制造企业不可错过的外贸开发信技巧
什么是外贸开发信,怎么写开发信
什么是外贸开发信，怎么写开发信
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。
怎么写好开发信，可参看下面的几点：
1.关于主题。
主题不要太复杂，简单一点，让人家有点开你邮件的冲动，你的目的就达到了。
关于这块，还是要多多学习，当然如果实在不会包装，就学我那样，简单点。
2.关于称呼。
这个其实基本上有发过开发信都会知道，如果知道对方的名字的话，一定要写“Dearxxx（名字）”，如果实在不知道对方的名字的时候，我们要写“DearSirorMadam”，这个是最好的称呼，其次是Dears”。
4.开发信的重头戏-----邮件内容。
这个也是在前面打好基础后，客户终于点开了你的邮件，你的邮件内容是否能够引起他的兴趣，进而让他愿意给你回信。
这个步骤至关重要。
如果您没有太多的经验，就使用网上现成的模板，请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到。
5.关于发送频率和数量
这个要看您的发件箱要求，如果不是企业邮箱，可能会有发送数量和频率限制，发送多了，会根本发送不出去。
另外，还要看收件人的邮箱限制，如果同一个服务商，接收到同一
IP地址发送的邮件太多，同样会被拦截，导致收件人根本收不到。
外贸开发信-外贸写开发信-教你如何写外贸开发信
外贸开发信是困扰很多外贸业务员的问题，得到潜在的国外客户联系方式后，接着当然是主动出击，吸引客户，争取贸易机会了。
写给客户的第一封信很重要，外贸上称之为开发信。
开发信习惯的格式，首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，比如“有幸在广交会上得到您的名片”、“经同行介绍”、“在某某网站上看到您的求购信息”等等。
接下来，简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间（国际贸易商青睐成立时间较久的企业，觉得信用度较高）、产品----特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。
需要注意的是，开发信应言之有物，凸显公司与产品的优势，提高吸引力。
但也不宜太过详细，长篇大论。
须知开发信不是作文比赛，其目的是引起客户的注意和兴趣，引诱客户回复联系。
因此，有收有放，有所保留，“欲知情况如何请联系详谈”才是上着。
以下是一封开发信的例子：DearMr.StevenHans,We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source.You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong请注意这封外贸开发信的写法。
如何写一封简洁又有内容的外贸开发信
如何写一封简洁又有内容的外贸开发信发外贸开发信这个动作是为了寻找客户，并通过有效的沟通，形成订单的转化。
这个时候，一封真正好的外贸开发信就非常关键，要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外，从众多邮件中脱颖而出。
那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢？我们先来拆分一下开发信，开发信一般由标题、正文、附件构成。
二、正文内容言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。
客户想了解的无非两点，一是产品的质量和价格，二是能带来什么好处，正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等，表明能给客户带来哪些利益，突出自己的优势。
多使用量化的数据信息来阐述自己产品，例如：节省多少费用、市场占比多少等等，能比较直观的刺激到客户。
适当的放一些公司官网链接、产品图等，让对方可以快速了解你的产品和公司信息，对你有印象。
少使用“and”、“but”、“however”这类连词，多用简洁的短语，这样行文才不会显得冗长。
写完自己可以站在客户的角度审阅邮件，看是否能吸引到你，吸引的点有哪些，做出相应的修改。
最后的结束语，建议不要简单地把问题抛给客户，像“Please contact me if you have any questions” ；“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。
需要放一个明确且有力的引导动作，例如：“We will send a sample for your evaluation!”；“lookingforward to your reply”等，告诉客户接下来我们怎么做，引导客户做出回应。
只有对自身产品、市场、文化有足够的了解，以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析，才能在开发信中有的放矢。
剩下的就是一些邮件细节的东西了。
三、细节客户打开邮件第一眼看到的内容，是否能给客户带来良好的直观感受很重要。
如果是跑马灯似的字体颜色变化，产品信息、商品图片、公司介绍，一股脑塞给客户。
外贸开发信的25个小技巧
外贸开发信的25个小技巧01很多人在强调邮件标题前面加个Re:和FW:这两个词，会增加邮件打开率。
这个我自己觉得见效一般。
不同性格的人看到反应各不相同，可能有的人会觉得被愚弄了。
可以一试吧，但是像德国，英国等欧美国家，我还是建议慎重。
客户毕竟也不是傻子，和谁联系，大概都会有点印象的。
02不要在邮件标题出现电话号码等联系方式。
有些邮件系统会自动识别这是垃圾邮件。
你的邮件出现在别人邮箱里，可是带着*SPAM*（垃圾邮件）的前缀的。
03题与文牛马不相及。
你起一个别出心裁或者吸引人注意的标题ok，但是请你好好结合你的正文。
比方这个标题Final hours! Will you save you 50%? 但是正文却是枯燥无味的公司厂房介绍，客户自然会觉得你是在逗他。
这种标题，要突出你的产品的优势。
比如节能，比如是新的环保材料，比如刚好公司活动在促销，等等如何帮客户save cost的亮点。
04以精准产品关键词，并且尽量用体现产品性能，优点的形容词组成长尾关键词来做标题。
少用已经用烂的supply, quotation, price list, manufacturer, business relationship, cooperation这些一看就是推销的词。
05Hello my dear friend, Good Morning. 等单纯只问候不说正事的标题。
有的客户会觉得这样是在套近乎，遭反感。
可以直接说Hello, direct source for+ 产品。
06标题不宜过短，但也不要太长。
如果真的字数已经拿捏好还是稍显长，请把重要的词眼比如产品名称提前。
最好控制在10个词以内。
不然有些邮箱设置，标题只能出现前几个词，其他词看不到，直接就被淘汰了。
07如果是针对性写给一个你已经简单分析过背景的客户，可以研究下他网站的标语，主要产品，针对性融入到你的标题里。
08可以留意参考下自己行业里的一些英文广告语，或者比较实时的新鲜资讯标题。
外贸信函之技巧
外贸信函之技巧外贸信函之技巧一、版式设计1、字体大小。
一般用12号号，不要过大或过小，不要全部用大写或小写。
2、字体。
一般用Arial或Times New Roman,不要用太过花哨的字体。
3、颜色。
一般用白底黑字，可以加黑加粗以示突出，不用彩色。
4、强行分行。
为体现文章的层次和逻辑，方便读者阅读，可以把文字预先强行分行。
5、段落长短。
要注意分段，每段一般只有一个主题，段落不宜过长。
6、保留原件。
如果是回复对方的邮件，请务必保留对方原件在你回复邮件的下方，以便于对方查对。
二、标题设计外贸开发信的标题是不能心存欺骗，但是，如何巧妙吸引客户点开你的邮件，要花费心思，多动脑筋。
（一）标题是你的生命，语不惊人誓不罢休为了吸引对方来读你的外贸开发信，你的标题要提供给读者所期望的奖励，即告诉他们：通过你的产品或服务，他们可以节省、获得、达到、取得什么东西；他们应如何避免、降低、祛除他们的问题、风险、困难、担心、害怕等。
总之，外贸开发信标题的最基本要求是：你要告诉读者他们可能得到的好处和利益。
（二）引起注意、激发兴趣、刺激好奇心一定要认真研究读者心理，出奇制胜。
只要让对方产生好奇，他才有可能点开阅读你辛苦写作的正文。
以下介绍数种写作的思考方向，作为你写作标题的参考。
1、做出承诺。
如：让我告诉你某某最新技术，可以让你成倍地提高效率。
2、提出问题。
如：您想知道如何用一半的价格运送集装箱跨越太平洋吗？3、引发梦想。
如：忘记船期、质量、汇率等问题，无忧无虑地在加勒比海度假吧！4、口吻亲切。
如：距离圣诞节还有36天，你还记得某某吗？5、用语特别。
如最新商业情报，你的同行已经开始使用“现金兔子品质物流体系”了。
不要有先入为主的想法，对于不同的标题要在实践中不断检验效果，并做修改提高。
（三）传达明确、简要、完全的信息外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。
如果使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。
外贸开发信怎么写回复率高
外贸开发信怎么写回复率高外贸开发是外贸行业中非常重要的一个环节，开发信是联系潜在客户、引起他们的兴趣并促使他们做出回应的一种常用工具。
然而，由于信息过载和竞争激烈，很多开发信往往被潜在客户忽略或直接删除。
本文将介绍一些提高外贸开发信回复率的方法，并提供一些实用的写作技巧。
1. 确定目标客户在写外贸开发信之前，首先需要明确目标客户。
通过调查研究，我们可以获得目标客户的基本信息，包括公司名称、行业、规模、地理位置等。
根据这些信息，我们可以更准确地确定写作的方向和内容，提高回复率。
2. 个性化开发信个性化的开发信能够给客户一种被重视的感觉，从而增加回复率。
在开发信中，可以提到客户的公司名称、产品品牌等个性化信息。
此外，根据客户的行业和需求，提供有针对性的解决方案，并强调产品的独特之处，以吸引客户的注意力。
3. 突出价值主张在开发信中，需要清楚地传达产品或服务的价值主张。
通过突出产品的优势和特点，让客户明白选择你的产品会带来何种收益和利益。
为了增加可信度，可以引用一些客户的案例或推荐信，并提供相关证明材料。
4. 简洁明了开发信应该尽量简洁明了，语言简练，段落清晰。
避免使用过于复杂的专业术语或过长的句子。
通过段落的划分和标题的使用，使读者更易于阅读和理解。
此外，使用无序列表和编号列表，可以更清晰地呈现产品特点和优势。
5. 强调行动在开发信的结尾，需要明确提出行动号召。
可以邀请客户进一步了解产品，预约演示，或提供一些优惠活动。
同时，为了提高回复率，可以设置一个时间限制，激发客户的紧迫感。
例如，提供一个限时优惠，或表示只有有限数量的产品可供销售。
6. 跟进追踪即使客户没有立即回复开发信，也不要放弃。
及时跟进追踪非常重要。
可以在一周后发送一封跟进邮件，提醒客户，再次介绍产品的价值，并表示对与客户进一步合作的期待。
在跟进邮件中，可以提供更多的案例研究或用户 testimonial，以增加信任度。
7. 不断测试写作开发信是一个持续的过程，不断地测试和改进是很重要的。
外贸大神开发客户用到的四个技巧
外贸行业如何在激烈的竞争中开发出更多有效的客户，是每个外贸人都十分关注的问题。
所以，外贸人会尝试各种渠道去寻找和收集目标采购商信息，这也就是我们所说的开发客户。
然而随着国际形势风云变幻，外贸竞争日渐激烈，开发客户也变得越来越难。
接下来就为大家详细的讲解4点外贸大神都在用的开发技巧，希望对大家有所帮助。
技巧一：抓住机遇，主动出击学会抓住机遇，主动出击，利用搜索引擎以及参加展会是最常用的方式，具体操作如下：1.主动发开发信可以在各个国外常用搜索引擎大海捞针寻找客户，主动发开发信，例如Google，Bing，Yahoo，Yandex等搜索引擎。
2.参加展会，主动接触客户从客户的角度来看，展会可以吸引到一些新的客户，可以提供给我们与这些潜在客户面对面交流的机会，由此产生的信任感也是互联网交流不能比及的。
所以在展会上我们也要做足充分准备。
技巧二：运用海关数据开发客户海关数据来自于各个国家的提单数据或报关单数据，是非常真实客观无法做假的外贸数据。
其中包含有采购商供应商等企业的名称、采购记录、采购重量、采购金额、货运信息等，信息量很丰富。
技巧三：巧用国外主流的媒介平台开发客户7年前，我们还在用QQ开发客户，所以销售都要去加客户QQ。
现在我们用得最多的社交APP是什么？微信！大家改为加客户微信。
而国外客户现在用得最多的社交APP是Facebook/LinkedIn/Twitter等！那么作为外贸销售，想要主动找客户，就要迎合客户的习惯，在客户最常出现的地方找他们。
技巧四：做好服务，以老带新据调查：开发新客户的成本是老客户的3-5倍，所以，不要把精力全部放在了开发新客户上，而遗忘了老客户。
例如，在做好服务的基础上可以通过Facebook，Linkedin等社交平台跟客户多沟通，不仅局限在工作方面；在特殊节日可以定期送祝福等使感情更加亲密；定期做产品回访，询问客户体验情况，并跟客户沟通专业知识，请客户转介绍。
同时，通过海关数据时刻关注老客户的采购动态，避免订单流失。
外贸开发信怎么写？
外贸开发信怎么写？一、邮件写法1、明确的主题一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
2、使用最最简单的词汇和句子需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！3、多使用被动语态我们明天会寄你样品。
中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow.这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。
他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。
4、语气要缓和其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。
看一句话“Pls give me reply today.”这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。
这样不是更好么？所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。
除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。
二、邮件忌讳1、写公司介绍要看具体情况如果公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
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制造企业不可错过的外贸开发信技巧
商务交流时，86%的国外客户更倾向于使用电子邮件进行沟通；90%以上的外贸营销人员表示通过开发信可以有效获取意向客户；根据行业的不同，外贸开发信平均打开率从15.22％到28.46％不等；传统制造企业采用外贸开发信获客的投资回报率可以达到180%！
一、外贸开发信营销产生的背景
商务交流时外国人更倾向用电子邮件沟通。
因为电子邮件具有很多优势，比如沟通记录可查；方便交流双方留存记录，出现分歧可以通过邮件快速梳理清楚；沟通内容更具有逻辑性；收到电子邮件时候，可以在充分思考后再进行沟通；发送电子邮件可以选择抄送、密送和群发等，团队协作时权责分明等。
二、外贸开发信的使用场景
外贸开发信的使用场景很广泛但是其主要的使用场景有4个，分别是通过EDM营销进行目标客户开发，完成目标客户到意向客户的转化；邀约客户来公司实地考察，沟通行程安排；通过即时通讯、网站留言和展会获得的询盘快速回复跟进，主动性的对接沟通；样品寄送、价格沟通、解决方案沟通。
三、Top6的即时通讯工具介绍
外贸开发信有章可循，利用经过验证的外贸开发信公式可以事半功倍。
通过应用心理学、并经严密逻辑结构设计的外贸开发信公式，可以高效制作出能够吸引客户的外贸开发信，这些外贸开发信公式很有魔力，他们可以让人们从手头上的工作停下来，主动阅读你的外贸开发信。
四、外贸开发信的公式
1.Before-After-Bridge (BAB)
Before ——你现在的状况
After ——想象如果你解决了这个问题，将来的状况会是什么样子
Bridge ——如何从before到达after的方式
2.Problem-Agitate-Solve (PAS)
Problem ——找出一个痛点
Agitate ——搅动/煽动那个痛点
Solve ——提供解决方案
3. But You Are Free (BYAF)
But You Are Free的意思其实是说：你是100%有选择做或不做的自由
具体来说就是：你先提出请求，然后告诉潜在客户你有自由去做选择
4.Star-Chain-Hook(SCH)
Star ——一个大想法
Chain ——一系列事实，来源，原因和利益Check out some of our case studies to see for yourself. I’ve also included a couple of
Hook ——一个号召性用语
5.Attention –Interest –Desire –Action (AIDA)
Attention ——抓住读者的注意力
Interest ——让受众自己产生感兴趣
Desire ——建立对你所提供产品的渴望/欲望
Action ——提出一个具体的回应/行动
6.Star-Story-Solution (SSS)
Star ——开发信中的主角/明星，它可能是
你自己，你的潜在客户，产品等
Story ——谈论这个主角/明星如何面对同样的市场问题
Solution ——解释主角/明星是如何最终如何获胜的
7.Reader ’s Digest 模式 (RD)
Are fact-packed——基于事实
Are concise——简洁
Are specific——具体
Contain few adjectives——包含几个形容词
Arouse curiosity——引起好奇心
8.The 3-B Plan (3B)
Brevity 简洁——保持简短
Blunt 直言不讳——说到点子上
Basic 基本——保持简单
9.Praise-Picture-Push (3P ’s )
Praise ——以一个真诚且尊重的赞美作为开场白
Picture ——用因果推理来描绘一张有关你的产品/服务/创意的图画
Push ——让他们做出行动
10.Awareness-Comprehension-Conviction-Action (ACCA) Awareness 意识——描述一个情况或问题
Comprehension 理解——描述这将如何影响他们
Conviction 确信——通过解释你的解决方案让潜在客户创造一个期望/盼望Action 行动——要求一个回应。