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转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
*是小编为大家整理的转发公文格式的范文，仅供参考。
转发公文格式范文写作要求：在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如。
在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。
如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
采用替代法时，要尽量不搞。
迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
公文格式范文
公文格式范文
公文。
收件人，XXX公司全体员工。
主题，关于加强公司内部管理的通知。
各位同事：
近期，公司发展迅速，业务规模不断扩大，为了更好地适应市场的竞争和公司
发展的需要，我们需要加强公司内部管理，提高工作效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。
因此，特发此通知，希望大家共同努力，共同进步。
首先，我们需要加强对公司内部制度的执行。
各部门负责人要严格执行公司制
度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。
同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的法制意识和规章制度意识，确保每位员工都能够严格遵守公司的各项规定。
其次，我们需要加强对公司内部沟通的管理。
各部门之间要加强协作，加强信
息共享，确保各项工作的顺利进行。
同时，加强对员工之间沟通的管理，鼓励员工之间相互合作，相互支持，共同完成工作任务。
再次，我们需要加强对公司内部人才的培养和管理。
公司要加强对员工的培训
和教育，提高员工的专业技能和综合素质。
同时，公司要加强对员工的激励和考核，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我们需要加强对公司内部文化的建设和管理。
公司要树立正确的企业文化，营造和谐的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和发展平台。
同时，公司要加强对员工的关怀和服务，关心员工的生活和工作，让员工感受到公司的温暖和关爱。
希望全体员工能够认真对待公司内部管理工作，积极配合公司领导的工作，共同努力，共同进步，为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
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在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>;<<转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X 省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
常用公文格式范文9篇
常用公文格式范文9篇常用公文格式范文 (1) 仁弟:来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。
你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。
因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。
为的是古代人物风情，不能空想。
杜造往往有误。
(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。
此事在极忙的我不能胜任。
如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。
但无插画亦可，成木反而更轻。
倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。
今将原稿两册挂号寄返，请检收。
蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。
履善女士索书。
稍缓写寄。
我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。
为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。
你手写如许原稿，努力实在可佩。
草草，余后谈。
祝你进步。
小兄上6月17日常用公文格式范文 (2) 市政府办公厅：去年6月23日凌晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司所属"彩色冲印部"起火酿成了特大火灾事故。
事发后，我区常务副区长、主管副区长，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。
去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。
1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。
我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系，要求赔偿抢险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。
但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。
恳请市政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。
Xx区人民政府Xx年x月x日常用公文格式范文 (3) 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
”“请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理：我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。
可否，请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。
………………二、根据不同地区确定保护重点。
………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
转发性通知范文(汇总20篇)
转发性通知范文篇1省治超工作领导小组各成员单位，各市、州治超办：11月12日，^青海省委副书记王建军同志就省交通运输厅呈报的《关于全省治超工作情况的报告》上批示：治超工作成效明显。
望进一步把握规律，把握节点，把握经常，持续巩固治超成果。
现将省委领导同志批示转发给你们，请认真组织学习，并将批示精神及时传达到全省治超工作一线。
各地区、各部门要抓好省委领导同志批示精神的贯彻落实，从思想上高度重视治超工作，切实增强治超工作的责任感、使命感和紧迫感，牢固树立“以人为本、安全发展”理念，坚持”依法严管、标本兼治、立足源头、长效治理”原则，强化政府治超的主体责任和行业部门治超的监管责任，健全完善工作机制，加强组织领导，采取有效措施，紧盯关键环节，加大执法力度，开展区域联动，综合运用法律、行政、经济、技术等手段，严厉打击货车非法改装和超限超载违法行为。
同时，各地区、各部门要准确把握治超工作的规律性、节点性和经常性，强化联合执法、突出工作重点、严格责任追究、加强舆论引导，坚定不移地抓好治超专项整治工作和治超“攻坚年”，扎实推进我省治超工作持续深入开展，不断巩固和扩大治超成果，为全省经济社会发展和全面建成小康社会提供有力支撑和保障。
转发性通知范文篇2看你要什么放假通知啦！给你发个我们公司国庆的放假通知吧。
希望能帮到你！国庆放假通知至全体员工：2011年国庆来临之际，根据有关规定，结合我公司实际情况；经领导研究决定，现将2 011年国庆节放假事项通知如下：一、国庆节放假时间定为10月1日至10月6日，共6天。
二、车间负责人接通知后，妥善安排好放假前车间清洁工作。
三、车间负责人要妥善安排好安全防范等工作，在放假前做好防火、防盗及安全查工作，关好门、窗、水电，确保无安全隐患。
四、放假期间要外出的员工请注意安全防护，避免意外事故发生。
提前预祝大家国庆节快乐！ xxx有限公司 2011年x月x日转发性通知范文篇3〔范例2〕转发性通知转发xxx关于加强出入境中介活动管理的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：现将《xxx关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发〔2000〕25号，以下简称《通知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇在日常工作中，我们经常需要转发公文。
为了保证公文的规范性和统一性，我们需要掌握一定的公文格式。
下面，本文将为大家提供三篇转发公文的格式范文，希望能够对大家有所帮助。
范文一公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
请各部门、各单位在收到本通知后，立即组织人员进行研究，并制定具体的工作计划。
同时，各部门、各单位应当加强协作，密切配合，确保工作的顺利进行。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日范文二公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行，各部门、各单位应当按照以下要求进行工作：1. 严格按照文件要求制定工作计划，并在规定时间内完成相关工作。
2. 加强协作，密切配合，确保工作的顺利进行。
3. 工作过程中，应当注意保密，确保相关信息不被泄露。
请各部门、各单位务必认真执行，确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日范文三公文标题：转发某某文件的通知收件人：各部门、各单位：根据某某文件的要求，现将该文件转发给各位，请各位认真阅读，并按照要求做好相关工作。
为了确保工作的顺利进行，各部门、各单位应当按照以下要求进行工作：1. 严格按照文件要求制定工作计划，并在规定时间内完成相关工作。
2. 工作过程中，应当注意保密，确保相关信息不被泄露。
3. 工作完成后，应当及时向上级汇报工作进展情况。
请各部门、各单位务必认真执行，确保工作的质量和效率。
特此通知。
此致敬礼！发件人：XXX日期：XXXX年XX月XX日总结以上就是三篇转发公文的格式范文，大家可以根据自己的实际情况进行修改和调整。
在转发公文时，我们需要注意公文的规范性和统一性，以确保工作的顺利进行。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇"转发性公文"的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份"转发通知",与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
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转发公文格式范文写作要求：在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如。
在这种标题中，介词一"关于";动词一"转发";文种一"通知"反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有"关于"一词时，新拟标题可省略介词"关于"和文种"通知"，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有"关于"一词时，新拟标题新拟部分中再加介词"关于"。
但在"关于" 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词"关于" 时，标题新拟部分不可带有文种。
如>;>，以上二例最后"的通知"三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，"转发" 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是"报告"、"规定"还是"通知"了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词"关于"时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免"转发"、"关于"、"通知"的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
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转发公文格式范文3篇"转发性公文"的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份"转发通知",与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
本文是我为大家整理的转发公文格式的范文，仅供参考。
转发公文格式范文写作要求：在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如。
在这种标题中，介词一"关于";动词一"转发";文种一"通知"反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有"关于"一词时，新拟标题可省略介词"关于"和文种"通知"，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有"关于"一词时，新拟标题新拟部分中再加介词"关于"。
但在"关于" 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词"关于" 时，标题新拟部分不可带有文种。
如>;>，以上二例最后"的通知"三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，"转发" 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是"报告"、"规定"还是"通知"了)。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词"关于"时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免"转发"、"关于"、"通知"的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个"关于"和两个"的通知"。
采用替代法时，要尽量不搞。
迷宫"，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
如>(皖发(1987) 28号)，这样的标题就很好，即避免了重复出现"关于"和"的通知。
问题，又标明了事由主旨。
三是直转法。
当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。
采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。
如 X X省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成>。
如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为"附件"附在正文之后，主题词之前;当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。
转发公文格式范文指导：平常收文件多，关于转发的通知也多，但见到最多的也就两个转发，三个通知。
今天偶然看到一份文件，是上海的，文件为沪教纪[20xx]8号文。
文件名是：中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能，别的不说了，为了少闹点笑话。
转帖两份资料，加粗和划线部分为本人所加，期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习：《如何写好转发类通知》转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由"发文机关+关于转发+原文标题+文种"组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔20xx〕26号)。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中"关于"、"转发"、"通知"反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词"关于"或文种"通知"。
当原文标题中有"关于"一词时，且文种为通知，标题可拟为"转发+原标题"。
如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[20xx]2号)。
被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[20xx]31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如>(××监[20xx]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如>(×政办发[20xx]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。
3. 直转法。
如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4. 简称法。
在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写，无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。
常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。
一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。
常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。
一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。
可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。
上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。
转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。
要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。
如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。
为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引，引文不准怎么办在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。
在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。
引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。
党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。
属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
转发公文格式指导：公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
《国家行政机关公文格式》。
公文用纸，从20xx年1月1日起采用国际标准A4型纸。
幅面尺寸为210×297mm。
公文页边：天头(上边口)37mm，地脚35mm，订口(左边口)28mm，右边口26mm。
版心尺寸：156×225mm(不含页码)。
公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。
一、眉首部分公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。
包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。
(一)发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加‘文件’组成。
通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，(A4纸)上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。
常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。
(二)发文字号。
亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发"20xx"号’。
标在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布在红色反线上4mm。
常见问题：1.年号不全、括弧不对。
应用六角括号。
2.位臵不当。
上行文与签发人位臵不对称。
3.增添要素。
第、编虚位001、文种。
4.多个文号。
联合行文时只标明主办机关的发文字号。
(三)签发人。
上行文即请示、报告和意见(部分)，要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。
‚签发人‛用3号仿宋体标注，后用全角冒号，姓名用3号楷体标注。
联合行文有多个签发人，其他姓名从第2行起依次排列，红线下移，文号始终在线上4mm处。
常见问题：1.缺签发人。
2.签发人不当。
单位副职签发。
如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。
3.字体不对。
姓名没有用楷体。
(四)秘密等级。
涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定标明秘密等级和保密期限。
分为绝密、机密、秘密三个等级。
保密期在1年及1年以上的标注为‘X密★X年’;保密期限在1年以内的,标注为‘X密★X个月’，保密期限为长期的，标注为‘X密★长期’，保密期未标明确的，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20xx年、秘密级事项20xx年认定。