竞争性谈判工作流程
竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它通常发生在供应商和买家之间,旨在达成双方满意的交易。
在竞争性谈判中,双方通常会围绕价格、交付条件、质量标准等方面展开谈判,以期达成最有利的交易条件。
下面将介绍竞争性谈判的流程,希望能为大家在实际操作中提供一些帮助。
第一步,准备工作。
在进行竞争性谈判之前,双方需要做好充分的准备工作。
这包括了解市场行情、了解对方的需求和利益诉求、确定自己的底线和谈判目标等。
只有做好充分的准备工作,双方才能在谈判中游刃有余,不至于被对方所左右。
第二步,开场白。
在竞争性谈判的开始阶段,双方通常会进行开场白。
在开场白中,双方可以表达自己的诚意和期望,同时也可以对对方提出一些初步的问题和关注点。
开场白的目的是为了拉近双方的距离,建立良好的谈判氛围。
第三步,信息交换。
在竞争性谈判中,信息的交换非常重要。
双方需要就产品价格、质量标准、交付周期等方面进行充分的信息交换,以便更好地理解对方的需求和立场。
只有在信息充分共享的情况下,双方才能找到最佳的谈判解决方案。
第四步,提出要求和条件。
在竞争性谈判中,双方通常会提出自己的要求和条件。
这可能涉及到价格的议价、交付条件的调整、质量标准的确认等方面。
在提出要求和条件时,双方需要充分考虑对方的利益诉求,以期达成双赢的谈判结果。
第五步,讨价还价。
讨价还价是竞争性谈判中最为激烈的环节。
在这个阶段,双方通常会就价格、条件等方面进行激烈的讨价还价,以期达成最有利的交易条件。
在讨价还价的过程中,双方需要保持冷静,同时也要对对方的提议进行理性的分析和回应。
第六步,达成协议。
在经过多轮的谈判和讨价还价之后,双方最终将达成协议。
在达成协议之前,双方需要对最终的交易条件进行全面的确认,以确保双方都能够满意。
只有在双方都达成一致意见的情况下,谈判才能最终成功结束。
总结。
竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它需要双方在谈判过程中充分了解对方的需求和立场,同时也需要保持理性和冷静。
自行采购竞争性谈判流程

自行采购竞争性谈判流程一、准备阶段:1.明确采购需求:确定所需产品或服务的详细要求,包括规格、数量、质量标准、交付期限等。
2.编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。
3.公告发布:根据招标文件,发布招标公告,邀请供应商参与竞争性谈判。
4.供应商资格预审:对投标供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。
二、谈判阶段:1.资格确认:对进入谈判阶段的供应商进行资格确认,确认其是否具备满足采购需求的能力和条件。
2.信息交流:与供应商进行信息交流,明确双方期望、要求和限制条件,以便供应商能够在投标书中提供符合需求的解决方案。
3.投标书评审:对供应商提交的投标书进行评审,根据采购文件规定的标准和评分体系,对各投标书进行综合评价。
4.提交最终报价:根据谈判后的要求,要求供应商提交最终报价,以便进行最后的比较和选择。
三、合同签订阶段:1.最终供应商确定:根据最终报价、评审结果和商务谈判,确定最终供应商。
2.合同谈判:与最终供应商进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等具体细节。
3.合同签订:在双方达成一致后,签订正式合同,并加盖公章。
四、合同执行阶段:1.供应商管理:按照合同约定,对供应商进行日常管理,确保供应商按合同要求履行义务。
2.交付验收:按照合同约定,对供应商交付的产品或服务进行验收,确认其符合合同要求。
3.支付结算:按照合同约定,及时支付供应商的货款或服务费用。
五、合同履行后评估:1.合同履行评估:对合同履行情况进行评估,包括交付质量、供应商服务等方面,以便对供应商进行综合评价和奖惩。
2.经验总结:总结采购过程中的经验教训,为下次采购提供参考和借鉴。
以上是一种自行采购竞争性谈判的流程,具体的流程可以根据采购的具体情况进行调整和优化。
这个流程可以确保采购项目的顺利进行,实现采购的目标和需求。
竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
竞争性谈判流程

竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。
2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。
3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。
4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。
5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。
6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。
7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。
8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。
竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程1.筹备阶段:在进行竞争性谈判之前,需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息并分析对方的需求、利益和底线,了解市场情况和竞争对手的行为,评估自己和对方的实力差距,确定自身的目标和底线。
2.明确目标:在竞争性谈判中,明确自身的目标非常重要。
这些目标应该是有针对性和可实现的,同时也需要与对方的目标相协调。
在明确目标的时候,可以考虑设定一个抬高底线的目标,以便在谈判中有更多的弹性。
3.制定策略:制定合适的谈判策略是成功进行竞争性谈判的关键。
首先要决定采取什么样的策略,是逐步妥协还是坚持己见。
然后要制定具体的策略,比如采用诱导或威胁的手段来影响对方,或者利用时间和信息的优势来取得更好的结果。
4.展开谈判:在展开谈判时,要始终保持清晰的思维和冷静的态度。
通过使用一些技巧,比如提出明确问题、寻找共同点、给出理由和证据来支持自己的观点,以及采取措施来破坏对方的谈判策略,来增加谈判的成功率。
5.提出要求:在谈判中,要清楚地表达自己的要求,强调自己的利益,并阐明其重要性。
同时,也要倾听对方的要求,并将其纳入谈判的讨论中。
通过控制信息和加强自己的立场,来推动对方接受自己的要求,并最大程度地满足自己的利益。
6.处理抵触:在谈判中,可能会出现对方的抵触情绪和反对立场。
这时,要通过有效的沟通和互动来解决分歧。
可以采取一些策略,比如寻找共同点、提供交换条件或者通过让步来缓解对方的抵触情绪,并最终达成一致。
7.反思总结:在谈判结束后,回顾整个谈判过程非常重要。
反思总结可以帮助我们发现谈判中的不足之处,并从中吸取经验教训。
通过总结,可以改进自己的谈判技巧和策略,以便在下一次谈判中取得更好的结果。
总之,竞争性谈判操作流程包括筹备阶段、明确目标、制定策略、展开谈判、提出要求、处理抵触和反思总结。
遵循这一流程,可以帮助我们更好地进行竞争性谈判,并实现自身最大利益的目标。
竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。
成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。
以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。
一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。
这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。
2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。
研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。
3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。
团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。
4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。
这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。
二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。
这有助于确保谈判的秩序和进展。
2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。
这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。
3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。
双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。
4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。
这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。
5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。
这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。
6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。
这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。
三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。
这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。
2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。
竞争性谈判流程

竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。
它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。
竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。
同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。
2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。
这有助于建立良好的谈判氛围。
同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。
3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。
一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。
通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。
4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。
每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。
双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。
5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。
选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。
这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。
6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。
协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。
双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。
在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。
但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。
在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。
双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。
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竞争性谈判工作流程
依代理竞争性谈判工作的经验,拟一个采用竞争性谈判的工作流程,大家指教:
1、编制谈判方案
签订委托代理协议之后,将根据项目情况和合作企业特点,视项目实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案,组织好各阶段的竞标服务,全力配合业主搞好谈判采购工作。
2、组建项目部
组织从事过类似业主项目和具有谈判经验的人员组成专项业务部,确定项目经理,配备专业技术骨干,开展项目的组织及实施。
3、谈判的组织工作
3.1业主、监督机构。
3.2代理机构项目部。
根据业主需要组织谈判,承担所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的服务。
协助业主与竞标企业的沟通和交流,负责双方文件的传递,组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等。
4、编制竞争性谈判文件
4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括:
A.竞标邀请书;
B.竞标人须知:应写明项目情况、谈判范围、对质量要求、交货期(工期)要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起
止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或多次报价程序、成交通知、签订合同等;
C.合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;
D.适用的技术条款(技术协议初稿):包括技术规范要求,有关质量及验收标准等(一般由业主方提供,代理机构可提出建议);
E.合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、服务承诺等;
F.竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表(辅助资料表)格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书格式;
4.2在认真研究业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主方提出咨询意见。
4.3充分与业主方进行协商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽可能细致周到地考虑各种实际情况,务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求,又符合有关法律法规规定,还不得有霸王条款的出现,还要符合行业行规。
5、竞争性谈判文件报审(报业主方)获书面认可
6、发放竞争性谈判文件
7、组织踏勘和答疑会
在业主方的协助和支持下,进行现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和修改工作并以书面澄清方式及时通知竞标人。
8、组成谈判小组
由业主方熟悉相关业务的专家和社会专家组成谈判小组。
9、竞标会
9.1会议的准备
编制谈判评审文件,安排所需工作人员,布置谈判会场,代理机构与业主方协商确定会议议程。
9.2竞标文件的接收
代理机构负责组织竞标文件的接收登记、竞标保证的接收登记(如果有)、竞标人签到、业主及来宾签到等事宜。
9.3组织竞标前期会议(视业主要求)
代理机构根据业主需要组织竞标的前期会议。
10、组织谈判会议
10.1仪式
基本同招标开标会,但可以不唱标即开场就背对背方式。
10.2谈判。
谈判小组依据竞争性谈判文件中公布的谈判办法和标准,对竞标人的竞标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对竞标人的经济能力进行评估。
10.3谈判小组所有成员集中与单一竞标人分别进行谈判。
第一阶段:审查商务条件,确定初审意见;审阅技术文件,进行技术条件谈判。
A)资格和商务条件偏差内容
企业实力(企业制造能力和装备、营业执照、业绩、银行资信、制造许可证、检验报告、质量体系认证等)、付款条件的偏差情况、交货期的偏差情况等。
B)技术条件内容
设计方案的合理性,产品主要技术性能指标、产品结构及材质、生产企业装备水平、产品制造质量保证体系、技术服务及售后服务等。
施工组织设计的合理性,人员配备、机械配备、专业分包、劳务分包等C)技术谈判
谈判开始后,配合业主方及谈判小组对各竞标人的设计方案(施工)、配选设备进行综合比对和比较,并对各竞标人竞标设备的先进性、合理性进行确定和汇总,优化统一意见后形成书面文件分发给所有竞标人,并通知按其优化后方案在规定的时间内进行下一轮谈判。
此阶段可以修订设计方案、确定技术协议等所有项目的技术条件的内容,并统一分发给所有竞标人。
第二阶段:商务、报价谈判
a)商定商务条件。
b)在商务条件均等的情况下,进行二次报价、多次报价和最后密封报价.
c)最终报价。
可以公开或不公开,但整个背对背方式不提倡。
整个谈判过程中代理机构负责谈判时所有文件的起草、打印、复印、传递和会务服务。
11、综合评审后出具谈判报告。
谈判小组依据谈判报告向业主按排序推荐1-3名成交候选人,由业主方确定。
12、报送谈判报告
谈判工作完成后几个工作日内,向业主单位报送全部谈判资料和谈判报告。
13、发放成交通知书
如业主方授权,经业主确认谈判结果后向成交人发放《成交通知书》,向未成交人发放谈判结果。
14、签订合同
已收到《成交通知书》的竞标人方有资格与业主方签订合同,并同时向业主方提交履约保证金。
有竞标保函(金)的,在竞标人与业主方签订合同后几个工作日内,向成交人及未成交人退还竞标保函(金)。
15、组织签订合同(根据业主需要)。