公司存货管理规章制度(3篇)

第1页共15页 公司存货管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强公司存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,加快存货周转,减少积压,从而提高企业经济效益,特制订本制度。

第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品,与商品配套的物品,各类维修配件、耗材、赠品等,包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。

第三条仓库隶属于财务部门管理,仓库应按照存货管理规定建立台帐,对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。

第四条财务部要及时与仓库进行数量核对,并检查收、发、结存情况。

第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。

第二章库存商品采购入库管理

第六条采购计划管理

1、制定采购计划的原则:保证合理的库存,加快库存商品的周转,尽可能降低库存风险,节约采购、仓储费用。

2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。 第2页共15页 3、市场计划(专员)在制定采购计划时,把握好订货节奏,避免商品跌价而形成不应有的损失。

为了保证市场供应,分公司采购计划可按周或旬、月编制,采购计划经分公司总经理批准后组织实施,并送财务部一份以便组织安排资金,送库存管理人员一份以备收货。市场计划(专员)

应做好相应采购计划明细记录表,以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。

第七条入库验收管理

1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时,按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收货。

2、商品运到后,库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正,商品入库验收不少于两人)。一般情况下,若商品包装完好,可以按件清点商品数量;若出现包装破损,必须开箱验货清点商品数量。验收清点完毕后填写“入库单”。

3、开箱后,如发觉内装商品与箱外货物标签或装箱单内容不同,所装载的商品有破损、变质、受潮、少数„„等异常时,市场计划(专员)应将相关情况通报给供应商,并按实际合格的商品数量办理入库。对于不符合要求的商品积极与供应商协商解决办法。

4、商品物资入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求交接签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

第八条采购商品应及时入库,分批交货的商品,应按批办理验收入库手续。 第3页共15页 第九条运到的商品在未经验收前,应与其他库存商品分开存放,并加以标记。在未办妥验收入库手续前,视作暂保管物资,不得先行发货销售。

第十条采购商品的交货日期,应以送达日期为准。如因验收品质、数量或重量不符须调换补足者,其调换补足部分,以调换补送到达的日期为准。

第十一条入库手机商品串号的登记管理分公司应建立入库手机串号登记薄,经验收合格入库的手机商品,在办理相应入库手续时,同时将手机串号扫码入电子表,以便串码管理。

第十二条采购帐务管理。

1、商品物资入库单

商品物资入库单一式三联,分财务记帐、库房记帐、留存联,入库单必须经收货人、验收人签名。

2、一般情况下,供应商开具的发票及帐单,已批准的采购计划单,购销合同,仓库保管人员签收的商品物资入库单等作为存货入帐的依据。

3、财务部应对市场计划(专员)提交的供应商开具的发票及帐单、已批准的采购计划单、购销合同等与仓库保管人员填写的商品物资入库单

等进行核对,审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等,核对发票计算的正确性;应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、验收单、商品物资入库单等资料核对一致,在审核无误后再办理付款手续。 第4页共15页 4、财务部门将采购相关单据收集齐全后,应按照《捷瑞达会计制度》及时、准确地编制记帐凭证,及时登记明细帐、表,准确结算出供应商的预付与应付帐款余额情况。

5、每月末,对于已验收入库但发票、帐单未到的采购商品,财务人员应按近期的采购单价先暂估入帐,待下月发票到达后红字冲回,再根据发票金额登记入帐。

6、财务部门应于每月月末与供应商进行“应付帐款”或“预付帐款”核对,双方月末余额应保持一致,经双方共同核对确认无误的情况下,取得供应商盖章确认的对帐单。

第十三条窜货商品入库管理根据公司相关销售政策收购的窜货手机,库管人员填写的商品物资入库单,应经分公司总经理、财务经理审批,同时在商品物资入库单备注中注明窜货收购的简要概况。

第三章库存商品发货管理第十四条库存商品发货管理

1、发货应有客户的“订货通知单”,“订货通知单”的订货数量、收货人、收货地点,应由客户以可信赖的形式确认。

2、市场计划(专员)根据“订货通知单”填写“商品销售出库单”,并在“订货通知单”上注明发运日期、“商品销售出库单”编号及数量等以了解交运情况。“订货通知单”发运完结后按编号顺序整理归档。

3、“商品销售出库单”交财务部门审核签字同意后交仓库发货,财务部门核实到款和信用额度情况,对于没有信用额度的客户必须款到发货,对授予信用期与额度的客户,在信用额度内发货,超出信用期或额度的严禁发货。商品销售出库单”一式五联,分“存根联”留开单人备查,“财务记帐联”送财务部用于财务记帐,“仓管记帐第5页共15页 联”用于库管发货记帐,“回执联”随货同行,客户签收盖章后返回分公司(原件返回有困难的,应传真件返回或通过对帐方式确认),“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。

第十五条库存商品发运管理

(一)物流公司配送

1、分公司委托物流公司配送商品,应与物流公司签定配送协议,以明确双方权责。物流公司人员上门服务,应由物流公司开具书面证明。

2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物,准备好发运交接单,及时通知物流公司发运。

3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货,发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物,核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划(专员)复核所发实物与“商品销售出库单”,复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品,清点发运件数,填写、核对发运交接单。

4、在与物流公司收货人交接发运货物时,仓管、计划(专员)、物流公司收货人应一起清点发运货物,清点清楚后物流公司收货人在发运交接单上签收,仓管人员应妥善保管发运交接单,不得丢失。

5、月末,物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结算运费,运费结算联必须有客户签字。

(二)分公司自运

1、若分公司送货上门,分公司指定送货人员应认真核对所发商品与“商品销售出库单”上商品名称与数量,确认无误后,在“商品销售出库单”签字。 第6页共15页 2、商品送达客户并验收后,送货人员应要求客户在“商品销售出库单”客户联上签收,客户为单位的还需加盖单位印章,送货人员返回分公司后将此联交至财务部。

(三)商家自提

1、客户上门自提货的,需客户提供客户介绍信及提货人身份证明。

2、在完成商品交接后,客户在“商品销售出库单”上签认确认。

(四)零售客户据收款收据、已批准的“商品销售出库单”到库房提货。

(五)由业务人员带货销售或者送货收款的,必须坚持日清日结,即当天必须盘点带货销售数量及结存数量是否正确,并根据减少数量及核定价格收取货款。

第十六条如果出现“商品销售出库单”填写错误需更正时,依下列规定办理:

(1)尚未发运:开单人员应将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“商品销售出库单”办理发运。

(2)已发运:开单人员应立即开具红字“商品销售出库单”冲销原“商品销售出库单”,同时开具正确的“商品销售出库单”,并在正确的“商品销售出库单”备注加以说明,并通知客户更正处理。

第十七条“商品销售出库单”客户回执联联是客户收货的重要法律依据,分公司财务部应指定专人管理不得丢失。商品销售出库单”一式五联,分“存根联”留开单人备查,“财务记帐联”送财务部用于财务记帐,“仓管记帐联”用于库管发货记帐,“回执联”随货同第7页共15页 行,客户签收盖章后返回分公司(原件返回有困难的,应传真件返回或通过对帐方式确认),“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。

第十五条库存商品发运管理

(一)物流公司配送

1、分公司委托物流公司配送商品,应与物流公司签定配送协议,以明确双方权责。物流公司人员上门服务,应由物流公司开具书面证明。

2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物,准备好发运交接单,及时通知物流公司发运。

3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货,发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物,核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划(专员)复核所发实物与“商品销售出库单”,复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品,清点发运件数,填写、核对发运交接单。

4、在与物流公司收货人交接发运货物时,仓管、计划(专员)、物流公司收货人应一起清点发运货物,清点清楚后物流公司收货人在发运交接单上签收,仓管人员应妥善保管发运交接单,不得丢失。

5、月末,物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结算运费,运费结算联必须有客户签字。

)分公司自运

1、若分公司送货上门,分公司指定送货人员应认真核对所发商品与“商品销售出库单”上商品名称与数量,确认无误后,在“商品销售出库单”签字。 第8页共15页 2、商品送达客户并验收后,送货人员应要求客户在“商品销售出库单”客户联上签收,客户为单位的还需加盖单位印章,送货人员返回分公司后将此联交至财务部。

(三)商家自提

1、客户上门自提货的,需客户提供客户介绍信及提货人身份证明。

2、在完成商品交接后,客户在“商品销售出库单”上签认确认。

(四)零售客户据收款收据、已批准的“商品销售出库单”到库房提货。

(五)由业务人员带货销售或者送货收款的,必须坚持日清日结,即当天必须盘点带货销售数量及结存数量是否正确,并根据减少数量及核定价格收取货款。

第十六条如果出现“商品销售出库单”填写错误需更正时,依下列规定办理:

(1)尚未发运:开单人员应将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“商品销售出库单”办理发运。

(2)已发运:开单人员应立即开具红字“商品销售出库单”冲销原“商品销售出库单”,同时开具正确的“商品销售出库单”,并在正确的“商品销售出库单”备注加以说明,并通知客户更正处理。

第十七条“商品销售出库单”客户回执联联是客户收货的重要法律依据,分公司财务部应指定专人管理不得丢失。

第二十六条分公司应加强客户退换机、用户维修机等非公司存货的管理,以免因责任不清或帐务不清造成损失。

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仓库管理规章制度三篇

仓库管理规章制度三篇

第 1 页 共 20 页 仓库管理规章制度三篇

篇一:仓库管理规章制度

1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。

2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。

3、材料入库后应及时入账,准确登记。

4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。

6、领用材料发货后应及时登记台账。

①安全防护用品台帐

②器具台帐

③零材台帐

7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。

8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

9、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。

11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存第 2 页 共 20 页 货,防止存货不能使用。

12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。

项目部支部书记主要工作职责

l、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度;

2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定;

3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度;

4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生;

5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境;

6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。

安全副经理主要工作职责

l、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程;

2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正;

装饰公司管理规章制度三篇

装饰公司管理规章制度三篇

第 1 页 共 26 页 装饰公司管理规章制度三篇

篇一:装饰公司管理规章制度

为提升XX企业的形象,建立企业的品牌战略,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风,制订办公室工作制度。

一、六不准

1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。

2、不准在工作时间内做与工作无关的事。

3、不准在办公室内上班时间玩电脑游戏、佩带耳麦、睡觉、串岗闲聊。

4、不准在禁烟区域内吸烟。

5、不准在上班前或上班中喝酒。

6、不准未穿工作服不戴胸牌仪表不正上班。

二、四不走

1、工作区域未整理清洁不走。

2、部门负责人未同意不走。

3、电脑、显示器、门窗未关好不走。

4、最后离开公司的员工总开未关、门未锁不走

三、工作时间:8:30—11:30,12:30—17:00

注:

①周一至周五轮休,双休日全部上班。

②午餐时间公司值班由前台负责,确定有用完餐的员工在公司后,前台方可用 第 2 页 共 26 页 餐。

③由于季节变化,可适当调整时间,另行通知。

四、考勤规范

1、人性化政策

①每次迟到5分钟以内按正常计算。

②无迟到、早退、旷工、请假的视为全勤,每月全勤奖励20元。

2、考勤细则

①公司所有员工均实行上下班打卡制,打卡由前台、办公室主任负责监督执行,无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,并给予行政处分;员工因外出上下班不能按时打卡者,应告知部门负责人在考勤卡上签字确认,并到办公室主任处备案,否则按制度执行。

②实行员工外出登记制度,员工外出须在前台处登记,返回时在登记薄上填写返回时间,下班未回公司的次日补填,做到如实填写、有效控制,违者员工乐捐50元,由行政部经理、办公室主任进行不定期抽查与考核。

③考勤管理人员要妥善保管考勤原始记录,不得涂改、损毁或丢失,确属考核失实,需要修改记录应有部门或单位领导签字确认。

④考勤管理人员违反考勤制度,弄虚作假,对应该考核的迟到或旷工、请假等非出勤情况,不予考核或从轻考核,经有关部门核实后,将视其情节轻重给予警告以上处分,给予双方警告处分,并各乐捐100元。

房地产中介公司管理规章制度三篇

房地产中介公司管理规章制度三篇

第 1 页 共 29 页 房地产中介公司管理规章制度三篇

篇一:房地产中介公司管理规章制度

第一章 人事管理制度

聘用制度

1.岗位编制:

公司按需设置各部门职位人员编制;现阶段人员编制如下:

公司本部:部门负责人1人

各项目经营部: 业务员6人(根据业务开展情况可按需申请增加编制)

2.各岗位的任职资格:

部门负责人的任职资格:

本科以上学历;

房地产经营管理、市场营销相关专业;

熟悉本地房地产市场,5年以上地产销售经验;2年以上销售主管职位的工作经验;

熟悉房地产销售现场接待、洽谈签约、按揭贷款、客户服务等各个流程,掌握一定的销售技巧,具有较强的销售培训技能。

娴熟的案场管理能力、组织能力、培训能力、谈判能力,良好领导、组织及沟通能力和优良服务意识。

熟练操作word、excel、ppt基础功能;

业务员的任职资格:

第 2 页 共 29 页 大专以上学历;

要求品貌端正,能够吃苦耐劳,熟悉任职分行所在城市的周边环境;

有同行或其他行业销售经验者优先;

有良好的团队合作精神,服从指挥,执行力强。

各工作岗位职责

1.部门负责人岗位职责

直接上级:总经理

下属岗位:各项目业务员

岗位性质:负责主持公司销售业务工作

管理权限:业务指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务,负责对公司市场营销工作实行业务指导、规范工作流程、执行管理标准、抓好日常管理、实施工作监督和协调管理,对所承担的工作负责。

主要职责:

本职工作----负责本公司房产中介策划和销售等市场全面工作,在工作中对总经理直接负责。

职责与工作任务:

● 组织研究、拟定房地产业务发展规划和总结报告,组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写,项目整体策划方案的制订工作,送总经理审批。

● 负责制订公司管理各项制度,整合业务流程,划分部门设置,向总经理提出公司各部门经理人选,会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核。

存货管理制度11篇

存货管理制度11篇

存货管理制度

存货管理制度11篇

在社会发展不断提速的今天,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。

存货管理制度1

第一章 总则

第1条 目的

为了规范存货管理,节约存货管理费用,特制定本制度。

第2条 管理范围

包括企业临时出租房、周转房以及在建工程、周转材料、低值易耗品等。

第二章 工程物资的管理

第3条 工程物资的采购

(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行。

(2)每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购。

(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。

第4条 工程物资的入库

(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。

(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。

(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。

(4)工程物资经验收后,保管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划的执行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存。

(5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。

第5条 工程物资的领用

(1)工程物资的'领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单》如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。

存货管理制度范本

存货管理制度范本

存货管理制度范本

一、总则

1、 为了加强公司存货的管理,规范存货的采购、存储、使用和处置等环节,提高存货的使用效率,降低存货成本,保证存货的安全和完整,特制定本制度。

2、 本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。

二、存货的采购管理

1、 采购计划的制定

各部门根据生产、销售和库存情况,制定合理的采购计划,并填写《采购申请单》。

采购部门负责汇总各部门的采购申请,结合市场情况和公司的资金状况,制定采购计划。

2、 供应商的选择与管理

采购部门应通过市场调研、供应商评估等方式,选择优质、可靠的供应商。

建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,根据评估结果调整供应商名单。 3、 采购合同的签订

采购金额较大或重要的存货采购,应签订采购合同。

采购合同应明确采购的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。

4、 采购验收

存货到货后,由仓库部门、质量检验部门和采购部门共同进行验收。

验收合格的存货,办理入库手续;验收不合格的存货,及时与供应商联系处理。

三、存货的存储管理

1、 仓库设置

根据存货的种类和性质,合理设置仓库,并划分不同的存储区域。

仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。

2、 存货的入库

仓库管理人员应根据验收合格的入库单,核对存货的品种、规格、数量等信息,无误后办理入库手续。

入库的存货应按照规定的存储区域和货架存放,做到分类存放、标识清晰。

3、 存货的出库 存货的出库应遵循先进先出的原则。

领用部门填写《领料单》或《出库单》,经部门负责人审批后,到仓库领取存货。

仓库管理人员应根据出库单,核对存货的品种、规格、数量等信息,无误后办理出库手续。

4、 存货的盘点

定期对存货进行盘点,盘点周期根据存货的特点和公司的管理要求确定,一般为月度、季度或年度。

盘点工作由财务部门、仓库部门和相关部门共同参与,对存货的数量、质量、金额等进行核对。

2024年库存管理制度规定(3篇)

2024年库存管理制度规定(3篇)

第 1 页 共 10 页 2024年库存管理制度规定

第一章 总则

第一条 为了规范企业库存管理,提高库存运营效率,确保企业经营的顺利进行,依据相关法律法规,制定本规定。

第二条 本规定适用于所有从事生产、经营、销售等活动的企事业单位,对其库存过程中的采购、入库、出库、盘点等环节进行规范和指导。

第三条 库存管理应坚持“节约为主、合理为辅”的原则,合理安排库存,避免过多过少造成的损失。

第四条 库存管理应充分考虑市场需求、供应链情况等因素,确保及时供应和库存周转的合理性。

第五条 库存管理要注重信息化手段的应用,提高库存管理的效率和准确性,推动数字化转型。

第二章 采购管理

第六条 企业应根据市场需求和生产计划,合理确定采购计划,并建立健全的供应商库。

第七条 采购应优先选择符合质量要求、价格合理和供货能力可靠的供应商,并建立长期稳定的合作关系。

第八条 采购计划应充分考虑库存金额、库龄等情况,控制采购金额和库存周转率。 第 2 页 共 10 页 第九条 采购合同应具备合法合规性,明确货物名称、规格、数量、质量标准、交货期限等要素。

第十条 企业应建立采购合同管理制度,确保采购合同的履行和效果的监督。

第三章 入库管理

第十一条 企业应建立严格的入库管理流程,包括验收、入账、上架等环节。

第十二条 入库前应进行货物验收,检查货物数量、质量、规格等是否与合同要求一致。

第十三条 入库应遵循“先进先出”的原则,及时盘点并上架货物,确保货物安全和有效管理。

第十四条 企业应记录和归档入库货物的相关信息,包括货物名称、规格、数量、质量等。

第四章 出库管理

第十五条 企业应建立严格的出库管理流程,包括销售订单确认、发货、备货等环节。

第十六条 出库前应根据销售订单确认货物种类、数量,并按照订单要求及时进行备货和发货。

第十七条 出库应遵循“先进先出”的原则,确保库存周转合理,并及时更新库存信息。 第 3 页 共 10 页 第十八条 出库前应进行货物核对,检查货物数量、质量、规格等是否与订单要求一致。

存货管理制度(通用16篇)

第 1 页 共 45 页

存货管理制度(通用16篇)

存货管理制度 1

1、检查残次商品,其处理需经批准;

2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;

3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;

4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;

5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;

6、最高和最低记录应作预先设定并评审;

7、再订货点应预先设定并评审;

8、各类商品的存放地点应标识;

9、商品应存放于安全之处,以防止损失;

10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;

11、进入仓库应受到限制。

存货管理制度 2

第一章总则

第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。

第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。

第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。

第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。

第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。

第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。

第 2 页 共 45 页

第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。

第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。

存货管理制度(5篇)

第1页共9页 存货管理制度

第一章总则

第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:

1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责

第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度

第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。 第2页共9页 第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:

1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

会计监督存货管理规定(3篇)

第1篇

第一章 总则

第一条 为了加强企业存货管理,确保存货的真实性、完整性和安全性,提高存货使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合企业实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于企业内部所有存货的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。

第三条 企业应当建立健全存货管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保存货管理的规范化和科学化。

第四条 企业存货管理应当遵循以下原则:

(一)合法合规原则:存货管理必须符合国家法律法规和行业标准。

(二)效益原则:合理控制存货水平,提高资金使用效率。

(三)责任原则:明确存货管理责任,确保存货安全。

(四)监督原则:加强会计监督,确保存货管理规范运行。

第二章 存货的分类及核算

第五条 存货分为以下几类:

(一)原材料:指企业在生产过程中直接消耗或构成产品实体的物质。

(二)在产品:指企业正在加工或尚未完成加工的产品。

(三)半成品:指企业已经完成部分加工,但尚未达到成品要求的产品。

(四)成品:指企业生产完成并准备销售或使用的商品。

(五)包装物:指用于包装产品的容器、材料等。

(六)低值易耗品:指使用寿命较短、价值较低的物品。

第六条 存货的核算方法:

(一)存货采用实际成本核算,按照取得成本计入存货价值。 (二)存货的发出,按照先进先出法、加权平均法、移动加权平均法等方法计算发出存货的成本。

(三)存货的盘盈、盘亏,按照实际发生额计入当期损益。

第三章 存货的采购与验收

第七条 存货采购应当遵循以下程序:

(一)编制采购计划,明确采购品种、数量、质量、价格、供应商等信息。

(二)审批采购计划,确保采购计划的合理性和合法性。

(三)选择供应商,签订采购合同。

(四)按照合同约定进行采购。

第八条 存货验收应当遵循以下程序:

(一)验收人员应当具备相应的专业知识和技能。

(二)验收时,应当核对采购计划、合同、发票等单据,检查存货的品种、规格、数量、质量等。

存货制度(精选10篇)

存货制度(精选10篇)

存货制度 第1篇

1.0目的:

为了存货、财务及财产盘点的正确性,保证企业各项资产的安全、完整,特制定本制度。

2.0适用范围:

2.1存货盘点:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等的盘点。

2.2财务盘点:是指现金、票据、有价证券、租赁契约等的盘点。

2.3财产盘点:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。

2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

2.2.3保管品:以费用购置者。

3.0术语:

3.1年中、年终盘点:

3.1.1存货:由仓库部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

3.1.2财务:由财务部门与内部审计部门共同盘点。

3.1.3财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

3.2月末盘点:每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。

3.3月份检查:由内部审计部门或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

4.0职责:

4.1总盘人:由总经理或财务总监担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

4.2主盘人:由各经管部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

4.3复盘人:由总盘人视需要指派及各经管部门的主管,负责盘点监督之责。

4.4盘点人:由各经管部门指派,负责点计数量。

4.5会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

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