档案管理登记表
档案管理基本情况登记表
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案管理基本情况登记表 (1)
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
人员档案信息登记表
人员档案信息登记表
概述
人员档案信息登记表是用来记录个人档案信息的表格。
它包括了个人基本信息、教育经历、工作经历和其他相关信息。
此文档将详细介绍各个信息部分的内容。
个人基本信息
个人基本信息部分包括以下内容：
- 姓名
- 性别
- 出生日期
- 身份证号码
- 联系方式
教育经历
教育经历部分用来记录个人的教育背景，包括以下内容：
- 学校名称
- 入学日期
- 毕业日期
- 所学专业
- 学位或学历
工作经历
工作经历部分用于记录个人的工作经验，包括以下内容：
- 公司名称
- 入职日期
- 离职日期
- 职位名称
- 工作描述
其他相关信息
其他相关信息部分用于记录一些与个人档案相关的其他信息，包括但不限于以下内容：
- 婚姻状况
- 家庭情况
- 社会关系
注意事项
- 在填写登记表时，应确保提供准确的个人信息。
- 所有信息应经过核实，不得引用无法确认的内容。
- 如有需要，可以附上相关证明文件的复印件。
以上是人员档案信息登记表的内容。
通过填写这份登记表，可以更全面地了解个人的背景信息，便于管理和使用个人档案信息。