档案管理情况登记表(表1-1)
档案管理情况登记表（表1-1）
编号：
记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成
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档案管理情况登记表（附表）
注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。
档案登记审核及备份处置意见表（表1-2）
注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。
档案备份情况表（表2-1）
注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。
档案备份情况明细表（表2-2）
单位名称（盖章）：
注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填
写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、
磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。
档案备份数据检验表（表2-3）
注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。
人事档案管理证明
人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.360docs.net/doc/2d11536966.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会
关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。
公司档案管理表格.
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
人事档案管理机构证明(模板)
关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明 我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》（穗人社函【2015】564号）执行。经研究，现就民办中小学（含幼儿园，下同）教师职称评定（含评审、认定）申报路径补充说明如下： 一、系统申报路径: 个人登陆“职称申报与管理系统（简称“系统”）填报材料，提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会 二、纸质材料报送路径: 个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核（根据申报人档案记录情况，审核申报材料涉及的有关内容，并出具相应证明。该“证明”归入申报材料，并由申报人或学校上传至系统）后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。 三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门，须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核，并同时审核纸质材料。民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料，但需按附件（模板）出具有关证明。 附件：人事档案管理机构证明（模板） 市人社局专技处市教育局师资处 2015年5月26日
人事档案管理机构证明（模板） 申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下： 一、学历情况 （一）年月于学校专业（学历）毕业（二）年月于学校专业（学历）毕业 二、资历情况 （一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 （二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 三、教师资格证、职称情况 （一）年取得专业（级别）教师资格证。发证机关：。 （二）年月取得专业资格。 评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。 四、教学科研及其他情况（如班主任年限、所获荣誉等） 人事档案管理机构（盖章） 2015年月日 注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。
某某公司人事档案管理的通知
XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳
人事档案存放证明
人事档案存放证明 目录 第一篇：人事档案存放证明 第二篇：人事档案存放证明 第三篇：人事档案存放证明(示范文本) 第四篇：人事档案存放证明(示范文本) 第五篇：档案存放证明 正文 第一篇：人事档案存放证明 人事档案存放证明 毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。。但是大学毕业后的人事代理合同书到XX年就到期了。。。现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。。我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。 看你们那里要哪里的人事存档证明 我们这边只有市人才和司法局可以
我的档案不在那 然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函 然后拿着去司法局开了正式的调档函 然后去我存档案的地方把档案拿出来 再拿到司法局去把档案存进去 然后他就开了个函 我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了 开之前要把之前欠的管理费补起来 档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里! 如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系! 辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。 想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。 是不是人材市场都可以存档案，正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。 北京有什么存档案比较好的地方吗?
人事档案保管证明
人事档案保管证明人事档案保管证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 XXXXXXXXXXX (盖章)： 我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢! 看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张) 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号： )的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。 证明单位： (盖章) XX年XX月XX日 (以上样张仅供参考) - 甲方： 乙方： 经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下： 一、甲方： 1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。 2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方： 1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。 2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。 四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。 五、本合同期限自年月日起至年月日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。 七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 甲方：乙方： 盖章：盖章： 经办人签名： 年月日。
员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD6页)
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
人事档案管理证明
人事档案管理证明 第一篇：人事档案管理证明人事档案管理证明你的档案保存的地方如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注https://www.360docs.net/doc/2d11536966.html,)格式基本如下：人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档;
6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登
【最新2018】人事档案代理证明-范文模板 (19页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 人事档案代理证明 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部 目录 ?第一篇：人事档案代理证明 ?第二篇：关于人事代理和档案托管 ?第三篇：人事档案代理 ?第四篇：档案、学籍人事代理 ?第五篇：人事档案代理 ?更多相关范文 正文 第一篇：人事档案代理证明 人事档案代理证明 人事档案代理管理证明，是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。" 另外，他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里，在由谁执行承办的证明 为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。 助工评非常容易，不需要考试。 在规定的时间内，填好并提交评助工的相关资料，可以委托代理你档案的人才服务中心办理，如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。 具体表格你可以登录当地人事人才网查询。 一、毕业生人事档案代理的含义：
毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。 二、毕业生人事档案代理的服务内容： 就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。 三、毕业生人事档案代理的服务对象： 凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。 四、毕业生人事代理的办理程序： 1、申请办理就业人事代理 毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。 2、办理就业报到证 学校就业指导部门将《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。 3、办理户口迁移证和组织关系介绍信 河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。 4、收取相关材料
档案托管证明-证明书
档案托管证明-证明书 人事关系(档案)托管证明(参考文本) 人事关系(档案)托管证明 xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。 特此证明 xxx人才交流服务中心 二00x年x月x日 2 人事关系(档案)托管证明 人事关系(档案)托管证明 xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。 特此证明 xxx人才交流服务中心 二00x年x月x日 3 人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。 2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的
各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。 3、户口迁入： 第一类人员：杭州市区以外迁入 进杭入户条件 办理程序 研究生毕业 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议; 应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户; 往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、应届普通高校本、专科毕业; 2、在杭落实就业单位。
公司财务档案管理制度及相关表格
公司财务档案管理制度 第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。 第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和 其他财务报告。 4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会 计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。 第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当 由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。 2.移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别重要拆封重新整 理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 1.由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。 2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15 年、25年5类。 3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。 第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： 1.本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档 案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间等内容。 2.总经理在会计档案销毁清册上签署意见。 3.销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。 4.监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计 档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。 第七条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在
人事档案管理证明
人事档案管理证明 目录 第一篇：人事档案管理证明 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 第三篇：人事档案管理单位证明(样张) 第四篇：人事档案证明 第五篇：人事档案证明12 正文 第一篇：人事档案管理证明 人事档案管理证明 你的档案保存的地方 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注好..) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;
2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
档案保管证明
档案保管证明户口在福建莆田，在上海上大学，毕业后在上海工作，工作单位要求开具档案托管证明。我记得当时档案是寄给一个叫做“福建省公务员局”的地方，那我该怎么开档案托管证明呢?是不是咨询福建省公务员局呢?具体和谁联系?谢谢，满意加分!是福建省公务员局没错，但当时为什么用寄的呢?一般是要亲自去报到，然后签署一张报到证。现在报到证在哪里?通过报到证可以找到真正的托管单位。假如没有办理报到证，就会麻烦些，你可以试试，通过省公务员局，直接请求开具托管证明，假如不同意，可以请求他们查找你的档案的落脚点。但假如超过两年，他们也可以不理睬你，同时你不是亲自报到的，手上又没有报到证，他们也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你辖区的人事局查查看，看他们能不能帮帮你，因为，毕业档案的最后落脚点是在原籍的人事局。只是当初不知你有没有去报到落实，现在他们愿不愿意帮你了。追问谢谢，我是今年6月底刚毕业的，我当时没亲自去办，让我亲戚帮忙办的，虽然报到证上也是写的“福建省公务员局”，但是还是到原籍的人事局报到的。我好像也听说最后的落脚点是原籍的人事局，就是不知道这回该找谁开了。。。回答这就好办了，你就带着报到证，到原籍人事局相关报到过的窗口，请求开具档案托管证明就是了。人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。XXXXXXXXXXX(盖章)：你好，参加律师资格考试不需要这些证明，只有通过司法考试后，如果想自律师事务所申请律师执业证的时候才需要这些证明。这样做肯定是违法的。追问对了,他是在劳动局仲裁厅工作。这个朋友就是想办个律师证,所以需要'人事代理合同".请问我帮他办这个有风险吗回答你好，违法的事都有风险，不过不会承担刑事责任，最多是罚款而已1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的说一般就是在人才中心和大型国企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订托管协议，由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理。3、如果发生档案调动，办理程序为：(1)新单位出具证明给其档案托管机构，由档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构;(2)原单位出具证明，证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。(3)如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了。4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样，显然，如果他没有档案管理权，则是违法的，这样的单位，是很不正规的，我不建议你工作。可以协商调出档案，如果协商不成，可以到劳动局告他们。
物业公司档案管理分类表
8.档案类目分类 8.1档案一级类目表 一级类目编号备注行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类7 顾客关系管理类8 工程管理类9 公共秩序管理类10 环境管理类11 8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目二级类目 文件材料归档基本范围保存期限 类号类目名称类号类目名称 1 行政管理1-1 组织机构 1 公司章程、验资报告、注册资料长期 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件长期 3 机构变革记录、公司大事记长期1-2 证照管理 1 证照原件长期 2 证照申办资料长期 3 证照使用记录3年 4 证照变更记录长期 5 证照年检记录长期1-3 印鉴管理 1 印鉴制作、变更、废止记录长期 2 印鉴使用记录3年1-4 行文管理 1 内发文件、外发文件、行文审批记录长期 2 外来文件及归档记录长期 3 请示、报告、函件长期 4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等长期1- 5 合同管理 1 标准合同范本长期 2 各类合同、协议原件及评审记录长期 3 各类合同、协议的执行记录长期1-6 会议管理 1 各类会议记录、纪要和会议签到记录长期 2 会议决议处理记录长期1-7 采购管理 1 物资需求计划和采购计划3年 2 采购比价记录3年 3 物资验收记录3年 4 供方评价记录和合格供方名录3年1-8 库房管理 1 物资出入库记录3年 2 库存物资台帐3年
1 行政管理 3 库存物资盘点记录3年 4 库存物资月报表3年1-9 物资管理 1 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等长期 2 办公设备、设施和工机具维修保养记录1年 3 物资盘点、调拨、转让、报损记录长期1-10 宿舍管理 1 住宿人员情况及分布情况长期 2 宿舍检查记录1年1-11 法律事务 1 法律纠纷记录长期 2 律师函件长期 3 讼诉材料、公证材料长期1-12 新闻媒体 1 新闻发布记录长期 2 专题新闻报道长期1-1 3 书刊档案 1 书刊目录长期 2 订阅及购买记录3年 3 书刊借阅记录3年1-1 4 档案管理 1 档案目录清单长期 2 档案借阅记录3年 3 档案接收及移交记录长期 4 档案销毁记录长期1-1 5 内刊管理 1 内刊原件长期 2 内刊稿件记录3年 3 内刊发放记录3年 4 内刊投稿奖励记录3年1-16 水电管理 1 办公水电使用记录1年 2 宿舍水电使用记录1年 1-17 通讯管理 1 办公电话申办记录长期 2 办公电话分布记录1年 3 办公电话费额管理3年 4 移动电话费额管理3年 5 通讯录，包括各公司通讯录1年1-18 参观接待 1 参观接待材料1年 2 来访领导题词签名册长期 3 来访者赠送礼品登记长期1-19 外协单位管理 1 外协单位名录长期1-20 企业文化 1 企业文化活动记录长期 1-21 声像档案 1 照片档案长期 2 光盘档案长期 3 硬盘档案长期 4 录音带档案长期 5 录像带档案长期1-22 实物档案 1 证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等长期 8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
档案管理基本情况登记表 (1)
档案管理基本情况登记表 单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963 （人）单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108 单位名称、隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001 民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005 民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006 市直单位 青岛国际机场集团 有限公司 2006至今市直单位 档案管理部门 名称秘书档案科联系电话档案 管理 方式 综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散 专（兼） 职档案人 员姓名 孙小杰 张洪静 杨继梅 档案总数7529（卷）4445（件） 底图（张）纸质照片1787（张）电子文件2745（件）数码照片425（件）2006年度形成各类档案数量 管理类产 品 科 技 研 究 基 本 建 设 设 备 仪 器 会 计 干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底 图 540 304 152 404 9 库房设施设备
建筑面积使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 180 150 40 146 5 1 1 无 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序 号 文件材料名称保管期限责任部门 一、本机场产生的文件 1 党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、 通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介 绍信及存根等方面党员花名册等文件材料 永久党办 2 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、 会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委 3 违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关 关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料 长期纪委 4 思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办 5 职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会 6 宣传工作计划、总结等文件材料长期工会 7 上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、 统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民 主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与 财务管理材料等文件材料。 长期工会 8 群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会 9 共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件 材料 重要：永 久 一般的：短 期 团委 10 共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团 工作方面的文件材料 长期团委 11 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议 记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文 永久办公室
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料 应归档材料：
企业档案信息登记表.doc
附件1： 企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人/法定代表人（签章）： （企业公章）： 2009年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业； 6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码； 10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编 号； 12. 工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业 营业执照》中的注册资本； 14.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和 名称，如01，保税区； 15.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 16.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资 企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 17.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外 商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 18.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 19.是否为网上核销企业：填写是或否。