建筑施工企业费用报销流程管理规定
建筑项目财务报销制度和流程
建筑项目财务报销制度和流程一、发票管理1. 发票应当按照国家相关法规和税务规定开具，并加盖单位公章或财务专用章。
2. 发票内容应真实、完整，包括抬头、日期、品名、数量、单价、小计、合计、税额等信息。
3. 发票应按照国家法规规定的期限内进行认证和抵扣，如有遗失或损坏，应立即向开票方或税务机关报告并申请补办。
二、报销时间及周期1. 建筑项目财务报销时间应当与项目进度同步，确保及时核算与支付。
2. 常规报销应当在每月的10日和25日进行，特殊情况需提前或延后报请领导审批。
3. 报销周期应当根据项目实际情况制定，一般以月度为单位，确保资金合理使用和管理。
三、报销标准及审批流程1. 报销标准应当根据项目预算、合同等文件制定，包括各类支出范围、标准及审批流程。
2. 审批流程应当明确各级领导审批权限和程序，实行“经办人申请、部门主管审核、财务复核、总经理审批”的基本流程。
3. 审批过程中，经办人应当提供完整、真实的凭证和附件，并在审批流程中注明费用详情和使用目的。
四、财务核算及账目管理1. 建筑项目财务报销应当按照国家相关法规和会计准则进行核算和管理。
2. 账目应当清晰、完整，包括收入、支出、成本等详细信息，以便于财务分析和监督检查。
3. 财务人员应当定期对账目进行核对和审计，确保账实相符，发现问题及时处理。
五、审计及监督检查1. 建筑项目财务报销应当接受内部审计和监督检查，确保资金使用合法、合规。
2. 审计及监督检查应当包括对报销凭证的真实性、合法性、完整性和审批程序的合规性等方面进行检查。
3. 对于审计及监督检查中发现的问题，应当按照相关规定进行处理和整改，涉及财务违规或违法的行为还应当追究相关责任人的法律责任。
六、税务筹划及处理1. 建筑项目财务报销应当遵守国家税收法规和相关规定，合理规划税务事项。
2. 对于涉及税收筹划的事项，应当依法依规进行申报和处理，确保合法性和合规性。
3. 在进行税务筹划时，应当充分考虑税收成本和经济效益，实现合理避税和节税的目的。
建筑公司工程财务报销制度
建筑公司工程财务报销制度一、报销原则1. 所有报销必须符合国家法律法规及公司内部管理规定。
2. 报销请求必须基于真实、合法的业务活动，且与公司经营直接相关。
3. 报销单据需完整、准确，并附有相应的证明文件。
4. 报销金额应严格控制在预算范围内，超出部分需提前申请并获得批准。
二、报销范围1. 材料费：包括工程项目所需的原材料、辅助材料的采购费用。
2. 设备费：涉及租赁或购买设备的费用。
3. 劳务费：支付给个人或团队的劳务报酬。
4. 差旅费：员工因公出差产生的交通、住宿等费用。
5. 其他费用：按照合同约定或公司规定可报销的其他相关费用。
三、报销流程1. 提交报销申请：员工需填写报销单，并附上相关票据和证明材料。
2. 审核确认：直接上级对报销内容进行初步审核，确保费用真实、合理。
3. 财务复核：财务部门对报销单据进行复核，核对金额及票据真实性。
4. 领导审批：根据公司授权额度，由相应级别的领导进行最终审批。
5. 财务支付：财务部门在审批通过后，安排款项的支付工作。
四、报销要求1. 所有票据必须是正规发票或收据，且内容清晰可辨。
2. 报销单需注明费用发生的时间、地点、原因及参与人员。
3. 对于高额支出，需提前做好预算，并在发生前获得书面批准。
4. 任何形式的白条报销都是不允许的。
五、违规处理1. 如有虚报、冒领等违规行为，将依法追究责任。
2. 对于违反报销制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 严重违规行为可能导致劳动合同解除，并可能承担法律责任。
六、附则本财务报销制度自发布之日起生效，并由公司财务部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
建筑工程管理费用报销制度
建筑工程管理费用报销制度一、目的和依据建筑工程管理费用报销制度的目的是规范公司建筑工程管理人员出差和日常费用的报销流程，加强费用管理，防止费用浪费和财务风险，确保公司财务资金的合理使用和风险控制。
该制度是根据公司财务管理制度、差旅费用管理制度和内部控制要求制定的。
二、适用范围该制度适用于公司所有建筑工程管理人员的差旅和日常费用报销管理。
三、费用报销流程1.费用申请（1）建筑工程管理人员在出差前需填写差旅报销申请表，明确出差原因、时间、地点和预计费用。
（2）日常费用报销需填写日常费用申请表，明确费用类型、金额和发生原因。
2.费用凭证（1）建筑工程管理人员需保存好相关费用凭证，包括发票、车票、住宿单据等。
（2）费用凭证需真实有效，不得造假、涂改或重复使用。
3.费用报销（1）费用报销需在费用发生后的7个工作日内进行，逾期未报销的费用将不予承担。
（2）建筑工程管理人员需将费用申请表和费用凭证一并提交给财务部门进行审核和报销。
（3）财务部门将在3个工作日内完成费用审核，审核通过的费用将在7个工作日内进行报销。
四、费用范围和标准1.差旅费用（1）交通费：包括车费、火车票、飞机票等，原则上选择经济型交通工具。
（2）住宿费：根据出差地点的市场行情，选择合适的住宿场所。
（3）餐饮费：以实际消费为准，不得超过当地的合理水平。
（4）其他费用：如通讯费、礼品费等，需提供详细的费用凭证。
2.日常费用（1）办公用品费：包括办公用品、文件资料等费用。
（2）通讯费：包括电话费、传真费、网络费等通讯相关费用。
（3）维修费：包括设备维修、房屋维修等费用。
（4）其他费用：如招待费、培训费等，需提供明细的费用凭证。
五、其他规定1.建筑工程管理人员在出差期间需遵守公司差旅安排，如有私人行程需提前报备并自行负担相关费用。
2.费用报销涉及个人隐私信息的，财务部门将严格保密，并不得泄露给其他部门或个人。
3.若建筑工程管理人员因公发生意外或其他突发情况导致费用超支，需提供相关证明材料并报备财务部门。
工程施工公司报账流程(3篇)
第1篇一、报账准备1. 原始凭证准备：报账人员需提供真实、合法的原始凭证，包括但不限于发票、收据、合同、协议等。
2. 报账单据准备：根据公司规定，填写相应的报账单据，包括报销事由、金额、报销人、审批人等信息。
3. 附件准备：根据报销内容，准备相应的附件，如施工图纸、工程量清单、验收报告等。
二、报账流程1. 预审：报账人员将准备好的原始凭证、报账单据和附件提交给财务部门进行预审。
2. 审核审批：财务部门对预审通过的报账单据进行审核，确保报销内容合法、合规。
审核内容包括：a. 报销事由是否合理；b. 金额是否准确；c. 附件是否齐全；d. 经办人、审批人签字是否完备。
3. 领导审批：财务部门将审核通过的报账单据提交给公司领导进行审批。
审批流程如下：a. 部门负责人审批；b. 分管副总审批；c. 财务处长审核；d. 财务副总审核；e. 总经理签批。
4. 付款：审批通过后，财务部门根据审批意见办理付款手续。
付款方式包括现金支付、银行转账等。
5. 入账：财务部门将付款凭证入账，并在报账单据上注明付款日期。
6. 归档：报账单据、原始凭证和付款凭证等相关资料归档备查。
三、特殊情况处理1. 退票：如发现原始凭证存在错误，需及时退回报账人员，要求重新填写或补充相关资料。
2. 逾期报销：对于逾期报销的情况，财务部门需进行核实，如属合理原因，可予以报销；如属无故逾期，可对报账人员进行处罚。
3. 补充材料：如发现报账单据或附件不全，财务部门可要求报账人员补充相关材料。
四、注意事项1. 报账人员需严格按照公司规定和流程进行报账，确保报销内容真实、合法。
2. 报账单据和原始凭证应字迹清晰、书写规范，大小写金额相符。
3. 报账人员应妥善保管好报账资料，确保资料完整、安全。
4. 财务部门需加强对报账流程的监督和管理，确保报账工作高效、规范。
通过以上流程，工程施工公司能够确保报账工作的顺利进行，提高财务管理水平，降低风险。
第2篇一、费用发生1. 项目部在施工过程中，根据项目需求，按照合同约定和公司相关规定，发生各类费用。
建筑工程报销制度及流程
建筑工程报销制度及流程一、制度目的建筑工程报销制度是为了规范和管理公司内部建筑工程项目的费用报销，保障公司财务经济合理、透明度，避免造成不必要的经济损失。
二、报销范围建筑工程项目的费用包括但不限于以下几个方面：1. 材料采购费用2. 劳务费用3. 设备租赁费用4. 工程车辆使用费用5. 差旅费用6. 水电费用7. 其他与建筑工程项目相关的费用三、报销流程1. 提交费用报销申请：项目负责人在完成相关费用支出后，需填写费用报销申请表，明确费用明细、金额及相关附件，并提交给财务部门审批。
2. 财务部门审批：财务部门对费用报销申请进行初步审核，确保报销申请合规，符合公司制度要求。
3. 财务审核：财务部门将费用报销申请进行审核，包括费用明细核对、金额计算核对、相关附件查验等。
4. 财务支付：财务部门完成审核后，将费用支付给相关部门或个人，同时将相关报销单据归档保存。
四、注意事项1. 费用报销申请需按照公司规定的格式填写，明确费用明细及金额，附上有效的费用票据。
2. 费用报销申请需经过项目负责人批准后方可提交财务审核。
3. 在进行费用支出时，需确保收据或发票等费用票据的真实性，不得虚假报销。
4. 财务管理部门要加强对费用报销流程的监督和管理，确保费用报销程序的顺利进行。
5. 若发现不符合公司制度要求或存在违规行为的费用报销，应及时处理并追究相关责任人的责任。
五、建设工程报销制度的优化与完善1. 加强制度宣传：公司应加强制度宣传和培训，提高员工的制度意识和执行力。
2. 完善流程细则：建筑工程项目费用报销流程应更加细化，确保每个环节的规范执行。
3. 强调内部控制：公司应积极加强内部控制，建立健全的审批机制和监督机制，有效防范风险。
4. 强化监督管理：公司领导要重视对建筑工程项目费用报销制度的监督管理，定期检查和评估制度执行情况。
5. 加强信息化建设：建设相应的报销管理系统，在线化处理报销流程，提高工作效率和透明度。
建筑公司费用报销管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范费用报销行为，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各子公司。
第三条费用报销必须遵循真实性、合法性、合规性、及时性的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括：1. 差旅费：因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 办公费：办公用品、低值易耗品、邮寄费、通讯费等。
3. 业务招待费：因业务需要而产生的宴请、礼品、娱乐等费用。
4. 车辆费：公司车辆使用产生的燃油费、维修费、过路费等。
5. 材料费：因业务需要采购的原材料、设备、配件等费用。
6. 其他费用：如会议费、培训费、咨询费等。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下：1. 填写报销单：报销人根据实际发生的费用，填写《费用报销单》，并附上相关票据。
2. 部门审批：报销单经所在部门负责人审核签字后，报送财务部门。
3. 财务审核：财务部门对报销单进行审核，确认费用真实性、合规性。
4. 领导审批：财务部门将审核后的报销单报送公司领导审批。
5. 支付报销：领导审批同意后，财务部门办理报销手续，将报销款项支付给报销人。
第四章费用报销管理要求第六条报销人应确保报销单据真实、合法、完整，不得虚报、冒领、伪造票据。
第七条报销人应按照规定的报销范围和标准报销费用。
第八条报销人应积极配合财务部门进行费用报销审核，及时提供相关证明材料。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
以上为建筑公司费用报销管理制度及流程，旨在规范公司财务报销行为，提高资金使用效率，保障公司正常运营。
请各部门、各子公司及全体员工认真遵守执行。
建筑公司费用报销制度范本
建筑公司费用报销制度范本第一章总则第一条为了加强建筑公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理掌握费用支出，发挥财务在公司生产经营管理中的作用，提高公司的经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及公司日常物资采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用、车辆费用、职工劳保及福利费用以及其他涉及费用支出项目的报销。
第三条每周的周二和周五为财务报销时间，其他时间如非特殊情况，财务可不受理报销申请（特殊情况下必须总经理签字，才能进入报销流程）。
第二章费用报销范围及标准第四条费用报销范围包括：1. 办公用品费用：包括办公桌椅、电脑、打印机、传真机等办公设备的采购和维修费用。
2. 招待费用：公司接待客户、合作伙伴等相关人员的餐饮、住宿、交通等费用。
3. 差旅费用：员工因公出差发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
4. 车辆费用：公司车辆的油费、维修费、保险费、年检费等。
5. 职工劳保及福利费用：员工工资、奖金、津贴、社会保险、公积金、员工培训等费用。
6. 其他费用：公司在经营活动中发生的其他合理费用。
第五条费用报销标准：1. 办公用品费用：按照公司规定的办公用品采购清单和价格标准进行报销。
2. 招待费用：根据公司招待规定，按照实际发生费用进行报销，需提供消费明细清单。
3. 差旅费用：员工出差按照公司规定的交通、住宿、餐饮标准进行报销，需提供相关票据和出差审批单。
4. 车辆费用：车辆费用按照实际发生费用进行报销，需提供相关票据。
5. 职工劳保及福利费用：按照公司规定的工资、奖金、津贴等标准进行报销，需提供相关凭证。
6. 其他费用：根据公司实际情况，按照相关规定进行报销。
第三章费用报销流程第六条费用报销流程：1. 员工发生费用支出时，需按照公司规定取得相关发票和凭证。
2. 员工在报销时间内将发票和凭证提交给财务部门。
3. 财务部门对报销单据进行审核，确认无误后进行报销。
4. 财务部门在报销后将报销款项划拨给员工。
基建工程款报销制度
基建工程款报销制度一、制度目的为了规范基建工程款的报销管理，保证资金使用合理、透明，提高项目资金管理效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部进行的基建工程项目，具体包括但不限于土建工程、设备安装工程、装饰工程等。
三、报销条件1. 资金来源符合规定，且已经到位；2. 报销材料齐全、准确、符合规定；3. 报销金额符合合同约定和实际发生的费用；4. 报销流程合规，经过相关部门审批。
四、报销流程1. 申请报销：项目负责人向财务部提交报销申请，包括报销用途、金额、材料等；2. 报销审核：财务部对报销材料进行审核，确认符合规定后，提交给财务主管审批；3. 财务审批：财务主管对报销进行最终审批，确认无误后，将有关资料交由会计部进行核算；4. 财务报账：会计部进行资金核算和报账工作，将报销款项在规定时间内支付给报销人。
五、报销材料1. 报销单：包括报销原因、金额、日期等，由报销人填写；2. 收据或发票：需为正规发票或收据，内容清晰、准确；3. 合同及付款凭证：需提供相关项目合同及财务付款凭证，确保报销金额合理和规范；4. 其他相关材料：根据需要，可能还需要提供其他相关材料。
六、报销限制1. 报销金额不得超出项目预算；2. 对于超支部分，需提供额外审批文件；3. 报销材料不得弄虚作假，如有违规行为，将受到相应处罚。
七、其他规定1. 对于报销过程中出现的问题，可向公司领导或相关部门进行反馈，以便及时处理；2. 财务部门可以根据实际情况不定期对报销流程和材料进行抽查，发现问题及时处理；3. 若有新的规定或调整，财务部门会及时通知相关人员，并做好培训工作。
以上即为基建工程款报销制度的相关内容，希望能为公司实施基建工程项目提供指导和保障。
通过明确流程和要求，有效规范了报销管理，确保资金使用合理、透明，提高项目资金管理效率和质量。
希望全体员工积极配合，并严格按照本制度执行，确保公司基建工程项目的顺利推进。
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建筑施工企业费用报销
流程管理规定
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郑州征远建设工程有限公司
费用报销流程管理规定
第一条为明确各类费用在报销付款中的管理责任、权限和流程，根据制定本规定。
第二条本规定也适用于公司、分公司和控股子公司（以下简称“各单位”）。
第三条各单位可根据本规定，结合本单位实际情况，制定相应的费用报销细则或实施办法，并报公司审核后在本单位实施。
第四条本规定所称费用报销是指日常发生的差旅费、办公费、业务招待费、汽车费、运杂费、邮电通信费、水电费、租赁费、会议费、保险费、低值易耗品、各种规费、咨询诉讼费、检测费、证照费、年检费、其他工程费用和其他管理费用等。
第五条权签人
1、本规定的权签人是指部门经理、项目经理、副总经理、财务总监、总经理、董事长等，名单以单位的任命文件为准。
2、权签人享有在规定管理权限内对报销付款签字审核审批的权利，并承担相应的责任和对费用真实、合法、合理性负责的义务。
第六条员工借款
1、日常费用开支原则上不允许员工借款，应由个人先垫支，事后报销；符合《货币资金管理制度》或大额开支确需借备用金的，根据费用预算，填报《借款审批表》报批后，到所属财务部门申领借款。
但需在事项完毕后5个工作日内办理报销手续。
公司领导的备用金管理另行制定。
当年12月31日前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中先扣回。
2、借款实行“前款不清，后款不借”原则。
员工在财务部门有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；费用报销时，如无特殊理由，应先归还借款，扣除借款后有余额的，按余额付款。
3、公司员工借款经部门负责人、财务总监、总经理审批；
4、财务部门应加强对员工借款的管理，定期催收。
第七条报销的要求
1、发票的基本要求
①发票必须合法、真实、有效。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。
发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。
③发票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。
④发票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。
⑤其它要求参见《会计基础工作规范制度》和国家相关法律、法规。
财务部门有权拒收不合法不合规的票据，并及时通报相关责任人。
2、报销凭证的填写要求
①必须按费用报销单要求填写相关内容。
②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，并注明费用归属（属于哪个单位或项目，便于分类核算或转账），必要时附清单详细说明。
③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊的，报销人填写相应的报销凭证。
④报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
⑤财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求的发票等），可以核小报销金额；但审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。
3、其他报销附件要求
①2000元以上的业务招待费的报销报销人需要有办公软件的预审批说明清单，2000元以下的业务招待费须附说明清单，但费用说明清单不做为原始入帐凭证。
②金额超过10000元的其他费用报销必须有办公软件的预审批说明清单。
4、报销的时效要求
①当月费用一般应在当月报销处理完毕，部分费用如电话费等可以延至下月。
②当年费用一般应在当年12月31日前报销处理完毕。
部分费用的发票如当年无法取得，只能在次年1月取得的，应在1月取得时立即办理报销；财务部门如果账务处理允许，应进入当年费用。
③申请先由公司预付支票的，经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续，否则视同个人借款按相关规定处理。
第八条报销审批付款流程
1、经办人：根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证，填写报销单，交部门负责任审核。
经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负全责，严禁虚报、假公济私。
2、部门负责人：按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任；对审核不通过的予以退回。
3、财务经理：财务经理（或授权财务人员）对报销凭证的相关内容，根据财务制度要求、标准进行审核；并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报销款中扣回相关借款；根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性及节税与否负责审核签字，对审核不通过的予以退回。
5.副总经理：行政副总经理对公司费用的合理性进行再审核，工程副总经理对项目费用的合理性进行再审核。
6、财务总监：对财务负责人（或授权财务人员）审核后的报销凭证，根据公司相关规定、本单位的制度进行整体审核，并结合本单位月度、年度预算的使用情况和实际资金情况，签署预付款意见。
对不符合要求，有损本单位利益的要坚决予以拒绝和退回，如有弄虚作假的，扣留票据上报总经理并追究有关人员责任。
7、总经理：对财务总监审核后的报销凭证根据公司月度、年度预算及资金实际情况审核决定财务总监的预付款意见，对整个报销的合法性、合规性承担责任。
8、董事长：对报销总金额超过10000元的或者总经理认为需要的费用进行审批；总经理的费用，由财务总监审核后，交由董事长审批。
9、董事长的费用由财务总监和总经理审核。
10、出纳：审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手续不全的坚决予以退回。
对报销金额再次复核，复核金额（付款金额）只能小于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新办理（或按申报金额办理）。
第九条本规定由公司财务处负责解释和修改。
第十条本规定自发布之日起执行。
郑州征远建设工程有限公司报销审批表
费Array用
报
销
流
程
图。