企业档案信息登记表
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
公司员工档案信息登记表
学校
专业
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
工作经历
起止时间
单位
职务
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
年 月— 年 月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
个 性 化 资 料
血型
星座
如有亲属在公司工作，请务必注明。
主要社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证明人
联系方式
特长
特长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书
联系方式
紧急联系人姓名
与本人关系
联系地址
移动电话
固定电话
其他联系方式
本人电子邮箱
MSN
其他
工资卡号
XXX有限公司员工档案信息表(第一种)
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国 籍
民族
出生地
户口所在
血 型
身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康 状况
证件 号码
档案
所在
户籍 地址
邮政 编码
移动
电话
居住 地址
邮政 编码
教育情况
企业档案信息登记表
[客户名单及联系方式]
说明：
1、此表格包含了企业基本信息、管理结构、股东信息、重要文档和法律文件等多个方面。
2、详细信息栏用于填写每项内容的具体信息。
3、备注栏可以用来添加额外的说明或更新信息。
4、企业档案信息登记表对于保持企业信息的准确性和最新性至关重要，尤其是在合规审计和业务决策中。
主要管理人员信息
[管理人员名单]
员工总数
[员工总数]
重大变更记录
[变更记录]
相关证照
[证照清单]
重要客户信息
[客户名单及联系方式]
主要供应商信息
[供应商名单及联系方式]
产品或服务清单
[产品/服务描述]
市场竞争分析
[竞争对手分析]
知识产权情况
[专利、商标等信息]
如有新增及时更新
业务发展战略
[战略规划文档]
环境与质量管理体系
[体系认证信息]
如ISO9001、ISO14001等
安全生产记录
[安全生产记录及评估]
社会责任及公益活动
[活动记录]
税务登记及纳税记录
[税务信息]
法律事务记录
[法律事务案例]
业绩报告
[年度或季度报告]
员工培训及发展计划
[培训计划及记录]
信息技术系统
业档案信息登记表
项目
详细信息
备注
企业名称
[企业全称]
成立日期
[YYYY-MM-DD]
注册号
[注册号]
法定代表人
[法人姓名]
注册资本
[注册资本金额]
经营范围
[经营范围描述]
主要股东及持股比例
[股东信息]
如有变动及时更新
企业信息登记表
附件1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）企业名称注册号/统一社会信用代码企业联系企业电子邮箱电话企业通信邮政编码地址企业经营□开业□歇业□清算主营业务活动状态企业控股情况股东（发实缴股东（发起人）姓认缴出资认缴出认缴出实缴出起人）出出资实缴出资方式名或名称额资时间资方式资额资情况表时间（万元，□货币币种应与□实物□货币注册资本□知识产□实物币种相权□知识产权同）□债权□债权□土地使□土地使用权用权□股权□股权□其他□其他□货币□实物□货币□知识产□实物权□知识产权□债权□债权□土地使□土地使用权用权□股权□股权□其他□其他□是类型名称网址是否有网□否站或网店有限责任□是变更前变更后股东变更时间公司本年□否股权比例股权比例度是否发生股东股权转让企业是否投资设立企业或购买股权注册号/统一社会信用代码有投资信企业名称□是息或购买□否其他公司股权□选择公示资产总额万元□选择不公示所有者权□选择公示益合计万元□选择不公示□选择公示负债总额万元企业资产□选择不公示状况信息营业总收万元□选择公示（币种：入其中：主营业务收入万元□选择不公示人民币）□选择公示利润总额万元□选择不公示□选择公示净利润万元□选择不公示□选择公示纳税总额万元□选择不公示主债主债权履行债务保证的保证的债权人债务人权数种类的期限期间方式额□一般保证□选择公示□合同□期限对外提供□连带保□选择不公□其他□未约定保证担保证示情况□未约定□一般保证□选择公示□合同□期限□连带保□选择不公□其他□未约定证示□未约定□选择公示从业人数人□选择不公示□选择公示女性从业人员人□选择不公示城镇职工基本养老保险人失业保险人参保各险种人数职工基本医疗保险人工伤保险人生育保险人单位参加城镇职工基本养老□选择公示单位缴费基数万元保险缴费基数□选择不公示单位参加失业保险缴费基数万元单位参加职工基本医疗保险万元缴费基数单位参加生育保险缴费基数万元参加城镇职工基本养老保险万元本期实际缴费金额参加失业保险本期实际缴费万元金额参加职工基本医疗保险本期□选择公示本期实际缴费金额万元实际缴费金额□选择不公示参加工伤保险本期实际缴费万元金额参加生育保险本期实际缴费万元金额单位参加城镇职工基本养老万元保险累计欠缴金额单位参加失业保险累计欠缴万元金额单位参加职工基本医疗保险□选择公示单位累计欠缴金额万元累计欠缴金额□选择不公示单位参加工伤保险累计欠缴万元金额单位参加生育保险累计欠缴万元金额海关管理的企业需要继续填报下列内容:英文名称英文地址跨境贸易电子商务□电子商务企业□电子商务交易平台□物流企业企业类型或非跨境□支付企业□监管场所运营人贸易电子商务企业□非跨境贸易电子商务企业注册信息开户银行特殊贸易区域开户账号经济区划身份证件类型关务负责人身份证件号码关务负责人固定电话关务负责人移动电话关务负责人电子邮箱海关业务联系人固定电话海关业务联系人移动电话海关业务联系人经营场所性质是否上市公司□自有海关业务联系人电子邮箱海关业务联系人传真□租赁□借用□是□否□其他是否实行会计电算□是□否财务管理软件名称化□自理记账记账方式委托代理记账单位名称□委托代理记账委托代理记账单位委托代理记账单位地址统一社会信用代码委托代理记账单位委托代理记账单位联系人联系人电话经营补充存货万元流动负债信息（币流动资产万元经营现金净流量种：人民营业利润万元年初所有者权益币）最近三年是否连续□是□否亏损年度内是否开展内□内审□外审外部审计序号审计执行机构名称审计期间1企业自律 23 万元万元万元管理情况在内外部审计等企业自律管理中，是否发现一般贸易业务、加工贸易及保税业务、减免税业务或其他□是进出口业务存在违反海关管理规定的问题。
公司员工档案信息登记表(通用版)
其他备注：
备注人签名：
XX装饰工程有限公司
员工档案表
姓名：
电话：
工号：
部门：
职务：
证书
证书编号
其他证书
证书编号
学习经历
起止时间
学校名称
所学专业
担任职务
证明人及联系方式
工作经历
起止时间
公司名称
任职部门
岗位名称
证明人及联系方式
培训经历
起止时间
培训内容
培训机构
证明文件
证明人及联系方式
家庭情况
称谓
姓名
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
联系方式
如有亲属在公司工作，请务必注明。
XX装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期年月日
员工编号人员编制公司部门岗位
基本情况
中文名
英文名
性别
出生日期
照片
国籍
民族出Biblioteka 地户口所在血型身高
体重
政治面貌
婚姻
状况
健康状况
证件号码
档案
所在
户籍地址
邮政编码
移动
电话
居住地址
邮政编码
教育情况
毕业
院校
所学专业
学历证书
证书编号
毕业
时间
指导
老师
外语语种
外语水平
资格
主要社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
企业档案信息登记表
企业档案信息登记表一、基本信息1. 企业名称：2. 注册资本：3. 注册地址：二、法定代表人/负责人信息1. 姓名：2. 性别：3. 职务：4. 联系电话：5. 电子邮箱：三、组织机构代码及证件信息1. 组织机构代码：2. 营业执照注册号：3. 法定代表人/负责人身份证号码：4. 法定代表人/负责人身份证复印件：四、企业类型及经营范围1. 企业类型：2. 经营范围：五、成立日期及营业年限1. 成立日期：2. 营业年限：六、企业所属行业及主要产品/服务1. 所属行业：2. 主要产品/服务：七、企业规模及员工人数1. 企业规模：2. 员工人数：八、企业发展历程[在此填写企业的发展历程和重要事件，包括成立时间、发展阶段、重要合作伙伴、获得的荣誉等]九、主要经营指标[在此填写企业的主要经营指标，如年度销售额、利润、市场份额等]十、企业所在地及分支机构情况1. 企业所在地：2. 分支机构情况：十一、主要合作伙伴[在此填写企业的主要合作伙伴，包括供应商、客户、合作机构等]十二、企业治理结构[在此填写企业的治理结构，包括董事会、监事会、总经理办公室等]十三、企业财务状况[在此填写企业的财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等]十四、企业风险管理[在此填写企业的风险管理体系，包括风险识别、评估、监控等]十五、其他重要信息[在此填写企业的其他重要信息，如知识产权、技术创新、品牌价值等]以上是企业档案信息登记表的内容。
请企业根据实际情况填写相关信息，并妥善保存档案以备查阅。
通过系统化的信息登记与管理，企业能够更好地了解自身情况，提高经营决策的准确性与效率，进一步推动企业的发展。
国有企业人事档案专项审核情况登记表
调查人员签字：年月日
组织
处理
（处分）
意见
主要领导签字：（公章）
年月日
本
人
意
见
签字：年月日
备
注
国有企业人事档案专项审核工作情况统计表
填报单位（盖章）： 年 月 日
单位
开展审核工作
管档单位数
审核
人数
档案
造假
人数
信息
记载
不一致
人数
补充材料
拒不
签字
记录
在案
出生时间造假
学历学位造假
工作经历造假
□是 □否年 月 日学历 Nhomakorabea学
位
1.材料齐全、制作规范
□是 □否
——
——————
————
2.记载情况（是否一致）
□是 □否
学历学位
材料记载
全日制
学历
学位
在职
学历
学位
最新记载是否准确
（1）是否把培训经历填为学历
□是 □否
（2）是否把低学历填为高学历
□是 □否
（3）是否把在职填为全日制
□是 □否
（4）是否把无学位填为有学位
年 月
年 月 日
（2）最新记载
年 月
——
————
3.真实性存疑
□是 □否
年 月 日
4.组织是否进行过认定
□是 □否
年 月 日
认定是否符合政策规定
□是 □否
年 月 日
项目
审核内容
档案记载
存在问题
基本情况
初步判断
类号
材料名称
形成时间
入
档案归档登记表
档案归档登记表
档案编号：________________
登记日期：________________
档案名称：________________
归档人：________________
归档日期：________________
档案描述：
（在此处详细描述档案的内容，包括但不限于文件名称、文件数量、文件类型、起止日期等信息。
）
档案来源：
（在此处描述档案来源的具体信息，例如来自某个部门、某个项目
或某个活动等。
）
档案分类：
（在此处根据档案的性质、用途、部门等分类标准进行分类，并备
注相应的分类代码或名称。
）
档案保管期限：
（在此处注明档案的保管期限，根据相关法规或政策规定，设定保
管期限并备注相应的时限。
）
归档位置：
（在此处注明档案的具体存放位置，包括区域、柜架号等信息，以方便后续查询和检索。
）
备注：
（在此处可以添加其他需要说明的内容，例如档案的特殊要求、存储材料、归档方式等信息。
）
本登记表已经审阅并确认无误：
归档人签名：________________
日期：________________
审批：
审批人签名：________________
日期：________________
请将该登记表归档并妥善保存，以备后续查阅和管理之需。
企业档案信息登记表
企业档案信息登记表企业档案信息登记表填表⼈：联系电话：单位负责⼈/法定代表⼈（签章）：（企业公章）：2009年⽉⽇填表说明1．企业代码：《中华⼈民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码；2．企业统⼀编码：使⽤法⼈IC卡进⼊电⼦⼝岸执法系统“制卡发卡”⼦系统，再进⼊“数据录⼊”界⾯所查询到的18位企业统⼀编号；3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资；4．⾏业类型：根据附表2“⾏业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资⽐例较⼤的⼀个国家名称；6．是否特殊经济区内企业：填写是或否；7．是否跨国公司：填写是或否；8．法⼈代表⾝份证号码：法⼈代表为境内居民的，填写15位或18位⾝份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法⼈为⾮居民的，企业法⼈⾝份证填写企业法⼈的护照号码；9．法⼈代表：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表⼈姓名；10.海关注册号：《海关进出⼝货物收发货⼈报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号；11.⼯商注册号：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号；12.外币注册币种、外币注册资⾦、⼈民币注册资⾦(RMB)：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本；13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区；14.最初设⽴⽇期、截⽌有效⽇期：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起⽌⽇期；15.外贸证书号：《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写；16.外贸证书批准⽇期：《中华⼈民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华⼈民共和国外商投资企业批准证书》中的批准⽇期，限外商投资企业填写；17.外贸经营范围：《企业法⼈营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围；18.是否为⽹上核销企业：填写是或否。
一企一档表格
20、灭火器材配备是否符合规范要求。
21、消防设施取用是否方便及无杂物遮挡。
22、生产场所及重点场所内外是否有醒目清晰的安全指示、警示标志。
23、员工作业时是否按要求穿戴好劳动防护用品。
24、特种作业人员是否有持证上岗。
工贸企业安全生产情况自查记录表
项目
检查的主要内容
Ｇ危化品使用情况
30、本单位有否使用危险化学品
31、本单位使用的危险化学品是否存放在专用仓库
工业气体使用情况
32、本单位是否有使用工业气体
33、本单位的工业气瓶是否存有在瓶组间专用仓库
生产经营单位自查情况
综合意见
检查单位：检查人员签名：
特种作业人员
实际人数
特种作业人员持证
□是□否
重大
危险源
□有
□无
重大危险源名称
重大危险源
是否行备案
□是
□否
企业主要危险因素简要描述：
近三年主要事故描述：
安全初步评价等级（由各村社区检查人员填写）：
注：由检查人员根据现场检查情况确定其危险等级（分A、B、C三类，Ａ级为良好，Ｂ级一般，为Ｃ级为较差）。
工贸企业安全生产情况自查记录表
是
√
否
×
备注
主要存在的安全生产隐患
E机械设备
相关情况
25、车间内的机械设备，员工是否按要求每天进行维护保养，并把维护保养情况进行登记备案。
26、机械设备的安全装置和防护装置是否安全、可靠。
27、机械设备是否为正规厂家生产（看设备标牌）。
F电气部分
28、电器开关、按钮及线路是否按有关用电标准安装。
29、电控箱（柜）内外是否整洁、完好，无杂物、无积水，有足够的操空间，并配有漏电保护装置。
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企业档案信息登记表
填表人：联系电话：
单位负责人法定代表人（签章）：
（企业公章）：
年月日
填表说明
1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的位组织机构代码；
2．企业统一编码：使用法人卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面所查询到的位企业统一编号；
3．经济类型代码及名称：根据附表“经济类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，国有全资；
4．行业类型：根据附表“行业类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，纺织业；
5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；
6．是否特殊经济区内企业：填写是或否；
7．是否跨国公司：填写是或否；
8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写位或位身份证号码；关于企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，企业法人身份证填写企业法人的护照号码；
9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名；
.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的位海关注册登记编号；
.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的位注册号；
.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金()：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本；
.特殊经济区域企业类型：根据附表“特殊经济区类型代码表”填写对应的位代码和名称，如，保税区；
.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起止日期；
.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写；
.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写；
.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围；
.是否为网上核销企业：填写是或否。
经济类型代码表
行业类型代码表
附表：
特殊经济区类型代码表
关联关系登记表
（本表由关联关系的总公司或母公司登记并填写）
登记单位名称(加盖公章)：
企业代码：
所在地外汇局名称：
填表人：负责人：填表日期：年月日.关联企业是指可对登记单位进行控制、共同控制或施加重大影响的企业。
.关联关系是指登记单位与其登记的关联企业之间的关系，如总、分公司，母、子公司等。
.如本表内容发生变更请登记单位另行向所在外汇局进行说明。