[全]项目验收必须汇报的17个要素(附整套ppt案例模板)

项目验收必须汇报的17要素（附整套ppt案例模板）
1、PPT首页和目录
项目验收汇报，整体上分为四个部分：项目综述、执行情况、建设效果、后期计划。

每个部分都有对应的介绍章节，下文会详细讲解。

2、项目介绍
项目介绍主要包括项目名称、项目金额、建设单位、使用单位、监理单位、建设周期等等。

根据不同的项目情况，重点给专家表达清楚项目的基本情况即可。

3、项目背景
项目背景一般在立项或者可研报告编写的时候，项目背景就已经非常明确了，直接从相关文档黏贴过来就行。

如果项目背景过多，可以从政策方向、业务需求、决策需求等等方向进行总结，以条目的形式给评审专家展示，不需要一整段话表述。

4、建设目标
建设目标可以先介绍项目的总体目标，然后介绍分项目标，分项目标可以从业务层面、管理层面、决策层面三个方向介绍。

5、建设内容
项目建设内容需要归纳总结，首先整个项目分为几个子系统，每个子系统包括的功能有哪些，如下图所示，建设内容总结为“5+1平台建设”，即一套基础平台，5套业务子系统。

6、项目组织
项目组织就是项目干系人通过一定的关系图组成的上下结构图。

不同行业不同企业的组织结构是不同的，下图提供了通用的模板，大家根据实际的情况修改即可。

7、总体架构
对于总体架构这个部分，不同的项目经理有不同的理解，有的项目经理认为是系统功能串联的结构，有的项目经理认为是业务模型结构，还有的项目经理认为是系统架构。

个人认为，总体结构应该是以业务模型为基础的功能架构。

如下图，白素加粗的文本有业务模型架构，每个业务模型架构之下的是对应的功能。

让专家和用户很明确地获取到总体架构要表达的内容。

8、执行历程
执行历程应该包括项目准备、需求分析、系统设计、开发实施、集成测试、系统试运行、项目交付等过程。

如果项目涉及延期或者其他里程碑，根据下图结构，自行添加即可。

当然，每条记录的关键时间点也应该备注上，整个执行历程就一目了然。

9、关键技术
项目建设过程中，项目团队引入了那些关键的技术，比如大数据、人工智能、区块链等等。

10、关键难点突破
本章节内容是非常重要的一个章节，首先能够体现公司的技术力量，其次攻克难点，为用户带来了价值，最后，如果突破的是行业技术难题，那就更应该好好讲一讲了，为与客户成交下一个项目打好扎实的基础。

11、合同执行情况
合同执行情况，我们可以通过表格的形式，以合同内容、建设内容、系统功能、执行情况为例，逐条表达执行情况。

执行情况即完成和未完成，未完成，请说明对应的理由。

12、项目过程文档产物
从项目准备到项目交付，整个项目实施过程中会产生不少的过程文档，如项目需求规格说明书、项目设计书、项目会议纪要、项目测试报告等等。

把这些文档分类总结，给专家和用户介绍。

13、过程签字文件
从项目准备到项目交付，整个项目实施过程中会产生不少的签字文档，如果需求确认、设计确认、会议确认、测试确认、用户使用报告等等签字文档，截图放到PPT，专家只有看到这些签字的文档，才会给你验收通过，如果用户没有签字，专家不会给你担风险，随便给你一个不过的理由，项目就验收不通过。

14、系统效果展示
说一千道一万，项目最终的成果不是签字、不是文档，而是实实在在的系统，所以，需要我们项目页面截图贴到PPT，截图可以找一些代表性(比如用户使用率比较高的页面，而且数据已经产生了用户的操作记录和数据，还有一些就是大屏展示的页面，现在做项目，系统没有展示几张大屏的效果，都不好意思，大家有没有同感)的页面，不需要多。

15、数据效果
数据效果代表的是系统是否真正被用户使用，真正被用户使用过的系统，稳定性和可操作性相对有保障的；另外，根据对未来3-5年数据的积累，能给用户产生哪些数据资产，其实都是项目隐形的成果，所以项目经理应该通过数据表达出来，进一步得到专家和用户对项目的认可。

16、项目创新
经常做项目规划的项目经理应该非常情况，项目实施完成后，项目不仅仅是投入使用，一些用户或者领导就会拿这个项目去推广宣传。

所以项目经理应该在项目汇报的时候，提前总结好项目的亮点和项目的创新（听小编的，就这么干，效果非常的不错！）。

17、后续计划
项目验收只是项目的一个里程碑，不是项目的最终节点。

项目验收后，还需要项目经理合理地安排后续计划，保障项目的稳定运行。

一般的后续计划包括如下几点：
1.根据专家提出的问题完善和修改系统。

2.根据用户要求免费对系统进行培训和技术支持。

3.做好项目正式运行保障工作。

4.根据合同要求，完成平台的推广。

5.根据合同要求，完成著作权、专利的申请工作。