人事异动流程(实用文案)
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、总则为规范公司内部人事异动管理，保障员工的合法权益，提高企业内部管理的效率，特制订本人事异动管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动管理。
二、人事异动的范围1. 人事异动包括但不限于：招聘、录用、调岗、晋升、降职、辞退、劳动合同解除等。
2. 发生人事异动的情形包括：人事异动申请、审批、执行和变更等。
3. 统一管理人员异动时，应当综合考虑员工的工作技能、工作态度、工作履历、发展潜力、管理能力等因素，并保证公平和公正性。
三、人事异动的程序1. 招聘（1）招聘需求的提出：各部门确定招聘需求后，需向人力资源部提出招聘申请，申请内容包括招聘岗位、数量、条件和要求等。
（2）招聘岗位的发布：人力资源部将招聘岗位的信息发布在公司内部网站和相关招聘网站，接收求职者投递的简历。
（3）简历筛选和面试：人力资源部对投递的简历进行初步筛选，确定合适的求职者进行面试。
面试由招聘岗位所属部门的面试官和人力资源部共同参与。
（4）录用：面试通过的求职者，由人力资源部发起录用手续。
2. 调岗（1）调岗需求的提出：员工或部门对调岗需求提出申请，需向上级主管提交调岗申请。
（2）调岗申请的审批：上级主管对调岗申请进行审批，确定调岗的合理性和必要性。
（3）调岗协商：确定调岗的员工及部门主管进行协商，双方达成一致后，由人力资源部进行调岗手续。
3. 晋升（1）晋升提名：员工在工作中表现突出，有晋升资格的，由所属部门主管提出晋升提名，并提交给人力资源部。
（2）晋升审核：人力资源部对晋升提名进行审核，确定是否符合晋升条件。
（3）晋升审批：晋升提名经过审核后，由公司领导审批，确定是否晋升。
（4）晋升通知：公司领导对通过晋升的员工进行通知，并进行相应的晋升手续。
4. 降职（1）降职提出：员工在工作中有失误或表现不佳，需要降职时，所属部门主管提出降职提名，提交给人力资源部。
（2）降职审核：人力资源部对降职提名进行审核，确定是否需要降职。
非定额人员异动流程
1、确定是否办理调动，如调出分公司，则填写分公司间员工调动单，传调入分公司填写意见，再传片区人事部；如办理调入，则填写调动审批表，传调出分公司填写意见，再传片区人事部（干部调动：填写中企动力干部变动表、附干部任免人员清单、骨干员工变动周报表上报片区人事[商务部干部调动附最近六个月业绩统计表]）；
2、待片区以及总部审批回传后，调动员工办理调动工作交接手续（员工调动交接表）；
3、交回申领物品，汇总出勤情况，确认调出日期，系统设置免职，向总部反映员工因调动关系邮箱保持不变；
4、调出公司将员工个人档案交本人带往调入分公司；
5、调入公司确定员工到达时间，接收个人档案存档，与片区或总部协调办理员工异动，加入系统员工花名册。
人事异动流程
人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。
该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节，并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。
下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。
一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化，通常分为以下几种类型：1.调动：指员工在同一公司或组织内，由原本的岗位转移到另一个岗位的过程，包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。
2.升迁：指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。
3.降职：指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。
4.解聘：指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工，将其解除劳动合同的过程。
二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段：1.员工提出申请：员工提出人事异动申请，内容包括申请类型、原因、意愿等。
在申请中应注明如果申请被批准，需要在何时开始新的工作岗位。
2.经理审批：员工的直接经理对申请进行审批，包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑，决定是否批准申请。
3.人力资源部执行：人力资源部门要审核员工的人事档案，确保员工任职资格和资格证明齐备，如果有必要，可以进行面试或其它考核。
4.通知和确认：人力资源部门向员工发出函件或口头通知，确认员工的人事异动申请已经通过，并告知新工作安排等相关信息。
员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。
5.调动和培训：在开始新的工作岗位之前，员工需要接受相关部门的调动和培训。
针对新的工作要求，员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训，确保能够胜任新的工作。
6.正式就职：员工正式开始新的工作岗位。
7.记录归档：人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档，确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。
三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节，对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。
人事异动流程
人事异动流程人事异动主要包括：调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗（见人事异动表，附表10）。
根据人事异动提议人的不同，人事异动大体可分为三种情况，对这三种情况的流程做一下说明：一.关于调薪、调岗（升职、降职、内部调动、待岗）的流程：1.员工自己提议：提议人写申请（调整的原因及理由，理由需充分）→部门负责人审核（不同意，不执行），同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，若是调岗通过，需写调令，按程序签字走流程（见调令，附表11）2.部门负责人提议：部门负责人写申请（调整的原因及理由）→交人力资源部→人力资源部交办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，写调令，走程序3.公司提议：人力资源部找部门负责人谈话（同意，执行，写调令走程序）→不同意，在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见，不调动；公司确实需要，而部门负责人非不同意，也得执行，写调令走程序，部门负责人免职。
二.辞退、解除终止劳动合同流程：1.员工自己提议：员工自己提议的就是解除终止劳动合同，首先去人力资源部领取辞职申请表（附表12），正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定，在计划离职时间内办好部门内工作交接（附表13部门内离职/转岗工作交接单）→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表，进行离职审批（附表14辞职审批表）→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接（附表15离职交接单），在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职，解除终止劳动合同2.部门负责人提议：部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理，若无异议，则通知员工办理离职手续，直接进行部门和公司级交接，解除终止劳动合同。
人事异动管理程序
职员工晋升前均需通过相应的培训、考核，合格者方具有晋升资格；
晋升部门经理者由总裁直接任命，本人需提交述职报告；
5.1.2主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准
5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出.
5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇.
5.2 降职
5.2.1主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准;
②、正常离职者，离职者按《员工辞职表》内容逐项去相关部门办理手续。
③、解雇者、开除、辞退，由部门安排人员监督按《员工辞职表》内容去相关部门办理手续。
5．4．4《员工辞职表》的手续内容相关人员负责事项：
①、人力资源部负责：所有离职人员的离职申请表审查，在人事部领取之物品回收，若物品遗失，需在工资里扣除，如宿舍感应卡10元。
、未满试用期员工申请离职，主管级以下人员提七天书面申请，主管级及以上人员提前15天书面提出申请。
6.0相关文件
《招聘作业流程》
《薪酬管理制度》
7.0相关表格
7.1《员工辞职表》
7.2《人事调动表》
7.3《员工变动考核表》
7.4《任命书》
8.0 附件
《升职作业流程图》
《离职作业流程图》
升职作业流程图
流程图
5.3.5部门的人员符合另一部门尚缺人员条件时，经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续；
人力资源人事异动申请与批准流程范本
人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程：1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格，包括个人信息、异动类型、理由等。
员工同时需要提供相关证明文件，例如调岗需提供原部门同意函，调职需提供接受函等。
2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。
经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料，并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。
若经理认为符合条件，将在异动申请表格上签字并注明批准日期。
3. 人力资源部审批经过部门经理审批后，异动申请将转交至人力资源部。
人力资源部将对申请表格进行审核，验证申请人的信息，并核实是否符合公司政策和劳动法规定。
若通过审批，人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。
4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整，则需要经过公司高层的审批。
高层管理人员将对申请进行详细评估，并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。
若通过审批，高层将在申请表格上签字并注明批准日期。
5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准，人力资源部将向申请人发出通知。
若申请被批准，通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。
若申请未被批准，通知函中将说明具体原因，并给予申请人相应建议或解释。
批准流程：1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请，异动将生效。
申请人将按照批准的安排和日期完成异动，如调岗、晋升、降职等。
2. 工资和福利调整异动生效后，人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整，确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。
3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人，人力资源部将安排相应的培训和适应计划，确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。
4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档，并将批准的异动记录存档。
这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。
总结：人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。
人事异动流程范文
人事异动流程范文一、人事异动申请阶段：1.员工或管理人员向人事部门提交异动申请。
2.异动申请中需包含个人基本信息、异动原因、希望达到的目标和职位、预计时间等相关信息。
3.特定异动申请可能需要提供附加材料，比如晋升申请可能需要提供工作业绩报告、学历证书等。
二、申请审批阶段：1.人事部门对提交的异动申请进行初步审核与筛选。
2.审核通过的申请将进入下一步审批程序。
3.异动申请可能需要依次经过部门主管、部门经理、高层管理层等多级审批。
三、异动通知阶段：1.审批通过的异动申请将会向申请人发送正式的异动通知书。
2.异动通知中将包括人事异动的具体信息，比如异动的职位、薪资调整、工作地点等。
3.人事部门将同时通知相关部门进行相应的调动准备工作。
四、异动公示与资源准备阶段：1.人事部门将发布异动公示，将异动信息公示在内部企业网站或公告栏上，给予其他员工相应时间提出异议和调整自己的工作计划。
2.相关部门会进行相应的资源准备工作，确保异动员工顺利开始新的岗位或工作。
五、异动执行阶段：1.异动员工按照通知中的要求，及时到达新岗位或工作地点，并接受新的工作任务。
2.部门经理或上级领导将进行适当的引导、培训和设置过渡期，使异动员工适应新的工作环境和角色。
3.异动员工和新部门的同事进行沟通协调，建立良好的合作关系。
六、异动评估与反馈阶段：1.异动员工进入新岗位或新工作后，人事部门会定期进行评估，收集异动员工的表现和反馈。
2.异动员工也可主动提出工作中遇到的问题和需求，人事部门会进行必要的调查与解决。
3.相关部门和人事部门会对异动的结果进行总结与汇报，以供日后优化流程和决策参考。
七、人事异动归档阶段：1.异动流程结束后，人事部门会将相关申请、审批、通知等资料进行整理归档。
2.异动员工的个人档案也会相应更新，包括职位变动、薪资调整、异动日期等信息。
这是一般情况下的人事异动流程，不同企业或组织可能会根据自身情况进行适当调整和改进。
人事异动管理流程最新.docx
人事异动管理流程一、目的：为了规范公司人事异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据公司实际情况，特制定本管理流程。
二、适用范围：本流程适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
三、异动管理内容：本流程所称异动管理是指员工新员工入职、试用期、转正、调岗(平调)、晋升、降级、停薪留职、离职的管理。
四、人事异动的一般原则1、程序原则：均需按照先申请，上级审核，逐级审批，经审批后再执行的原则，严格按照流程的要求进行作业。
2、需求原则：人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力发挥的原则。
3、人岗匹配原则：必须以综合考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配。
五、职责与权限1、总经理：拥有最高任免权，公司部长（含）级以上人事异动的审批。
2、中心总监：公司主管级人事异动的审批，负责公司部长（含）级以上人事异动的审核。
3、人力资源部：人事异动手续的办理、审核，异动后培训、考核、薪酬福利的跟进。
4、各用人部门：根据人事异动管理流程提出本部门人事异动的申请，落实人事异动后的人员交接、培训、考核等。
第一章、员工入职管理流程实施细则：一、目的：为使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本流程。
二、适用范围：本制度适用于公司所有新员工入职管理。
三、节点要求及标准（一）入职前1、人力资源部于复试3天内整理人力、用人部门面试结果，电话通知面试合格者被录用，就具体入职时间与对方达成一致，并告知准备入职资料：身份证、户口本、毕业证和资格职称原件、原工作单位离职证明\承诺书、常规体检表（二甲及以上正规医院）、个人物品等；2、人力资源部确认新员工报到日期，通知用人部门和行政部做好新员工入职必要的设施、设备准备，如办公位、电脑、通讯设施等，并安排好通勤车和宿舍。
（二）新员工入职手续办理1、各区域员工关系专员参照《员工入职指导表》（附表一）为新员工办理入职手续：（1）入职当天完善《应聘人员信息登记表》（附表二）的填写；（2）登记员工详细信息，更新电子版《员工花名册》（附表三）；（3）审核新员工入职资料原件（身份证、户口本、毕业证、户口本户主页和本人页、体检报告、职称或资质），并留存复印件各一份；（4）留存入职人员原单位离职证明，如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》（附表四）；（5）办理考勤卡或指纹信息录入，熟悉必要的生活场所（食堂、职能部门办公室）；（三）岗前培训1、“入职指南”讲解入职当天，人力资源部完成入职指南讲解：包括考勤休假、试用期管理、工作纪律（含办公室5S管理）、保险及离职事宜和“其他办公指引”（含吃、住、行、通讯）5个方面；新员工本人签字确认后留档；2、公司级安全培训一线操作员工入职当天，由各区域安全负责部门对新员工进行“公司级安全培训”，内容包括国家安全法律、法规，公司安全管理制度和安全知识，消防灭火知识，工业卫生及职业病预防知识等；培训并考核，合格后方可上岗，成绩填写在《应聘人员信息登记表》；要求：一线操作员工必须经过岗前培训合格后方可上岗，未经培训私自上岗不计算出勤；（四）新员工报到上岗1、人力资源部负责引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；2、部门负责人接受新员工并在部门例会上介绍本部门人员认识，3日内指定老员工帮带新员工，进入试用期管理阶段。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事异动流程
2019-2020版
内部资料注意保管
第五章-HR05_人事异动流程
流程说明
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。
●当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各
直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。
●当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参
见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。
●当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参
见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。
●当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报
表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
●当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。
流程图
系统操作
操作范例
例1：创建人事事件-调任
例2：创建人事事件-改叙加薪
例3：创建人事事件-晋升降职
例4：创建人事事件-转正
例5：创建人事事件-劳务工转合同工
系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40
系统屏幕及栏位解释
例1：创建人事事件-调任
填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
日期输入调任日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任
人事范围填入需调任的人事范围PA04
员工子组填入调任后的员工子组Z1 按键进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指改调任日期2001/07/01
人事子范围选择新的人事子范围PS41
工资范围选择新的工资范围Z3
职位选择新的职位50000142 注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。
定界职位空缺，进入下一屏。
按键进入下一个画面，
改变基本薪资时，要改变工资等级组。
按键进入下一个画面，
若有银行代码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。
若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。
若无需定界此工资项，则进入下一屏。
按键进入下一画面。
人事事件-调任创建完成。
例2：创建人事事件-改叙加薪
填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指改叙加薪日期2001/07/01
操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改
叙加薪
“Z8”表示人事
事件-改叙加薪
按键进入下一画面。
在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。
例3：创建人事事件-晋升降职
填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01
操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋
升降职
“Z9”表示人事
事件-晋升降职
员工子组当晋升降职时，员工子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1）由幕僚变主管（Z0->Z1）
按进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01 人事子范围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43
工资范围当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范围的更
改只能发生在每月1日由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）
按进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚
按进入下一个画面，
按进入下一个画面，
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指晋升降职日期2001/08/01 区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1
组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18
本薪若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改800
按进入下一个画面，
降职已创建完成。
例4：创建人事事件-转正
填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面
若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。
若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-
转正已创建完成。
必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。
按键人事事件-转正加薪已创建完成。
例5：创建人事事件-劳务工转合同工
填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01
操作类型是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
员工子组当劳务工转合同工时，员工子组可能会改变Z4 按键进入下一画面。
按键进入下一画面。
在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。
由于计划工作时间目前系统是标准设置，所以按键进入下一画面。
栏位名称栏位说明资料范例
日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01 区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1
组是指工资等级组，劳务工转合同工时会有改变20
本薪若劳务工转合同工时需更改本薪时，在金额一栏直
接更改1000
改完后按键进入下一画面。
若需银行代码的更改，改完后按键进入下一画面。
若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键进入下一画面。
栏位说明资料范例
栏位名称
合同类型是指一年期合同、二年期合同等“Z3”是指一
年期合同
开始日期填入合同的开始日期2001/06/01 有效直至填入合同的到期日2002/06/01
按<保存>键进入下一个画面。
栏位说明资料范例
栏位名称
任务类型指合同期满或试用期满合同期满日期显示合同期满的日期2001/06/01 处理标识指新任务或已完成任务新任务
按键，人事事件-劳务工转合同工已创建完成。