公司考勤及工资发放制度与流程
考勤工资核算制度流程规范

考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。
因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。
本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。
一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。
同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。
2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。
3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。
计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。
4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。
并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。
二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。
2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。
3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。
4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。
三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。
同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。
如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。
结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。
只有严格的制度才能保证公司的发展。
制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。
考勤统计及薪资核算发放工作流程

考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
公司考勤制度范本的工资发放

公司考勤制度范本的工资发放一、考勤制度概述公司将实行严格的考勤制度,以确保员工的工作时间和出勤情况的准确记录,并依据此记录进行工资发放。
本考勤制度适用于全体员工,旨在确保工资发放的公平合理性和准确性。
二、考勤记录与统计1. 考勤记录1.1 员工每日上下班时间需通过刷卡机进行签到和签退。
1.2 迟到、早退、旷工等情况均会被记录,并按照公司规定的处罚措施进行处理。
1.3 开除、辞职、离职等特殊情况的员工将被停止工资发放。
2. 统计与核算2.1 每月末,人力资源部将根据考勤记录统计各员工出勤天数、工作时长等信息。
2.2 薪资部门将依据统计结果,计算每位员工的基本工资、绩效奖金等。
三、工资发放规则1. 工资结构1.1 基本工资:根据员工岗位和级别确定的固定金额,以月为单位支付。
1.2 绩效奖金:根据员工的工作表现和绩效评价,会在基本工资基础上进行适当调整。
1.3 加班工资:对于有加班情况的员工,公司将按劳动法相关规定支付额外加班工资。
1.4 其他福利补贴:如餐补、交通补贴等,将根据公司规定进行发放。
2. 工资发放时间2.1 工资按月发放,每月发放时间为当月的最后一个工作日或公司指定的发放日期。
2.2 公司将通过员工工资卡、银行转账、现金等方式将工资发放至员工指定的账户中。
3. 工资发放核对3.1 员工应自行核对工资发放金额及其他相关信息的准确性。
3.2 如有发现工资发放错误或疑问,员工应及时向人力资源部门进行反馈和咨询。
四、特殊情况处理1. 请假1.1 员工请假期间将不计发工资,且不得享受绩效奖金等与出勤相关的福利。
1.2 请假期间如超过公司规定的允许天数,将按旷工处理,相应扣除工资。
2. 迟到、早退、旷工2.1 迟到:每次迟到将扣除相应时间的工资。
2.2 早退:每次早退将扣除相应时间的工资。
2.3 旷工:旷工将按照当月工作天数扣除相应天数的工资。
五、违规与处罚1. 考勤记录造假、刷卡代签等行为将受到严厉处罚,直至终止工资发放。
工资发放流程及制度

工资发放流程及制度一、工资发放流程:1.工资核算:每个月底,财务部门收集并核算全体员工的工资数据,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项。
工资核算要按照公司的相关政策和规定进行,并且要求各部门提供准确的考勤、绩效等数据。
2.工资审批:工资核算完成后,财务部门将工资明细表报送给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会核对各项数据和工资计算公式的准确性,并与相关部门确认员工的考勤、绩效等情况。
如果存在差异或问题,人力资源部门将与相关部门进行沟通和协调,直到问题解决为止。
3.工资支付:一旦工资审批通过,财务部门会在每个月的预定时间内开始进行工资支付。
常用的支付方式包括银行转账、现金支付等。
财务部门在支付工资时,要注意确保工资的安全性和正确性,确保每个员工的工资都能准确无误地到账。
4.工资发放通知:在工资支付完成后,人力资源部门会通知员工,告知他们可以去查看工资明细,并及时核对。
同时,人力资源部门也会解答员工对于工资支付的任何问题,并及时解决。
5.工资记录和归档:财务部门需要保存每个月的工资记录,并按照相关法律法规的要求归档。
这样可以方便公司在日后进行工资发放的查询、当面工时计算、税务申报等有关工资的事项。
二、工资发放制度:1.工资政策:公司应制定明确的工资政策,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项的计算标准和规定。
同时,还应明确工资调整的方式和频率,以及特殊情况下的奖惩机制等。
2.工资保密:公司对于员工的工资信息要严格保密,防止泄露和不当使用。
只有经过授权的部门和人员才能访问和处理员工的工资数据。
3.工资支付准时性:公司应确保按照预定的时间准时支付员工的工资,不得延误或拖欠。
并且要提供多种支付方式,以方便员工选择适合自己的工资支付方式。
公司考勤制度法定程序

公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司考勤制度的制定依据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规,并结合公司实际情况,旨在规范员工的工作出勤行为,保障公司的正常生产经营秩序。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,并在考勤机上打卡记录时间。
3. 加班需提前申请并获得批准,加班费按照国家规定的标准支付。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批权限按照公司管理层级的划分执行,普通员工请假由直接上级审批,超过三天的请假需报人力资源部审核。
3. 紧急情况下无法提前请假的员工,应在事后尽快补交请假手续,并提供相应的证明材料。
四、迟到、早退与旷工1. 员工迟到或早退累计三次以上者,将视情节轻重给予口头警告或书面警告。
2. 无故旷工一天者,扣除当日工资;连续旷工三天以上者,视为自动离职。
3. 特殊情况下迟到或早退,应及时向上级报告并说明理由,必要时提供相关证明。
五、考勤记录与统计1. 人力资源部负责每月的考勤记录统计工作,确保数据的准确性。
2. 员工应主动关注个人考勤记录,如有异议应及时向人力资源部提出。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核、工资发放的依据之一。
六、违规处理1. 违反考勤制度的员工,根据违规的性质和严重程度,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级、解聘等。
2. 公司保留对严重违反考勤制度员工追究法律责任的权利。
七、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理团队,任何修改都应及时通知全体员工。
公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
考勤及薪资发放制度范本

考勤及薪资发放制度范本第一章总则第一条为了规范公司的考勤及薪资发放管理,维护公司和员工的合法权益,根据国家法律法规及公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司考勤及薪资发放管理工作由人力资源部负责,确保公平、公正、公开。
第二章考勤管理第四条员工应按时上下班,公司实行打卡制度,员工需在规定时间内完成打卡。
第五条迟到、早退、旷工、事假、病假等考勤情况,均需按照公司规定进行记录。
第六条员工因公外出或因私外出,需提前向主管申请并获批准,否则按脱岗处理。
第七条员工请销假需按照公司规定程序办理,否则视为无效。
第八条各部门主管需对部门员工的考勤情况进行监督,确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章薪资发放第九条员工薪资按照公司规定的薪酬体系进行发放。
第十条员工薪资包括基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴等。
第十一条员工加班工资按照公司规定的加班工资标准进行发放。
第十二条员工请假、旷工等情况,按照公司规定扣除相应工资。
第十三条员工薪资发放日为每月固定日期,如遇节假日或休息日,提前至工作日发放。
第十四条员工薪资发放采用银行转账方式,确保员工及时收到工资。
第四章福利及保险第十五条员工享受国家规定的法定节假日、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等福利待遇。
第十六条员工在公司工作满一定年限,享受工龄工资补贴。
第十七条员工在公司工作期间,按照公司规定参加社会保险和商业保险。
第五章违规处理第十八条员工违反考勤及薪资发放制度,公司将按照相关规定进行处理,情节严重者,解除劳动合同。
第十九条员工恶意破坏考勤设备,公司将追究其法律责任。
第六章附则第二十条本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原薪资福利制度同时废止。
通过以上考勤及薪资发放制度范本,公司可以规范员工考勤及薪资发放管理,确保员工权益的合理保障,同时也有利于提高员工的工作积极性和公司的整体管理水平。
考勤工资制度

考勤工资制度第一条考勤打卡管理1、公司实行双休工作时间,指纹打卡记录员工进入和离开公司的时间。
正常上班时间为:上午9:00~12:00,下午13:30~18:00。
2、每月全勤奖100元。
3、考虑到城市的交通情况,当月允许三次迟到,累计不超过30钟。
如超过三次或超出允许的范围,处理如下:迟到1-10分钟(含)扣款20元/次,迟到10-20分钟(含)扣款40元/次,迟到20-30分钟(含)扣款60元/次,迟到超过30分钟的,按旷工半天处理。
迟到超过1小时的,按旷工一天处理,旷工1天扣3倍工资。
扣除的工资作为采购零食/活动基金,工资中扣除,人事部活动时向财务部领取。
4、每周一上午,人事部统计公布上一星期所有人员的考勤异常,考勤异常者周二下午下班前填写考勤异常相应单据经部门负责人审核后提交到人事部作为考勤凭证,逾期将不予受理;5、忘记打卡需填写《补签到单》,部门负责人签字后至人事部存档,用于统计考勤,未填写者且不能证明实际出勤者以旷工计;每月无故忘打卡超三次或漏打卡未在规定时间内补签者扣款60元/次;5、规定时间达到公司后,不得外出购买或外出食用早餐,如有发现,外出时间按员工手册中关于事假的规定来处理。
6、考勤情况由人事部负责,并对员工当月考勤进行统计、检查和管理,考勤记录将作为当月工资发放及绩效考核依据。
7、因考勤机出现故障而不能正常打卡的,统一到人事行下部登记签到上下班;因个人手指脱皮无法读取指纹而不能正常打卡的,需立即通知人事行政部,人事行政部根据实际情况录入备用打卡指纹或密码登记打卡。
8、经理级别及以上岗位不需打卡。
10点以后因工作原因未到公司的,需提前告知人事部。
第二条加班管理1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、如部门因工作任务需要,部门领导需指派加班者加班,加班后由本人填写《加班单》,《加班单》上应详细说明加班原因、加班处理工作内容,经部门领导签批后交至人事部;员工加班的情况作为月绩效考核的重要依据之一。
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第二章公司各部门考勤呈报时间及流程
第四条公司总部各部门主管在5号前将其辖管人员考勤与绩效,统计阅审完毕,呈交部门经理处阅审;公司市场营销部全国区促销员在5号前将所有考勤和业绩呈报隶属业务员处。
第五条公司部门经理在7号前,阅审完部门所有人员考勤与绩效,签批后呈送公司行政绩效专员处;公司市场营销部全国区业务员在7号前必须将所辖区域促销员考勤、业绩、绩效核审签名后,呈交区域主管处。
第六条市场营销部全国区域主管于8号前将所有辖区促销员、业务员考勤阅审签批后,呈报给营销总监助理梁杏冰处,总监助理于10号前整理阅审完毕,呈送市场营销总监签批。
第七条行政绩效专员须在10号前将公司总部各部门人员考勤与绩效,整理完毕,返回各部门主管处核对签名确认;于12日前全部收回,异常核对整理,转交部门经理签批后,呈送财务部。
第八条总监助理于12号前将所有市场营销部人员考勤呈送行政绩效专员处。
第九条行政部绩效专员于14号前将市场营销部考勤与绩效整理汇总完毕,形成报表,返回市场营销部总监复核签批,与15日前将总监已复核签批考勤报表与原件一同呈送财务部核算会计。
第十条财务部于15日前做完总部办公室人员工资,转送行政部核对,转各部门确认签发工资条;18日前行政绩效专员统计回收纠错,已确认签字工资条,呈交财务部;
第十一条财务部于17号前做完市场营销部所有人员工资,转给行政部核对签批后,于18日前将办公室人员工资、市场营销部人员工资合并报表,呈送公司曾总阅审签批。
第十二条财务部于每月20号-25号间发工资。
第三章各部门责任与奖惩
第十三条如果促销员在指定时间内将考勤给业务员做考勤,该促销员的工资下月发放。
业务员如果再指定时间内未将考勤交到区域主管处,扣绩效100元/次,该业务员、促销员工资全部下月发放。
公司办公室人员各部门经理未能在以上指定时间内将所有绩效呈送行政绩效专员处,扣绩效100元/次。
第十四条区域主管未在指定时间内将考勤呈交人事行政部,扣绩效200元/次,该区域主管、业务员、促销员工资全部下月发放,公司总部各部门经理扣绩效200元/次处理。
第十五条、如连续2个月内未在指定时间内上交业务员、业务主管工资均降2级处理,半年内不得升级工资。
公司总部各部门经理工资降一级处理,一年内不得升级工资。
第十六条、连续3个月再发生作辞退处理。
第十七条、如总监助理没有按时提醒各区域主管扣绩效50元/次,扣绩效10分并负责安抚业务人员工作。
第十八条、行政绩效专员在指定时间内转市场总监复审并转财务部,扣绩效50元/次处理另加扣绩效分20分。
第十九条、行政绩效专员每月底统计一次异常报表,记录各区域、各部门经理完成情况,行政部根据以上制度作出相应奖罚。
第二十条,如因财务部原因导致超过25日发放工资,部门经理扣绩效200元/次。
第二十一条、区域业务主管及公司总部各部经理连续3个月完成以上任务给予奖励100元,(考核周期为3个月/次)所有完成情况由绩效专员提报统计数据,该报表3个月呈报一次到行政人事经理处作出奖惩决定。
第四章外区考勤标准填报格式
区域业务员/主管:领导审核:备注:涂色部门为必填部分,请公司各区域、卖场主管在上报员工工资时,请以上面表格形式统计上报,相关数据必须附在该页后,便于核对,不允许以费用报销单来上报员工工资,必须规范操作,凡是不按以上要求操作导致费用报销单被退回而影响工资发放的,公司不负责任。
第五章附则
本制度从7月11日由总经办、人事行政部、市场营销部、财务部、开发部、仓储部各负责人签字下发,从8月1日正式生效,请以上相关人员知悉并严格执行。
(以下空白)
广州市丰铭家庭用品有限公司
人事行政部2013年7月11日。