Excel在学校中的应用19-学生个人成绩对比图——交互式图表(一)
excel成绩表示例-概述说明以及解释
excel成绩表示例-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代社会中，随着信息技术的迅猛发展，电子表格软件成为了各行各业中不可或缺的工具。
其中，微软的Excel软件是最为流行和广泛应用的电子表格软件之一。
Excel软件提供了丰富的功能和灵活性，使得数据处理和分析变得更加高效和便捷。
在学校教育领域，教师和学生可以利用Excel软件来处理和管理学生的成绩数据，以便更好地评估学生的学习情况和提供个性化的学习指导。
本文将重点介绍Excel成绩表示的例子，探讨如何使用Excel软件来有效地表示学生成绩。
通过使用Excel的各种功能和技巧，可以实现对学生成绩数据的统计、排序、筛选、分析等操作，进而帮助教师和学生更好地了解学生的学习状况和学科优劣势，从而制定有效的学习计划和提升学习效果。
文章将首先介绍Excel成绩表示的背景，包括学生考试成绩的重要性和Excel软件在成绩管理中的作用。
接着，将详细介绍Excel成绩表示的方法，包括如何创建成绩表格、设置数据格式、使用公式计算成绩等。
最后，将总结Excel成绩表示的优点，并展望Excel在成绩管理领域的未来发展。
通过阅读本文，读者将了解如何利用Excel软件来更好地管理和表示学生成绩，为教育工作提供更加科学和便捷的支持。
同时，本文也将为读者提供一些实用的Excel技巧和方法，帮助他们在日常工作中更加高效地处理和分析数据。
文章结构部分的内容应该包括本文的主要章节和它们的内容。
文章结构如下：1. 引言1.1 概述- 对Excel成绩表示例的背景和方法进行简要介绍。
1.2 文章结构- 介绍文章的整体结构和各章节的主要内容。
1.3 目的- 阐述撰写本文的目的和意义。
2. 正文2.1 Excel成绩表示的背景- 解释为什么Excel成绩表示在教育和业务领域中被广泛使用。
2.2 Excel成绩表示的方法- 介绍Excel中常用的成绩表示方法，如使用函数、条件格式和图表等。
利用Excel进行学生成绩统计分析
利用Excel进行学生成绩统计分析在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了体现考试成绩的公正公平性，更好地为教学服务,提高教师的工作积极性,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。
处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
我们可采用以下方法：新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、She et2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
如图1所示.图11.求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_ran ge)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。
Excel在学校中的应用20-单科成绩—名次组合图——交互式图表(二)
Excel在学校中的应用20-单科成绩—名次组合图——交互式图表（二）3.8 单科成绩—名次组合图——交互式图表（二）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，细心地家长可能还会关心自己的孩子每门课程以及总成绩的考试成绩和在班里的位置。
在3.7节中介绍了通过利用数据的“自动筛选”隐藏行数据的特性与图表源数据联动的特性，通过筛选不同的学生实现图表的交互功能，本节将通过使用Excel“窗体”来选择代表不同的课程考试成绩的列，切换图表中的“源数据”从而实现图表的交互功能。
本案例以2004年天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段全市模拟成绩为例，在3.7节的基础上进一步介绍“单科成绩——名次组合图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识选择性粘贴的“转置”功能自动筛选●图表应用折线图，图表的编辑，设置“数据点”的格式，自动更新图表标题柱形图●函数应用 CHOOSE函数的应用AVERAGE函数，MAX函数，MIN函数，ROUND函数●综合应用EXCEL“窗体”的使用，交互式图表最终效果展示3.8.1创建“班级考试成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“组合图.xls”，然后将工作表重命名为“组合图表”，并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1：G1，分别输入成绩表的字段名：“学号“，“姓名“，“语文“，“数学“，“英语“，“综合“，“总分“。
②在单元格区域输入A2:F24输入学生原始信息和成绩。
③在单元格G2中输入公式：“=SUM(C2:F2) ”，按键确认得到第一个学生的“总分”。
④选中单元格G2，左键双击单元格G2右下角的填充柄即可完成其余学生总分的计算。
excel表格汇总各科学生成绩
在分析学生成绩的过程中，excel表格是一种非常有效的工具。
通过excel表格对各科学生成绩进行汇总，不仅可以清晰地展现学生的学习情况，还可以帮助老师和家长更好地了解学生的优势和劣势，从而有针对性地进行教学和辅导。
在本文中，我将深入探讨excel表格汇总各科学生成绩的方法和意义，以及我个人对这一工具的观点和理解。
一、excel表格汇总各科学生成绩的方法1. 数据输入：将各科学生成绩逐一输入excel表格中的不同工作表或不同列中。
在输入时，需要注意确保数据的准确性和完整性，避免出现错误。
2. 数据总结：在excel表格中，利用公式和函数对各科学生成绩进行总分的计算和排名的排序。
可以使用SUM函数对单个学科的成绩进行求和，也可以使用AVERAGE函数计算平均分，进一步分析学生的学习水平。
3. 图表展示：利用excel表格中的图表功能，可以直观地展现各科学生成绩的分布情况、学生的学习趋势等。
通过图表，可以更直观地了解学生成绩的整体情况，从而进行更加科学和合理的分析和决策。
二、excel表格汇总各科学生成绩的意义1. 数据分析：通过excel表格对各科学生成绩的汇总，可以进行更深入的数据分析，发现学生的学习特点和规律，从而有针对性地进行教学和辅导。
2. 学生管理：在教育管理中，excel表格汇总各科学生成绩可以帮助学校更好地了解学生成绩的整体情况，及时发现问题并进行干预，提高教学质量和学生成绩。
3. 家长沟通：通过excel表格汇总各科学生成绩，老师可以更好地向家长们展现学生的学习情况，让家长们更加了解孩子的学习状态，促进家校合作，共同关注学生的成长。
三、个人观点和理解从我个人的角度来看，excel表格在汇总各科学生成绩方面具有极大的价值。
作为一种简单而强大的工具，excel表格不仅可以高效地进行数据输入和汇总，还可以通过图表展示等功能更直观地呈现数据，为我们提供更多的思考和决策依据。
excel表格还可以通过自定义公式和函数，进一步分析和挖掘数据，为我们提供更深入和全面的数据洞察力。
班主任使用Excel分析学生成绩技巧大全
老师们：
大家好！
今天我为大家带来了一张神奇的表格，使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩，下面我将带您一起学学怎么使用它。
打开表格后，我们能看到两张子表，我们先来看第一张“某科目分单元”表格；标题大家可以自行修改，这里我用的是以我学校为例；第二行是一些基本信息，科目、班级等等，您可自由修改，在此不做赘述；第三行我设置了8个单元和期中期末，如果您有需要，可以使用添加列和删除列的方式来增减；“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的，如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加，在表里我设置的是65个学生，如果您班只有45名学生，请您删除46-65行，因为这些我都设置了自动取数，为了数据准确，请您输入您班学生的实际数字，如果您班学生大于65人，请您在64行和65行之间点击添加行，然后表格也会自动完成取数（正常小学和初中班级没有大于65人的）。
接下来我们来看第二张子表“学年总表”，这张表的操作方法和第一张是相同的，唯一的区别是这张表是期末总分表，适用于班主任统计各学科的分数，这里的总分1是试卷分数，总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦？在这里教您一招小技巧：您可以收集其他学科老师的表格，放在同一个文件夹下，然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同，再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件，打开，这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”，数据都是语文学科的数据，我们可以修改他的名字为【语文】；然后我们点击【学年总表】，在张三同学语文这一栏里输入【=】，接着点击刚刚的子表（语文），点击张三同学的期末成绩这一栏，这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里，然后我们选中这一单元格，向下拖动，你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了；然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科。当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、复制表内数据的方式来获取数据，在这里需要提醒您的是，1、复制数据时选择【值与数字格式】；2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的，您可以使用排序方式来修改顺序。
Excel在学校中的应用32-月考成绩对比图——交互式图表（三）
Excel在学校中的应用32-月考成绩对比图——交互式图表（三）4.10 月考成绩对比图——交互式图表（三）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任在家长会上首先向学生家长通报本班考试的整体情况后，各科任课教师还要分别介绍各门课程的学习和考试情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的每门课程考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，细心地家长可能还会关心自己的孩子每门课程近期的学习状况和发展趋势。
在3.7节中介绍了通过利用数据的“自动筛选”隐藏行数据的特性与图表源数据联动的特性，通过筛选不同的学生实现图表的交互功能，3.8节通过使用Excel“窗体”来选择代表不同的课程考试成绩的列，切换图表中的“源数据”从而实现图表的交互功能。
本案例以2004年天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间顺序排列的四次月考的语文、数学、英语和物理四门课程考试成绩为例，在3.7节和3.8节的基础上进一步介绍“月考成绩对比图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识指定名称，粘贴名称列表，自定义筛选●图表应用图表的编辑，自动更新图表标题柱形图●函数应用 CHOOSE函数，AVERAGE函数，MAX函数，MIN 函数，ROUND函数，OFFSET函数●综合应用定义含有动态区域的名称，EXCEL“窗体”的使用，交互式图表最终效果展示4.10.1创建“月考成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“月考成绩对比图.xls”，然后将工作表重命名为“月考”，并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1:Q24输入学生姓名和各次月考各门课程原始成绩。
②在单元格区域A25:A27分别输入“平均分”，“最高分”和“最低分”。
③在单元格B25输入公式：“=ROUND(AVERAGE(B2:B24),1)”，然后按键确认。
学生考试成绩对比(自动对比本次及上次考试)
P
语文
85
↓9分
17 X年级 X班
Q
语文
90
↑56分
18 X年级 X班
R
语文
60
↓34分
19 X年级 X班
S
语文
85
↑30分
20 X年级 X班
T
语文
81
↓1分
21 X年级 X班
U
语文
32
↓7分
22 X年级 X班
V
语文
50
↑12分
23 X年级 X班
W
语文
83
↑11分
24 X年级 X班
X
语文
34
↓44分
25 X年级 X班
Y
语文
80
↑32分
26 X年级 X班
Z
语文
72
↓13分
学校20 年 考学生成绩明细表（本月）
序号 年级
班级
姓名性别学号 Nhomakorabea科目 成绩 对比上月成绩
1 X年级 X班
A
语文
80
↑27分
2 X年级 X班
B
语文
45
↓9分
3 X年级 X班
C
语文
63
↓17分
4 X年级 X班
D
语文
88
-持平
5 X年级 X班
E
语文
96
↑46分
6 X年级 X班
F
语文
53
↓11分
7 X年级 X班
G
语文
92
↑60分
8 X年级 X班
H
语文
82
↓16分
9 X年级 X班
Excel表格在统计学生成绩中的应用
Excel表格在统计学生成绩中的应用excel函数在学生成绩统计中的应用Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一．考试成绩的统计（一）对班学生成绩的总体评估统计1.假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；（2）学科总分的统计：若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。
如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。
（3）学科平均分的统计：若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。
（3）学科及格人数统计：若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTI F(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。
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Excel在学校中的应用19-学生个人成绩对比图——交互式图表（一）3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表（一）案例背景每逢考试结束，考试成绩登统完毕后，一般情况下学校要组织召开学生家长会，班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况，而学生家长除了关注班级整体情况外，应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置，其中重要参照标准就是班级平均分。
随着信息技术的发展，多媒体技术早已进入中小学，如果班主任能够将本班学生考试“成绩统计表”再配上一张具有交互功能的“学生个人成绩—班平均分对比图”动态图表，在召开家长会时用投影仪将“班级成绩统计表”和“学生个人成绩——班平均分对比图”映射在大屏幕上，当介绍到那个学生时，筛选出该生的成绩和平均分的对比图表，数据与图表结合来向学生家长通报情况，可能更能说明问题，相信采用多媒体模式一定会为您组织的家长会增色不小。
本案例以天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间排列的四次“月考”和全市模拟成绩为例，介绍“学生个人成绩—班平均分对比图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识自动筛选，柱形图，“工具”菜单的“选项”命令的应用●函数应用 A VERAGE函数，MAX函数，MIN函数●综述交互式图表图表的编辑，设置“数据系列”的格式最终效果展示3.7.1创建“班级考试成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“学生成绩—平均分对比图.xls”，然后将工作表重命名为“图表”，并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1：G1，分别输入成绩表的字段名：“学号“，“姓名“，“一月考“，“二月考“，“三月考“，“四月考“，“模拟考“。
②在单元格区域输入A2:G24输入学生原始信息和成绩。
Step 3统计“平均分”①在单元格B26输入“平均分”②在单元格C26输入公式：“=A VERAGE(C2:C24)”，然后按键确认。
③选中单元格C26，向右拖曳单元格C26右下角的填充柄至单元格G26松开鼠标，即可完成其余各次考试平均分的统计。
注：在这里故意在班级平均分和学生成绩区域之间设置了一行空白行，为的是后面在筛选学生时，筛选对平均分不起作用，目的是通过交互图表切换学生时，减少操作。
3.7.2创建“学生成绩—平均分对比图”Step 1创建柱形图表①按键，选中单元格区域B1：G24和B26：G26，单击菜单“插入“→”图表”。
②弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在选项卡“标准类型“中的”图表类型“选项框中选择”柱形图“，在”子图表类型“选项框中选择”蔟状柱形图“。
③单击“下一步“按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，此时“数据区域“默认的是已经选好的单元格区域”B1：G26“，单击“系列产生”选项框中的“行”按钮。
④单击“下一步“按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在“标题“选项卡的”图表标题“框中输入”个人成绩—平均分对比图“；在”分类（x）轴“框中输入”月考“；在”数值（y）轴“框中输入”分数“。
⑤单击“下一步“按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在“将图表“选项框中选择”作为其中的对象插入“。
⑥单击按钮”完成“即可初步得到图表”个人成绩—平均分对比图“。
3.7.3创建交互式图表所谓交互式图表，是因为普通的Excel图表不具备交互功能，用户只能通过手动改变图表的数据源、或者制作多个图表来展示更多的信息，但在实际应用中，人们有的时候需要一种具有智能的图表，用户只需通过简单的操作便能够对其实施控制，本案例所介绍的图表就是这样的一种图表。
交互式图表又称动态图表，用户可以通过操控图表的交互功能轻松地改变图表所展示的内容，以适应多变的应用需求，从而达到减少作图工作量和方便展示的目的。
前面我们已经学习数据的“筛选”，而筛选结果中的隐藏行数据，在默认情况下不会绘制在图表中，本案例正是利用了此特性来创建可以和自动筛选联动的交互式图表。
教师可以通过下拉菜单选择不同学生，通过交互式图表展示该生成绩与平均分进行对比，从而减少制作图表的工作量，达到提高工作效率的目的。
①左键单击选中图表，再单击菜单“工具”→“选项”，弹出“选项”对话框，切换到图表选项卡，勾选“只绘制可见单元格数据”复选框。
②然后单击“确定”按钮。
③光标单击单元格区域A1:G24内任一单元格，然后单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，完成对成绩表中学生成绩数据区域的筛选设置。
3.7.4编辑图表Step1移动图表单击图表的边框，待图表边框出现8个黑色方块时拖动图表到第26行“平均分”成绩区域以下的合适位置。
Step 2调整图表大小单击图表的边框，图表边框出现8个黑色方块，然后将鼠标移到需要调整的方块上，待鼠标指针变成双向箭头时拖动到合适的大小即可。
Step3设置“数据系列”颜色数据系列在工作表中是一行或一列数据，数据行或数据列中的每一个数据以图形的形式显示在图表中，在图例中显示图表中的所有系列名称。
在本案例中一个数据系列代表一个学生的成绩系列。
①单击单元格B1的下拉菜单，选择第一个学生“曹贲”，此时图表只显示学生“曹贲”和“平均分”的各次考试成绩，以便进行对比分析。
由于图表为学生“曹贲”设置的成绩柱颜色与平均分成绩柱颜色色系比较相近，如果您认为对比效果不明显，可以单独对此数据系列进行编辑。
②左键单击图表中代表学生“曹贲”成绩的任意一个柱形，选中该系列，再单击右键，从弹出的列表中选择“数据系列格式”命令。
③弹出“数据系列格式”对话框，在“内部”选项框中选择“粉红”色。
④然后单击确定按钮。
完成图表中代表该生成绩的“数据系列”的颜色设置。
Step4设置“数据系列”填充效果①单击单元格B1的下拉菜单，选择学生“洪薇”，此时图表只显示学生“洪薇”和“平均分”的各次考试成绩。
②左键单击图表中代表学生“洪薇”成绩的任意一个柱形，选中该系列，再单击右键，从弹出的列表中选择“数据系列格式”命令。
在弹出的“数据系列格式”对话框中单击“填充效果”按钮。
③在“填充效果”对话框的”底纹样式“选项框中单击”中心辐射“按钮。
④然后单击“确定”按钮返回到“数据系列格式“对话框，⑤再单击“确定”按钮即可完成代表该生成绩的“数据系列”填充效果的设置。
Step5编辑图表区①右键单击图表区从弹出的下拉列表框中选择“图表区格式“②弹出“图表区格式“对话框，在”图案“选项卡的”边框“选项框中勾选”阴影“和”圆角“选项，在”区域“选项框中选择”青绿色“。
③单击“填充效果“按钮，弹出”填充效果“对话框，在“颜色”复选框中选择“双色”,在”颜色2“选项框中选择”象牙“色，在”底纹样式“选项框中单击”斜上“按钮。
④然后单击“确定“按钮返回到“图表区格式“对话框，再单击“确定“按钮即可完成图表区的编辑工作。
至此“学生成绩—平均分对比图”全部制作完毕，在家长会上班主任可以将这张交互图表通过投影仪映射到大屏幕上，当介绍到具有代表性的哪个学生时，就通过筛选得到该生和班级平均分的各次考试成绩表和成绩对比图，既可以按时间顺序将学生的学习情况横向根据该生个人的成绩变化进行对比分析，也可以纵向与班级平均分进行对比分析。
案例拓展如果您觉得仅仅用班级平均分作为参照标准与学生个人成绩进行对比还不够，还可以在图表中添加班级最高分、最低分以增强图表的对比效果，具体操作如下：Step1撤销自动筛选光标单击单元格区域A1:G23内任一单元格，然后单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，即可撤销对成绩表中学生成绩数据区域的筛选设置。
Step2插入空白行单击行标“26“选中第26行，向下拖曳鼠标至27行，即可选中行区域26：27，然后单击菜单插入→”行“，即可在插入两行。
Step3统计最高分和最低分①在单元格B27输入“最高分“，单元格B28输入”最低分“。
②在单元格C27输入公式：“=MAX(C2:C24) “, 按键确认即可得到”一月考“的班级最高分。
③在单元格C28输入公式：“=MIN(C2:C24) “, 按键确认即可得到”一月考“的班级最低分。
④选中单元格区域C27:C28，向右拖曳单元格C28右下角的填充柄至单元格G28即可完成“二月考“至”模拟考“的班级最高分和最低分。
Step4修改图表的源数据①左键单击图表区选中图表，单击菜单“图表“→”源数据“，弹出”源数据“对话框。
②单击”数据区域“选项框右侧的”拾取“按钮，弹出”源数据-数据区域“对话框，直接在对话框中将原引用区域”=图表!$B$1:$G$24,图表!$B$26:$G$26“改成=图表!$B$1:$G$24,图表!$B$26:$G$28“。
③再单击拾取“按钮“返回”源数据“对话框，再单击”确定”按钮即可完成对图表源数据的修改。
Step5编辑数值轴从统计结果可以看出最高分为“646”最低分为“485”系统默认将数值轴最大值设为700最小值设定为0，主要刻度为“100”，用户可以根据实际情况重新设定数值轴的最大值、最小值和主要刻度，以便使图表准备表现的内容更加清晰。
为使用户看得更清楚可以在筛选某个学生成绩的情况下编辑数值轴。
①单击单元格B1的下拉菜单，仍旧选择学生“洪薇”，此时图表已经显示学生“洪薇”以及班级“平均分”、最高分和最低分的各次考试成绩。
②在选中图表状态下，鼠标指向“数值轴”，当出现“数值轴”字样时单击右键，在弹出的列表中选择“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框。
③切换到“刻度”选项卡，在选项框“最小值（N）”中输入“450”，在“最大值（X）”输入“660”，在“主要刻度单位（A）”中输入“30”。
④然后单击“确定”按钮即可完成对数值轴的编辑工作。
在增加了参照标准“最高分”和“最低分”后，通过与三个参照物的对比图表应该能够更加清楚地反映出每个学生每次考试成绩情况和在班级里的相对位置。