物业服务中心钥匙委托管理制度
物业钥匙管理制度模板

物业钥匙管理制度模板一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和秩序维护,规范钥匙的管理使用,防止钥匙丢失或滥用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工及与物业管理相关的所有钥匙。
三、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主委托物业管理的房屋钥匙。
2. 公共区域钥匙:指物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
3. 员工钥匙:指员工个人使用的更衣柜、工具箱等的钥匙。
四、钥匙保管1. 所有钥匙应由物业管理处统一保管,设立专门的钥匙柜,并由专人负责。
2. 钥匙柜应存放在安全、干燥、防火的地方,并定期检查维护。
3. 钥匙柜的钥匙应由物业管理处负责人或指定的管理人员保管。
五、钥匙使用1. 员工使用钥匙时,必须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
2. 借用钥匙的员工应按时归还,不得无故拖延或拒不归还。
3. 业主钥匙的使用需得到业主的书面授权,未经授权不得擅自使用。
六、钥匙借用与归还1. 员工借用钥匙时,需向钥匙保管人员出示有效工作证件,并说明用途。
2. 钥匙保管人员应核实借用人身份,并在《钥匙借用登记表》上做好记录。
3. 借用人归还钥匙时,钥匙保管人员应检查钥匙是否完好无损,并在《钥匙借用登记表》上做好归还记录。
七、钥匙遗失与损坏1. 如发生钥匙遗失或损坏,借用人应立即报告钥匙保管人员,并按公司规定赔偿。
2. 钥匙保管人员应及时补办或更换遗失或损坏的钥匙,并更新钥匙保管记录。
八、违规处理1. 未经许可擅自使用钥匙的,一经发现,将给予警告或相应的纪律处分。
2. 借用钥匙逾期不还的,将按天数收取违约金,并可能影响其在公司的信用记录。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由物业管理处提出,经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体物业管理的需求和规定。
业主委托物业保管钥匙协议书(2篇)

业主委托物业保管钥匙协议书甲方(业主):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________乙方(物业公司):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方物业公司保管钥匙事宜,达成如下协议:一、钥匙保管内容1. 甲方同意将自家门钥匙一把(如有备用钥匙亦同)委托给乙方保管。
2. 甲方应确保所提供的钥匙为有效钥匙,且具有开锁功能。
二、保管期限1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 保管期满后,如甲方需继续委托乙方保管钥匙,应续签协议。
三、保管费用1. 甲乙双方协商确定,甲方应支付给乙方每年的钥匙保管费用为人民币____元。
2. 甲方应在协议生效后____日内,将保管费用支付给乙方。
四、保管职责1. 乙方应妥善保管甲方提供的钥匙,确保钥匙不被泄露、丢失或损坏。
2. 乙方应在甲方要求的时间内,将钥匙归还给甲方。
五、保密义务1. 乙方应对甲方提供的钥匙信息予以保密,不得向任何第三方透露。
2. 乙方不得擅自使用甲方钥匙,不得将钥匙借给他人使用。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 本协议在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议的签订地为____________(具体地点)。
甲方(业主):__________乙方(物业公司):__________签订日期:____________业主委托物业保管钥匙协议书(二)甲方(业主):名称(或姓名):____________________地址:____________________联系方式:________________乙方(物业公司):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为物业公司的业主,为了便于物业公司更好地提供服务,甲方同意委托乙方保管甲方住宅钥匙。
钥匙管理管理制度

钥匙管理管理制度钥匙管理管理制度 1电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必需订立《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必需由专人保管和使用,电梯钥匙不得随便仿制或配制,也不得随便滥用。
一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯紧要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才略进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必需上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维护和修理操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维护和修理操作人员不得将电梯三角钥匙随便放置或借于他人使用。
2、电梯维护和修理操作人员佩带的电梯三角钥匙必需具有安全警示标志。
3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。
任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。
4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,肯定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。
打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才略进行其他操作。
5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙肯定要如数、如实交回。
钥匙管理管理制度 21、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。
2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。
3、不允许私配机房钥匙。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、机房钥匙一但遗失必需立刻申报。
6、无人值班的.机房,借用钥匙时需进行登记。
7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。
钥匙管理管理制度 3一、目的:健全公司车辆管理制度,防止车辆被盗及证件遗失。
二、适用公司全员。
三、内容:3.1、公司每部车均配备两套钥匙,其中一套钥匙给驾驶员专用,另一套钥匙存行政部备用,以便于内部调度车辆。
3.2、驾驶员在完成当天出车任务返回公司后,必需将钥匙和证件交到车队优点统一保管,假如车队长或返回后超出晚上八点钟的,钥匙自行保管,并于第二天上班自动交车队长或行政部经理。
3.3、驾驶员应妥当保管车辆钥匙和证件,如有遗失则每次罚款300元,并对所造成的损失追究责任。
委托物业开锁委托书

尊敬的物业管理处:
您好!
我是本小区业主(姓名),住址为(详细地址),由于家中(具体原因,如:钥匙丢失、锁具损坏等),现急需打开家中门锁。
鉴于您物业管理处在日常服务中具备专业的开锁技能和经验,特此委托贵处代为开启我家门锁。
现将有关事项说明如下:
一、委托事项
1. 请贵处指派专业开锁人员,于(具体时间)前往我家中,为我开启门锁。
2. 开锁过程中,请确保操作规范,注意安全,避免对门锁及家中物品造成损坏。
3. 开锁成功后,请将门锁恢复原状,确保家中的安全。
二、委托原因
1. 我家钥匙于(具体时间)不慎丢失,现急需进入家中。
2. 家中门锁(具体原因,如:钥匙卡住、锁芯损坏等),无法正常开启。
3. 我因紧急事务需要尽快回家,但门锁无法打开,故委托贵处代为开启。
三、委托要求
1. 请贵处指派具备专业资质的开锁人员,确保开锁过程安全、顺利。
2. 开锁过程中,请贵处人员严格遵守相关法律法规,不得侵犯我家隐私。
3. 开锁费用由我承担,具体金额请根据实际开锁难度及所需时间与贵处协商确定。
四、联系方式
1. 联系人:(姓名)
2. 联系电话:(手机号码)
3. 电子邮箱:(如有)
敬请贵处予以重视,并尽快安排专业人员为我家开启门锁。
如有任何疑问,请随时与我联系。
在此,对贵处的辛勤付出表示衷心的感谢!
特此委托!
委托人:(签名)
日期:(年月日)
附件:1. 业主身份证复印件
2. 房产证复印件
3. 小区门禁卡复印件
注:本委托书一式两份,委托人与物业管理处各执一份,具有同等法律效力。
业主委托物业保管钥匙协议书

业主委托物业保管钥匙协议书协议编号:______________甲方(业主):______________身份证号码:______________地址:______________联系电话:______________乙方(物业管理公司):______________营业执照号码:______________地址:______________法定代表人:______________联系电话:______________鉴于甲方是位于_________________(物业地址及房号)的物业业主,乙方作为该物业的合法物业管理公司,甲方因_________________(如长期外出、房屋出租等)需要委托乙方保管其物业钥匙。
为明确双方的权利和义务,经双方协商一致,订立本协议。
第一条钥匙的保管1.1甲方应将其物业的所有钥匙(包括但不限于入户门、车库门、信箱等钥匙)共计____把,完整无损地交给乙方保管。
第二条钥匙保管的期限2.1钥匙保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止,或至甲方书面通知乙方终止保管之日止。
第三条钥匙使用的条件和程序3.1乙方只能在以下情况下使用甲方钥匙:-甲方书面授权的日常物业管理需要;-紧急情况下,如火灾、漏水等,为保护甲方财产安全。
3.2乙方使用钥匙前应尽可能通知甲方或其授权代表。
第四条钥匙保管的安全措施4.1乙方应将甲方钥匙存放于安全的地方,并采取必要的安全措施,防止丢失、盗窃或损坏。
第五条钥匙的归还5.1甲方可随时书面通知乙方归还钥匙,乙方应在接到通知之日起____天内将所有钥匙归还给甲方。
第六条风险与责任6.1乙方应妥善保管钥匙,若因乙方原因导致钥匙丢失、损坏或被未授权使用,乙方应负责及时补配或赔偿,并承担由此产生的一切责任。
第七条违约责任7.1如任何一方违反本协议条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。
第八条争议解决8.1因履行本协议所发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
钥匙管理制度_1

钥匙管理制度钥匙管理制度11、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度2为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条:钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。
3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。
5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
物业管理节点的作业流程--客户钥匙委托管理

工作程序
工作标准
1.管理范围
1.开发商交楼后,交付给物业公司的钥匙;
2.交接房屋,业主尚未接房的钥匙;
3.特定情况下,业主/客户委托物业公司临时托管的钥匙。
2.管理方法
1,建立《钥匙委托管理清册》,对所有保管钥匙登记。
2.业主接房领取钥匙,须按《交接房程序》办理完毕手续后,方可交付钥匙,业主并签字。
3.业主委托物业管理钥匙的,只接受空置房钥匙委托管理。任何情况下物业对室内财产及安全不承担保管责任。
4.业主领取钥匙时,首先核实业主身份,非托管人一概不得领取。领取时并签字。
5.对临时借用钥匙看房,不得将钥匙借与业主,须客户中心工作人员把持,带业主开门看房。
权限
1.客户中心指定专人管理钥匙,按序编号,上锁。
2,内部人员临时领取钥匙,须经得钥匙管理员同意,并签字。
3.非正常手续,业主须领取钥匙,须报项目经理及公司领导同意。
4.管理过错,造成钥匙丢失或造成其他影响,由钥匙管理员及项目经理承担责任。
记录
《钥匙委托管理清册》
钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度篇一为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。
钥匙管理制度篇二为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应立即向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙管理制度篇三电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
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物业服务中心钥匙委托管理制度
1.0目的
规范钥匙委托管理工作,确保妥善保管好托管的钥匙。
2.0适用范围
适用于特定情况下客户委托保管的钥匙的管理。
3.0职责
3.1客户服务部主管负责组织、安排钥匙的管理工作。
3.2客户服务部管理员负责依照本规程实施托管钥匙的日常管理工作。
4.0程序要点
4.1服务中心可以进行钥匙保管的范围。
4.1.1开发商交楼后,客户未入住时由发展商托管的钥匙。
4.1.2特定情况下客户托管的钥匙。
特定情况是指:客户确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙,以不。