信息化项目建设中成本估算、成本预算及成本控制
信息系统集成项目的成本估算与控制方法
信息系统集成项目的成本估算与控制方法一、引言信息系统在现代社会中起着至关重要的作用，各种企业和机构都离不开高效、安全的信息系统来支持业务运作。
而信息系统的集成项目则是将多个独立的信息系统组合成一个整体的过程，其成功实施关乎到企业的运转和发展。
然而，信息系统集成项目的成本估算和控制一直是项目管理中的难点之一。
本文将探讨信息系统集成项目的成本估算与控制方法。
二、成本估算方法1. 确定项目范围首先，需要明确信息系统集成项目的范围，包括所需集成的系统类型、功能点、数据量等。
通过与项目发起人、业务部门的深入沟通，明确项目的具体需求和目标，以便准确估算成本。
2. 制定工作分解结构（WBS）工作分解结构将项目的工作任务进行逐级细分，形成一个逻辑且层次清晰的结构。
通过WBS，可以将项目可交付成果与具体的工作任务相对应，更好地估算每个工作任务的成本。
3. 估算成本在制定WBS的基础上，可以根据历史数据和专业知识来估算每个工作任务的成本。
可以结合类似的信息系统集成项目的实际成本数据，根据项目的需求和规模，对每个工作任务的成本进行合理的估算。
4. 预留风险成本信息系统集成项目中存在着各种风险，诸如需求变更、技术难题、资源不足等。
在成本估算时，应该合理预留一定的风险成本，以应对潜在的风险事件。
三、成本控制方法1. 设立阶段性成本目标在信息系统集成项目中，可以将整个项目划分为多个阶段或里程碑，每个阶段或里程碑设立相应的成本目标。
通过控制每个阶段的成本，可以更好地掌控项目的总体成本。
2. 监控实际成本在项目执行过程中，需要及时监控实际成本的变化情况。
可以通过比较实际成本与预算成本的差异，分析成本超支的原因，及时采取相应的措施进行调整。
同时，还可以利用成本控制工具和系统，对成本进行实时监控和分析。
3. 管理范围变更范围变更是信息系统集成项目中常见的情况之一，而范围变更往往会对项目的成本造成影响。
因此，在项目实施过程中，需要严格管理范围变更，评估变更对成本的影响，并及时调整成本预算和控制措施。
信息化建设的项目管理计划
信息化建设的项目管理计划、实施和控制兵法黄萌凌序言目前，电子政务、企业管理信息化等已成为信息化建设的热点。
这些以业务、数据流程信息化为主的建设项目相当复杂。
有数据表明，这类信息化建设项目在国内外成功的比例都不是很高。
正因如此，项目管理引起这个行业人士的普遍关注。
同样，也有数据表明，西方国家的一些企业采用项目管理后，项目成功的比例有显著提高。
作者根据十多年项目管理实践经验，以及研究、培训和咨询的知识积累写就这篇文章，相信对信息化工程项目的建设者会有帮助。
本文涉及信息化建设项目管理的内容包括：项目经过的阶段；项目的计划、实施和控制；开发商对项目的管理；用户对项目的管理；项目的组织问题等。
一、信息化建设的几个阶段信息化建设项目按时序划分，一般经过可行性研究、系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试、运行维护6个阶段。
1、可行性研究阶段可行性研究阶段段的主要任务是：识别需求，对项目产品进行描述，确定分阶段实施的进度，从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究，形成可行性报告。
2、系统分析阶段系统分析阶段的任务是：对现行系统进行详细调查，分析业务流程，分析数据与数据流程，分析功能与数据之间的关系。
指出现行系统存在的问题和不足之处，确立新系统的基本目标和逻辑功能要求，最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。
这个阶段也称为逻辑设计阶段。
逻辑设计解决系统“做什么”的问题。
因此，这个阶段是整个系统建设的关键阶段。
系统分析阶段的工作成果为“系统说明书”，这是系统建设的必备文件。
系统说明书既要准确又要通俗易懂，用户根据系统说明书可以了解未来系统的功能，判断是不是他们所要求的系统。
“系统说明书”一经通过，就是系统设计的依据，也是将来评价和验收系统的依据。
3、系统设计阶段系统分析阶段的任务概括地讲，已解决了系统“做什么”的问题，系统设计阶段要回答的问题则是系统“怎么做”。
也就是说，根据系统说明书所规定的功能要求，考虑实际情况，具体设计实现逻辑模型的技术方案，即新系统的物理模型。
医院信息化升级项目建设中的成本管理
医院信息化升级项目建设中的成本管理医院信息化是现代医院管理的重要组成部分，信息化建设的成本既是一项巨大的投入，也是一项重要的管理工作。
在医院信息化升级项目建设中，成本管理是一个非常关键的环节。
本文将从医院信息化升级项目建设中的成本管理的重要性、管理策略以及案例分析等方面进行探讨。
医院信息化升级项目建设中的成本管理十分重要，其重要性主要体现在以下几个方面。
1. 资金安排合理，保证项目顺利进行医院信息化升级项目建设通常需要投入大量的资金，如果成本管理不合理，随意增加开支，很可能导致项目资金短缺，影响项目的进展和完成。
成本管理可以保证项目资金的安排合理，保证项目顺利进行。
2. 提高使用效率，降低维护成本成本管理有助于提高使用效率，降低维护成本。
医院信息化系统建设后，如果成本管理不当，可能导致一些资源的浪费，例如不必要的软件授权、硬件设备购置过多等，这将增加维护成本。
通过成本管理，可以更好地合理配置资源，提高利用效率，从而降低维护成本。
3. 避免过度投资，实现投资效益最大化成本管理可以避免过度投资，实现投资效益最大化。
在医院信息化升级项目建设中，很容易出现过度投资的情况，一些项目可能并不是医院急需的，或者是冗余的。
通过成本管理，可以避免这种情况的出现，实现投资效益最大化。
4. 实现项目成本预算控制成本管理可以帮助实现项目成本预算控制。
在项目进行中，成本管理可以及时地了解项目的成本情况，有助于对项目成本进行有效的预算控制，确保项目不超支。
在医院信息化升级项目建设中，成本管理的策略是非常关键的。
下面将从成本核算管理、成本控制、成本分析和成本预算四个方面进行阐述。
1. 成本核算管理在医院信息化升级项目建设中，成本核算管理是成本管理的基础。
成本核算管理要求从项目启动、规划、执行和收尾等各个阶段对成本进行严格的核算和管理，确保成本的真实性和准确性，这样才能为后续的成本控制、成本分析和成本预算提供可靠的数据支持。
2. 成本控制成本控制是成本管理的核心，其目的是使项目的成本保持在合理范围之内，避免项目超支。
浅论信息系统集成项目的成本控制
浅论信息系统集成项目的成本控制【摘要】:企业提升自身核心竞争力的重要要素之一就是有效的降低项目成本，利用信息技术将工程项目管理中的各种信息资源集成整合，对项目的成本进行全过程的动态控制与核算，使工作人员能够及时的掌握项目的成本信息，使项目成本始终处于受控状态，达到提高效率的目的。
【关键词】：信息系统；集成项目；成本；控制引言信息化时代的来临，信息已成为人们的日常工作生活中越来越重要的一部分。
而且，我们也逐渐认识到，随着各领域信息化建设以及具体应用的发展，计算机信息系统集成和应用中一些深层次问题也开始受到越来越广泛的关注，极大地促进了信息系统项目管理水平的不断提高。
随着现代企业制度的建立，施工企业若停留在原有管理手段上，将大量的核算、计划、控制及分析工作交由人手工操作，就会出现因报表、计算工作量太大，而无法使成本的核算准确及时，使得管理效率大大降低。
如何更有效地降低工程项目实施成本，只有借助于计算机信息技术手段，实现网络化、数字化的管理，及时跟踪和掌握项目成本的相关信息，实现项目施工全过程成本控制，实现公司及工地项目部之间的信息资源共享，以达到对工程项目实施有效、科学、快速的动态成本管理，使企业的管理全面升级的目的。
1.成本控制意义成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本，按照事先拟定的计划和标准，通过采用各种方法，对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行的对比、检查、监督、引导和纠正，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
成本控制目的是为了降低项目建设成本，提高企业利润率，提升企业的市场竞争力。
纵观IT 产业的发展，任何产品的畅销都是其核心竞争力的体现，性价比高低已成为产品是否畅销的主要因素，也是企业能否长久生存的根本。
IBM THINKPAD 系列笔记本的口碑是业界一流的，因其价格始终无法降低，降低了企业的竞争力，导致该业务无法经营下去，最终被联想收购。
前段时间京东商城和苏宁电器的电子商务价格战，也体现了成本控制是提高企业竞争力的重要方式。
信息系统项目中的成本估算与控制策略
信息系统项目中的成本估算与控制策略在信息系统项目的实施过程中，成本估算和成本控制是至关重要的环节。
一个合理的成本估算和有效的成本控制策略能够确保项目按计划进行，避免超支或资源浪费。
本文将探讨信息系统项目中的成本估算与控制策略，为项目管理人员提供一些建议和指导。
一、成本估算成本估算是指在项目立项阶段，根据项目需求和范围，对项目所需资源和费用进行预估和计算的过程。
在信息系统项目中，成本估算的准确性直接影响到项目后期的实施和控制。
以下是一些常用的成本估算方法：1. 类比估算法：通过与类似项目进行比较，估算当前项目的成本。
这种方法适用于项目范围和需求相似的情况，可以快速完成成本估算。
2. 参数化估算法：根据项目的特定参数和指标，结合历史数据或专业知识，通过数学模型进行成本估算。
这种方法较为准确，但需要大量数据支撑。
3. 自上而下估算法：根据项目整体规模和复杂度，通过分解和逐步细化，逐层估算成本。
这种方法适用于项目范围和需求不明确的情况，有助于发现潜在风险。
二、成本控制成本控制是指在项目执行阶段，对项目实际成本进行监控和调整，确保项目在预算范围内完成的过程。
成本控制是项目管理的核心内容之一，能够帮助项目团队及时发现问题，采取有效措施，保持项目的可控性和可持续性。
以下是一些常用的成本控制策略：1. 制定详细的预算计划：在项目启动阶段，制定详细的成本预算计划，包括各项费用和资源分配，明确责任人和执行时间，为后期成本控制提供可操作性和依据。
2. 定期监控和分析成本数据：建立项目成本台账，定期收集、记录和分析项目成本数据，及时发现成本偏差和问题，采取相应措施调整预算。
3. 控制变更管理：在项目实施过程中，及时响应变更请求，评估变更对成本的影响，与相关方协商达成一致，避免不必要的额外成本。
4. 提高资源利用效率：合理规划和安排资源，避免资源的闲置或重复利用，提高资源利用效率，降低项目成本。
5. 风险管理与应急预案：及时发现项目风险，建立风险识别和评估机制，制定应急预案，为项目突发情况的处理提供有效支持，降低项目额外成本。
信息化建设项目的成本控制
信息化建设项目的成本控制【导读】相对于项目的质量和进度控制失控对系统建设的影响来说，项目成本控制发生问题对系统建设的影响可能要小一些，这基本上是个增加资金投入的问题，但也要分不同的情况。
相对于项目的质量和进度控制失控对系统建设的影响来说，项目成本控制发生问题对系统建设的影响可能要小一些，这基本上是个增加资金投入的问题，但也要分不同的情况。
如果问题出在业主方面，业主是否愿意增加投资、增加多少，这是一个问题;如果是承包商的成本失去控制，要求承包商减少或者放弃利润增加资金投入恐怕也是一件困难的事情，在这种情况下如何保证项目的正常有序进行是需要项目经理考虑的问题。
下面介绍一些可能发生的情况。
一、承包商采取尽量压缩成本的做法承包商为了降低成本，可能会在各个方面减少投入。
例如在项目人数的派遣上，原来由两个或三个人从事的工作，现在改由一个人负责到底;在交通费、住宿费、办公用品等费用的支出上，进行更加严格的控制;在员工的假期、奖金等待遇问题上增加限制因素。
这些不得已的做法虽然能够起到一定的作用，但消极的因素也在相应地产生;二、承包商偷工减料承包商为了在规定的期限内完成项目的开发任务，在资源有限的情况下，偷工减料是经常发生的事情。
具体表现在，有些按照规定的程序该做的工作被人为地省去或者不做到位，比如按照工业化软件开发的步骤，在系统屏幕开发过程中，应该首先编写屏幕的功能说明书，在此基础上完成对象说明书的编写，然后才能进行屏幕开发，最后进行不同层次的功能测试;但是在成本控制发生问题的情况下，承包商可能放弃说明书的编写，而直接依据CDM(概念数据模型)或PDM(物理数据模型)完成屏幕制作，因而，提交的成果不能满足要求，最终还要增加了系统维护的工作量。
对于测试步骤，则可能跨越某个阶段直接进入下一个阶段，使某些问题可能被暂时掩盖，直到系统投入运行后才暴露出来。
三、业主对承包商放松要求我国的国有企业由于传统以及世俗等的原因，企业在信息系统建设的合同执行方面还存在不少问题，当然，管理水平不高也是一个原因，业主信息系统负责人往往在合同的阶段验收和阶段付款问题上。
医院信息化升级项目建设中的成本管理
医院信息化升级项目建设中的成本管理【摘要】医院信息化升级项目建设中的成本管理是非常重要的，它直接影响着项目的成功与否。
本文从成本管理在医院信息化升级项目中的重要性、成本管理的基本原则、成本管理方法与工具、风险管理在成本管理中的应用以及供应链管理对成本管理的影响等方面进行了深入探讨。
通过分析这些内容，可以更好地指导医院信息化升级项目的成本管理工作，提高项目的效率和控制项目的风险。
文章总结了医院信息化升级项目建设中的成本管理的实践与展望，希望为相关从业人员提供有益的参考和借鉴。
【关键词】医院信息化、成本管理、项目建设、重要性、基本原则、方法与工具、风险管理、供应链管理、实践、展望。
1. 引言1.1 医院信息化升级项目建设中的成本管理概述医院信息化升级项目建设中的成本管理是指在医院信息化升级项目过程中，对项目成本进行有效管理和控制，以确保项目能够按时按质完成，并在预算范围内。
随着医院信息化的推进，成本管理越来越受到医院管理者的重视。
在医院信息化升级项目中，成本管理不仅涉及项目开发和实施阶段的成本控制，还包括项目运营和维护阶段的成本管理。
医院信息化升级项目的成本管理需要综合考虑硬件、软件、人力、培训等各个方面的成本，并确保充分利用资源、降低成本、提高效益。
成本管理的目标是实现项目的经济效益最大化，包括降低项目实施成本、提高项目运营效率、增加医院收入等。
而实现这一目标需要遵循一定的成本管理原则，包括透明化、合理性、责任制等。
对于医院信息化升级项目建设中的成本管理，需要运用各种成本管理方法与工具，如成本估算、成本控制、成本分析等，以实现成本的有效管理和控制。
风险管理在成本管理中也至关重要，需要在成本估算的基础上进行风险评估，以规避可能产生的成本风险。
2. 正文2.1 成本管理在医院信息化升级项目中的重要性在医院信息化升级项目中，成本管理是至关重要的一环。
成本管理能够帮助医院合理规划和控制项目的经费投入，有效降低项目实施过程中出现的成本浪费和超支情况，保证项目的顺利进行和顺利完成。
信息系统建设方案书中的项目投资与成本估算
信息系统建设方案书中的项目投资与成本估算在信息系统建设方案书中，项目投资与成本估算是至关重要的一部分。
项目投资与成本估算直接关系到项目的可行性和实施性，对于项目的成功实施起着决定性的作用。
本文将围绕信息系统建设方案书中的项目投资与成本估算展开论述。
一、项目投资项目投资是指为了完成项目目标而投入的各种资源，主要包括资金、人力、物力等。
在信息系统建设方案书中，项目投资是项目实施的前提和基础。
项目投资主要包括硬件设备的采购、软件开发、人员培训等方面。
在项目投资的过程中，需要考虑项目实施周期、项目规模、技术难度等因素，合理评估项目的投资规模和投资回报周期。
在项目投资的过程中，需要做好资金预算、资金筹措等工作。
资金预算是指对项目实施的各项费用进行详细核算和分析，包括直接成本和间接成本。
资金筹措是指根据项目的资金需求，确定合适的融资方式和融资计划，确保项目的资金供给和资金利用的有效性。
在项目投资中，需要做好成本控制和预算管理，及时发现和解决资金不足和成本超支等问题，确保项目投资的有效性和实施进度的顺利进行。
二、成本估算成本估算是指对项目实施的各项费用进行估算和分析，包括直接成本和间接成本。
在信息系统建设方案书中，成本估算是项目投资的重要组成部分，直接关系到项目的实施进度和质量。
成本估算包括硬件设备的采购成本、软件开发成本、人员培训成本等方面。
在成本估算的过程中，需要考虑项目的规模、技术难度、人力资源等因素，合理评估项目的成本规模和成本控制措施。
在成本估算的过程中，需要做好成本核算、成本预测等工作。
成本核算是指对项目实施的各项费用进行详细核算和分析，确保项目成本的准确性和可控性。
成本预测是指根据项目实施的进度和需求，对项目的成本进行合理预测和计划，及时调整成本预算，确保项目成本的有效管理和控制。
在成本估算中，需要做好成本管控和成本分析，及时发现和解决成本超支和成本波动等问题，确保项目成本的有效控制和实施效果的有效性。
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信息化项目建设中成本估算、成本预算及成本控制引言
就成本管理而言，项目的管理工作是为了满足各个项目干系人的需求而进行的工作；而各个项目干系人进行项目建设的目标基本都是获取物质利益。
项目失败的主要原因不在于技术而是由于成本失控。
成本失控主要有以下几个原因：
（1）成本估算工作和成本预算工作不够准确细致。
（2）成本估算和成本预算没有统一的标准。
（3）项目设计实施中使用新的但不成熟的技术，导致过多的变更和项目范围的扩大。
而成本管理正是为了从各个环节防止以上情况的发生并保证各方面的利益最大化，同时也减少无效的成本，使项目获取成功。
1 成本估算
该过程是完成项目各个活动所需成本的估算。
它需要根据活动所需资源估算人力成本、时间成本、资产成本等资源需求。
进行成本估算大致可以分为3 个步骤：第一步，识别并分析项目的各个组成科目，也就是找到项目各成本的类别（如：人工费、材料费、质量成本费用）；第二步是根据已经识别的构成科目分别对成本进行估算；第三部就是根据估算结果，找出各科目中可以相互替
代的成本，并进行整体协调。
由于成本估算涉及项目的所有活动，所以它需要根据项目环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、项目管理计划、WBS和WBS 字典等内容进行综合的分析和识别。
同时，成本估算可以使用以下几种方法。
（1）类比估算法：又称自上而下估算，通过上层的项目管理人员收集以往的项目经验并逐级向下对成本进行计算。
（2）确定资源费率：利用项目团队对产品单价的了解，与数量做积得到项目所有内容的估算。
（3）自下而上法：跟类比估算相反，从基层员工到上层领导逐级向上估算项目的总价值。
（4）卖方投标分析：如果是通过招投标方法得来的项目需要加上竞争取得项目的成本。
（5）准备金分析：准备金是项目经理可以自由支配，用于处理未知事件而准备的预算内的开销。
通过这个过程可以获得项目的成本估算结果以及相应的支持细则，并对项目管理计划进行更新，提出相应的变更请求。
2 成本预算
通过项目预算的过程，可以对相应的成本分项和细节进行细化，将成本估算的结果分配到项目的各个活动中去，以确定项目各项成本的定额。
如果说项目估算是要钱的过程，项目预算就是花钱的
过程，同时它也为项目的控制打下了基础。
项目预算是按照计划的定额分配成本到项目的各个活动中去，所以项目经理需要依照项目范围说明书、项目管理计划、工作分解结构、WBS 字典和项目的成本估算及其细节、项目的进度计划这些内容进行项目的详细预算。
这个过程需要使用的技术和工具有如下几种。
（1）成本总计：根据工作分解结构和字典进行的预算总和。
（2）管理储备：项目经理需要申请才能获得的资源，它是针对可能出现的各种变更而进行变化的成本的和。
（3）参数模型：建立数学模型对预算进行概率化的计算。
（4）资金平衡计划：对资金的支付进行平滑的过渡性控制。
利用这个过程，项目经理可以更新项目管理计划以及配置管理的整体变更控制，同时也可以得到成本的基线和项目的资金总需求。
3 成本控制
成本控制的主要内容是：识别可能发生变更的内容，并对这些产生因素施加影响，最后使变更向着有利于项目完成的方向发展；同时利用WBS 划分出来的工作包为单位对发生偏差的成本原因进行控制，同时管理这些偏差在可控的范围之内；以及防止没有得到批复的变更列入成本基准，保证所有的变更都是通过整体变更控制而产生的；将成本管理计划与项目的进度管理计划、质量管理计划和范围管理计划进行综合性平衡，统一管理。
成本基准、项目的资金需求、绩效报告、绩效信息、批准的变更申请、项目管理计划等内容都是需要在这个阶段综合考量的。
项目经理可以使用成本变更系统、绩效测量和完工预测技术以及偏差分析等方法对成本控制过程进行管控。
通过这个过程可以获取成本估算、更新了的成本基线、更新的项目管理计划、绩效测量、预测完工、请求的变更，最后是更新的组织过程资产等内容。
其中，完工预算EAC 有两种不同的计算方法：如果原来的条件是非典型性的条件，以后会发生改变的话，EAC＝AC＋BAC－EV＝AC＋ETC；如果所发生的情况是典型性的情况，也就是以后的偏差都和此时的偏差接近的话，EAC＝AC＋（BAC －EV）／CPI，即EAC＝AC＋ETC ／CPI，式中CPI 是EV ／AC 所得的成本偏差。
4 小结
信息系统项目管理中成本管理为实现项目干系人的最终期望提供了保障。
它使项目的成本在合理的范围内波动，达到一种动态的平衡。
参考文献
［1］柳纯录．信息系统项目管理师教程［M］．北京：清华大学出版社，2013．
［2］［美］詹姆斯·刘易斯.项目经理案头手册［M］．北京：机械工业出版社，2001．
［3］［美］斯坦利·波特尼．如何做好项目管理［M］．北京：企业管理出版社，2001．。