【秘书基础】浅谈如何做好办公室文秘工作

浅谈如何做好办公室文秘工作
办公室在行政部门中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。

如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。

本人结合自身工作感悟，从文秘的角度浅谈自己的工作经验。

一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯
作为办公室文秘人员，学习好基本理论知识是写作的根基，领悟好文字实质内涵是下笔的前提。

没有对文字的敏感性与熟练应用，就不容易做好基础文秘写作工作。

因此，在日常工作、生活中，文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。

狭义的理解，学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。

因此，学习不可死板、拘于形式，急功近利。

学习是让我们“博闻而多识”，通过“多听、多看、多思、多悟”达到一种综合能力的提升。

同时，要多与他人沟通与交流，开阔耳闻与眼界的同时，锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力，切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。

二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量
办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。

要求时效性、细致度比较高。

这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。

1.提高办理公文的质量和效率。

公文处理是公司的一项基础性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映企业的工作水平，必须严格程序，规范及时行事。

作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公
文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。

同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时地提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。

2.强化文字撰写的能力。

文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。

公务文书的撰写，要表达上级的意志，体现上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不可以个人的想法为准;其二，文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不容易写出准确反映业务的文章;其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写能力。

3.坚持大事报告、小事提醒。

作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。

凡在自身职责内应当请示的事项，应积极与办公室主任汇报。

如遇重大紧急或突发事件，要及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级。

同时，有些小事往往容易被忽视，具体的细节等容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。

4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。

办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。

认认真真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。

三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新
办公室工作，追根究底是服务一线，服务业务。

我们不可因自身处于文秘宣传科室，就不闻不管业务一线。

要坚持站到全局的高度，紧业务一线，围绕
各渠道、各部门，有计划、有重点地开展工作，切实扮演好参谋和助手的角色。

办公室是搞服务工作的，必须积极主动地为各部门做好各项服务工作。

除了对上服务好领导，对下服务好基层外，还需要通外界打交道。

因此，在日常工作中，要牢固树立办公室工作无小事的理念，尽量避免或减少差错，进一步强化优质服务意识。

文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，注意自身的服务意识。

争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。

另外，要敢于创新。

创新在我们日常工作中谈的很多。

可是真正落实到工作中的却并不够。

办公室的工作尤其要讲求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，创造性地尝试进步。

当然，创新不是全盘否定过去，对于以往工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中发展，在创新中求进，推动办公室工作再上新台阶。

总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增强学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，紧紧围绕服务一线的工作宗旨，保质保量完成办公室各项工作，为公司的业务发展尽力。