财产清查的内容和方法
财产清查制度

财产清查制度财产清查制度是指对某一单位或个人的财产进行全面、系统地审核和清查的一种制度。
财产清查制度的目的是确保单位或个人的财产真实、完整、无遗失,保障财产的安全和合法性。
以下是财产清查制度的内容和实施步骤。
一、财产清查的内容1. 固定资产的清查:包括建筑物、设备、机械、车辆等固定资产的详细清查,确保固定资产的数量、价值和在位情况准确无误。
2. 存货的清查:包括原材料、半成品、成品等存货的清点和核对,确保存货的数量、质量和价值无遗漏和差错。
3. 资金账户的清查:包括银行存款、现金和其他资金的清点和核对,确保资金的数额和流向准确无误。
4. 债权债务的清查:包括对借贷合同、应收款项、应付账款等进行详细清查,确保债权债务的真实性和合法性。
5. 证照文件的清查:包括各种证照、凭证、合同等文件的审核和整理,确保证照文件的齐全和有效。
二、财产清查的实施步骤1. 组建财产清查小组:由单位负责人和相关部门负责人组成财产清查小组,确定财产清查的任务和责任。
2. 制定财产清查计划:根据单位的实际情况和法律法规的要求,制定财产清查的计划和进度安排,明确可行性和合理性。
3. 开展财产清查工作:按照清查计划、依法依规开展财产清查工作,包括现场勘察、文件审核和数据核对等环节。
4. 编制财产清查报告:根据实际清查情况,编制财产清查报告,详细记录清查的过程、结果和存在的问题,提出整改措施和建议。
5. 整改和复核工作:根据财产清查报告,对存在的问题进行整改,并进行复核和核对工作,确保财产清查的准确性和有效性。
6. 监督和评估工作:建立健全的监督机制,对财产清查工作进行监督和评估,发现问题及时纠正,提高财产清查工作的质量和效果。
三、财产清查制度的意义1. 掌握财产状况:通过财产清查,能够准确掌握单位或个人的财产状况,防止财产的遗失、流失和挪用。
2. 发现问题和隐患:财产清查过程中,可以及时发现财产管理中存在的问题和隐患,提出整改措施,避免财产损失和法律风险的发生。
财产清查的方法

财产清查的方法财产清查是指对个人或者组织的财产进行全面、系统的清点、核对和评估的过程。
财产清查的目的是为了确保财产的安全、完整,防止财产的流失、损坏或者遗失,同时也是为了便于对财产进行管理和规划。
下面将介绍一些财产清查的方法,希望对大家有所帮助。
首先,要做好财产清查的前期准备工作。
在进行财产清查之前,需要制定清查计划,明确清查的范围、对象和时间节点。
同时,要做好清查工具和材料的准备,如清单、工具、相机等。
还需要做好人员的安排和分工,确保清查工作的顺利进行。
其次,要进行详细的财产清查。
在清查过程中,要对每一项财产进行详细的清点和核对,包括数量、品质、规格等信息。
可以利用清单、标签等工具对财产进行标识和记录,确保不会遗漏或混淆。
同时,要对财产的存放位置和状态进行检查,确保财产的安全和完整。
另外,要进行财产评估和分类。
在清查过程中,可以对财产进行评估和分类,包括价值、用途、状态等方面的评估。
可以将财产按照不同的类别进行分类,便于后续的管理和规划。
同时,也可以对财产的使用情况和维护情况进行评估,及时发现问题并进行处理。
最后,要做好财产清查的记录和整理工作。
在清查过程中,要及时记录清查的结果和发现的问题,可以用文字、照片等形式进行记录。
清查结束后,要对记录进行整理和归档,便于后续的管理和查阅。
同时,也要及时对发现的问题进行处理和跟踪,确保财产的安全和完整。
综上所述,财产清查是一项重要的工作,对于个人和组织来说都具有重要意义。
通过合理的准备、详细的清查、评估和分类以及记录整理工作,可以有效地确保财产的安全和完整,为后续的管理和规划奠定基础。
希望大家能够重视财产清查工作,做好自己的财产管理和保护工作。
财产清查制度主要内容

财产清查制度主要内容一、引言在社会主义市场经济条件下,财产清查制度作为一项重要的管理措施,被广泛应用于各种组织和机构。
财产清查制度的实施,可以有效地监督和管理财产,防止财产的滥用、浪费和损失,提高资产的管理效率和利用率。
本文将就财产清查制度的主要内容进行介绍。
二、财产清查制度的目的财产清查制度的目的在于准确了解和掌握组织或机构的财产状况,防止财产灭失、流失、浪费和挪用等不正当行为,保证财产的安全和有效管理。
通过财产清查制度的实施,可以加强对财产的管理和监督,形成一套科学、严密的财产管理体系,促进组织或机构的良好运转和发展。
三、财产清查制度的基本原则1. 公开透明原则:财产清查制度的实施应当公开透明,明确规定清查的范围和目标,确保财产清查活动的公正、公平、公开。
2. 审计监督原则:财产清查制度应与审计监督相结合,建立起财产清查的监督机制,确保有关部门对财产清查活动进行监督、评估和审计。
3. 法律合规原则:财产清查制度的制定和实施应当遵守法律法规,确保财产清查活动的合法性、规范性和有效性。
四、财产清查制度的主要内容1. 清查对象的确定:财产清查制度需要明确规定清查对象,即清查的范围和内容。
清查对象可以包括固定资产、流动资金、财务账目、合同、存货、债权债务等各种财产类型。
2. 清查方式和程序:财产清查制度应当规定清查的方式和程序。
清查可以采用人工盘点、系统对比、样本核查等方式,按照一定流程和时间节点进行。
清查程序应当包括前期准备、实施清查、尽职调查、清理整顿、报告汇总等环节。
3. 清查责任和权限:财产清查制度应当明确规定清查各方的责任和权限。
清查责任主要包括财务部门、资产管理部门、行政管理部门等相关部门的责任,同时应当明确各部门的权限和分工。
4. 清查记录和档案:财产清查制度应当规定清查的记录和档案管理。
清查记录应当真实、准确、完整,清查档案应当保存有序,并按规定时间进行备案和归档。
5. 清查结果的处理和利用:财产清查制度应当明确规定清查结果的处理和利用。
财产清查的内容种类与方法

财产清查的内容种类与方法引言财产清查是一项重要的法律程序,其目的是确定被清查人的财产状况、资产和负债的详细情况。
财产清查通常由法院、债权人或法律专业人士进行,以确保被清查人的财产可以用来偿还债务或满足其他法定要求。
本文将介绍财产清查的内容种类以及常用的清查方法。
一、财产清查的内容种类在进行财产清查之前,需要确定要清查的财产种类。
以下是常见的财产清查的内容种类:1. 资产资产是指个人或机构所拥有的具有经济价值的物品或权益,包括但不限于:•房产:房屋、土地或其他不动产;•车辆:汽车、摩托车、船只等交通工具;•金融资产:银行存款、股票、债券、基金等证券投资;•动产:家具、电器、珠宝、艺术品等日常生活用品;•商业资产:公司股权、商标、专利等商业权益。
2. 负债负债是指个人或机构对外支付的债务或其他法定责任,包括但不限于:•贷款:银行贷款、个人借款等;•欠款:未支付的账单、信用卡欠款等;•担保:为他人提供的担保责任;•法定赔偿:违法行为造成的经济赔偿责任。
3. 收入与支出财产清查也需要了解被清查人的收入来源与支出情况,以便综合评估其财务状况和偿还债务的能力。
收入与支出包括但不限于:•工资与薪水;•营业收入;•投资收益;•消费支出;•生活费用等。
4. 其他财务信息除了上述内容种类外,财产清查还可能需要了解被清查人的其他财务信息,例如:•银行对账单;•税务记录;•法定申报材料;•购买合同或租赁合同等。
二、财产清查的方法财产清查的方法取决于清查的具体情况和目的。
以下是一些常用的财产清查方法:1. 财务记录查阅财务记录查阅是一种常见的财产清查方法,通过检查被清查人的银行对账单、税务记录、购买合同等来了解其财务状况。
通过财务记录的查阅,可以获取被清查人的资产、负债、收入与支出等信息。
2. 财产调查与评估财产调查与评估是一种更为综合的财产清查方法,通常由专业的调查机构或评估师进行。
调查员通过调查、访问、评估和分析等手段来获得被清查人的财产情况,包括对不动产、动产和金融资产的评估。
第七篇:财产清查

第七章财产清查 P159第一节财产清查概述P159一、财产清查的概念和分类P159序言:1.概念:财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的清点或查对,确信其实存数,查明账存数与实存数是不是相符的一种专门方式。
P1592.造成财产物资账实不符的缘故:(要紧有6个方面缘故)P1593.分类:依照财产清查的范围、时刻等方面的不同,财产清查能够进行不同的分类。
(一)按清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查P1591.全面清查 P159全面清查,是指对全数财产进行清点和查对。
全面清查的特点是清查范围大、内容多、时刻长、参与人员多,故不可能常常进行。
※需要进行全面清查的情形通常要紧有:(1)年关决算之前;(2)单位撤销、归并或改变隶属关系前;(3)中外合伙、国内合伙前;(4)企业股分制改制前;(5)开展全面的资产评估、清产核资前;(6)单位要紧负责人调离工作前等。
2.局部清查P159局部清查,是指依照需要对部份财产物资进行清点与查对。
局部清查的特点是清查范围小,内容少,时刻短、参与人员少,但专业性较强。
※局部清查的对象主若是流动性较大的财产,一样包括以下清查内容:(1)现金应每日清点一次;(2)银行存款每一个月至少同银行查对一次;(3)债权、债务每一年至少同对方查对一至两次(4)各项存货应有计划、有重点地抽查,关于珍贵的物品,每一个月清查一次等。
(二)按清查的时刻不同,可分为按期清查和不按期清查P1591.按期清查P159按期清查,是指依照打算安排的时刻对财产物资进行的清查。
按期清查的对象和范围不定,能够是全面清查也能够是局部清查。
按期清查一样在期末(年末、季末或月末)结账前进行。
2.不按期清查P160不按期清查,是指事前没有规定清查时刻,而是依照实际需要对财产物资所进行的临时性清查,也称临时清查。
不按期清查一样是局部清查,要紧在以下几种情形下进行:(1)财产物资或现金的保管人员发生改换时;(2)发生意外灾害等超级损失时,如自然灾害、火灾等;(3)上级有关部门对本单位进行临时性检查时。
公司资产清查实施细则

资产清查实行细则为保证企业资产清查工作旳顺利进行,指导和规范资产清查工作旳详细操作程序,提高企业资产清查工作旳效率,特制定如下实行细则。
第一条财产清查旳目旳(一)全面摸清企业“家底",如实暴露企业存在旳矛盾和问题,真实、完整地反应企业资产状况、财务状况和经营成果。
(二)通过企业资产清查工作,核算企业资产、权益等状况,规范会计核算和财务汇报制度,增进真实反应企业经营实力。
(三)资产清查工作应全面彻底、不重不漏、不虚报、瞒报、账实相符,切实摸清“家底",保证资产清查工作成果真实、可靠。
第二条资产清查工作实行日为2023年9月1日,资产清查基准日期为2023年8月31日。
第三条企业实行资产清查工作旳重要内容,一般必须包括:帐务清理、资产清查、价值重估、损益认定、资本核算和完善管理制度等。
第四条货币资金旳清查货币资金旳清查包括:现金、银行存款和其他货币资金。
其清查损失是指企业清查出旳现金短缺和各类银行存款发生旳损失。
(一)现金旳清查,重要是确定货币资金与否存在;货币资金旳收支记录与否完整;库存现金、银行存款以及其他货币资金账户旳余额与否对旳。
1、查看库存现金与否超过核定旳限额,现金收支与否符合现金管理规定;查对库存现金实际金额与现金日志账户余额与否相符;编制库存现金盘点表。
2、备用金余额加上各项支出凭证旳金额应等于当时设置备用金数额。
3、截止清查时间点,企业现金日志账旳余额与库存现金旳盘点金额与否相符;如有差异,阐明原因。
(二)银行存款旳清查:重要清查企业在开户银行及其他金融机构多种存款账面余额与银行及其他金融机构中该企业旳账面余额与否相符;对银行存款旳清查,应根据银行存款对账单、存款种类及货币种类逐一查对、核算。
检查银行存款余额调整表中未达账项旳真实性。
第五条各项应收和预付帐款旳清查包括应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款(一)逐笔查对各类应收、预付旳原始资料,确认其真实存在性;(二)归集应收款帐龄,分析可回收性;(三)逐一函证应收和预付款款项,获得债务单位确认函,对有争议旳债权应认真清理、核算,重新明确债权关系;对长期拖欠,要查明原因,积极催收;对经确认难以收回旳款项,要明确责任,做好有关取证工作。
会计基础第九章财产清查(重点)

第九章 财产清查(重点)一、财产清查的概念、内容及种类 (一)概念财产清查是通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)目的1、对各项财产物资进行清查盘点2、查明各项财产物资实有数3、检查账实是否一致 (三)内容库存现金清查 银行存款清查 实物资产 流动资产清查 固定资产清查 债权清查 债务清查 多(四)种类1、按清查的范围可分为全面清查和局部清查。
(1)以下情况需要进行全面清查:① 年终决算,编制年度会计报表前;② 单位撤销、合并、分立或发生隶属改变关系时,以明确经济责任; ③ 企业清产核资或进行资产评估时,以摸清家底; ④ 中外合资、国内联营;⑤ 单位主要负责人调离工作时。
(2)局部清查① 库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对,做到日清月结。
② 银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;③ 对于材料、在产品和产成品,除年度清查外,应有计划地每月重点抽查;对各种贵重物资,每月应清查盘点一次;④ 债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。
2、按清查的时间可分为定期清查和不定期清查。
(1)定期清查:在年末、季末或月末结账时进行。
(2)不定期清查:① 更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的的清查; ② 更换仓库保管员时对其所保管的财产进行的清查; ③ 发生自然灾害或意外时所进行的清查。
二、财产清查的意义及程序 (一)意义1、查明实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任;2、查明各项财产物资的保管情况是否良好,保障各项财产物资的安全完整;3、查明各项财产物资的库存和使用情况,加速资金周转,提高资金使用效果。
(二)程序1、成立清查组织。
2、组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量。
3、确定清查对象、范围,明确清查任务。
4、制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备。
会计基础-第七章-财产清查

会计基础-第七章-财产清查简介财产清查是会计工作中非常重要的一项任务。
它涉及到对公司或个人的财产进行详细的盘点和记录。
财产清查的目的是确保财产的安全和准确性,并为会计师提供准确的财务信息。
本文将介绍财产清查的基本概念、步骤和注意事项。
财产清查的定义财产清查是指对公司或个人的财产进行全面盘点和记录的过程。
重要的财产包括固定资产、流动资产和无形资产等。
财产清查的目的是确保财产的准确性和安全性,为公司提供正确的财务信息。
财产清查的步骤步骤一:准备清查工具和表格在进行财产清查之前,我们需要准备一些工具和表格,以便记录和盘点财产。
例如,资产清单表、资产标签和记录工具等。
这些工具将帮助我们更好地组织和管理财产。
步骤二:确认财产信息在进行实际盘点之前,我们需要先确认财产的基本信息。
这包括财产的名称、型号、数量、购买日期和原值等。
通过确认财产信息,我们可以更好地了解财产的特点和价值。
步骤三:进行实际盘点在这一步骤中,我们需要按照事先准备的清查工具和表格,对财产进行实际盘点。
可以根据财产的分类,逐一记录和盘点。
在盘点过程中,应尽量避免人为错误,确保记录的准确性。
步骤四:核对和整理数据当完成实际盘点后,我们需要核对和整理盘点数据。
将实际盘点的结果与之前的财产信息进行核对,确保数据的一致性和准确性。
如果发现差异或问题,需要及时调查并解决。
步骤五:编制财产清查报告最后一步是编制财产清查报告。
这份报告应包括财产清查的目的、过程、结果和建议等。
报告应具备简洁明了的特点,为公司提供有价值的信息。
财产清查的注意事项•在进行财产清查之前,应制定清查计划,明确任务的责任人和时间安排。
•在实际盘点过程中,应遵循准确和认真的原则,尽量减少错误。
•如果财产清查中发现异常或问题,应及时进行调查并解决。
•财产清查应定期进行,以保证财产信息的准确性和及时性。
结论财产清查是会计工作中非常重要的一项任务,它能够确保财产的准确性和安全性。
在进行财产清查时,我们需要准备清查工具和表格,确认财产信息,进行实际盘点,核对和整理数据,最后编制财产清查报告。
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财产清查的内容和方法一、货币资金的清查(一)现金的清查现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否一致。
在盘点时,出纳人员必须在场,如发现账实不符,必须当场核实盘盈盘亏数额,同时还要注意超过规定库存现金限额、白条抵库等现象。
盘点结束后,应根据盘点结果,现场编制“现金盘点报告表”。
若账实不符,要由出纳员说明原因,记入盘点表内,并由清查人员和出纳员共同签章。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,其一般格式如表7.1所示。
表7.1现金盘点报告表盘点人签章:出纳员签章:(二)有价证券的清查各种有价证券和库存现金一样,应在财产清查时进行实地盘点,由财产清查人员会同出纳人员共同负责。
除了要与账面核对,查明有无盘盈盘亏外,还要查明有价证券是否有违反财经法规和非法买卖等情况。
清查结束后,也应在现场填制相应原始凭证,据以入账。
(三)银行存款的清查银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同,它是采用与银行核对账目的方法来进行的。
在与银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据从银行取得的对账单(即银行记账时复写的账页)逐笔核对以检查银行存款的账实是否相符。
应当注意,在双方记账均无错误的情况下,也可能会出现银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额不一致的情况,这是因为双方之间往往会发生未达账项。
所谓未达账项,是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。
企业与银行之间的未达账项,大致有以下四种情况:一是企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加,但银行尚未入账;二是企业开出支票等从银行存款付出款项,企业已记账,作为银行存款的减少,但银行尚未付款入账;三是银行代企业收进的款项,银行已记账,作为企业存款的增加,但企业尚未收到有关凭证,而尚未登记银行存款日记账;四是银行代企业支付的款项,银行已记账,作为企业存款的减少,但企业尚未收到凭证,而尚未登记银行存款日记账。
上述任何一种情况的发生,都会使企业和银行的账簿记录出现未达账项,从而使双方的账面余额不一致。
因此,在核对双方账目时,必须注意有无未达账项,如果发现有未达账项,应据以编制银行存款余额调节表,以便检验双方的账面余额是否一致。
下面举例说明银行存款余额调节表的编制方法。
【例7-1】某企业2001年5月31日银行存款日记账余额是85200元,银行对账单余额为86700元,经查对银行对账单和银行存款日记账,发现有下列未达账项:1.企业于月末将收到的转账支票4500元存入银行,并已作为增加银行存款入账,而银行尚未入账;2.企业开出现金支票一张1600元,并已作为减少银行存款入账,但持票人尚未去银行提取,银行尚未入账;3.企业委托开户银行代收款4800元,银行已收到并已入账,企业尚未接到转账通知,尚未入账;4.开户银行在企业的存款内扣除借款利息400元,并已作为减少企业存款入账,企业尚未接到转账通知,尚未入账。
根据上述未达账项,编制银行存款余额调节表,如表7.2所示:表7.2所列调节后的存款余额,就是根据双方的账面余额,加减未达账项后所求得的余额,也就是企业可以支取的银行存款实有数额。
应当指出的是,对于银行已经入账而本单位尚未入账的业务,均不作账务处理,而应在有关结算凭证到达后,再据以记账;对于长期悬置的未达账项,应及时查明原因予以解决。
表7-2 银行存款余额调节表 2001年5月31日项目余额项目余额企业银行存款日记账账面余额 85200 银行对账单的存款余额 86700加:企业尚未入账的收入款项 4800 加:银行尚未入账的收入款项 4500减:企业尚未入账的付出款项 400 减:银行尚未入账的付出款项 1600调节后的存款余额 89600 调节后的存款余额 89600上述银行存款的清查方法,也适用于各种银行借款的清查。
但在清查银行借款时,还应检查借款是否按规定的用途使用,是否按期归还。
二、实物资产的清查实物资产是指具有实物形态的各种财产,包括原材料、半成品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物和固定资产等。
(一)确定实物资产账面结存的盘存制度财产物资的盘存制度是指企业、单位日常对财产物资增加、减少以及结存数进行计量所采取的方法。
财产物资的盘存制度有永续盘存制和实地盘存制两种,单位可根据经营管理的需要和财产物资的种类采用不同的方法。
1.永续盘存制(1)永续盘存制的概念。
永续盘存制,也称“账面盘存制”,指按财产物资的品种规格逐一设置明细账户,将其增加和减少数,按其发生的顺序逐日逐笔在账簿中进行登记,并能随时账簿中计算出其结存数额的一种存货的盘存制度。
期末存货成本的计算公式为:期末存货成本=期初存货成本+本期购入存货成本-本期发出存货成本在实际工作中由于造成账实不符的原因很多并且比较复杂,因此,为了保证核算资料的真实性和正确性,做到账实相符,采用永续盘存制的单位,还要定期或不定期地进行财产清查。
(2)永续盘存制的优缺点。
永续盘存制的主要优点:①加强了存货的管理。
在存货明细账中,可以随时反映出每种存货的收入、发出和结存情况,并从数量和金额两方面加以控制。
②明细账的结存数量,可以通过盘点随时与实存数相核对。
一旦某种存货发生溢余或短缺,易于查明原因,及时进行纠正。
③明细账上的结存数,可以随时与预定的最高和最低库存限额进行比较,以便及时进行采购或将多余存货及时进行处理,加速资金周转。
永续盘存制的主要缺点:①存货的明细分类核算工作量大,人力和物力耗费较大。
②存货品种较多的企业,如采用月底一次结转存货成本的核算办法,则计算工作比较集中。
永续盘存制在存货控制和保护它的安全方面,具有明显的优越性。
所以在实际工作中,一般单位对存货都采用永续盘存制进行核算。
2.实地盘存制(1)实地盘存制的概念。
实地盘存制,就是平时只对各种财产物资的增加数额逐日逐笔在账簿中进行登记,对其减少数不在账簿上逐笔登记,到期末根据实地盘点的存货数额作为结存数,倒挤出财产物资的减少数额,并据以记账的一种存货盘存制度。
本期发出存货成本的计算公式为:本期发出存货成本=期初存货成本+本期购入存货成本- 期末存货成本采用实地盘存制,必须要进行财产清查,否则无法确定财产物资的减少数额和实存数额。
(2)实地盘存制的优缺点。
实地盘存制的主要优点是:①采用这种核算制度,存货可只设一个总分类账户或只按大类设置几个二级账户,不必逐一设置明细分类账户,因此大大简化了明细核算工作。
②采用这种核算制度,平时可只记进货成本,不记发出存货成本,简化了核算工作。
实地盘存制的主要缺点:①不能随时反映存货的收入、发出和结存动态。
②由于对存货的核算是以存计耗,即发出存货的成本是倒挤出来的,这就将各种财产物资的短缺、损失也倒挤到了发出存货的成本,不利于加强物资管理工作。
因此,该种盘存制度适用于那些经营品种多、价值低,交易频繁的商品,以及数量不稳定、损耗大且难以控制的鲜活商品等的商品流通企业。
在制造类企业中,很少采用这种盘存制度。
综上所述,无论采用那种盘存制度,对财产物资都必须进行定期或不定期地进行清查盘点,但清查的目的存在着差异。
(二)、清查实物资产的方法不同种类的财产物资,由于其实物形态、用途、性能、存放方式等各不相同,因此清查时应采取不同的清查方法。
财产的清查方法从技术方面看一般有以下几种:1.实地盘点法实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量仪器确定实存数的方法。
该方法适用于对库存现金以及各种实物资产(如库存商品、固定资产等)进行清查。
2.抽样盘点法抽样盘点法是指从总体或总量中抽取少量样品,确定其样品数量,再由此推算出总体数量的方法。
这种方法适用于价值小、数量多、不便逐一清点的财产。
3.估算法估算法是对某些财产进行逐一计量,而估计其数量的方法。
这种方法适用于那些数量大、堆放不规则、价值低廉、不适合实地盘点的财产。
例如,建筑工地的砂石料,就可以采取估算法。
4、测量计算法测量计算法是通过测量其体积,以单位体积换算成重量,从而求出实存重量的方法。
这种方法适用于某些存量大,不适合实地盘点,但存放有规则的财产。
例如,对单位生产用煤则可采用测量计算法。
5.对账单法对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对账单,提供给对方进行核对的方法。
这种方法适用于清查银行存款和往来款项。
6.查询法查询法是采取向对方发函或派人前往查对询问的方法。
这种方法适用于债权、债务的清查。
(三)、实物资产的清查各种库存实物(包括固定资产、材料、在产品、产成品等具有实物形态的财产物资)的清查应当按照清查计划有步骤的进行,以免重复和遗漏。
在盘点时必须以各项财产物资目录规定的名称规格为准,查明各种实物的名称、规格,然后盘点数量并检查其质量。
由于各种实物的形态、体积、重量、堆放方式等不尽相同,因而应当采取不同的清查方法,比较常用的有实地盘点法测量计算法和估算法。
实物的清查除了盘点其数量外,还要对其质量进行检查。
对于实物质量的检查方法,可以根据不同实物,采用不同的方法,如有的采用化学方法,有的采取物理方法来检查其保管质量。
在进行实物清查时,实物保管人员必须在场,并参加盘点工作,以明确经济责任。
实物盘点清查后,应将清查结果如实地登记在“盘存单”上,并由盘点人员和实物保管人员签章。
“盘存单”是记录实物盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实有数的原始凭证。
其一般格式如表7.3所示。
表7.3 盘存单单位名称:盘点时间:财产类别:存放地点:编号名称规格计量单位数量单价金额备注盘点人签章保管人签章为了进一步查明账存数额与实存数额是否相符,确定盘盈或盘亏数额,应根据“盘存单”和有关账簿记录,编制“实存账存对比表”。
“实存账存对比表”是用以调整账簿记录的重要原始凭证,是分析产生差异的原因、明确经济责任的依据。
在实际工作中,为了简化编表工作,“实存账存对比表”上通常只填列账实不符的物资,而对于账实完全相符的物资则不列入此表。
其一般格式如表7.4所示。
表7.4 实存账存对比表三、往来款项的清查往来款项的清查,一般采用与对方单位核对账目的方法。
清查时,应在检查本单位各项债权、债务账目正确性、完整性的基础上,根据有关明细分类账的记录,按户编制对账单,送交对方单位进行核对。
对账单一般一式两联,其中一联作为回单。
其一般格式如表7.5所示。
如果对方单位核对相符,应在回单上盖章后退回;如果数字不符,则应将不符的情况在回单上注明,或另抄对账单退回,以进一步清查。
在核对过程中,如果发现未达账项,双方都应采用调节账面余额的办法,来核对往来款项是否相符。
在清查过程中,应注意查明有无双方发生争议的款项、没有收回希望的款项以及无法收回的款项,以便及时采取措施处理,避免或减少坏账损失。