温莎大酒店办公室5S管理制度

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办公室5s管理制度

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率,营造一个整洁、有序、安全的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面的管理。

本制度所称5S管理,即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作,共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品,使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类,同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域,清除不必要的文件、资料、工具等物品,只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品,应及时报告上级,由上级统一处理,不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放,使工作场所一目了然,提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位,并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品,保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护,确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁,保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度,明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生,及时清理垃圾,不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放,不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法,保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准,明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行,也可以由办公人员轮流负责。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所,加强员工个人修养,提高员工工作效率,塑造良好的公司形象,打造优质的企业文化氛围,特制定本制度。

一、整理:
1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3、办公桌、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;
4、文件夹明确标识,整齐放置;
5、标识牌悬挂端正,位置正确;
6、私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;
7、电脑、电器的线路统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落在地上。

二、整顿:
1、标识与实际摆放、实物一致;
2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;
3、办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;
4、保持通道畅通,不堆放杂物。

三、清扫:
1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物;
2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;
3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。

四、清洁:
1、桌面物品都是必须品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象;
3、办公区域内干净整洁、无垃圾。

五、素养:
1、按公司规定着工装;
2、接听电话或接待来宾时保持礼仪;
3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情;
4、遵守公司各项规章制度。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤,使办公室环境整洁、有序,提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。

二、整理1. 办公室5S管理的第一步是整理,即对办公室内的物品进行分类和归纳。

2. 首先,将办公室内的物品分为必需、常用和不常用三类,必需物品放置在易取得的位置,常用物品放置在离工作区域较近的位置,不常用物品放置在不影响工作的地方。

3. 对于不常用的物品,可以考虑进行归档或者存放在专门的储物柜中,以节省办公空间。

4. 在整理过程中,要及时清理办公桌面上的垃圾和多余的文件,保持办公区域的整洁。

三、整顿1. 整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和布局。

2. 首先,要确定每个物品的固定位置,并标明清晰的标识,以便员工能够迅速找到需要的物品。

3. 对于文件和文具等常用物品,可以使用标签或者仓库管理软件进行管理,确保物品的进出有序。

4. 同时,要保持办公桌面的整洁,不要堆放过多的文件和物品,以免影响工作效率。

四、清扫1. 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。

2. 办公室的地面、桌面、椅子等都需要定期清洁,保持整洁干净的工作环境。

3. 同时,要定期清理办公室内的垃圾桶,并分类处理垃圾。

4. 对于电脑、打印机等办公设备,也要定期清理和维护,确保其正常运行。

五、清洁1. 清洁是指对办公室进行定期的彻底清洁,包括地面、墙壁、天花板等。

2. 定期进行办公室的大扫除,清洁办公桌、椅子、文件柜等。

3. 对于办公室内的公共区域,如会议室、厨房、卫生间等,也要定期进行清洁和消毒。

六、素养1. 素养是指员工在办公室工作中的行为和态度。

2. 员工应该保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。

3. 员工应该遵守办公室的规章制度,如不吸烟、不乱扔垃圾、不大声喧哗等。

4. 员工应该保持良好的沟通和合作精神,与同事之间保持友好的关系,共同营造一个和谐的工作环境。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为核心的管理方法,旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。

本文旨在制定办公室5S管理规定,以确保办公室环境的整洁有序,提高员工的工作效率和满意度。

二、管理目标1. 提高工作效率:通过整理办公区域,减少浪费和寻找物品的时间,提高工作效率。

2. 提高工作质量:通过整顿办公区域,减少错误和失误,提高工作质量。

3. 提高员工满意度:通过清扫办公区域,提供整洁舒适的工作环境,提高员工满意度。

4. 提高安全性:通过清洁办公区域,减少事故和伤害的发生,提高工作安全性。

三、具体规定1. 整理(Sort)a. 每位员工应定期检查自己的工作区域,并清理不必要的文件、文具和其他物品。

b. 不再使用的文件和文具应及时归档或清理,不得堆积在办公桌或其他工作区域。

c. 工作区域应保持整洁,不得堆积杂物,保持必要的物品有序摆放。

2. 整顿(Set in Order)a. 每个工作区域应有明确的标识和编号,以便员工能够快速找到需要的物品。

b. 各类文件、文具和其他物品应按照一定的分类和归档规则进行整理和存放。

c. 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置,使用后应迅速归位。

3. 清扫(Shine)a. 每位员工应保持自己的工作区域干净整洁,定期进行清扫和擦拭。

b. 办公桌、椅子、电脑和其他设备应保持清洁,不得有灰尘和污垢。

c. 办公区域的地面应保持清洁,不得有杂物和污渍。

4. 清洁(Standardize)a. 制定清洁计划,明确每个工作区域的清洁责任和频率。

b. 提供必要的清洁工具和用品,确保员工能够有效地进行清洁工作。

c. 定期检查和评估清洁工作的效果,及时纠正问题和改进工作方法。

5. 素养(Sustain)a. 员工应养成良好的工作习惯和素养,保持工作区域的整洁和有序。

b. 领导和管理人员应给予员工必要的培训和指导,提高员工对5S管理的认识和重视程度。

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度办公室作为一个企业运转的核心场所,其卫生、整洁程度直接影响到员工的工作效率和企业形象。

为了提高办公室的管理水平,建立良好的工作环境,加强卫生安全管理,特制定办公室5S管理系统规章制度。

一、总则为贯彻执行企业安全与生产管理方针,加强办公室的整体管理水平,确保办公环境的卫生、整洁和安全性,特制定本规章制度,并针对办公室的5S管理进行详细规定。

二、5S管理原则5S源自日文的五个词汇的首字母,分别是整理、排序、清扫、清洁和素养。

以下分别对这五个原则进行详细介绍:1. 整理:对办公室内物品进行分门别类,确保物品摆放整齐有序。

办公桌上只放置与工作相关的文件和物品,不得放置私人物品。

避免办公桌上堆积杂物,影响工作效率。

2. 排序:对不再使用的物品进行归类和清理,及时处理或上报上级。

合理利用储物柜和文件柜,制定统一的存放文件的规定,确保文件能够方便取用。

3. 清扫:每天保持办公室的清洁卫生,定期打扫办公桌、椅子和地面,保持环境整洁。

工作完成后要整理文件、工具等物品,将其归位,保持桌面干净整齐。

4. 清洁:做到定期擦拭办公桌、电脑、电话等办公设备,保持清洁。

定期清洁空调、地毯、窗户等,确保办公环境的卫生状况。

5. 素养:提倡良好的办公室行为规范,遵守办公室纪律。

尊重他人,保持良好的工作态度,遵守保密规定,不向外泄露公司的机密信息。

三、具体要求1. 所有员工必须积极参与5S管理工作,亲自动手进行整理和清洁。

上级领导有权对办公室进行巡视,并进行检查和评估。

2. 员工应按照规定的工作流程来操作和处理文件、资料和设备。

离开办公室时,要关闭电脑、空调等设备,确保节能环保。

3. 管理人员应定期组织开展5S管理培训,提高员工的管理水平和卫生安全意识。

加强对5S管理的考核和奖惩机制,鼓励员工积极参与。

4. 不得在办公室内吸烟,保持空气清新。

禁止在办公桌上饮食,垃圾需及时清理,保持办公环境整洁。

5. 冷暖气设备应按照规定的时间使用,避免浪费能源。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度,制定办公室5S管理规章制度,以规范办公室的日常管理和操作。

本规章制度适用于全体办公室员工,必须严格遵守。

违反规定的人员将受到相应的处罚。

一、目的和定义1. 目的:规范办公室环境,提高工作效率,优化工作环境,减少浪费。

2. 定义:5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。

二、整理1. 办公桌整理:(1)按照工作需要,清理桌面上的多余文件、资料和杂物。

(2)分类整理文件和文具,放入指定的文件柜和收纳盒内。

(3)清除办公桌表面的灰尘和污渍。

2. 文件整理:(1)按照文件的重要性和使用频率,分类整理文件。

(2)删除无用的文件,归档需要保留的文件。

(3)定期清理文件柜,保持整齐有序。

三、整顿1. 工作区整顿:(1)每天工作结束时,将工作区域清空,只保留必要的文件和工具。

(2)将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐,保持工作区的整洁。

2. 文件摆放整顿:(1)按照使用频率和分类,摆放文件和资料在指定的位置。

(2)使用文件夹或标签对文件进行标识,方便查找和取用。

四、清扫1. 地面清扫:(1)保持办公室地面的清洁,每天清扫一次。

(2)定期打扫角落和隐蔽部分,确保没有灰尘或杂物堆积。

2. 桌面清洁:(1)每天工作结束时,清洁办公桌表面,包括键盘、鼠标等设备。

(2)定期擦拭电脑屏幕和桌面,保持整洁。

五、清洁1. 办公桌清洁:(1)定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。

(2)保持文具和文件柜的清洁,避免灰尘和污渍积累。

2. 公共区域清洁:(1)定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。

(2)保持厨房、卫生间等区域的干净,及时清除垃圾和污渍。

六、素养1. 工作礼仪:(1)遵守公司的工作时间和考勤规定,不迟到、早退或旷工。

(2)与同事和睦相处,遵守职业道德和行为规范。

2. 个人卫生:(1)保持个人的身体清洁和整洁。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤,可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳,以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类,将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具,其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜,将物品按照类别整齐摆放,并标明物品名称和存放位置。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序布置,使其易于找到和使用。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置,使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号,以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置,使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁,以保持整洁和卫生。

具体要求如下:1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭,确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空,垃圾袋应及时更换,避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁,确保正常使用。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养,以保持整洁和良好状态。

具体要求如下:1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养,确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护,确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册,供员工参考和操作。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下:1. 员工应遵守办公室5S管理规定,保持工作区域的整洁和有序。

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苏州温莎大酒店办公室5S管理制度
一、目的
为营造干净整洁的办公环境,提高工作效率,塑造良好的酒店人形象,特制定本制度。

二、“5S”定义
(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
(五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、“5S”检查标准
1、整理扔掉废弃物
(1)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按酒店要求的方式废弃。

(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜及文件夹中。

(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

(5)将工作服、卫生用品等按类别整齐放于柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

(6)柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、茶几上禁止摆放与工作无关的物品。

2、整顿摆放整齐
(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观合理。

(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

(8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

3、清扫打扫干净
(1)办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

(4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

(6)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(7)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

(8)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。

(9)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(10)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

(11)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。

4、清洁保持整洁,持之以恒
(1)每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2)上班时间随时保持。

(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。

(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

5、素养人员保持良好精神面貌
(1)上班时间佩带名牌,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

(3)工作时精神饱满,乐于助人。

(4)工作安排科学有序,时间观念强。

(5)不串岗、不聚众聊天。

四、奖惩
以上标准是各部门自查的依据,也是行政督导部对各部门办公室检查的依据。

对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人或部门进行处罚(每次扣罚20—50元)。

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