门锁管理制度

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门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

学校门锁管理制度

学校门锁管理制度

一、目的为加强学校安全管理,保障师生人身和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教学区、办公区、生活区等区域的门锁管理。

三、门锁管理职责1. 学校门锁管理由学校保卫处负责,各部门、各班级负责人协助配合。

2. 保卫处负责制定门锁管理制度,对门锁管理进行监督检查。

3. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级门锁的安全使用和管理。

四、门锁管理要求1. 学校所有门锁应统一由保卫处进行购置、安装和维护。

2. 严禁私自更换、破坏、拆卸学校门锁。

3. 门锁钥匙实行专人管理,不得随意转借他人。

4. 门窗钥匙遗失或损坏,应及时报告保卫处,并由保卫处负责更换。

5. 各部门、各班级负责人应定期检查本部门、本班级门锁的安全状况,发现问题及时上报保卫处。

6. 学校门锁分为普通钥匙锁、指纹锁和密码锁,具体使用情况如下:(1)普通钥匙锁:主要用于宿舍、办公室等区域,由各部门、各班级负责人管理。

(2)指纹锁:主要用于重要场所,如图书馆、实验室、财务室等,由保卫处负责管理。

(3)密码锁:主要用于教学楼、宿舍楼等公共区域,由保卫处负责管理。

五、门锁使用规定1. 人员出入校门、宿舍、办公室等区域,必须使用相应门锁的钥匙或指纹、密码。

2. 学生出入宿舍,应遵守宿舍管理规定,不得擅自将钥匙转借他人。

3. 外来人员进入学校,需经相关部门审批,并由接待人员陪同。

4. 学生因特殊原因需离开宿舍,应提前向班主任请假,并经宿舍管理员批准。

5. 学生在离开宿舍、办公室等区域时,应确保门窗关闭,防止物品丢失。

六、门锁安全检查1. 保卫处定期对学校门锁进行检查,确保门锁完好、钥匙管理规范。

2. 各部门、各班级负责人应定期对所辖区域门锁进行检查,发现问题及时上报保卫处。

3. 发现门锁损坏、钥匙遗失等情况,应及时更换,并上报保卫处。

七、奖惩措施1. 对严格遵守门锁管理制度,表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反门锁管理制度,造成安全事故的,依法追究责任。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度
是为了确保门锁的有效管理和保障安全的一种制度。

该制度涵盖了门锁的安装、使用、维护以及钥匙的分发、归还和管理等方面。

1. 门锁的安装和维护
- 门锁的安装应由专业的维修人员进行,确保锁具的质量和安全性。

- 门锁设备应定期进行检查和维护,确保其正常运行,及时修复或更换不正常的锁具。

2. 门锁的使用
- 门锁应只由授权人员使用,未经授权人员不得擅自使用。

- 门锁应定期更换密码,以确保安全性。

- 使用门锁时,应遵守相应的规章制度和操作手册。

3. 钥匙的管理
- 钥匙应根据需要进行分级管理,限定不同人员的权限。

- 钥匙应由专门的负责人保管,必要时可以使用钥匙柜等设备进行管理。

- 钥匙的分发和归还应有相应的登记记录,确保钥匙的使用情况可追溯。

4. 丢失和遗失的处理
- 对于丢失和遗失的钥匙,应立即向上级报告,并采取相应的补救措施,如更换门锁或重新分配钥匙权限。

- 对于丢失和遗失的钥匙,应及时通知相关人员,提醒其注意安全。

门锁及钥匙管理制度的实施需要各级管理人员的重视和遵守,定期进行检查和评估,及时纠正和改进制度的不足。

通过严格的门锁及钥匙管理制度,可以保障门锁的安全性和有效使用,确保机构和人员的安全。

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度
是指企业、学校、社区等组织为了保障安全管理,规范门锁和钥匙的使用和管理所制定的一系列规定和制度。

1. 门锁管理:
- 安装合适的门锁并按照规定进行定期检查、维修和更换;
- 分类管理门锁,根据不同的场所和功能,设置适当的门锁权限,确保对不同人员的进出进行有效控制;
- 对门锁进行备份管理,确保备用钥匙的安全性;
- 严禁私自更换门锁或开卸门锁等行为。

2. 钥匙管理:
- 钥匙必须进行编码,严禁使用相同的编码,确保钥匙的唯一性;
- 钥匙必须按照规定的程序进行借用和归还,记录借用人员的姓名、借用时间、归还时间等相关信息;
- 对重要钥匙进行分类管理,设立专门的保管室或保险箱存放;
- 定期对钥匙进行清点和清洗,并进行检查、维修或更换;
- 严禁私自复制钥匙或将钥匙转借他人使用。

3. 丢失处理:
- 发现钥匙丢失,应立即向上级报告,并按照规定的程序补办新钥匙;
- 对丢失的钥匙进行注销,避免其被不法分子利用;
- 钥匙丢失后,对可能受到影响的门锁进行检查和调整。

4. 违规处理:
- 对违反门锁及钥匙管理制度的人员进行纪律处分,并追究法律责任;
- 对管理人员不履行门锁及钥匙管理责任的,进行相应的处理。

门锁及钥匙管理制度的实施可以提高安全管理的效果,减少物品丢失、侵入等安全事件的发生,保护组织和个人的财产安全和人身安全。

部门门锁安全管理制度

部门门锁安全管理制度

第一章总则第一条为加强部门门锁安全管理,保障部门财产和人员安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的办公室、会议室、库房、实验室等场所的门锁管理。

第三条各部门应严格遵守本制度,确保门锁安全。

第二章门锁管理职责第四条各部门负责人为本部门门锁安全管理的第一责任人,负责本部门门锁的日常管理工作。

第五条各部门应指定专人负责门锁的保管、使用和维修工作。

第六条门锁管理员应具备以下职责:1. 负责门锁的保管、使用和维修工作;2. 定期检查门锁的完好状况,发现问题及时报告;3. 对新入职员工进行门锁使用培训;4. 对离职员工收回门锁钥匙,并进行登记;5. 对门锁更换、维修等事项进行登记。

第三章门锁使用与保管第七条门锁钥匙由门锁管理员统一保管,不得私自转借他人。

第八条部门员工需使用门锁钥匙时,应向门锁管理员申请,经批准后方可借用。

第九条借用门锁钥匙时,应填写《门锁钥匙借用登记表》,并注明借用原因、借用时间、归还时间等。

第十条借用门锁钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。

第十一条借用门锁钥匙到期后,应及时归还,不得逾期。

第十二条门锁管理员应定期检查门锁钥匙的使用情况,发现问题及时报告。

第四章门锁更换与维修第十三条门锁损坏或遗失时,应及时报告给门锁管理员。

第十四条门锁管理员接到报告后,应立即检查门锁损坏或遗失的原因,并采取相应措施。

第十五条需更换门锁时,门锁管理员应提出更换申请,经批准后方可更换。

第十六条更换门锁时,应选用符合安全标准的门锁,并确保安装牢固。

第十七条更换门锁后,应及时登记更换情况。

第五章门锁安全检查第十八条各部门应定期对门锁进行安全检查,发现问题及时整改。

第十九条门锁安全检查内容包括:1. 门锁是否完好,锁芯是否损坏;2. 门锁钥匙是否齐全,是否存在遗失;3. 门锁的开启、关闭是否顺畅;4. 门锁的防盗性能是否良好。

第六章奖励与处罚第二十条对严格执行本制度、门锁安全管理工作成绩突出的部门和个人,给予表扬或奖励。

办公室门锁规章制度

办公室门锁规章制度

办公室门锁规章制度
为了维护办公室内部的安全和保密性,保障公司财产和员工人身安全,制定以下办公室门
锁规章制度:
一、门锁使用原则
1. 严格遵守公司的门锁开关规定,任何情况下严禁私自更换或调换门锁。

2. 员工应保管好个人钥匙,不得将钥匙交给他人或挂在显眼位置。

3. 离开办公室时应及时锁好门锁,确保门窗关闭牢固。

4. 每日下班时,负责关闭门窗的员工需检查门窗是否关闭,并保证门锁已锁牢。

二、门锁管理办法
1. 管理人员应保管好门锁备用钥匙,并定期检查门锁的使用情况。

2. 发现门锁故障应及时通知维修人员进行处理,不得私自拆卸或修理门锁。

3. 对于门锁遗失或损坏的情况,应及时向上级领导汇报,并更换新的门锁。

4. 离职员工应如实交还所持门锁钥匙,不得私自保留或擅自使用。

三、门锁使用禁忌
1. 严禁擅自将门锁用于非正常工作事务,违者将受到严厉处罚。

2. 禁止携带门锁钥匙外出或借给他人,确保门锁安全性。

3. 不得私自更换门锁或调整门锁机构,如需更改需经过相关部门批准。

4. 离职员工不得私自拆卸门锁或将门锁钥匙带离办公室,遗失时需主动汇报。

四、门锁制度宣传
1. 公司应定期进行门锁使用及管理的知识培训,使每位员工了解门锁的使用方法和管理要求。

2. 针对门锁规章制度的违反行为,公司应及时进行处罚并通报全员,确保公司门锁管理制
度的执行。

3. 公司应在办公室内醒目位置设立门锁使用规定告示牌,提醒员工注意门锁的使用安全性。

以上即为我司办公室门锁规章制度,希望全体员工遵守本规定,确保公司办公室的安全和
保密性,共同维护公司的利益。

单位门锁管理制度

单位门锁管理制度

单位门锁管理制度第一章总则第一条为了加强对单位门锁的管理,维护单位安全和秩序,确保单位内部资产和人员的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部的所有门锁,包括机械门锁、电子门锁等。

第三条单位门锁管理要坚持“安全第一、综合治理、科学管理、便民利民”的原则,建立健全门锁管理制度,严格按照规定进行管理。

第四条单位门锁管理应当遵循科学、规范、严格的原则,提高门锁使用效率,减少门锁损坏和遗失现象,确保单位门锁的安全和稳定使用。

第五条单位门锁管理委员会负责本制度的制订、实施和监督工作,全面负责门锁管理工作。

第二章门锁管理基本原则第六条单位门锁管理应当坚持“责任到人”,明确门锁使用、管理权责,建立健全门锁使用责任制。

第七条单位门锁管理应当坚持“科学管理、细致管理”,强化门锁维护保养,及时消除门锁隐患。

第八条单位门锁管理应当坚持“全面管理、综合施策”,结合实际,建立健全门锁使用、维护保养、定期检查、安全管理等工作制度。

第三章门锁使用管理第九条单位内的门锁只能用于规定的场所和时间内,严禁随意改变门锁使用范围和时间。

第十条单位门锁使用前需经过审核、登记;不得擅自换锁、擅自改变门锁使用范围和时间。

第十一条严禁利用单位门锁进行非法活动,一经发现即追究相关责任。

第十二条单位门锁丢失或损坏应当及时报告门锁管理委员会,由门锁管理委员会着手处理。

第十三条单位门锁应当按照规定进行定期维护,不定期检查,及时消除隐患。

第四章门锁管理的安全管理第十四条单位门锁管理应当建立健全门锁安全检查和定期检修制度。

第十五条单位门锁管理应当加强安全意识教育,提高员工安全意识和责任感。

第十六条单位门锁管理应当做好防火、防盗等安全工作,提高门锁使用的总效。

第十七条单位门锁管理应当加强门锁使用记录的管理和保管。

第五章门锁管理的维护保养第十八条单位门锁管理应当建立健全门锁维护保养制度,定期对门锁进行维护保养。

第十九条单位门锁使用应当确保门锁长期清洁,润滑良好。

公司门锁管理制度内容

公司门锁管理制度内容

公司门锁管理制度内容一、目的和应用范围为了保障公司资产和员工人身财产安全,规范门锁使用和管理,制定本制度。

本制度适用于公司办公楼、生产车间、仓库等场所的门锁管理。

二、门锁使用规定1. 公司所有门锁仅限员工使用,严禁向外借用或提供他人使用。

2. 员工在使用门锁时,应仔细核对门锁编号,确保使用正确。

3. 不得用力过猛或使用力量工具开启门锁,以免造成门锁损坏。

4. 在使用门锁时,应确保门锁未被任何东西卡住或阻碍。

5. 如发现门锁损坏或开启困难,应立即报告相关部门进行维修或更换。

6. 出现丢失门锁钥匙的情况,应立即向主管汇报,并配合相关部门进行处理。

7. 离开工作岗位时,应关闭门锁,确保门锁处于锁定状态。

三、门锁管理责任1. 公司设立门锁管理部门,负责门锁的购买、安装、维护和管理工作。

2. 门锁管理部门应定期对所有门锁进行检查,确保门锁的正常使用。

3. 门锁管理部门应建立门锁使用记录,每次使用门锁均需记录使用人员和时间。

4. 每个部门应指定专人负责门锁的管理工作,包括领取、归还门锁钥匙等。

5. 部门主管应对本部门门锁使用情况负责,并确保员工严格按照规定使用门锁。

四、门锁使用建议1. 员工在使用门锁时,应仔细检查门锁的状态,确保门锁正常。

2. 出入公司场所时,应保持门锁和门框的清洁,避免灰尘阻碍门锁使用。

3. 离开公司场所时,应检查是否关闭所有门锁,确保公司资产的安全。

4. 门锁损坏或无法开启时,应及时向门锁管理部门报告,不得私自拆卸或修理。

五、门锁管理制度违规处理1. 对于违反门锁管理制度的行为,公司将给予相应处罚,包括警告、记过、记大过等。

2. 对于恶意破坏公司门锁设备的行为,公司将追究相关责任人的法律责任。

3. 对于频繁发生门锁管理违规行为的员工,公司有权终止其劳动合同。

六、结束公司门锁管理制度的出台旨在规范门锁的使用和管理,提高公司安全性和员工责任意识。

希望全体员工认真遵守本制度,共同为公司的发展和安全保驾护航。

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酒店门锁管理制度
一、公共区域钥匙管理制度公共
1.财务负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(无需提供备份钥匙的范围:计财部各办公场所、各部门内部柜箱钥匙、客房钥匙)。

需使用备用钥匙的,由其部门经理级以上人员签字或者宾客关系经理通知认可,经总经理批准,并做好相关登记手续。

备用钥匙在用于突发事件或紧急情况时,可经财务直接通知发放并做好通知人及经手人记录。

2.财务部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。

各部门负责保管和使用好所辖区域的钥匙,钥匙保管人要做好钥匙使用登记,钥匙遗失时应当立即向部门负责人汇报,并书面写出遗失原因,同时填写钥匙遗失登记表,未经批准程序,不得配制。

3.各部门根据自己使用情况制定部门钥匙管理办法,报总经理批准后由保安部监督执行。

5.涉及到酒店对外各出入口、公共区域、安全通道等门锁的开闭,由保安部负责管理,其它部门不得任意开闭。

6.各类餐厅、多功能厅、宴会厅、棋牌室及其他没有长夜班或者白天营业中有休息时间段的区域的钥匙,在下班后派专人交保安部,上班时由专人办理领取手续。

7.员工更衣柜钥匙由财务部收发管理,所发钥匙由员工自己妥
善保管,财务部留有备用钥匙,做为检查更衣柜用途。

二、客房钥匙管理制度
1.酒店客房钥匙采取分级管理制度。

客房总钥匙由总经理授权分发至房务部负责管理,总经理留存一把备用或者授权行政人事部留存一把备用。

各客房门钥匙(卡)由房务部负责管理并制定相应管理制度严格执行。

2、客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出酒店外。

负责保管的人员下班时必须做好交接工作,不得开启房门给无关人员进房,违规则按严重违反规章制度处理,追究管理部门负责人及经手人责任。

三钥匙接管手续
1、筹备期间酒店工程设备部负责牵头接管钥匙,由责任使用部门直接接收、领取和管理,由接收部门将一片交财务部留存做备用钥匙并专门负责管理。

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