酒店财务部应收账会计兼日审岗位职责说明

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酒店财务部应收账会计兼日审岗位职责说明

酒店财务部应收账会计兼日审岗位职责说明
5、在业务上,需每天与各营业点和销售部保持密切的联系,并搞好团结。如在催收过程中遇到困难,可由部门经理出面协调,或由销售代表配合。
6、负责长住户、物业方面等押金的管理,以及各单位用于消费的预付账款的管理,及时核对余额,以免超额消费,或出现坏帐,给宾馆带来损失。
7、检查客账资、按宾馆内部文件进行审核,包括账单联号、签单权限、长短款方面等审核。
3、月末为财务总监提供各单位挂账账龄分析表,负责与外单位核对往来明细账目,并按合同或协议的收款时间进行催收。
4、对内部消费或股东挂帐及时处理,并请相关领导签字确认,原则上是不允许员工挂帐,如有特殊情况,需及时向部门经理或总监反映。
1、各单位挂账账龄分析表及明细附表。
2、股东消费及内部招待明细表及相关附表。
3、对外报送的统计局和旅游局的各类报表。
8、负责统计工作,将宾馆对外的需报送统计局及旅游局的各种报表,准确及时的进行上报,并经财务总监和总经理签署后报出。
9、在审核和收帐过程中,必须条理清晰,账目明确,不得出现张冠李戴现象,以免引起投诉,给宾馆声誉造成不良影响。
10、负责餐饮收银员的管理,包括替岗和业务培训等方面。
11、参与本部门的各种培训等活动。
12、完成财务总监和部门经理指派的其它工作任务。
任职条件
1、财务专业毕业,具有三星级以上宾馆工作经验,具有团队合作精神。
2、熟练星级宾馆的账务审核程序、会计方法及内部控制制度,掌握电脑操作系统,能承担本岗位强大的工作压力。
3、品貌端庄、性格开朗,工作细心,负责任。25岁以上,男女不限。
完成报告及报告种类
应收账会计兼日审
部门
财务部
岗位
应收账会计兼日审
分部
办公室
直属上司

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责(2篇)

酒店财务部岗位职责1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

5、负责所有付款单据的审批。

6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

9、每月进行会计对账工作。

10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。

11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。

12、领导交办的其他工作酒店财务部岗位职责(二)出纳员1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。

3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。

4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。

6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。

8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。

9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。

10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。

酒店应收会计岗位职责

酒店应收会计岗位职责

酒店应收会计岗位职责在酒店的财务管理体系中,应收会计是一个至关重要的岗位。

他们承担着确保酒店应收账款的准确记录、及时回收以及与客户保持良好财务关系的重要职责。

以下将详细介绍酒店应收会计的岗位职责。

一、账务处理1、每日审核酒店前台及各营业部门的账单,确保所有收入项目准确无误地记录到系统中。

对于任何错误或不一致的地方,及时与相关部门沟通并进行调整。

2、负责将所有应收账款及时、准确地录入财务系统,包括客人的消费挂账、信用卡预授权、公司协议客户的账款等。

3、对各类应收账款进行分类和明细核算,建立清晰的账目结构,以便于跟踪和管理。

二、客户信用管理1、协助销售部门建立和维护客户信用档案,评估客户的信用状况,为制定合理的信用政策提供数据支持。

2、监控客户的信用额度使用情况,对于接近或超过信用额度的客户,及时通知相关部门并采取相应的措施,如暂停挂账服务或要求客户提前结算。

3、定期对客户信用状况进行重新评估,根据客户的付款记录和业务情况调整信用额度。

三、发票管理1、按照税务规定和酒店政策,为客户准确开具发票,确保发票信息真实、完整、合规。

2、及时登记发票的开具和使用情况,做好发票的库存管理,确保发票的安全和妥善保管。

3、对于需要作废或红冲的发票,按照相关流程进行处理,并做好相应的记录。

四、账款催收1、定期对逾期未付的账款进行分析和统计,制定催收计划。

通过电话、邮件等方式与客户沟通,催促其尽快付款。

2、对于长期拖欠账款的客户,与销售部门、法务部门合作,采取必要的法律手段或其他措施追讨欠款,以降低坏账风险。

3、及时更新应收账款的催收进度,将相关情况反馈给上级领导和相关部门。

五、报表编制1、每月末编制应收账款账龄分析表,反映应收账款的账龄结构和逾期情况,为管理层提供决策依据。

2、编制月度、季度和年度的应收账款报表,包括应收账款余额、新增账款、回收账款等数据,准确反映酒店应收账款的状况。

3、根据管理层的要求,提供其他与应收账款相关的财务报表和分析报告。

酒店日审职务说明

酒店日审职务说明

酒店日审职务说明酒店日审职务的主要职责是负责对酒店一天的所有账务进行审核、核对和调整,确保所有的收入和支出都得到正确的记录和处理。

以下是酒店日审职务的详细说明:1.负责每天对酒店的所有账务进行审核。

这包括检查所有收款和付款的记录,确保金额的准确性和一致性。

例如,确认所有客房的入住和离店时间,检查房费、杂费和押金的收取是否正确。

2.核对酒店的日报表。

酒店日审职务需要仔细核对酒店的日营业报表,确保每一笔交易和交易金额都得到正确的记录和标注。

如果有任何错误或不一致,需要及时纠正和调整。

3.协助解决账务问题。

当发现账务问题或差错时,酒店日审职务需要及时与相关部门和员工合作,找出问题的根源并提出解决方案。

这可能需要与前台、财务和市场部等部门进行沟通和协调。

4.管理酒店的收款和付款流程。

酒店日审职务需要确保所有的收入和支出都按照酒店的财务政策和程序进行处理。

例如,确认每一笔收款都有相应的发票或收据,监督每一笔支付都经过适当的审批和授权。

5.参与酒店的财务分析和报告。

酒店日审职务需要参与酒店的财务分析和报告,为酒店的管理层提供准确的财务数据和信息。

例如,分析酒店的收入和支出情况,评估酒店的经营状况和盈亏情况。

6.培训和指导其他员工。

酒店日审职务需要培训和指导其他员工,确保他们了解和遵守酒店的财务政策和程序。

这包括教育员工如何正确录入账务数据、如何进行账务审核和调整等。

要成为一名优秀的酒店日审人员,需要具备以下技能和资格:1.财务专业知识。

酒店日审职务需要对财务知识和原则有深入的了解,能够准确地解读和分析财务数据和报表。

2.细致和准确的工作态度。

酒店日审职务需要仔细核对和调整大量的账务数据,因此需要具备高度的细致和耐心,确保每一项工作都准确无误。

3.良好的沟通和协调能力。

酒店日审职务需要与其他部门和员工进行沟通和协调,因此需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地解决问题和处理冲突。

4.团队合作精神。

酒店日审职务需要与其他员工紧密合作,共同完成酒店的财务工作,因此需要具备良好的团队合作精神和合作能力。

酒店财务部岗位职责说明

酒店财务部岗位职责说明

酒店财务部岗位职责说明一、岗位职责概述酒店财务部是酒店管理层中的重要一环,负责酒店的财务管理和会计工作。

酒店财务部的主要职责是确保酒店的财务状况良好、资金流动正常,并为酒店经营决策提供准确可靠的财务信息和分析报告。

为了保证酒店财务部的工作能够高效有序地进行,以下是酒店财务部的岗位职责说明。

二、财务主管岗位职责1. 负责编制和执行酒店的财务预算,监控预算执行情况,并及时向上级汇报。

2. 负责制定和完善酒店的财务管理制度和内部控制流程,确保财务管理的规范性和合规性。

3. 负责酒店的日常财务管理工作,包括财务凭证的登记、账务核对、财务报表的编制等。

4. 监督和协调酒店各部门的财务活动,确保各项财务工作按时完成,并提供必要的财务支持和咨询。

5. 负责酒店的资金管理工作,包括资金的收付、预测和调度,确保酒店的资金流动正常。

6. 负责酒店的成本控制工作,定期进行成本分析和成本效益评估,并提出相应的改进措施。

7. 负责酒店的税务管理工作,确保酒店的税务申报和缴纳工作按时、准确地完成。

8. 参与酒店的投资决策,进行财务分析和评估,提供投资意见和建议。

三、会计岗位职责1. 负责酒店的日常会计核算工作,包括凭证的录入、账务的核对和调整、固定资产的管理等。

2. 编制酒店的财务报表和财务分析报告,及时向上级汇报酒店的财务状况和经营情况。

3. 负责酒店的应收账款和应付账款的管理,跟踪和催收逾期款项,并及时进行账务调整。

4. 参与酒店的预算编制和执行,监控预算执行情况,并提出合理化建议和控制措施。

5. 参与酒店的成本控制工作,进行成本分析和成本效益评估,并提出相应的改进措施。

6. 参与酒店的税务管理工作,负责税务申报和缴纳工作,确保税务工作的合规性和及时性。

7. 协助财务主管进行酒店的资金管理工作,包括资金的收付、预测和调度等。

四、出纳岗位职责1. 负责酒店的现金管理工作,包括现金的收付、存储和清点,确保现金的安全和准确性。

酒店财务部岗位职责说明书(3篇)

酒店财务部岗位职责说明书(3篇)

酒店财务部岗位职责说明书(3篇)酒店财务部岗位职责说明书(通用3篇)酒店财务部岗位职责说明书篇11、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

酒店财务部岗位职责说明书篇21、根据国家财经政策、法律法规及上级有关规章制度,结合项目特点主持制定财务管理规章制度。

2、制定本指挥部资金管理方案,负责和组织项目资金的预算、调配、使用和管理,组织监控各施工单位的资金使用,及时落实公司下达的资金上交任务。

3、组织和实施指挥部的财务收支及会计核算工作,组织编制指挥部财务预算和财务决算报告,做到会计处理及时,手续完备,内容真实、数字准确,为指挥部和公司提供真实、准确的财务信息。

酒店财务部工作职能及岗位职责

酒店财务部工作职能及岗位职责

千里之行,始于足下。

酒店财务部工作职能及岗位职责酒店财务部是酒店组织结构中极其重要的一个部门,负责酒店的财务管理、会计核算、资金预算和投资决策等工作。

以下是酒店财务部的工作职能及岗位职责:一、酒店财务部的工作职能1. 财务管理:制定并执行酒店的财务管理政策和制度,确保酒店财务活动合法、规范、高效。

2. 会计核算:负责酒店的日常会计核算工作,包括收入、成本、费用、资产等的记录、分类、计量和核算,并编制财务报表。

3. 预算管理:制定酒店财务预算,并依据实际状况进行监控和调整,保证财务目标的实现。

4. 资金管理:合理支配酒店的资金使用和流淌,包括现金管理、银行存款、借贷等,保证资金的充分和平安。

5. 投资决策:依据酒店经营状况和市场环境,进行投资决策和资本结构优化,提高资产收益率。

6. 税务管理:负责酒店的税务工作,包括税收筹划、纳税申报、税务审计等,确保酒店的税务合规。

7. 成本把握:对酒店的各项成本进行分析和把握,供应成本改善建议,实现成本优化和效益最大化。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

8. 内部把握:建立健全酒店的内部把握制度,规范各项财务活动,防范风险,爱护酒店的财产平安。

9. 经营分析:对酒店的经营数据进行统计、分析和猜测,供应经营决策的依据,挂念管理层提高经营效益。

10. 外部沟通:与酒店的合作方、银行和相关部门进行沟通和协调,保持良好的合作关系和信息畅通。

二、酒店财务部的岗位职责1. 财务经理:负责全面管理酒店财务工作,制定财务方案和预算,监督财务部门的日常运作,参与酒店的战略决策。

2. 会计主管:负责酒店会计核算工作,编制财务报表,帮忙财务经理进行财务分析和决策。

3. 预算主管:制定酒店财务预算,监控和调整预算执行状况,为经营决策供应预算分析报告。

4. 资金主管:管理酒店的资金流淌,制定现金管理政策,协调银行业务,确保资金平安和有效利用。

5. 税务主管:负责酒店的税务工作,编制纳税申报表,进行税务筹划和税收优待申请。

酒店财务审计岗位职责(4篇)

酒店财务审计岗位职责(4篇)

酒店财务审计岗位职责1、主持酒店日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;2、建立酒店的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;3、编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;5、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和____风险;6、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;7、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;8、负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;9、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。

酒店财务审计岗位职责(2)酒店财务审计岗位的主要职责包括:1. 负责对酒店财务数据的核对和审查,确保财务报表的准确性和合规性。

2. 进行财务数据的收集和分析,识别潜在的风险和问题,并提出改进建议。

3. 审查和核对酒店各项收支、成本和费用的记录,确保符合公司政策和财务规范。

4. 审计和核对酒店各项合同和协议的财务条款,确保各方的权益得到保障。

5. 协助制定和改进酒店的财务管理制度和流程,提高财务管理的效率和精确性。

6. 监督和审计酒店各项业务活动的资金使用情况,保证酒店资金的合理利用和风险控制。

7. 参与制定酒店的预算和财务规划,协助管理层进行财务决策和业务发展分析。

8. 参与酒店财务报告的编制和分析,提供决策支持和财务建议。

9. 审查和核对酒店各项税务申报和缴纳情况,确保符合法律法规和税务要求。

10. 持续关注财务法规和税务政策的变化,及时调整酒店的财务管理措施和操作流程。

总体而言,酒店财务审计岗位的职责是确保酒店财务管理的合规性和有效性,保障酒店的财务安全和稳定运营。

酒店财务审计岗位职责(3)作为酒店财务审计岗位,主要职责如下:1. 审计流程管理酒店财务审计岗位负责制定和管理酒店的财务审计流程,确保财务审核的有效性和高效性。

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8、负责统计工作,将宾馆对外的需报送统计局及旅游局的各种报表,准确及时的进行上报,并经财务总监和总经理签署后报出。
9、在审核和收帐过程中,必须条理清晰,账目明确,不得出现张冠李戴现象,以免引起投诉,给宾馆声誉造成不良影响。
10、负责餐饮收银员的管理,包括替岗和业务培训等方面。
11、参与本部门的各种培训等活动。
5、在业务上,需每天与各营业点和销售部保持密切的联系,并搞好团结。如在催收过程中遇到困难,可由部门经理出面协调,或由销售代表配合。
6、负责长住户、物业方面等押金的管理,以及各单位用于消费的预付账款的管理,及时核对余额,以免超额消费,或出现坏帐,给宾馆带来损失。
7、检查客账资料及余额,以免出现前台员工将客人未退的余款冒领。
2、按宾馆内部文件进行审核,包括账单联号、签单权限、长短款方面等审核。
3、月末为财务总监提供各单位挂账账龄分析表,负责与外单位核对往来明细账目,并按合同或协议的收款时间进行催收。
4、对内部消费或股东挂帐及时处理,并请相关领导签字确认,原则上是不允许员工挂帐,如有特殊情况,需及时向部门经理或总监反映。
1、各单位挂账账龄分析表及明细附表。
2、股东消费及内部招待明细表及相关附表。
3、对外报送的统计局和旅游局的各类报表。
12、完成财务总监和部门经理指派的其它工作任务。
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1、财务专业毕业,具有三星级以上宾馆工作经验,具有团队合作精神。
2、熟练星级宾馆的账务审核程序、会计方法及内部控制制度,掌握电脑操作系统,能承担本岗位强大的工作压力。
3、品貌端庄、性格开朗,工作细心,负责任。25岁以上,男女不限。
完成报告及报告种类
应收账会计兼日审
部 门
财务部
岗 位
应收账会计兼日审
分 部
办公室
直属上司
财务经理
组 别
直辖下属

审 核 人
审批人
岗位描述
负责审核每日一线营业部门的各种账单和报表,并将挂帐和内部消费分开,按单位明细设立,月末与外单位进行对账和催账。
岗位职责
1、每天对一线各营业点的账单和夜审报表进行复审,将各类账单分门别类的进行归属,便于对帐和月末挂帐凭证的制定。
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