产品退货管理制度
公司销售退货管理制度范本
公司销售退货管理制度范本第一条总则为了规范公司销售退货管理，保障公司权益，提高服务质量，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条退货范围1. 销售的产品存在质量问题，经核实确属产品本身原因的。
2. 销售的产品破损、过期、包装不符合规定，影响使用的。
3. 销售的产品与合同约定不符，经双方协商一致的。
4. 销售的产品因政策变化、市场调整等原因，需退货的。
5. 其他符合法律法规规定的退货情形。
第三条退货流程1. 客户在收到产品后，如发现退货情形，应在收到产品的7个工作日内向公司提出退货申请。
2. 客户提出退货申请时，应提供购买产品的发票、产品本身及包装等有关证据。
3. 公司销售部门在收到客户退货申请后，应在2个工作日内进行核实，确属退货情形的，予以同意退货。
4. 销售部门在同意退货后，应填写《产品退货记录》，详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等，并通知财务部门。
5. 财务部门在收到退货记录后，应在2个工作日内办理退货款项，并将退货款项退至客户指定的账户。
6. 销售部门在办理退货手续后，应将《产品退货记录》、《退货装箱清单》等有关资料归档保存。
第四条退货注意事项1. 退货产品应保持原状，如有损坏、丢失等情形，客户应承担相应责任。
2. 退货产品涉及的运输费用由客户承担。
3. 退货产品如涉及售后服务、维修等事项，客户应按照正常售后服务流程进行。
4. 退货产品如涉及召回、通报等事项，公司应按照相关法律法规和政策要求进行处理。
第五条责任追究1. 销售部门未按本制度规定办理退货手续，造成公司损失的，应承担相应责任。
2. 销售部门及财务部门工作人员滥用职权、泄露客户隐私等行为，给公司造成损失的，应承担相应责任。
3. 客户提供虚假退货理由、恶意退货等行为，公司有权拒绝退货，并追究客户相应责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
公司产品退货管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品退货管理，保障公司利益，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品退货业务，包括国内退货和国际退货。
第三条本制度遵循公平、合理、及时、高效的原则，确保退货流程的规范性和透明度。
第二章退货申请第四条客户因以下原因要求退货：（1）产品存在质量问题；（2）产品与订单描述不符；（3）产品损坏或丢失；（4）客户因特殊原因要求退货。
第五条客户提出退货申请时，应提供以下资料：（1）退货申请表；（2）产品购买凭证；（3）产品说明书、保修卡等；（4）问题描述及相关照片或视频。
第六条公司相关部门收到退货申请后，应及时进行审核，确认退货申请是否符合本制度规定。
第三章退货审核与处理第七条退货审核：（1）品质部门负责对退货产品进行检验，确认产品质量问题；（2）销售部门负责核实订单信息，确认产品与订单描述是否一致；（3）物流部门负责核实产品损坏或丢失情况。
第八条退货处理：（1）如确认退货原因符合本制度规定，公司应及时安排退货流程；（2）退货产品应按照原包装、原包装箱、原装箱清单进行包装，确保产品安全；（3）退货产品应通过原物流渠道返回，确保运输过程中的安全。
第四章退货流程第九条退货流程：（1）客户提出退货申请；（2）公司相关部门进行审核；（3）品质、销售、物流部门协同处理退货；（4）退货产品返回公司；（5）公司进行退货处理，包括产品检验、核实订单、包装、运输等；（6）退货款项退还给客户。
第五章退货费用第十条退货费用包括：（1）产品退货费用；（2）运输费用；（3）检验费用；（4）其他相关费用。
第十一条退货费用按照以下原则承担：（1）因产品质量问题导致的退货，由公司承担；（2）因客户原因导致的退货，由客户承担；（3）因物流原因导致的退货，由物流公司承担。
第六章附则第十二条本制度由公司品质管理部门负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
最新退货管理制度
最新退货管理制度第一章总则第一条为了规范和规范退货服务流程，确保消费者的合法权益，维护企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有销售渠道的商品。
第三条退货管理制度的内容涉及到销售、退货、退款等全过程，所以要求各部门严格执行，确保退货服务质量。
第四条本制度所称退货指消费者在合理期限内将已购买商品退回销售渠道并要求退款或更换商品的行为。
第五条本制度所称合理期限指商品购买后，满足退货条件的情况下的有效期。
第二章退货条件第六条消费者购买商品后，须在合理期限内提供有效证明，包括但不限于购物凭证、发票、保修卡等，并保持商品的原包装，产品没有损坏、改变和未经使用，才符合提出退货的基本条件。
第七条消费者购买的商品如果属于消费者保障法规定的三包商品之列，则退货受消费者保障法的约束。
第八条消费者要求换货的，原商品必须是正品，且保持产品原包装和附属配件等齐全。
第九条某些商品会标有相关提示文案，购买后需认真阅读，按相关规定退货，例如食品、药品等。
第三章退货流程第十条消费者在合理期限内，凭有效证明和商品前来退货，先由销售员审核所购商品，然后录入系统，并填写退货单。
第十一条销售员审核后，销售员与顾客签订退货协议，明确退货原因和退款方式。
第十二条签订退货协议后，销售员办理商品退货手续，经销售主管审批后，提交财务审核。
第十三条财务审核通过后，将退货款项以原支付方式返还给消费者。
第十四条销售员将办理退货的商品交给库房管理人员，进行标记，并做好相应记录。
第十五条库房管理人员收到商品后，进行库存监管，并按相关规定处理退货商品。
第十六条消费者换货的，销售员按换货章程处理，保持原商品的完好无损，如符合换货条件，销售员进行相关手续。
第四章退货责任第十七条销售员须严格按照本制度的要求办理退货手续，如有违规情况，将受到相应处理。
第十八条销售员负责审核商品退货条件的真实性，若发现消费者恶意退货或有其他特殊情况，应及时上报，由相关部门处理。
产品退货记录管理制度
产品退货记录管理制度一、目的为了规范公司的产品退货管理流程，提高客户服务质量，保障公司的经济利益，制定产品退货记录管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售的产品，包括但不限于商品、服务等。
三、退货条件1. 商品质量问题：产品存在质量问题，无法正常使用或达不到客户预期效果。
2. 销售合同中约定的退货条件。
3. 客户不满意：客户对产品不满意，要求退货。
四、退货流程1. 客户提出退货申请：客户向销售部门提出退货申请，销售部门接到退货申请后，填写退货申请单，并通知库房备货。
2. 验收退货：库房收到退货后，对产品进行验收，确认产品完好，并填写验收报告。
3. 退货审批：销售部门将客户提出的退货申请单和库房的验收报告上报给销售经理审批，并在销售合同中约定的退货条件范围内进行审批。
4. 退款处理：审批通过后，销售部门将退货信息通知财务部门进行退款处理，并将退款信息通知客户。
5. 更新记录：销售部门将退货记录及时更新到产品退货管理系统中，并对退货原因进行分析，制定相关产品改进计划。
五、责任部门1. 销售部门：负责与客户联系，收集退货申请，填写退货申请单，并将退货申请提交审批。
2. 库房：负责接收退货，并进行验收。
3. 销售经理：负责审批退货申请。
4. 财务部门：负责处理退款事宜。
5. 品质部门：负责对退货产品进行原因分析，并提出产品改进计划。
六、记录管理1. 退货申请单：包括客户名称、退货原因、产品类型、退货数量等信息。
2. 验收报告：包括产品外观、数量、未开封、无损坏等信息。
3. 退货记录：对退货流程及时记录并归档。
4. 产品改进计划：对退货原因进行分析，并制定产品改进计划，及时更新。
七、制度执行1. 全员学习：公司需对本制度进行宣讲和培训，确保全员了解并严格执行。
2. 监督检查：销售部门负责监督执行情况，定期对产品退货记录进行检查，发现问题及时整改。
3. 不合格产品处理：对于质量问题的不合格产品进行处理，及时报告并进行深度分析，对问题进行一次性修改或永久移除。
产品退换货管理制度
产品退换货管理制度一、背景介绍现代商业发展中，产品质量问题和消费者退换货需求是常见的情况。
为了保障消费者权益，维护企业形象，建立并实施产品退换货管理制度至关重要。
二、目的和范围本制度的目的是确保消费者的合法权益，规范产品退换货流程，提高客户满意度。
适用范围包括所有销售给消费者的产品。
三、产品退换货条件1. 产品质量问题：消费者在购买后发现产品存在质量问题，包括但不限于功能故障、损坏或者与描述不符。
2. 产品外观问题：消费者购买的产品出现外观瑕疵、划痕或其他影响外观美观的问题。
3. 错误交付：消费者收到的产品与实际订购不符。
四、退换货责任和流程1. 退换货责任：根据具体情况，退换货责任有以下两种情况：- 产品质量问题：由于产品质量问题造成退换货的，由供应商负责退还货款或者提供等值的替代产品。
- 消费者原因：如消费者私人原因导致退换货，比如不喜欢、尺寸不合适等，消费者需自行承担退换货产生的费用。
2. 退换货流程：消费者在发现产品问题后，应及时联系销售渠道或售后服务部门，提供相关信息，并按照以下流程进行操作：- 填写退换货申请表格，包括购买日期、产品信息、退换货原因等。
- 提供有效的购买凭证，如购物发票、订单号等。
- 客服人员将核查退换货申请，并在确认后提供退货地址或指导进行退换货邮寄等操作。
- 供应商收到退回的产品后，进行检验确认，并根据实际情况进行退还货款或者提供替代产品。
五、特殊情况处理1. 非质量问题退换货周期：对于非质量问题的退换货，一般要在产品购买后7日内提出申请，并在收到退回的产品后7个工作日内完成退换货流程。
2. 无退换货凭证处理：对于消费者无法提供购买凭证的情况，将由售后服务部门人员进行评估处理，并将退换货流程简化，确保消费者的合法权益。
六、沟通渠道与信息保护1. 沟通渠道：为了方便消费者对退换货流程进行咨询和申请，供应商应提供多种沟通渠道，包括但不限于电话、在线聊天、电子邮件等。
2. 信息保护：供应商应妥善保护消费者的个人信息和交易数据，确保其在退换货过程中的隐私和数据安全。
产品退货管理制度
产品退货管理制度一、退货管理概述产品退货管理制度旨在规范和优化公司的退货流程，确保客户的权益得到有效保障，同时提高公司的客户满意度和经营效益。
本制度适用于公司所有销售的产品。
以下是具体的退货管理流程和相关政策规定。
二、退货申请1. 客户退货申请应在购买后7天内提出，逾期将不予受理。
2. 客户需写明退货原因，并提供购买凭证、产品发票、产品外包装等相关资料。
3. 客服部门收到申请后，将根据客户提供的信息进行审核，并给予及时反馈。
三、退货审核1. 客服部门将按照公司的退货政策进行审核，以保证公正和统一的原则。
2. 若审核通过，客服部门将通知客户有关退货的具体事宜，并告知退货的流程和要求。
3. 若退货申请未通过审核，客服部门需给出明确的解释和理由，并为客户提供其他解决方案。
四、退货程序1. 客户在收到退货审核通过的通知后，按照要求将退货商品及附件完好无损地送至指定地点。
2. 退货商品需在包装内附上退货申请表格和相关资料，确保信息完整和准确。
3. 客户需自行承担退货商品的运输费用，并确保商品运输过程中的安全和完整性。
4. 公司收到退货商品后，将进行检查，如符合退货要求，将依照客户要求进行退款或更换。
五、退款方式1. 客户退货申请通过审核后，公司将在7个工作日内退还货款。
2. 退款将按照客户原始支付的方式进行，包括银行汇款、支付宝、微信支付等。
3. 若客户需要更换其他产品，客服部门将与客户沟通协商，并尽快完成换货手续。
六、责任和义务1. 客户有责任妥善保管退货商品的退货凭证、包装及相关单据，以便在退货过程中提供必要的支持。
2. 公司有义务保障退货流程的顺畅进行，提供良好的售后服务，并尽快处理客户的退款或换货事宜。
七、责任的分配1. 若客户退货申请符合规定，公司应承担退款费用及退货商品的退运费用。
2. 若退货申请未获得审核通过，客户应自行承担退货商品的退运费用。
八、其他规定1. 客户故意提供虚假信息或人为损坏退货商品的，将不享有退货权益，并可能被追究法律责任。
商品退换货管理规定（3篇）
商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时，因质量、服务、价格不满意出现退换货时，必须出具购物小票。
2、卖场接到顾客投诉后，领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理，以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。
3、凡在公司各卖场购买的商品，二个月内保持原质原样、不污不损的，消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。
4、在公司各卖场购买的商品，使用过程中出现质量问题，经鉴定属实，按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。
5、家电商品在使用过程中发生故障，按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。
6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题，按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。
7、商品在使用过程中，由于人为因素造成的商品损坏，经鉴定不属于产品本身质量问题的，卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商，寻求妥善的解决办法。
8、生产企业或供货单位已无经营行为，原售出的商品发生质量问题或需要三包时，由相关部门协商解决。
9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检，顾客不愿意亲自送检的经店长确认，卖场可进行先行赔偿，再送检，通知供货商赔偿。
二、退换程序1、出现换货时，调换货品与原货品一致，而且不需收取折旧费时，营业员必须在购物小单上注明换货时间，更换货品型号。
否则造成的后果由营业员承担。
并处于经济罚款。
2、出现换货时，调换货品与原货品不一致，营业员必须收回顾客购物小单，用红笔开据购物三联单，将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单，交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续，否则造成柜台账混乱或串货，责任由营业员承担，并处于经济罚款。
3、收银台接到换货手续时，必须先确认签字，并检查红单内容必须与原购物小单一致后，方可进行单据录入。
4、收银员录入红单，打印的退货流水票，录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。
公司退货管理制度条例全文
第一条为规范公司退货管理，保障公司权益，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售退货业务，包括产品退货、服务退货等。
第三条公司退货管理遵循以下原则：1. 以预防为主，减少退货事件发生；2. 保障客户合法权益，维护公司形象；3. 严格按照国家法律法规及行业标准执行；4. 明确责任，确保退货流程高效、规范。
第二章退货范围及条件第四条退货范围：1. 产品质量问题；2. 产品损坏；3. 误发、错发；4. 产品规格、型号与订单不符；5. 客户合理变更订单；6. 其他经公司同意的退货情况。
第五条退货条件：1. 退货产品应在有效期内，未开封或未使用；2. 退货产品应保持原有包装、标签及说明书；3. 退货产品应具备可追溯性，包括生产批号、生产日期、销售日期等；4. 退货原因符合本制度规定的范围。
第三章退货流程第六条退货申请：1. 客户提出退货申请，需提供退货原因、产品信息、订单号等；2. 销售人员对退货申请进行初步审核，确认符合退货条件后，指导客户填写《退货申请表》。
第七条退货审批：1. 销售人员将《退货申请表》提交销售经理审核；2. 销售经理对退货申请进行审批，如同意退货，签署《退货审批单》。
第八条退货处理：1. 仓储部门根据《退货审批单》接收退货产品；2. 质检部门对退货产品进行质量检查，确认退货产品符合退货条件；3. 财务部门根据退货原因及退货产品数量，办理退货款项的结算。
第四章责任与考核第九条各部门职责：1. 销售部门负责退货申请的受理、审核及退货流程的跟踪；2. 仓储部门负责退货产品的接收、质检及入库；3. 质检部门负责退货产品的质量检查；4. 财务部门负责退货款项的结算。
第十条考核与奖惩：1. 对严格遵守本制度、积极处理退货业务的员工给予奖励；2. 对违反本制度、导致退货事件发生的员工，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司销售部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
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产品退货管理制度
公司产品退货管理制度
文件编号：
编制人：
审核人：
批准人：
1.目的：
为维护公司正当权益，建立产品退货管理制度，规范产品退货程序，避免不符合退货条件的产品退回公司。
2.范围：
本制度适用于从市场客户退回公司的正式产品。
3.产品退货条件与要求：
3.1 产品一经售出，无正当理由，一律不准退货。
要求退货的，需符合相关条件并经申请、审批方可。
3.2 产品退货分为质量原因和非质量原因退货。
3.3 因产品质量问题引起的退货，由公司负责，予以退货处理；在政府监管部门监督检查中不合格产品或存在食品安全隐患的产品可办理退货。
3.4 不能充分说明合理原因或经质量部检查、检验无质量问题的产品不予退货；由于经营不善或超期积压致产品临近有效期或超过有效期的产品不予退货。
3.5 非质量原因要求退货的，须先与公司负责部门协商确定处理方案（如折价等），再经审批实施，未经许可的，不予退货。
3.6 运输过程中因保护不善造成产品受损，由运输承包人
负责赔偿，不予退货（合同约定由公司送货至目的地的除外）；质量问题退货运费由我司承担，其他退货运费由退货人承担。
3.7 未经我司同意的退货以及退货不符合规定（如鼠咬、
破袋、过期产品、因保管不善的霉变等）和超过退货申请期限的，我司有权拒收或单方面销毁处理。
4.退货流程：
4.1 产品退货必须由退货人（客户）填写《产品退货申请表》，注明退货理由及产品名称、规格、数量、批号等，向公司提出书面申请。
4.2 销售部为公司处理市场客户退货的受理部门，销售部
在接到退货的申请后，由所在区域业务人员或上级指派业务人员与退货人进行沟通，确认退货原因、产品批次、数量等（涉及产品质量问题的报质量部检验确定），并将核实情况报告直接上级，逐级确认核准后方可退货。
4.3 公司产品退货必须经过审批核准，销售业务员、物流
驾驶员无退货审批权，若未经准许擅自办理退货的，由办理人承担相应责任；非质量原因退货率纳入业务人员绩效考评范围。
4.4 一般产品退货需经销售部确认，报销售部经理（营销
总监）审批核准方可；批量产品退货（一般指金额元以上），需经销售部经理（营销总监）审核、报总经理批准后方可。
公司退货流程如下：退货人提交退货申请，销售部受理并经权限人审批，质量部对退货产品进行检查和检验，区分合格品与不合格品，针对批量性质量问题提出纠正和预防措施，物流部核实退货产品与申请单一致后回运至公司，仓库清点入库并对报废品申请核销，技术研发部进行技术分析并提出改进措施，生产部按照处理方案对不合格品进行处理，财务部审核退货产品及处置费用。
公司退货接货人需查验所退产品名称、规格、数量、批次等内容与公司批准签发的《产品退货申请单》一致后才能签收。
若未经审批同意或所退产品与核准内容不一致时可拒收。
公司各部门职责如下：
销售部：负责退货申请受理、报批、审核。
质量部：负责对退货产品的检查和检验，对所退产品质量问题的界定。
质检员对退货产品检查筛选，区分合格品与不合格品；合格品转成品库入库，对不合格品组织相关部门进行评审，确定不合格品的处置方案，指导生产部对不合格品处理。
针对批量性质量问题，提出纠正和预防措施。
物流部：核实所退产品与公司批准的《产品退货申请单》一致后，实施退货产品回运至公司，交仓库清点入库。
仓库：负责清点退货产品，办理退货入库、标识和隔离存放；对报废品申请核销。
技术研发部：负责对退货产品进行技术分析，提出产品改进措施和方案。
生产部：负责按不合格品处理方案对不合格品进行处理。
财务部：负责对退货产品及处置费用审核。
本制度已经相关部门会签报总经理审批，于2012年月日起执行。
公司退货申请表包括申请人/客户名称、负责人、所在区域、联系电话、业务联系人、联系地址、传真、申请退货
产品明细、退货原因等内容，需经各部门审核并获得总经理审批意见。