起，邮件内容保留30天，账号及密码由信息
中心保管，需查阅该邮箱的内容需填写联络单，并由部门负责人进行审核。
1.2.5 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门负责人审核确认无
重要信息后，方可注销。
1.2.6 信息中心每月月底进行一次用户账号与人力资源台账的对比，差漏进行
及时的调整。
1.3 企业邮箱的使用管理
1.3.1用户必须遵守相关法律、法规，不得复制、发布、传播任何法律禁止的
有害信息。
1.3.2 不得利用邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的机密。
1.3.3 不得利用企业邮箱对外发送垃圾邮件，影响公司企业邮箱的正常运行。
1.3.4 企业邮箱账号专人专用，不得私自转借他人使用，否则造成的文件损失
由账号归属人负责。
1.3.5 企业邮箱只能在本公司使用，不准其他公司人员使用，发现违反将严肃
处理，视为泄露公司机密。
1.3.6 企业邮箱仅作为业务往来中信息的传递使用，禁止将其作为活动存储使
用，信息中心不提供邮箱的管理备份，必须将重要的资料下载保存在本地磁盘。
由于未及时保存造成重要信息丢失，责任由用户自己承担。
1.3.7 对于一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需邮箱认证的，禁止使用公
司邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击。
）
1.3.8 为保证邮箱账户的安全性，原则上要求用户最少一个星期为一周期进行
密码的更换。
2.办公平台
目的：加强对信息系统的管理,确保公司信息系统正常运行,防止各种因素对信息系统造成危害,严格信息系统授权管理,确保信息系统的高效、稳定的运行。
范围: (一) 办公平台账号的管理、账号权限的分配、使用者权限的义务（二）包括财务系统、生产管理系统、OA、品管系统等
（三）适用于集团公司
2.1 平台账号的申请
2.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请信息平台账号时必须填写申请单，并
由相应的管理部门进行审核。
审核通过才予以开通账号与权限。
2.2 平台账号的管理
2.2.2 各系统平台操作员账号统一由信息中心管理，包括账号的开通、修改、
删除等操作。
2.2.3 信息中心在进行账号的开通、修改、删除等操作时，必须有相应的申请
表或者联络单，没有经过审批的单据或者无单据，信息中心可拒绝其要求的操作动作。
2.2.4 权限的申请审批由相应的管理部门进行审核，信息中心无权限私自更改
用户的权限，所有权限的调整都依据通过审核的申请单进行操作。
2.2.5 由于人员岗位的调整，人员工作分工的变动造成系统操作权限的变动，
各部门负责人必须及时通知信息中心进行账号的权限调整，否则造成的
数据差异或者数据外泄责任，由部门负责人承担。
2.3 平台的使用管理
2.3.1 信息中心负责对各办公平台的管理，保证系统的正常运行，负责系统数
据的维护以及数据的备份工作。
2.3.2 信息中心对各部门进行技术支持，解决用户在使用过程中出现的问题。
包括客户端故障、系统异常报错、用户操作失误等。
2.3.3 非只具有查询权限的账户禁止公用，负责造成的业务数据错误或者单据
丢失由账号所有者承担责任。
2.3.4 任何账号权限所有者不得以职务之便，泄露公司的机密数据，如：销售
报价、产品设计、客户资源等。
2.3.5 各个平台的系统管理员最高权限者归口管理，指定对应人员管理，其他
人员无权进行系统后台的操作。
2.3.6 系统管理员以及业务数据处理操作员应定周期性更改系统管理员账户
口令，确保账号的安全。
2.3.7 公司系统使用人员在业务处理过程中发现系统问题，应即时向信息中心
反馈，信息中心应即时进行处理，并回复处理进度。
附表1：
信息平台权限申请表。