建设项目档案资料管理情况登记表
建设项目施工现场资料管理检查表
3
十一
资料管理要求
（8）
27
信息化项目管理基本信息录入是否及时、完整，项目状态是否每月更新；工程检查资料问题整改是否及时有效；
信息化基本信息
工程检查整改录入
1
28
过程技术资料整编、报验是否与现场同步；是否按合同约定资料套数整理，资料室留存三套资料是否按档案馆、建设、施工单位各自分套分册，并进行阶段性汇总；
5
八
测量放线安全功能检测资料
（6）
17
定位引测□、楼层平面放线☑、标高抄测☑等资料是否及时收集、附图是否规范、有效；
测量放线记录
3
18
地下室防水效果检查记录是否有效；蓄水、淋水试验记录（结构层、防水层）填写是否符合现场施工；
检查记录
蓄水试验记录
1
19பைடு நூலகம்
项目部是否自行进行沉降观测，是否收集第三方沉降观测报告。建筑物垂直度、标高、全高测量记录是否正确、及时。
项目资料管理检查表（3月份）
序号
检查事项
检查内容
检查依据
分值
扣分明细
得分
责任岗位
一
资料室
硬件设施
（4）
1
资料室布置是否符合公司作业指导书要求，文件柜、档案盒、文件夹的配备及其标识管理。
相关作业指导书
现场布置情况
4
二
前期手续及施工管理文件
（5）
2
是否参照公司提供的资料总目录收集前期手续文件，土地使用☑、建设用地规划☑、建设工程规划□、中标□、合同□、施工图审（含各专项审核）☑、施工许可☑、开工报告☑是否收集完成。
检测合同、资质文件各项试验台帐
3
5
材料进场是否有验收记录，钢筋☑、防水材料☑、止水条或止水钢板□、砂石□、商混☑、预制构件□、砌块☑、干混砂浆☑、粘结剂□等合格证、检验报告收集是否完整、有效，复试报告是否及时、有效，试验代表数量是否与实际相符；
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数Βιβλιοθήκη 正本）卷（册）图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报市档案局。编号不用填写。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数（正本）
卷（册）
图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报省档案局和市档案局。编号不用填写。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2005.11.01•【文号】水办[2005]480号•【施行日期】2005.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】水利水电正文水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
建设项目档案管理
建设项目档案管理一、严把质量睑收关，以合同条款监控管理全过程为保证工程项目档案工作的有序管理，档案管理从签订招投标合同就同步启动。
以合同约定为抓手，严格执行合同考核条款，严抓过程质量验收关，强化管理执行力。
在项目合同中列入档案管理条款，主要包括档案工作管理职责，归档的标准，移交时间及进度，工程档案的质量，数字化信息源数据、视频材料及竣工图纸规范等。
合同执行过程中，采取档案资料移交保证金及档案室验收签名的双重管控措施，共同约束各参建方档案资料管理程序。
以合同考核条款，控制档案质量，确保文件内容的真实、准确。
接收阶段性档案移交时应注意层层把关，尤其是隐蔽工程材料检测及验收记录等，核查档案材料以专项验收标准为准绳，验收成绩为指标，达到相应的考核成绩，各参建单位方可获取合同条款中约定的相应的档案质量保证金。
以合同条款为依据，规范项目档案工作，是建设项目档案完整性、准确性、系统性的有利保障。
全过程管理的思路、完善的管理制度标准、健全的监督机制、成为电力工程项目档案管理控制的规范化、标准化的超强引擎和重要举措。
二、应用信息化手段，数字化管理提供利用服务1.工程档案管理的高度数字化做好档案资料的收集、归档管理工作，其目的就是为了更好开发利用档案信息。
工程建设档案的形成，是档案工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源只有提供利用，才能产生价值和效益。
提供档案信息资源利用服务，是检验档案工作有效性的关键指标。
近年，档案信息化建设探索工作在不断的推进，工程项目信息化管理也列入了工作日程。
目前国家重大项目档案专项验收标准虽然没有明确数字化的具体要求，档案局对建设项目档案验收数字化要求已经更趋于严格，而电力工程项目信息化建设在不断的发展中已经更上了新台阶，基本已经实现90%以上的全过程数字化，这也给档案人员增加了很大的工作难度和强度。
工程建设项目档案全程电子化管理的创新理念，虽然受到多方的阻力，但是项目档案全程数字化管理还是逐步实现了较高的程度。
《建设工程档案管理检查情况表》
。
工程技术资料是否准确、真实、可靠，图、文、物 三相符；资料是否工整、清晰、用词准确、计量单 位用词正确；资料采用的表格、书写材料及其分类 、组卷、成册等是否符合城建档案馆规定。
电子档案的编制及著录
查“质量整改通知单”、“监理工程师通知单”项 目是否按期回复；查项目质检员发出的“质量问题 整改通知”，质量问题的整改处理措施及有关资料 。
项目部技术负责人处是否单独保存一套完整的设计 施工蓝图，并将图纸会审、设计变更单、技术洽商 单的变更内容及时修改到施工图纸上。电子版打印 出的白图是否有甲方签字，用于现场的白图是否有 技术负责人签字。
是否按《方案编制计划》与工程进度同步及时编制 施工组织设计（或施工方案），审批手续是否及时 、齐全。
其它相 界面移交记录是否完善。 7 关资料
核查
工程质量事故及事故调查处理资料
检查情况
新材料、新工艺施工记录及总结
8
其他特 殊事项
公司技术部： 检查人：
项目部： 受检人：
备注
第 4 页，共 4 页
工程档案工作总结、施工技术总结
检查情况
备注
竣工阶
6
段工程 资料准
第 3 页，共 4 页
序 检查事 号项
检查内容
工程隐蔽部位、关键部位和关键工序、重要验收会
议电子照片、录像记录。
竣工阶
6
段工程 资料准 收集各专项验收合格意见书：各专项验收文件（规
备工作 划、环保、消防、电梯、节能、幕墙、防雷、绿化
、档案）等。完善竣工验收表、责任表、综合用表
工程名称： 工程进度：
建设工程档案检查情况表
检查时间：
年 月 日
序 检查事 号项
检查内容
水利工程建设项目档案管理实务
项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件：监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
（3）项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
11、竣工图是工程的实际反映，是水利 工程档案的重要组成部分，必须做到图 物相符；竣工图图章签字手续要完备； 监理单位按要规定履行审核手续.
答案：
12、竣工图章使用不褪色红印泥，盖在 图内标题栏附近空白处。
竣工图编制和整理
施工单位编制，总平面图与综合管线竣 工图由项目法人编制，监理审核；
件，该卷保管期限从长。
排列
管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验 记录、评定、验收排列。
设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装 调试和运行维修等顺序排列。
竣工图按专业、图号排列。
卷内文件：批复在前，请示在后；正本在前，定 稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印 件在后；转发文在前，被转发文在后；文字在前， 图样在后；译文在前，原文在后；重要的在前， 次要的在后。
特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分，它是档案形成管理 的首要环节，即是由文件材料转变为档 案的起始点。
答案：
8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件，应收集齐 全，归入建设项目档案。
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档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门