人员出入证管理规定
人员出入证安全管理办法

人员出入证安全管理办法一、概述人员出入证安全管理办法是为了保障单位内部安全,规范员工出入证的使用和管理,并确保只有已经获得授权的人员能够进入和离开某个特定区域。
以下是该管理办法的具体内容。
二、申领和发放1. 员工申领:每名员工在入职时需向单位申领人员出入证。
申领时需提供有效的身份证明材料,并填写相关申请表格。
2. 部门审核:申领的人员出入证需由所在部门负责人进行审核。
审核过程中,应核实员工的身份和资格,并确保其对相关区域的访问是必要且合法的。
3. 发放程序:审核通过后,单位将为员工制作和发放人员出入证,并在系统中登记相关信息。
证件的制作需符合国家和地方的相关规定,并包含必要的安全措施,以防伪和防篡改。
三、使用和保管1. 佩戴要求:员工在进入和离开单位区域时,应佩戴人员出入证,并将证件放置在显眼的位置,以便安全人员进行识别和检查。
2. 外借禁止:员工不得将自己的人员出入证外借给他人使用。
一旦发现有人挪用或伪造出入证,将按照公司规定进行追究。
3. 证件遗失:一旦人员出入证丢失,请及时向相关部门报告,并申请补办。
在证件遗失期间,员工需暂停进入相关区域,并由相关部门进行安排和审查。
4. 安全保管:员工应妥善保管自己的人员出入证,避免与其他物品混放或遗失。
单位设立专门的证件管理部门,负责证件的统一保管和管理。
四、变更和注销1. 变更情况:如果员工的相关信息发生变更,例如职位、部门或岗位变动,应及时向相关部门报告并申请变更人员出入证信息。
2. 证件注销:在员工离职或相关权限不再有效时,单位将注销其人员出入证。
员工需将证件交还给单位,以便安全销毁或重新使用。
3. 停用处理:单位定期对已经注销或失效的人员出入证进行停用处理,以防被盗用和不当使用。
五、处罚和追责1. 不按规定佩戴:对于发现不按规定佩戴人员出入证的员工,单位应及时进行查处和警示教育,并记录相关违规信息。
2. 擅自外借证件:对于擅自外借或转让证件的员工,一旦查实,将依法依规进行处理,并追究相应的责任。
小区人员出入管理办法

小区人员出入管理办法为了加强小区安全管理,维护小区居民的安全和财产安全,特制定本管理办法。
一、出入证管理1.居民出入正门,须向物业管理处出借身份证明,由物业管理处开具一张出入证,办理出入手续方可进入小区,离开小区时须归还出入证。
2.居民如需办理临时出入证,应向物业管理处提出申请,提供身份证明等材料,经审核批准方可办理。
3.物业管理处应当认真审核申请人提供的材料和信息,并按照规定发放临时出入证。
4.未办理出入证或出入证过期的人员不得进入小区。
二、车辆管理1.家庭成员私家车辆进入小区时应停车在指定车位,如需停放其他车位应征得该车位所有人同意,并向物业管理处申请车位划分。
2.小区外来车辆进入小区应接受物业管理处的检查,车辆内应有凭证证明该车辆进入小区的目的。
3.物业管理处应当设立停车场,统计车辆进出口,避免非法车辆进出小区。
三、访客管理1.访客应事先向业主或租户申请,并提供身份证或有效证件,业主或租户应向物业管理处登记访客信息并领取访客证。
2.访客进入小区时出示访客证,凭物业管理处人员确认方可进入小区,离开小区时归还访客证。
3.访客未携带访客证的,应当向物业管理处申请发放访客证。
未携带访客证、拒绝登记或拒绝接受物业管理处检查的访客,不得进入小区。
四、安保管理1.物业管理处应当加强安保管理,定期组织安保人员进行巡逻和监控,发现可疑情况及时报警处理;2.物业管理处应当建立安全管理制度,健全小区安全应急预案和防止违法犯罪等工作机制;3.物业管理处应当加强居民安全知识的宣传和教育,提高居民的安全意识。
五、违规处罚1.未携带或拒绝出示出入证或访客证,未经物业管理处批准强行进入小区、逗留或占用小区公共场所的,物业管理处有权劝离或收缴证件,并向相关部门报告;2.临时停放车辆、占用他人车位或阻碍消防通道、小区道路等公共通道的,物业管理处有权予以处罚或处理,并向相关部门报告。
六、附则1.物业管理处应当定期对小区出入管理办法进行评估和检查,并及时修改和完善管理制度。
商场员工出入证管理制度

一、总则为了加强商场内部管理,确保商场秩序和安全,维护商场正常运营,特制定本制度。
本制度适用于商场全体员工。
二、出入证发放与管理1. 出入证发放:(1)商场员工入职后,由人事部为其办理出入证。
(2)出入证一式三联,第一联为存根,第二联为员工持有,第三联为保安部门留存。
(3)出入证有效期为三年,到期后需重新办理。
2. 出入证管理:(1)员工需妥善保管出入证,不得转借他人或随意丢弃。
(2)员工出入商场时,必须佩戴出入证,未佩戴出入证者,保安有权拒绝其进入。
(3)员工离职时,需将出入证上交人事部,不得私自处理。
三、出入证使用规定1. 出入证仅作为员工进入商场的凭证,不得用于其他用途。
2. 员工出入商场时,应主动出示出入证,接受保安部门的查验。
3. 员工不得利用出入证进行诈骗、盗窃等违法行为。
4. 员工出入商场时,应遵守商场相关规定,不得在商场内吸烟、吃零食、大声喧哗等。
四、出入证遗失与损坏1. 员工遗失出入证,应在第一时间向保安部门报告,并办理挂失手续。
2. 员工遗失出入证后,需在规定时间内补办新证,补办费用由员工自行承担。
3. 员工损坏出入证,需在损坏后三个工作日内向保安部门报告,并办理更换手续。
五、违规处理1. 员工未佩戴出入证进入商场,保安有权拒绝其进入,并对其进行警告。
2. 员工将出入证转借他人或用于其他用途,一经发现,将给予警告或解除劳动合同。
3. 员工利用出入证进行违法行为,将依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由商场人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
商场员工出入证管理制度旨在规范员工出入商场的行为,确保商场秩序和安全。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护商场的正常运营。
出入管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。
第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。
第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。
第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。
第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。
第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。
第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。
第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。
第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。
第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。
出入证使用规章制度

出入证使用规章制度第一章总则第一条为规范单位人员和访客出入,维护单位安全和秩序,保障单位资产和信息安全,制定本规章制度。
第二条出入证是单位人员和访客出入单位的有效凭证,必须按照规定使用,不得私自挪用、篡改。
第三条出入证使用范围适用于所有本单位内部和外部人员,包括员工、访客、外协人员等。
第四条出入证由单位保安部门统一管理制作,不得私自复制造假。
第五条出入证持有人应当妥善保管,不得丢失或故意损坏,一旦遗失应及时报告单位保安部门并重新办理。
第六条出入证仅限本单位内部使用,不得擅自转借他人或外借给非本单位人员。
第七条出入证每年定期更换一次,过期的出入证不得继续使用,应立即报废。
第八条出入证应当在进入单位时随身携带,并在出示单位保安人员检查核对后方可入内。
第九条出入证应当与本人身份证件一致,不得冒用他人出入证。
第十条出入证遗失或损坏的,应及时向单位保安部门申领补办,须经单位领导批准。
第十一条出入证持有人应当遵守单位规章制度,服从保安人员工作安排,保持良好仪容仪表。
第二章出入证的办理第十二条新入职员工应当在入职的第三个工作日内向单位保安部门办理出入证。
第十三条出入证照片应当为近期正面免冠照,并保持清晰可辨。
第十四条出入证有效期为一年,到期后应当及时到单位保安部门办理换证手续。
第十五条员工临时调动或离职的,应当将出入证及时交还给单位保安部门。
第十六条访客进入单位前,应当到单位保安部门登记领取临时访客出入证。
第十七条访客离开单位后,应当将临时访客出入证归还给单位保安部门。
第三章出入证的管理第十八条出入证制作应当严格按照规定程序,确保出入证的品质和安全性。
第十九条出入证使用过程中,单位保安部门应当加强巡查和监管,发现问题应当及时处理。
第二十条出入证不得挂载个人或单位宣传品,不得在出入证上做任何标记。
第二十一条出入证应当由持有人本人使用,不得转让或捐赠他人。
第二十二条出入证不得与其他单位或组织的证件混用,不得利用出入证从事违法活动。
人员出入证安全管理办法模版(四篇)

人员出入证安全管理办法模版《人员出入证安全管理办法》第一章总则第一条为了保障企业或单位的安全稳定,并有效防范非法出入和事故发生,制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位内人员出入证的管理。
第三条人员出入证是指由企事业单位颁发给其内部人员,便于其出入单位或在单位内进行工作的凭证。
第四条人员出入证应当具备以下信息:姓名、照片、证件号码、有效期等。
第五条人员出入证应当做到严格保密,不得泄露个人信息。
第六条人员出入证应当定期更换,以保证其安全性。
第七条本办法的实施单位应当建立健全相应的安全措施并组织相关人员进行培训。
第二章申领和管理第八条人员出入证的申领应当符合以下条件:年满18周岁,持有有效身份证件,对单位内部规章制度有基本了解等。
第九条人员出入证的申领审批程序应当严格,由单位主管部门审核通过后颁发。
第十条人员出入证应当限制使用范围,并明确注明禁止外借他人使用。
第十一条人员出入证使用期限为一年,到期前应当及时进行更新。
第十二条人员出入证的管理应当由专人负责,并建立相应的档案。
第十三条人员出入证应当严格按照规定时间进行核查,发现异常情况应及时采取相应措施。
第十四条失去人员出入证的应当及时向单位主管部门报备,并重新申领。
第三章安全措施第十五条人员出入证应当具备防伪措施,以防止伪造。
第十六条人员出入证应当配备磁条或芯片,以方便电子化管理。
第十七条人员出入证应当配备安全绳或胸牌扣,以便悬挂或佩戴。
第十八条人员出入证应当配备相应的凭证打印设备,并由指定人员进行打印。
第十九条人员出入证应当在证件失效后进行销毁,避免被他人擅用。
第四章处罚和奖励第二十条未经单位批准私自制作、使用或出借人员出入证的,将被给予相应处罚。
第二十一条人员出入证被泄露、丢失或损坏的,由负责人员承担相应责任。
第二十二条对于良好地遵守人员出入证管理规定的人员,将给予相应奖励。
第五章附则第二十三条对于违反本办法的行为,将由单位按照相关法律法规进行处罚。
公司出入证管理制度

一、目的为加强公司安全管理,规范员工出入管理,确保公司财产和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员及车辆出入公司区域。
三、制度内容1. 出入证管理(1)公司为员工发放统一出入证,出入证为公司财产,不得私自转借、转让、复制或损坏。
(2)员工入职后,应在规定时间内办理出入证,未办理出入证者不得进入公司区域。
(3)员工离职或调离部门,应将出入证交还公司,否则将承担相应责任。
2. 出入管理(1)员工出入公司区域应佩戴出入证,不得擅自丢弃或藏匿。
(2)员工出入公司区域时,应主动接受门卫检查,出示出入证,并接受询问。
(3)外来人员进入公司区域,应出示有效证件,由接待部门审批,并填写《外来人员登记簿》。
(4)外来人员进入公司区域,应在规定时间内离开,不得擅自逗留。
3. 临时出入管理(1)因工作需要临时出入公司区域的员工,应向部门负责人提出申请,经批准后由部门负责人签字,保安处备案。
(2)临时出入公司区域的员工,应佩戴临时出入证,并遵守本制度相关规定。
4. 车辆管理(1)公司车辆进出公司区域,应遵守公司车辆管理制度。
(2)外来车辆进入公司区域,应出示相关证件,经审批后方可进入。
四、违规处理1. 员工未佩戴出入证出入公司区域,或私自丢弃、转让、复制出入证的,一经发现,给予警告或罚款处理。
2. 员工违反出入管理规定,擅自允许他人进入公司区域,或擅自允许非公司车辆进入的,一经发现,给予警告或罚款处理。
3. 外来人员违反本制度规定,擅自进入公司区域或逗留的,一经发现,由保安处将其带离,并通知相关部门处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
人员车辆出入证管理办法

人员车辆出入证管理办法为了加强单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障单位正常的工作和生产经营活动,特制定本人员车辆出入证管理办法。
一、出入证的分类及适用范围(一)人员出入证1、长期人员出入证:适用于本单位正式员工、长期合作的劳务人员等需要经常出入单位的人员。
2、临时人员出入证:适用于临时来访人员,如访客、施工人员、培训人员等。
(二)车辆出入证1、固定车辆出入证:适用于本单位所属车辆及经常在单位内停放的员工车辆。
2、临时车辆出入证:适用于临时进入单位的外来车辆,如送货车辆、访客车辆等。
二、出入证的办理(一)人员出入证办理1、长期人员出入证(1)由员工本人向所在部门提出申请,填写《人员出入证申请表》,并附上本人近期一寸免冠照片。
(2)部门负责人审核签字后,提交至单位保卫部门。
(3)保卫部门对申请进行核实,确认无误后,为申请人制作并发放长期人员出入证。
2、临时人员出入证(1)来访人员到达单位时,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、_____、来访事由、被访部门及人员等。
(2)被访部门或人员确认同意接待后,由门卫为来访人员发放临时人员出入证,并告知其相关注意事项。
(二)车辆出入证办理1、固定车辆出入证(1)员工车辆:员工本人填写《车辆出入证申请表》,提供车辆行驶证复印件、本人驾驶证复印件及车辆照片,经所在部门负责人审核签字后,交至保卫部门办理。
(2)单位所属车辆:由车辆管理部门统一填写申请表,提供车辆行驶证复印件及车辆照片,交至保卫部门办理。
2、临时车辆出入证(1)送货车辆:送货单位提前向收货部门提供车辆信息,包括车牌号、司机姓名、_____等,收货部门确认后通知保卫部门,车辆到达时由保卫部门发放临时车辆出入证。
(2)访客车辆:访客在门卫处登记车辆信息,经被访部门或人员确认同意后,由保卫部门发放临时车辆出入证。
三、出入证的使用(一)人员出入证1、持证人员应在出入单位时主动出示出入证,接受门卫检查。
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天拖公司人员出入证管理规定
为进一步规范厂内安全秩序,做好安全保卫、治安防范工作,强化出入厂人员的统一管理,特制定本规定。
1、出入证为天拖公司全体在岗员工及院内各单位(包括外租单位),出入天拖大门的有效证件。
无此证件一律视为来厂办事人员,按有关规定登记并填写会客单等手续办理进出厂。
2、此证应佩戴在明显的位置,进出厂门主动接受警卫人员的核查。
如持证人没佩戴或不主动出示此证,警卫人员有权拒绝其出入厂门。
3、在厂区内必须佩戴此证,并随时接受保卫人员查验证件,如发现与持证人不符,有权予以没收并严肃处理。
4、持证人必须按出入证上标明的指定路线通行大门及厂区。
不得随意穿行、借道出入,否则警卫人员将拒绝其出入。
5、出入证不得转借他人,违者警卫人员有权扣留此证,并交安保部处理。
6、承租单位进厂前需持租赁合同到安保部签订安全协议,同时办理领取出入证手续。
7、申请办理出入证的单位,在人员来厂时因某些原因确实无法立即办证的,可先办理临时出入证。
但必须在七天之内办理正式出入证,否则将影响持证人出入(临时出入证有效期为七天)。
8、出入证因本人原因造成破损、毁坏或辨别不清的,由使用人重新办理新证(工本费由本人负担)。
9、持证人应在有效期内使用此证,超过有效期出入证作废。
10、外租单位超过有效期需延期的,可集体统一办理续期手续。
11、持证人员凡离厂、退场的把出入证交还安保部。
12、天拖公司员工出入证,由指定有关部门发放管理。
13、凡承租及院内外单位人员的出入证,由安保部负责落实管理。
2009.7.20。