热电厂档案管理制度
电厂建设档案管理细则
国电榆次热电有限公司工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件规定，制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-20021.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20021.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本）1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-20001.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20051.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版）1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版）1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版）1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-20021.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-20021.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号2 工程竣工资料管理2.1 基建工程档案归档范围及责任划分2.1.1建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。
电厂档案管理制度名称
第一章总则第一条为加强电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，为电厂生产经营提供有力保障，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂所有档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条电厂档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：电厂档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案室或私自保存档案。
（二）分级负责原则：电厂档案管理工作实行分级负责制，明确各部门档案管理职责。
（三）规范整理原则：档案整理必须符合国家档案局制定的规范和标准。
（四）安全防护原则：加强档案安全防护，确保档案实体和信息安全。
第二章档案收集与归档第四条档案收集范围：（一）电厂生产经营、行政管理、技术研发、工程建设、设备运行等过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）上级单位、同级单位及下级单位转发或下发的文件、资料；（三）与电厂生产经营相关的法律法规、政策文件；（四）其他具有保存价值的资料。
第五条档案归档要求：（一）归档文件必须真实、完整、准确；（二）归档文件应当分类、编号、编制目录；（三）归档文件应当进行质量检查，确保档案质量；（四）归档文件应当及时、准确地向档案部门移交。
第三章档案整理与保管第六条档案整理：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档文件进行编号、编制目录；（三）对档案进行质量检查，确保档案质量；（四）对档案进行数字化处理，实现档案资源共享。
第七条档案保管：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的标准，确保档案安全；（二）档案库房应当配备必要的防护设备，如防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等；（三）档案保管人员应当定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）档案保管人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案利用应当遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）档案利用应当遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（三）档案利用应当遵循便民原则，为用户提供便捷的档案查询服务。
热电厂档案管理制度
第一章总则第一条为加强热电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合热电厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于热电厂各部门、各岗位在生产经营、工程建设、科学研究、教育培训等活动中形成的各类档案。
第三条热电厂档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：热电厂档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应将形成的档案及时向档案管理部门移交。
2. 分类管理：按照档案的性质、来源、用途等进行分类，确保档案的有序存放。
3. 完整、准确、系统：确保档案的完整性、准确性、系统性，便于查找和利用。
4. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 热电厂各部门、各岗位应将形成的档案及时向档案管理部门移交。
2. 档案管理部门应定期开展档案收集工作，确保档案的完整性。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、装订、归档等要求进行。
2. 档案整理应确保档案的准确性、系统性和可检索性。
3. 档案整理过程中，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或添加内容。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
2. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
3. 档案保管过程中，应严格执行档案保密制度，防止档案泄密。
第七条档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法、合理、有效；（2）确保档案安全；（3）便于查找和利用。
2. 档案利用应办理借阅手续，经批准后方可借阅。
3. 档案利用过程中，应严格遵守档案保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定1. 档案鉴定应按照国家档案管理部门的规定进行。
2. 档案鉴定应确保档案的准确性、完整性和安全性。
第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
电厂运行期间档案管理制度
一、总则为了加强电厂运行期间的档案管理工作，保证档案的完整、安全和有效利用，提高电厂管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 电厂运行期间形成的各类文件、图表、声像等资料，包括但不限于：（1）电厂规划设计、建设、验收、调试等资料；（2）电厂设备、设施、工艺流程等资料；（3）电厂生产、经营、管理、安全等资料；（4）电厂环保、节能减排、技术创新等资料；（5）电厂人力资源管理、教育培训、职称评定等资料。
2. 上级单位、同级单位、下级单位及其他相关部门下发的与电厂运行相关的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理范围，及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集过程中，应严格按照档案分类标准进行分类、编目、归档。
2. 档案保管与维护（1）档案保管人员应定期检查档案，确保档案的整洁、安全。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温等条件。
（3）档案保管人员应定期对档案进行消毒、除尘，确保档案的完好。
3. 档案利用与借阅（1）档案利用人员应按照档案利用规定，向档案保管人员申请查阅档案。
（2）档案借阅人员应按规定期限归还档案，并保证档案的完整和安全。
（3）档案利用过程中，如发现档案损坏，应立即通知档案保管人员。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由档案管理部门负责，根据档案保存价值、利用价值等因素，确定档案的保存期限。
（2）对于无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
四、档案管理责任1. 电厂领导对本单位档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
2. 档案保管人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全和有效利用。
3. 档案利用人员应遵守档案利用规定，不得擅自复制、翻印、传播档案内容。
五、附则1. 本制度由电厂档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
电厂档案室管理制度范本
一、总则为加强电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 电厂生产、经营、管理、科研、技术改造、基建、设备、安全、环保、人力资源等各方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 电厂与其他单位、个人签订的合同、协议、函件等。
3. 电厂内部产生的各类报表、统计数据、会议记录、工作总结等。
4. 电厂领导、专家、技术人员撰写的论文、著作、专利等。
三、档案管理职责1. 电厂档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理部门移交。
3. 专职档案管理人员负责档案的具体管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理应按照档案类别、时间、项目等进行分类，确保档案的系统性。
3. 档案装订应使用统一规格的档案袋或档案盒，并标注档案名称、编号、页数等信息。
五、档案保管与安全1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施，确保档案安全。
3. 严禁在档案室内吸烟、饮食、乱扔杂物，确保档案室环境卫生。
4. 严禁未经批准的人员进入档案室，确保档案保密。
六、档案利用与借阅1. 档案利用应遵循“公开、合法、有序”的原则。
2. 档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，明确借阅目的、期限。
3. 借阅人应妥善保管档案，按时归还，不得涂改、损坏、丢失档案。
4. 严禁将档案转借他人，未经批准不得复制、翻印档案。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门负责人批准。
3. 档案销毁时，应指定专人负责监销，确保档案销毁安全、彻底。
八、档案管理培训与考核1. 电厂应定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
2. 电厂应建立健全档案管理考核制度，对档案管理人员进行考核。
热电有限公司档案管理制度(WORD18页)
档案管理制度一、总则(一) 本制度根据《中华人民共和国档案法》、《电力工业企业档案分类规则》及有关部门的规定，结合我公司具体情况制定。
(二) 档案管理工作的基本任务是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。
(三) 本制度适用于苏州工业园区蓝天燃气热电有限公司档案管理。
二、档案管理的体制(一) 人事行政部经理是公司档案工作的主管领导。
(二) 人事行政部设置档案室，配备档案管理专职人员，统筹、协调和组织公司的建档立卷工作，督促指导各兼职档案员对档案资料的收集和管理归档工作，代表本公司对外联系有关档案业务。
(三) 企业档案工作在业务上接受上级档案部门的监督和指导。
(四) 档案工作坚持集中统一管理原则。
根据本公司管理体制规定，文书、科技、声像档案由档案室负责管理。
本制度分别制定各类档案的各类制度。
(五) 档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主，以各部门兼职档案人员为辅的管理网络。
网络活动应传达和贯彻上级有关企业档案工作的政策和要求，开展档案业务培训，使企业档案实行规范、标准化管理。
三、档案管理(一) 文件材料归档要求1、归档的文件材料必须准确地反映本公司施工、生产、科研、基本技术和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
2、在生产活动中形成的文件材料，由各部门兼职档案员负责收集、整理立卷，交档案室统一管理。
3、归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备，书写材料要益于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸。
4、文件材料的归档范围和保管期限分别以能源部《火电企业档案分类表》和《电力工业系统技术档案保管期限表》为标准。
5、凡本单位在各项业务中形成的具有保存价值的文件材料、包括声像材料都必须移交档案室归档，任何部门和个人都不得占为已有。
6、工作人员因工外出学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按文件归档范围的要求交档案室归档。
(二) 档案保管1、接收档案要认真验收，并办理交接手续。
热电厂档案管理制度
LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度黑龙江电力工程建设监理部长山项目监理站2010年04月批准：年月日审核：年月日编制：年月日档案管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。
2. 编制依据2.1《中华人民共和国档案法》；2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）；2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。
2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》2.12《火电工程达标投产考核办法》2.13《火电施工质量检验及评定标准》2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》3. 职责项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。
4. 管理要求4.14.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。
4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。
4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。
电厂文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电厂文件档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，结合我厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于电厂各部门、各单位及全体员工。
第三条电厂文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、合理，便于查找和利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止丢失、泄密和损坏。
5. 利用性原则：提高档案利用效率，充分发挥档案在电厂生产经营中的作用。
第二章文件档案的分类与归档第四条电厂文件档案分为以下类别：1. 行政档案：包括电厂的规章制度、会议纪要、请示报告、文件收发登记、人事档案等。
2. 技术档案：包括工程设计、施工图纸、设备技术资料、运行记录、检修记录等。
3. 经济档案：包括财务报表、合同、协议、成本核算、物资采购等。
4. 教育培训档案：包括培训计划、培训记录、考核结果等。
5. 保密档案：包括涉及国家秘密、商业秘密的文件资料。
第五条文件档案归档程序：1. 归档前，档案形成部门应进行文件整理，确保文件完整、准确、系统。
2. 归档部门应按照档案分类标准，对文件进行分类、编目、装订。
3. 归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、保管期限等信息。
4. 归档部门应将档案移交给档案室，由档案室负责保管。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案保管：1. 档案室应设置专门的档案柜，按照档案分类存放，保持档案室整洁、通风、干燥。
2. 档案柜应加锁，由专人负责保管，非档案室人员不得随意进入。
3. 档案室应定期检查档案的保管情况，确保档案实体和信息安全。
4. 档案室应建立健全档案备份制度，确保档案数据的安全。
第七条文件档案利用：1. 任何单位和个人需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经档案室负责人批准后方可查阅。
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LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度黑龙江电力工程建设监理部长山项目监理站2010年04月批准：年月日审核：年月日编制：年月日档案管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。
2. 编制依据2.1《中华人民共和国档案法》；2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）；2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。
2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》2.12《火电工程达标投产考核办法》2.13《火电施工质量检验及评定标准》2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》3. 职责项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。
4. 管理要求4.14.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。
4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。
4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。
4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。
如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。
4.2 计划实施4.2.1 组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。
4.2.2 制定对参建单位的考核制度及控制措施。
4.2.3 信息管理组活动。
4.2.3.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。
4.2.3.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。
4.2.3.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。
4.2.3.4 定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。
4.2.3.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。
4.2.3.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。
4.2.3.7 督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。
4.3 检查与验收4.3.1 对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进行自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进行审查。
4.3.2 负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。
4.3.3 组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。
4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收。
4.3.5 组织迎接建设单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。
4.3.6 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。
整改合格后方可进行下一级验收。
4.4 竣工资料移交4.4.1 复核合格的竣工资料，由移交单位填写《归档材料移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。
4.4.2 移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字；《竣工资料交接证书》一式两份，交、接双方各留一份备案。
5.工程文件工作程序及内容5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整理→工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。
5.2工程文件形成、积累、收集工作5.2.1建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。
5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件”章，格式如下：5.2.3“受控工程文件”章（尺寸：35×10）5.2.4工程文件编号5.2.4.1工程建设过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。
5.2.4.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000×其中：××××—建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写（或英语缩写），用4位大写英文字母表示。
邹平高新铝电有限公司长山热电厂----CSRD黑龙江电力工程建设监理部长山热电工程项目监理站—LDJL鑫国基础—XGJC上海电力安装第一工程公司—SPEC南通三箭—NTSJ江西二建—JCEJ★★—专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号机组。
专业代码如下：汽机部分对应代码为QJ。
锅炉部分对应代码为GL。
电气部分对应代码为DQ。
热控部分对应代码为RK。
焊接部分对应代码为HJ。
化水部分对应代码为HS。
除灰部分对应代码为CH。
输煤部分对应代码为SM。
水工部分对应代码为SG。
暖通部分对应代码为NT。
总交部分对应代码为ZJ。
土建部分对应代码为TJ。
安全部分对应代码为AQ。
综合部分对应代码为ZH。
00×—代表单位工程编号，按验评标准确定的单位工程编制。
其中ZL代表质量方面文件；JD代表进度方面文件；TZ代表投资方面文件。
表号—为发布的施工用表格代码。
000×为0001～9999。
例如：由监理单位提交的工程联系单：0000-9999标识）000）专业代码土建部分（机组号00公用系统）单位代码（监理公司）5.3工程文件的鉴别：5.3.1对工程文件完整性、准确性的鉴别5.3.1.1工程文件归档前，必须将工程文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。
5.3.1.2工程文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果性文件。
5.3.1.3归档的工程文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。
5.3.1.4工程文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相互间在内容上必须协调一致。
5.3.2工程文件属性的鉴别5.3.2.1对工程文件的属性进行鉴别，正确区分工程文件、项目资料、政务文件。
6.工程文件的整理6.1整理原则6.1.1遵循火电建设工程文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内工程文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。
6.2整理方法6.2.1项目前期、设计基础材料、工程管理性、竣工验收、生产准备及试运行文件。
6.2.1.1按“问题—时间”法分类。
6.2.1.2项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.3设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.4工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。
6.2.1.5竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.6生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。
6.2.2设计文件6.2.2.1按“设计种类—专业—机组”法分类。
6.2.2.2设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#1机、#2机……排序。
6.2.3项目竣工图、项目设备文件6.2.3.1按“机组—专业”法分类。
6.2.3.2机组：公用部分、#1机、#2机……排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。
6.2.4项目土建、水工施工文件6.2.4.1按“系统—机组—单位工程”法分类。
6.2.4.2系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.4.3原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。
6.2.5项目设备管线施工安装文件6.2.5.1按“设备—机组—单位工程”法分类。
6.2.5.2设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管线排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.5.3焊接记录文件按焊接工程的六个类别（A、B、C、D、E、F）分别组织案卷。
6.2.5.4试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。
6.2.6电气、热控安装调试文件6.2.6.1按“设备—机组—单位工程”法分类。
6.2.6.2设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.6.3安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组织案卷。
6.2.7设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。
6.3案卷整理单位6.3.1工程文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。
6.3.2为便于项目档案提供利用，工程文件也可以“件”为整理单位。