如何进行项目管理才具有执行力
如何运用有效的执行力来解决项目问题

如何运用有效的执行力来解决项目问题在项目管理中,执行力是非常重要的一项能力。
一个优秀的项目经理需要有强有效力,才能够在项目中遇到问题时迅速采取措施,保证项目圆满完成。
实际上,执行力的重要性不仅限于项目管理,也需要在其他领域中得到广泛的运用。
本文将分享一些关于如何运用有效的执行力来解决项目问题的经验和实践。
一、制定清晰的计划执行力需要建立在预判和规划之上。
在项目管理中,一个好的项目计划能够让项目经理更好地掌控进度,审时度势,判断问题出现时该采取哪些措施。
因此,制订清晰的项目计划是执行力的重要基础。
其中,明确项目目标和里程碑事件具有关键意义。
项目经理需要与项目组成员共同梳理清楚项目的目标和里程碑事件,制定详细的工作计划。
这样的计划应该具备实现性、可行性、可追踪性。
而且在计划制定过程中,项目组成员应该有广泛的参与,尤其是在制定细节方面,应该涉及到所有的利益相关者,确保计划细节严谨。
二、具备多样化的解决方案思维项目中所涉及到的问题种类多样,解决问题的方案也需要多样化。
另外,解决问题的方案也不应该局限于常规的方案,应该多角度思考,多出奇想。
项目经理应该具备足够的问题解决方案思维。
这需要从广泛阅读、学习中掌握更多的知识、技能、经验,掌握更多的解决问题的策略。
另外,不同的问题也需要不同的解决方案,所以项目经理还需要具备灵活的思维,并在遇到问题时快速的制定方案。
三、协调好项目组成员的配合项目组成员是执行项目的主力军。
协调好项目组成员的配合,也是项目成功的关键之一。
项目组成员之间应该有良好的沟通,清晰的职责划分,严格的执行标准。
这样的配合模式能够让问题的解决更快速、更有效。
另外,项目经理应该在协调好团队成员后,鼓励、引导他们积极投入工作。
这样可以让团队成员态度更加积极,更加乐于和主动地解决问题。
四、检查、调整、追踪制定计划、制定方案、协调人员,通通中国领导人发明的三步走战略,每一个步骤都有重要的作用。
但是,真正的效力还需要在项目实际运转的过程中,保证其不断完善、不断有效。
现场管理的领导力和执行力

现场管理的领导力和执行力1. 引言现场管理是指在实际工作现场中,对人员、设备、材料和信息等资源进行有效调度和协调,达到高效率、高质量和低成本的目标。
在现场管理过程中,领导力和执行力是至关重要的因素。
领导力能够确保团队目标的明确和有效的沟通,而执行力则能够确保团队成员在实施计划时忠于职守并高效执行。
本文将探讨现场管理中领导力和执行力的重要性,以及如何提升这两方面能力。
2. 现场管理的领导力2.1 领导力的定义领导力可以定义为影响和指导他人以实现共同目标的能力。
在现场管理中,领导力负责确保团队成员理解并致力于实现项目的目标,并为团队提供明确的方向和支持。
2.2 领导力在现场管理中的重要性在现场管理中,领导力发挥着重要的作用。
首先,领导力能确保团队成员明确项目目标,了解各自的工作职责,从而达到高效协作。
其次,领导力能够带领团队应对突发事件和挑战,及时作出决策并调整计划。
此外,领导力还能够激励团队成员,提高工作热情和积极性,从而增强整个团队的凝聚力和士气。
2.3 提升现场管理中的领导力在提升现场管理中的领导力时,可以采取以下措施:•建立明确的沟通渠道:领导者应与团队成员保持良好的沟通,及时传递信息和反馈,保证团队成员对目标和计划的理解一致。
•树立榜样:领导者应成为团队成员的榜样,展示出专业素养、价值观和工作态度,激励团队成员向其看齐。
•培养团队合作意识:领导者应鼓励团队成员之间的互助和合作,打破各部门之间的壁垒,实现跨部门协作。
•授权和激励团队成员:领导者应授权团队成员,赋予他们适当的决策权和责任,并及时给予肯定和奖励,从而激励团队成员更好地完成工作。
3. 现场管理的执行力3.1 执行力的定义执行力是指在实施计划过程中,能够始终保持高效率和高质量的能力。
在现场管理中,执行力负责将决策和计划转化为实际行动,并确保工作按照规定的时间和质量要求完成。
3.2 执行力在现场管理中的重要性在现场管理中,执行力起着至关重要的作用。
如何提高项目执行能力

如何提高项目执行能力项目执行力是指在规定的时间内,按照预定的计划和目标,将项目顺利完成的能力。
对于一个项目团队来说,提高项目执行能力是至关重要的,它决定了项目的成功与否。
那么,如何提高项目执行能力呢?本文将从项目管理、团队建设、沟通协调以及风险管理四个方面进行讨论。
一、项目管理1. 确定明确的项目目标和范围在项目执行的初期,项目经理应该与团队成员一起明确项目的目标和范围。
明确的项目目标和范围能够帮助项目团队更好地理解项目的要求,并且能够避免在后期项目执行中频繁的范围变更,提高项目执行的效率。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目执行的指南,它包括项目的工作内容、工作时间、工作顺序、工作负责人等。
制定详细的项目计划可以帮助项目团队更好地组织和安排工作,提高工作效率。
此外,项目计划还能够帮助项目团队更好地控制进度,并且能够提前发现和解决潜在的问题。
3. 建立有效的沟通渠道项目中的沟通是非常重要的,它直接影响着项目团队的协作效果和项目执行的进度。
一个良好的沟通渠道能够帮助项目团队更好地传递信息、协调决策,并且能够更好地解决问题。
项目经理应该建立起多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等,并且要保证信息的及时性和准确性。
二、团队建设1. 定期组织培训和学习项目团队的素质和技能水平直接决定了项目执行的质量。
为了提高团队成员的执行能力,项目经理应该定期组织培训和学习,提供专业知识和技能的培养。
培训和学习可以帮助团队成员不断提升自己的能力,适应项目执行的需求。
2. 建立团队文化团队文化是项目执行的重要保障,它能够增强团队成员之间的凝聚力和归属感。
项目经理应该建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员互相支持和帮助,共同面对项目的挑战。
团队文化的建立需要项目经理具备良好的领导能力和团队管理技巧。
三、沟通协调1. 建立有效的沟通机制项目执行需要各个团队成员之间的密切协作和沟通。
项目经理应该建立起有效的沟通机制,明确沟通的渠道和方式。
如何提高项目管理中的执行力

如何提高项目管理中的执行力项目管理中的执行力是指项目团队在实施项目过程中遵循计划、完成任务的能力。
在项目管理中,执行力的缺失可能导致项目进度延误、成本超支或项目目标无法达成,因此提高项目管理中的执行力非常关键。
以下是提高项目管理中的执行力的一些方法:1.明确目标和要求在项目启动的初期,团队成员需要明确项目目标和要求。
这能帮助他们了解项目的整体情况,并提供实现目标的明确路径。
项目启动后,团队应定期评估项目的目标,以确保整个团队实现相同的目标。
2.建立项目计划项目计划是项目成功的关键因素之一。
一个好的项目计划必须包含可行性分析、里程碑计划、资源分配、时间表、负责人和风险评估。
项目计划必须清晰明确,并经过团队成员的确认,并且要随着项目进行进行调整。
3.分配任务和责任为了确保项目成功,必须为每个任务和目标分配负责人。
负责人必须明确自己的角色和职责,并全力以赴完成任务。
为了确保项目团队之间的协调和沟通,必须在指定负责人时确定他们的接口。
4.建立开放的沟通渠道开放的沟通渠道能够有效解决问题,避免出现项目延误。
在项目管理过程中为了确保信息的在项目团队成员之间的传递, 必须建立开放的沟通渠道。
项目团队成员应该在遇到问题时寻求帮助并寻求解决方案。
项目领导人应该定期召开会议或开展课程,确保跨部门沟通和沟通的科学。
5.对关键任务进行跟踪和监督项目管理的一个关键方面是跟踪项目的进度,以确保任务按计划进行。
在每个阶段的末尾,都需要对任务和里程碑进行评估,并寻找适当的解决方案,确保项目进度按计划进行。
6.强调迭代在项目管理中,每个任务都应该迭代。
这样,项目团队可以及时地发现问题并解决。
迭代可以帮助团队了解客户需求和反馈,并改进项目。
7.自我评估和技能提升团队成员需要经常评估自己的工作。
这要求团队成员拥有一定的业务素养,在评估的过程中发现自己存在的问题并采取措施进行改进。
此外,团队成员应进一步提高自己的技能、知识和能力,以避免遇到类似问题。
如何不断地提高你的项目管理水平

如何不断地提高你的项目管理水平作为一名项目经理,不断提高自己的管理水平是至关重要的。
因为只有不断提高自己的才能,才能够更好地管理一个项目,取得好的成果。
那么,如何不断提高你的项目管理水平呢?以下是我的一些个人见解。
一、做好规划和预测做好项目规划和预测是项目管理的基本功。
在项目开始之前,需要对项目的目标、范围、时间、成本和质量进行详细的规划和预测。
这些规划和预测需要包括项目的需求分析、进度安排、财务预算以及风险评估等。
只有做好了这些基本功,才能够在项目执行的过程中,更好地掌握项目进展和风险控制。
二、建立系统化的管理流程在项目管理过程中,需要建立一套系统化的管理流程。
这个流程需要包括项目计划、任务分配、进度追踪和控制、风险评估和控制、质量保证等。
通过这些流程的建立和实施,可以让整个项目的管理更有条理性和可控性。
这样一来,即使出现了一些挑战或者问题,也可以在第一时间内进行优化和调整,保证项目能够按时、按质完成。
三、注重团队建设和沟通项目管理需要依靠团队的合作和共同努力才能取得好的成果。
因此,注重团队建设和沟通是非常关键的。
在项目开始之前,需要对团队成员进行合理的分配,并进行任务分工和角色明确。
在项目执行的过程中,需要进行定期的会议和沟通,及时了解项目的进展情况和问题。
同时,还需要通过激励和奖励等方式,激发团队成员的积极性和创造力,提高整个团队的凝聚力和执行力。
四、学习和不断改进任何一个行业都是不断发展和变化的。
在项目管理领域,也是如此。
因此,作为一名项目经理,需要不断学习和不断改进自己的管理水平。
可以通过参加培训课程、参与研讨会、阅读管理书籍等方式,来学习和了解最新的管理理念和方法。
同时,还需要通过项目经验的积累和总结,来对自己的管理方法和流程进行不断的改进和升级。
五、善于总结和分享在项目管理结束后,需要对整个项目进行总结和分享。
这个总结可以涵盖项目的进展情况、实施过程、问题解决方法和成果效果等方面。
如何通过计划和目标管理提高执行力和效率

如何通过计划和目标管理提高执行力和效率引言:在现代社会的快节奏环境下,提高执行力和效率成为重要的生存技能。
计划和目标管理是实现高效执行的关键因素。
本文将以实用的角度探讨如何通过计划和目标管理来提高执行力和效率。
一、明确目标在开始任何任务之前,明确的目标是必要的。
设立明确的目标能够帮助我们集中精力和资源,避免在无关事务上浪费时间和精力。
更重要的是,明确的目标还能够激发我们的动力和意愿,使我们更有执行力。
如何明确目标呢?首先,我们需要明确目标的具体内容和结果。
例如,我们希望在一个月内完成一个项目,我们需要明确该项目的具体要求和预期结果。
其次,将目标分解为可量化的小目标。
将大目标分解为具体的任务和里程碑,能够使我们更好地进行规划和追踪进度。
最后,制定期限。
设定一个明确的截止日期,可以帮助我们更好地集中注意力,避免拖延。
二、制定合理的计划目标的明确只是第一步,制定合理的计划同样重要。
一个好的计划能够为我们提供行动的指导和流程,让我们能够更有效地执行任务。
制定计划时,我们可以采用SMART原则:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和时间限定(Time-bound)。
这意味着我们的计划应当具体明确,能够衡量进展,可以实现,与我们的目标相关,并且有明确的时间限制。
在制定计划时,我们还需要将任务分解为小块,并为每个小块制定明确的行动步骤和时间计划。
这样可以帮助我们更好地管理时间和资源,并且能够追踪进展和调整方向。
同时,合理安排任务的优先级也是提高执行力和效率的关键。
我们可以将任务按照紧急性和重要性进行分类,然后合理分配时间和资源。
三、养成良好的习惯和时间管理技巧良好的习惯和时间管理技巧对于提高执行力和效率是至关重要的。
以下是一些实用的建议:1. 设定固定时间段:为不同类型的任务设定专门的时间段,例如,早上专注于重要且需要高度注意力的任务,下午处理日常事务等。
五个改善施工项目执行力的关键要素

五个改善施工项目执行力的关键要素概述:施工项目执行力对于项目的成功完成至关重要。
在一个复杂的施工项目中,合理管理和高效执行是必不可少的。
本文将介绍五个改善施工项目执行力的关键要素,以帮助项目团队提高工作效率和项目成果。
1.明确的目标和任务分配:在项目开始之前,明确的目标是确保施工项目正确进行的基础。
项目团队应确保每个成员对项目的目标和使命有清晰的理解。
此外,明确的任务分配也是项目执行力的关键因素。
每个团队成员应了解自己的职责,并在细分的任务清单中设定合理的期限和优先级。
2.有效的沟通和协作机制:在施工项目中,有效的沟通和协作是确保项目执行力的关键要素。
团队成员之间应建立一个畅通的沟通渠道,并保持频繁的沟通。
定期的会议、进度报告和项目跟踪工具都是促进沟通和协作的有效方法。
通过良好的沟通和协作,团队成员可以共享信息、解决问题,并及时调整项目计划。
3.合理的资源分配和管理:适当的资源分配和管理是改善施工项目执行力的重要要素。
项目团队应根据项目的需求和优先级,合理规划和分配资源。
这包括人力资源、物资和资金等方面的资源。
同时,团队应对资源的使用进行有效的管理和监控,以确保资源的充分利用,并及时进行调整和优化。
4.高效的时间管理和控制:时间管理是施工项目执行力不可或缺的要素。
项目团队应制定明确的时间计划,并设定合理的里程碑和期限。
团队成员应有效地利用时间,并准时完成任务。
同时,项目团队还应及时监控和控制项目进展,及时调整计划,以确保项目能够按时完成。
5.持续的监督和评估机制:持续的监督和评估是确保施工项目执行力的关键要素。
项目团队应建立监督和评估机制,定期检查项目的执行情况和成果。
通过持续的监督和评估,团队可以及时发现问题和风险,并采取必要的措施进行调整和改进。
结论:改善施工项目执行力是确保项目成功完成的关键。
在项目中,明确的目标和任务分配、有效的沟通和协作机制、合理的资源分配和管理、高效的时间管理和控制,以及持续的监督和评估机制都是改善施工项目执行力的重要要素。
如何在项目管理中展现出色的执行力

如何在项目管理中展现出色的执行力在项目管理中,展现出色的执行力是一个项目经理必须具备的重要能力。
执行力的高低直接影响着项目的成功与否,因此,项目经理需要具备一系列的技巧和策略,来提高自身的执行力。
本文将介绍如何在项目管理中展现出色的执行力。
一、明确目标和任务要展现出色的执行力,首先需要明确项目的目标和任务。
项目经理要与项目相关各方充分沟通,确保他们对项目目标的共识和理解。
明确项目目标后,将目标分解为具体的任务和子任务,并建立相应的工作计划。
在制定工作计划时,要考虑到项目的可行性和可达性,确保每个任务都具备明确的执行标准和成果。
二、建立高效的团队项目的执行离不开一个高效的团队,项目经理需要建立积极、合作的团队氛围。
首先,要根据项目需求和团队成员的能力选择合适的人员,并合理分配任务。
接着,要为团队成员提供必要的培训和支持,确保他们具备完成任务所需的技能和知识。
在团队合作中,项目经理要注重沟通和协调,及时解决团队成员之间的冲突和问题,保持团队的凝聚力和合作性。
三、制定详细的执行计划一份详细的执行计划对于项目的顺利进行至关重要。
项目经理需要细化每个任务的执行过程和时间节点,并将其合理地组织在时间轴上。
在制定执行计划时,要考虑到各种可能的风险和变数,并制定相应的风险应对措施。
此外,要制定适当的监控机制,及时跟踪项目进展,并根据实际情况进行必要的调整和优化。
四、有效的沟通和协调在项目执行过程中,项目经理需要与各方保持良好的沟通和协调。
及时向项目相关各方汇报项目的进展和问题,并与其进行充分的讨论和决策。
在沟通中,项目经理要注意言辞的准确和清晰,确保信息的传递和理解准确无误。
同时,要善于倾听和接纳各方的建议和意见,促进项目整体的优化和改进。
五、灵活应对变化在项目执行过程中,变化是常态。
项目经理需要具备灵活应对变化的能力,对新的问题和挑战做出即时反应。
首先,要及时获取变化的信息,并进行评估和分析。
然后,根据变化的程度和影响,采取相应的调整和变更措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何进行项目管理才具有执行力导读:项目执行力,是实现公司经营战略目标的关键点。
只有激发出公司员工的激情,营造一种特殊的企业文化氛围,才会有助于执行力的提高。
本文就项目开发执行力的界定、项目开发在执行中存在的问题以及如何采取应对措施几方面展开论述,并以事实证明,卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间或努力,并同时表现出卓越的执行力。
(一)案例正文我所在的公司是一家集研发、设计、生产、销售和服务的水电控制设备企业。
公司规模不大,约80人。
公司的项目管理部门成立也只有2、3年时间。
我以前是技术工程部的副主管,今年年初时,转职项目管理部任副主管。
目前我公司的项目管理部应属于弱矩阵型,每个项目的成员来自各职能部门,职能部门主管的影响力和决定权大于项目经理;项目的特点鲜明,每个项目的外部联络部分包括业主、设计院以及其他厂家,内部要组织设计、生产和服务。
项目经理在项目启动之初就会制定执行计划表格,该表格由其他关键部门共同认可,但是在执行的过程中始终不能够有效实现,而且由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。
盘点一年,展望将来,本人深感郁闷,但是奈何计穷无术,特此请教!(二)专家点评xx:xx点评:这是项目管理实践中存在的比较普遍的问题。
判断一个项目组织是强矩阵型组织结构还是弱矩阵型组织结构,并不能以是否成立了一个专门的项目管理部门来简单认定,最终还是要看项目经理和各个职能部门经理是如何分享项目的控制权和项目资源的调配权。
在一个近似弱矩阵型项目组织中,项目经理对项目成员的薪酬、绩效评估、晋升等的影响力有限或基本没有影响力,在这种情况下,如何提高项目管理的执行力,我给出一些建议供大家参考。
(1)执行力是与组织文化密切相关的,但组织文化的形成、发展和成熟是一个漫长的过程,我们不能期盼在短时间内通过组织文化的调整改变来提高项目的执行力,但在组织内实施项目管理是提高组织执行力的有效手段。
(2)建立一个清晰的项目管理流程是项目管理部门首要的事情。
项目管理流程是一个指导组织内所有项目(至少是一类项目)的执行文件,它定义了相关人员和相关部门在项目活动中的工作范围、工作过程和职责。
这个流程一般由项目管理部门起草,经过相关部门讨论修改,最终由项目管理部门、相关职能部门审批,最后由公司管理层终批生效。
如果项目管理部想拥有更多的项目控制权,这时候就可以利用一下公司管理层的影响力了。
(3)在项目计划方面,尽量让项目成员参与项目计划的制订,让他们了解项目的全貌,参与决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才是职责明确的、可操作性强。
尽量主持召开项目启动会议,邀请一位公司高层参加你的会议就更是锦上添花了。
(4)在项目工作安排方面,特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接,技术交接、资源交接。
交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,就如同一根柑蔗,总是断在有结的地方。
(5)加强项目沟通,适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。
可以通过电子邮件等手段,及时将项目进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体项目成员、不要忘记抄送给项目成员所属部门的经理,如果有必要,甚至抄送给公司管理层。
对工作交付好的成员要及时表扬,对工作交付差些的成员要督促帮助他们改进,我想没有那一个项目成员愿意看到项目经理在电子邮件中向他提出改进建议了。
(6)项目结束时,千万不要草草了事,除了收集整理项目文档、作项目总结外,有条件的话,主持召开一个总结会议。
没有条件也要发一个电子邮件,宣布项目顺利结束,指名道姓对项目成员和项目职能部门经理对项目工作的贡献和支持表示感谢,如果能从公司管理层争取到一些物质和精神奖励就更好了。
如果对达成绩效事先有奖励承诺,就一定要及时兑现。
项目管理是一门实践性的学科,没有一个方法能解决所有的项目问题。
项目经理只有通过项目的实践,不断提高自身的项目管理能力,形成自己的管理风格和人格魅力,才能逐步提高项目的控制能力和项目的执行力。
(三)项目管理者联盟网友分析分析1、题目:职能部门协调xx如果这个办法的实施推力不够,就任命一位副总为主管,推行好了之后,再转由一个项目经理来接手。
个人觉得这个问题目前是不仅仅是流程定义的事情,很重要的是各个职能部门协调的事情。
如果是一位副总为主管,相信职能部门协调的问题能够解决很多。
如果不能做到这一点,作为项目经理必须花时间在各个职能部门的沟通上,首先争取各个部门经理的支持,按时向部门经理报告最新的情况。
在这种弱矩阵中,很多项目组员可能都是对于直接的上司(部门经理)比较敏感,对于项目经理到不是特别在乎。
分析2、题目:补充一点建议:强化管理制度应该设法建立管理制度。
通过管理制度约束大家的行为。
弱矩阵组织结构项目经理的权限很小,很难改变,所以,应该考虑向老总(或副总)推行较为严格的管理制度,从而约束大家,加强各部门彼此之间的沟通与协调,更要有问责制。
作为老总一般是愿意接受较为合理的管理制度的,大家只需要按照制度办事就行,如果有问题,用制度说话。
但有两点非常重要:一、制度一定要合理、明确、可行。
二、破坏制度的人往往是最有权利的人,要有预知。
分析3、题目:个人建议飞泉流水这个案例昨天看到,思考了好一阵,今天抽空进行了分析,给了点建议,肯定有不周之处,望和大家一起交流。
1)、案例中所说公司组织结构是弱矩阵型(不应该是公司的管理部是属于弱矩阵型),但从PMBOK上的准确定义,推断应该是强矩阵型,因为具有这样的特点:有项目管理部(PMO),有专职的项目经理(PM),只是在具体工作安排中,没有部门经理权利大,这不能做为弱矩阵的标准。
在弱矩阵中,没有项目经理的职位,更不能安排工作,也没行政上级反映项目情况,所以案例中所说公司组织结构是弱矩阵,是个不正确的认识。
其实这个认识很关键,因为这能看出公司领导层对公司项目管理的重视程度,个人认为成立了PMO,并有专职的PM,是在公司给予项目管理很大的重视和投入,可能问题的关键是如何让PMO更有效地工作,而不是没有相应权限展开工作,如何争取权力。
2)、案例中提交计划的制定得到了共同认可,但执行中时常落空,是因为PM权限有限,纠正和处罚难执行。
分析计划执行不到位,最终对公司产生了如何的影响,如果公司领导不重视,说明项目执行还是满意的范围之内,以后制定计划可以根据以前项目的执行情况,制定的更加有效和实用。
如果公司领导不满意,追问起来,PMO就可以提供数据资料,来说明问题的原因在哪里,让领导根据反馈情况确定补救措施,并根据相应条款进行处罚当事人。
PMO的负责人不要总认为问题很多,要从公司大环境来看待项目计划的执行问题,这样可能会更客观公证一些,因为在有限资源下的工作,竞争是难以避免的,保证公司关键项目的资源投入,其它项目的拖延是应该可以容忍的,也可以存在的。
反过来说,制定项目计划时,一定要站在公司大环境下,统一规划来分配资源,制定切实的计划,否则计划制定时,就是不断和关键项目抢夺资源,必须项目计划是不可能执行到位的。
所以计划执行不到位,有多少执行因素,还是更多制定时的考虑不周,一定要分析清楚,简单一点,根据公司领导的态度和决定,就可以判断出来。
上面针对案例中提出的问题,进行了二个方面的分析,从分析中得出的观点是加强PMO本身的建设,提高项目管理的认识和运作水平。
由于案例中是需要建议方案,从分析的观点中,根据个人的知识水平及经验,提出5点建议:1)、加强PMO自身建设加大PMO自身建设的投入,提高整个PMO理论认识和实践操作的水平,让PMO中的所有PM都成为项目管理专家,也只有专家才能带出专业水平的项目,方法有:出去参加专门的项目管理培训,内部定期组织项目管理的学习交流,针对公司典型项目情况进行分析总结经验教训。
2)、改进项目管理流程改进项目管理的流程及模板,PMO运行2-3年,肯定已有成文的制度和模板,制定一个项目管理的流程和模板改进计划,定期有组织地更新和改进,减少一些人为的要求,让流程更加实用,效率更高,让模板更加自动化,方便填写等。
在改进流程的同时,也可以结合项目考核标准进行一定的调整,引导项目人员关注主要问题。
3)、项目计划透明公开计划的制定和维护,要求透明公开,尽可能信息化。
计划制定时,让更多的项目成员参与其中,让他们对计划做出承诺,而不仅仅是各个职能部门的经理,这样项目成员会更了解项目情况,认识到工作取舍的优先性,即使经理布置了其它工作,他的心中还是会为项目的执行做考虑。
在项目计划制定完成并公布后,放到公司上上下下能经常看得到的地方,并定期(每周)进行进度的更新,让参与项目的职能经理本身也能感觉到项目的压力,同时让公司领导能经常了解项目的进度情况,感觉PMO工作的重要性,虽然更新和公布了项目计划,但项目报告还是要定期提交的,因为影响项目目标的不仅仅是进度。
4)、建立项目的监督机制有了项目的监督机制,能保证项目管理的流程和模板实施到位,虽然有PMO这样一个集体,PM能相互更多的交流和学习,但还是在具体工作上是不能替代的,就必须建立监督机制,帮助PM认识项目中的不足,更客观地评价一个项目的真实情况,建议执行监督的人(QA)最好独立于PM,可以直接受PMO经理或公司高管层的领导。
5)、提高公司整体水平提高公司整个的项目管理运作水平,要求PMO有项目管理宣传培训的计划,在公司内部,不断宣传项目管理的思想,不断培训项目管理的流程及模板,对好的项目实施进行样板学习,让公司所有人都关注和重视项目管理,理解项目管理的作用,成为项目管理的受益人。
建议就这些,总得来讲,案例的提出人不要郁闷,在PMO内部挖掘潜力,保持积极的心态,在年前制定好PMO明年的整体计划,但也要量力而行,有所重点突破,首先让领导感觉有效果的,逐步形成良性循环,推动公司发展,成就个人的一番事业。
分析4、题目:我们也有这样的问题xx这可能是大部分项目经理都感到困惑的地方吧,企业给予的期望值和执行力不对等,导致在真正执行的时候会遇到各种力不从心的困难,这和企业自身的机制有很大关系,也和国内的项目管理机制不成熟有关系。
作为项目经理,在很大程度上我们会在执行力上受阻,会受到各个层面各个环节的困难,这也困惑我许久,我所能做的是一个很笨的办法,把各个相关环节组织起来开会确定一些事情。
分析5、题目:建立制度,加强授权,规范流程,做强势项目经理周小姐我觉得您说的这种状况在很多公司都有。
当项目经理的授权不够充分的时候,项目管理的执行力是很难体现的。
在项目早期,当项目经理处于弱势的时候,不妨请分管项目的公司副总级领导担任项目经理(哪怕是一个名誉上的);帮助落实项目管理流程、绩效考核制度。
这一点项目经理必须要说服公司高层,否则做不出什么的。