档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案管理基本情况登记表 (1)
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部
档案审核情况登记表
档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。
它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。
下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。
2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。
3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。
4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。
5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。
表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。
2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。
3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。
4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。
5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。
6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。
7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。
8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。
9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。
10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。
11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。
结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。
2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。
3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。
以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。
流动人员人事档案管理委托登记表
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
审核
意见
档案管理基本情况登记表 .doc
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
永久
办公室
12
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
2
2006年度文件材料的归档整理
3
档案管理效能评估
4
重点建设项目档案工作
5
全宗卷
6
对下属单位的监督指导
7
照片档案管理
8
档案信息化建设
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 8 日 填报人:刘华
音像类
1纸质照片
2录像带
ZP
纸质照片
年度
保管期限
QT
其他（多媒体光盘）
SW
实物类
1证书
2奖牌
3奖状
4奖杯
5其他
6废止印章
KJ
会计类
1凭证
年度
2帐簿
3报表
4其他
第五条案卷排架
按大类分别排架：
（一）管理类档案按年度、保管期限、问题排架，即按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限件号顺序排列。
长期
3.理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料
长期
4.反映宏达公司宣传活动的报刊剪报
长期
5.宏达信息
短期
四、工会工作
1.工会工作计划、总结
长期
2.职代会材料
永久
3.活动、通知
短期
4.劳动竞赛、表彰先进
长期
5.计生工作总结、工作意见、年度报表
长期
五、共青团工作
1.共青团工作计划、总结
长期
（二）档案的二级及二级以下类目的设置
1.管理类档案二级类目按年度设置。
2.基本建设档案二级类目按使用单位设置，三级类目按建筑项目设置。
3.设备仪器档案二级类目按种类设置。
4.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报表、会计账簿、会计凭证等设置。
5.照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
2.阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
3.类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第四条档案分类大纲
一级类目名称代号
二级类目名称代号
三级类目基本内容
GL
管理类
年度
（材料形成年度）
保管期限
（1永久2长期3短期）
JJ
基建类
01房屋租赁合同
SB
设备类
01机动车登记证书
02合同、协议
03说明书等
YX
长期
3.党组织评先创优材料
长期
4.党务工作大事记
永久
二、组织工作
1.组织工作计划、总结
长期
2.对干部任免的决定(公司级永久)
长期
3.党员花名册
永久
4.组织机构沿革
永久
5.党费收据与党组织关系介绍信及存根
长期
6.党员学习教育与整党工作中形成的文件材料
长期
三、宣传工作
1.宣传工作计划、总结
长期
2.党委活动实施意见、通知
1.设备、仪器购置合同、协议
2.公司所属路队机动车登记证书
基建工程文件材料归档范围
1、房屋租赁合同
2、本单位档案分类编号办法
档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案分类
（一）档案一级类目的设置
按管理档案、基本建设、设备仪器、会计档案、照片档案、实物档案、音像档案、职工档案等类别设置。
青岛公交集团有限责任公司
青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
2002.10.18
青岛公交集团有限责任公司
档案
管理
部门
名 称
档案室
联系电话
83637007
档案管
理方式
综合
√
负责人
王利
隶属部门
办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
刘华
张小兰
档案总数
524（卷）1159（件）
底图（张）
纸质照片486（张）
电子文件2（件）
（二）基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、属类、项目排架。
（三）会计档案按财务报告、会计账簿、会计凭证等二级类目分别排架；然后在二级类目中分别按年度顺序排架。
（四）音像档案按载体种类分别排架。
（五）实物档案按实物种类分别排架。
（六）职工档案按职工姓名的汉语拼音音节排列。
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
文件材料归档范围及档案保管期限
A党群工作类
一、党务工作
1.党委工作计划、总结
永久
2.党委活动实施意见、活动工作方案、通知及召开的会议、民主生活会会议记录、纪要.
(1)重要的
永久
(2)一般的
永久
三、财务管理
1.会计凭证、帐薄、年度报表
长期
2.材产清查、资产评估方面的报告、报表和审计报告等材料
永久
D生产技术管理类
1.安全行车、节日运行、年审等工作的通知
短期
2.公司各路队营运方面统计报表
永久
3.公司行车事故统计报表、报告
永久
4.宏达公司营运保卫简报、宏达热线简报
短期
设备、仪器、文件材料归档范围
档案管理基本情况登记表
填报单位： 青岛公交集团宏达巴士股份有限公司
单 位 法 人
徐金龙
主管部门
青岛公交集团有限责任公司
职 工 人 数
2300 （人）
单位性质
股份制
地 址
江西路4号
邮 编
266071
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
青岛公交集团有限责任公司第一汽车分公司
2000.11.1—2002.10.17
2.共青团工作统计报表
永久
3.共青团活动通知
短期
4.团支部考核细则
长期
B行政管理类
一、行政事务
1.行政工作计划、总结
永久
2.行政会议记录
永久
3.公司大事记
永久
4.各类决定、通知、通报及行政管理方面的材料
长期
二、安全保卫
1.治安保卫工作总结
长期
2.安全管理实施意见、安全目标考核
长期
3.通报、防汛实施方案
2.二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、音像类、实物类、设备类、基建类等二级类目采用阿拉伯数字编写。管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）。会计帐簿、会计凭证、其他的三级类目为年度号。
（二）件号的编制
1.各类档案件号的编写按照最低一级分类编写文件顺序号。
数码ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ片（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
608
1
185
2
24
2
19
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
18
13
5
12
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
长期
三、劳动人事
1.职工奖惩、解除合同决定
长期
2.职工退休与解除合同报告书、审批表等有关材料
长期
3.在职职工花名册
永久
4.劳工年报
永久
C经营管理类
一、经营决策
1.本企业发展规划、工作方针
永久
2.公司、路队经济目标责任书
永久
二、股份制工作
1.股东大会文件材料
永久
2.董事会、监事会会议记录、纪要、报告、声明、决定、决议等
6.实物档案二级类目按实物种类（如证书奖状、奖杯、奖牌、锦旗、废置印章、题字）设置。
7.音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带）设置。
8.职工档案按国家有关规定设置。
第三条档号编制
档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制
1.一级类目采用大写拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、SB：设备、KJ：会计、SP：数码照片、ZP：纸制照片、SW：实物、YX：音像、ZG：职工。