公司例会制度及会议纪律
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司会议纪律管理制度
公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，保证会议决策的有效执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。
第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点，并通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。
第四条会议时间应合理安排，避免与员工正常工作时间冲突。
如确有必要在休息时间召开会议，应提前说明原因并征得相关人员同意。
第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所，确保环境安静、舒适，设施齐全。
第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备，熟悉会议相关资料，对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。
第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并说明原因。
第八条会议期间，与会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议中接听电话或查看手机信息，以免影响会议进程。
第九条会议期间，与会人员应保持良好的坐姿，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。
第十条与会人员应认真倾听他人发言，尊重他人观点，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再提出。
第十一条发言时应简明扼要，突出重点，避免冗长、重复和无关的内容。
第十二条会议讨论应紧扣主题，避免偏离议题，浪费时间。
第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题，与会人员应严格保密，不得泄露。
第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。
第十五条会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人审核签字后存档。
第十六条对于会议决议和工作安排，相关责任部门和责任人应严格按照要求执行，并在规定的时间内完成。
第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效落实。
第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员，视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
会议及会议纪要管理制度
会议及会议纪要管理制度会议及会议纪要管理制度「篇一」一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围：中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）公司会议（包括公司全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定：内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部xx0510跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求：1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
（具体格式详见附件一）2、会议纪要整理：1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；2）各部门指定专人记录部门内部会议；3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；3、会议纪要的发放及工作追踪：1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员；2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；4、抄报、存档、保管：1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；六、会议纪律和要求：1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
公司会议、每周例会管理制度范文（4篇）
公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。
二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。
1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。
2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。
四、会议议程每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。
4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。
6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。
2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。
2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
公司例会制度以及会议纪律
公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的：公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作，分享最新信息和公司方针，解决问题和制定计划，以及评估和汇报业绩。
2.例会频率：公司例会每周举行一次，一般安排在周三或周四的上午，会议时间为1小时。
3.例会形式：公司例会根据需要，可以是线下面对面会议，也可以是在线视频会议。
确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。
4.会议召集人：公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人，负责确定会议议程和通知所有参会人员。
5.会议通知：会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知，包含会议时间、地点、议程和相关材料。
若有必要，会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。
6.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。
参会人员也可以提出议程建议，但需在会议开始前至少24小时提出。
7.会议记录：会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。
会议记录应在会议结束后，尽快向所有参会人员发送，并存档备查。
8.会议准备：参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。
如有需要，可以事先与会议召集人沟通，以确保会议内容顺利进行。
9.会议延迟或取消：若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行，会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员，尽量安排新的会议时间。
10.会议反馈：参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈，以改进例会制度和会议效果。
会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈，并在下次会议上进行相关讨论。
二、会议纪律1.准时出席：参会人员应提前准备好，并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台，以确保会议按时开始。
2.尊重他人：在会议期间，参会人员应尊重他人意见，并遵守公司的公共行为准则，不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。
3.遵循议程：参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议，但不应离题太远或浪费时间。
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例会制度及会议纪律
发行部属:管理部
第1版
承认确认作成
年月日年月日年月日
公司例会制度及会议纪律
1、会议
1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。
有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。
2、周二全体员工大早会
2.1、参加者：公司全体员工
2.2、会议时间：以公司铃声为准每周二上午7：45—8：00
2.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。
2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。
3、中层干部早会
3.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2、会议时间：每周一至周五上午8：30—9：00
3.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。
3.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。
3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。
4、部门和班组早会
4.1、参加者：各部门、班组成员。
4.2、会议时间：每周一至周五上午7：50—8：00
4.3、会议目的：协调部门内部工作，并对本周工作日的工作进行按排。
4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的早会由班长负责召集。
5、总经理重点目标管理沟通会议
5.1、每年的年中和年未，公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。
5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，工进行和员工沟通，员工把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。
5.3、参加会议的人员：总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。
6、会议纪律
6.1、参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。
6.2、参加会议者，需要将手机调为静音，不得在会场中接打电话，用手机发短消息。
6.3、开会时需要保持精神集中，如要发言，请举手。
6.4、员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅。
7、监督以及处罚
7.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律，由工场管理课部门监督检查。
7.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。
7.3、手机没有调为静音或振动，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
7.4、在会场中接电话者，用手机发短消息者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
7.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者，发现一次警告一次，并处10元的罚款。
8、其他会议按《月度会议日程表》进行。
9、附件：《月度会议日程表》、《早会轮流值班表》
10、本制度最终解释权属管理课。