竞争性谈判的流程
竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
自行采购竞争性谈判流程

自行采购竞争性谈判流程一、准备阶段:1.明确采购需求:确定所需产品或服务的详细要求,包括规格、数量、质量标准、交付期限等。
2.编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。
3.公告发布:根据招标文件,发布招标公告,邀请供应商参与竞争性谈判。
4.供应商资格预审:对投标供应商进行资格预审,筛选出符合条件的供应商。
二、谈判阶段:1.资格确认:对进入谈判阶段的供应商进行资格确认,确认其是否具备满足采购需求的能力和条件。
2.信息交流:与供应商进行信息交流,明确双方期望、要求和限制条件,以便供应商能够在投标书中提供符合需求的解决方案。
3.投标书评审:对供应商提交的投标书进行评审,根据采购文件规定的标准和评分体系,对各投标书进行综合评价。
4.提交最终报价:根据谈判后的要求,要求供应商提交最终报价,以便进行最后的比较和选择。
三、合同签订阶段:1.最终供应商确定:根据最终报价、评审结果和商务谈判,确定最终供应商。
2.合同谈判:与最终供应商进行合同谈判,明确合同条款、交付期限、付款方式等具体细节。
3.合同签订:在双方达成一致后,签订正式合同,并加盖公章。
四、合同执行阶段:1.供应商管理:按照合同约定,对供应商进行日常管理,确保供应商按合同要求履行义务。
2.交付验收:按照合同约定,对供应商交付的产品或服务进行验收,确认其符合合同要求。
3.支付结算:按照合同约定,及时支付供应商的货款或服务费用。
五、合同履行后评估:1.合同履行评估:对合同履行情况进行评估,包括交付质量、供应商服务等方面,以便对供应商进行综合评价和奖惩。
2.经验总结:总结采购过程中的经验教训,为下次采购提供参考和借鉴。
以上是一种自行采购竞争性谈判的流程,具体的流程可以根据采购的具体情况进行调整和优化。
这个流程可以确保采购项目的顺利进行,实现采购的目标和需求。
竞争性谈判的流程

竞争性谈判流程竞争性谈判的第一步就是要成立一个谈判小组,确定小组成员和人数.谈判小组一般由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于谈判小组总人数的三分之二.若是达到公开招标数额标准的货物或者是服务采购项目,或者是达到招标规模的政府采购工程,其使用竞争性谈判的谈判小组应当由5人以上的单数组成.需要注意的是,采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审,而采购代理机构人员也不得参加由本机构代理的采购项目的评审.竞争性谈判的第二步则是制定谈判文件。
一般来说,一份完整的谈判文件应当包括供应商资格条件、采购需求、采购预算、采购方式、采购邀请、采购程序、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金缴纳数额和形式、评定成交的标准等。
同时,谈判文件还应明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
竞争性谈判的第三步则是要确定邀请参加谈判的供应商名单。
按照《政府采购非招标采购方式管理办法》规定,谈判小组应当从符合资质的供应商里选出至少3家来参加谈判,并向其提供谈判文件。
同时,该管理办法还对“供应商可放宽至两家”的情况作了规定:公开招标过程中提交投标文件或者经过评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购.需要注意的是,谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止至日止不得少于3个工作日。
提交首次响应文件截止之日前,采购人或者是采购代理机构,或者是谈判小组对已发出的谈判文件进行必要的修改和澄清,如果是可能影响文件编制的,采购人、采购代理机构或者是谈判小组还应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面的形式通知所有接收谈判文件的供应商,若不足3个工作日,应当顺延提交首次响应文件截止至日.竞争性谈判的第四步则是谈判。
方式是所有谈判小组成员集中与单个供应商分别进行谈判。
竞争性谈判流程

竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。
2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。
3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。
4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。
5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。
6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。
7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。
8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。
竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程1.筹备阶段:在进行竞争性谈判之前,需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息并分析对方的需求、利益和底线,了解市场情况和竞争对手的行为,评估自己和对方的实力差距,确定自身的目标和底线。
2.明确目标:在竞争性谈判中,明确自身的目标非常重要。
这些目标应该是有针对性和可实现的,同时也需要与对方的目标相协调。
在明确目标的时候,可以考虑设定一个抬高底线的目标,以便在谈判中有更多的弹性。
3.制定策略:制定合适的谈判策略是成功进行竞争性谈判的关键。
首先要决定采取什么样的策略,是逐步妥协还是坚持己见。
然后要制定具体的策略,比如采用诱导或威胁的手段来影响对方,或者利用时间和信息的优势来取得更好的结果。
4.展开谈判:在展开谈判时,要始终保持清晰的思维和冷静的态度。
通过使用一些技巧,比如提出明确问题、寻找共同点、给出理由和证据来支持自己的观点,以及采取措施来破坏对方的谈判策略,来增加谈判的成功率。
5.提出要求:在谈判中,要清楚地表达自己的要求,强调自己的利益,并阐明其重要性。
同时,也要倾听对方的要求,并将其纳入谈判的讨论中。
通过控制信息和加强自己的立场,来推动对方接受自己的要求,并最大程度地满足自己的利益。
6.处理抵触:在谈判中,可能会出现对方的抵触情绪和反对立场。
这时,要通过有效的沟通和互动来解决分歧。
可以采取一些策略,比如寻找共同点、提供交换条件或者通过让步来缓解对方的抵触情绪,并最终达成一致。
7.反思总结:在谈判结束后,回顾整个谈判过程非常重要。
反思总结可以帮助我们发现谈判中的不足之处,并从中吸取经验教训。
通过总结,可以改进自己的谈判技巧和策略,以便在下一次谈判中取得更好的结果。
总之,竞争性谈判操作流程包括筹备阶段、明确目标、制定策略、展开谈判、提出要求、处理抵触和反思总结。
遵循这一流程,可以帮助我们更好地进行竞争性谈判,并实现自身最大利益的目标。
竞争性谈判 标准流程

竞争性谈判标准流程一、什么是竞争性谈判呀?竞争性谈判呢,就像是一场特殊的“购物比赛”,不过这个“购物”是为了买到最合适的东西或者服务啦。
比如说,政府部门或者企业想要采购一批办公用品,或者是找一个公司来做一个项目,他们就会搞这个竞争性谈判。
这时候,有好几个供应商或者服务提供商就来竞争这个机会。
这可不是简单地比谁价格低哦,而是要综合很多方面的因素呢。
二、准备阶段。
1. 确定需求。
采购方得先搞清楚自己到底想要啥。
就像咱们自己去买东西,得先知道自己是想买衣服还是买吃的,对吧?如果是企业采购办公用品,那得确定要多少台电脑,什么配置的,需要多少纸张,什么规格的等等。
这一步可不能马虎,如果需求都不明确,后面就乱套啦。
2. 成立谈判小组。
这就像是组建一个超级战队。
这个小组的成员要有不同的技能和知识。
一般会有采购方面的专家,他们知道怎么挑选性价比高的东西;还得有技术人员,如果是采购设备,技术人员能判断这个设备的技术参数合不合理;也可能会有财务人员,他们来算算成本合不合适。
这些人凑在一起,就为了能在谈判的时候全面考察供应商。
3. 制定谈判文件。
这个谈判文件就像是比赛规则一样重要。
里面要写清楚采购的要求,包括产品或者服务的规格、质量标准、交货期或者服务期限、付款方式等等。
还要告诉供应商,你们要怎么报价,需要提供哪些资料来证明自己的实力。
这文件就像是给供应商画了一个跑道,让他们知道怎么跑这个“比赛”。
三、邀请供应商。
1. 确定邀请名单。
采购方不能随便找几个供应商就来谈判呀,得找那些靠谱的、有能力满足需求的。
可以通过各种渠道来找,比如以前合作过的供应商,或者是行业内口碑好的。
也可以公开招标,让那些有兴趣的供应商自己来报名,然后再筛选。
2. 发出邀请。
就像给朋友发请帖一样,把谈判的时间、地点、内容、要求等信息都发给供应商。
而且要给供应商足够的时间来准备,不能搞突然袭击,那样不公平嘛。
四、谈判阶段。
1. 初步审查。
供应商来了之后,谈判小组要先看看他们带的资料齐不齐全,符不符合要求。
竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。
成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。
以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。
一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。
这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。
2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。
研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。
3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。
团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。
4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。
这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。
二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。
这有助于确保谈判的秩序和进展。
2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。
这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。
3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。
双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。
4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。
这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。
5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。
这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。
6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。
这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。
三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。
这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。
2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。
竞争性谈判流程

竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。
它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。
竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。
同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。
2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。
这有助于建立良好的谈判氛围。
同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。
3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。
一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。
通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。
4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。
每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。
双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。
5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。
选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。
这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。
6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。
协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。
双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。
在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。
但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。
在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。
双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。
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竞争性谈判的流程
竞争性谈判是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,在特殊情况下,这种采购方式具有采购周期短、采购成本低等优点,方便灵活。
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式,通常适用于货物或者服务类项目。
《政府采购法》第三十八条中对竞争性谈判的描述:
第三十八条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:
(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的
供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
一适用范围
(1)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;
(2)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;
(3)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;
(4)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。
二基本程序
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。
(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式。
(3)编制谈判文件:谈判文件应明确谈判程序与内容、
合同草案条款以及评定成交的标准等事项。
(4)确定参与谈判的供应商名单:谈判小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定并邀请不少于三家的供应商进行谈判。
若公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。
(5)谈判:谈判小组所有成员集中与每一个被邀请的供应商分别进行谈判。
在谈判中任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
若谈判文件有实质性变动,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
可以按照供应商提交投标文件的逆序或以抽签的方式确定谈判顺序。
(6)确定成交供应商:谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
要求供应商尽早报价有助于防止串标。
(7)评审公示:公示内容包括成交供应商名单、谈判文件修正条款、各供应商报价、谈判专家名单。
(8)发出成交通知书:公示期满无异议,即可发出成交
通知书。
三转变谈判
转为竞争性谈判符合财政部18号令第43条规定的情形需要采用竞争性谈判采购方式的,按下列程序执行:项目负责人与采购人进行沟通,征得采购人的同意;由该项目的评标委员会对该项目集体出具“招标文件没有不合理条款,招标公告时间和程序符合规定”的书面意见,并同意改用竞争性谈判采购方式;项目负责人将上述书面意见作为“改变采购方式申报表”的附件,一同报请政府采购管理部门批准;
经批准采用竞争性谈判采购方式后,原招标文件变更为竞争性谈判文件,原评标委员会变更为竞争性谈判小组。
项目负责人须将评标委员会和主管部门批准的意见向所有参加投标的供应商通报,并要求其授权代表签字确认,同时向其宣布竞争性谈判的流程。
当投标供应商不足三家时,项目负责人应当就项目具体情况同采购人进行沟通,如果采购人不同意此项目继续往下进行,则适用《政府采购法》第36条的规定予以废标;如果采购人同意项目继续进行,则需要请评标委员会成员对招标文件是否存在不合理条款及招标公告时间和程序是否符合规定做出结论并形成书面意见后报请政府采购监督管理部门批准,批准后招标采购改为竞争性谈判采购,招标采购程序改为谈判采购程序。
最终报价
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价,采购中心组织现场公开唱标。
确定成交
谈判小组根据谈判文件中设定的评标标准对最终报价进行评判并推荐出成交候选供应商,提交完整的谈判报告。
谈判报告的内容和格式可参考评标报告。
采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。