企业管理信息系统(EMIS)研究及应用实践

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管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理的效率和决策的准确性对于企业的生存和发展至关重要。

管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)作为一种现代化的管理工具,已经在企业管理中得到了广泛的应用,并为企业带来了显著的效益。

管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

它能够帮助企业实现信息的集中管理和共享,提高工作效率,优化业务流程,支持决策制定等。

首先,管理信息系统在企业的财务管理方面发挥着重要作用。

通过财务信息系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和实时监控。

例如,财务人员可以快速准确地记录和分类各项财务收支,自动生成财务报表,大大减少了人工操作的错误和时间成本。

同时,系统还能够提供财务分析功能,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为制定合理的财务策略提供依据。

在人力资源管理领域,管理信息系统也有着不可或缺的地位。

企业可以利用人力资源信息系统对员工的基本信息、培训经历、绩效考核等进行全面管理。

招聘模块可以帮助企业更高效地筛选和招聘合适的人才,培训模块可以根据员工的发展需求制定个性化的培训计划,绩效评估模块则能为薪酬调整和晋升决策提供客观的数据支持。

这样一来,不仅提高了人力资源管理的效率,还能更好地发挥员工的潜力,提高员工的满意度和忠诚度。

生产管理是企业运营的核心环节之一,管理信息系统在这里同样能大显身手。

生产信息系统可以对生产计划、物料需求、生产进度、质量控制等进行全面的管理和监控。

通过实时采集生产线上的数据,管理人员能够及时发现生产中的问题,并采取相应的措施进行调整,从而保证生产的顺利进行,提高产品质量和生产效率,降低生产成本。

此外,管理信息系统在市场营销方面也能为企业提供有力的支持。

市场信息系统可以收集和分析市场数据,帮助企业了解消费者的需求和市场趋势,从而制定更有针对性的营销策略。

管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指以计算机技术为基础,通过对信息进行收集、存储、处理、传递及利用,为企业管理决策提供支持和辅助的一种信息系统。

随着信息技术的快速发展,MIS在企业管理中的应用也变得越来越广泛。

本文将从MIS在生产管理、市场营销、人力资源管理、财务管理四个方面来探讨MIS在企业管理中的应用。

一、MIS在生产管理中的应用生产管理是企业重要的一项管理活动,其效率直接影响着企业的生产能力和竞争力。

MIS在生产管理中的应用主要包括以下几个方面:生产计划的制定与执行、生产过程的监控与控制、生产资源的管理以及生产效益的评估与分析等。

首先,MIS能够帮助企业制定生产计划,并在执行过程中进行实时监控。

通过对各项生产数据的采集与处理,MIS可以提供准确的信息支持,帮助企业合理分配资源,确保生产计划的顺利进行。

同时,MIS还可以通过数据分析,帮助企业进行生产调整和优化,从而提高生产效率和降低成本。

其次,MIS在生产过程的监控与控制中发挥着重要作用。

通过实时监测物料的流动、设备的运行状态以及人员的工作情况等信息,MIS可以及时发现潜在的问题,提前做出调整和决策,避免出现生产中断和质量问题。

此外,MIS还可以进行追溯管理,对生产过程中的每一个环节进行记录和追踪,以便于质量管理和事后分析。

再次,MIS能够对生产资源进行管理。

通过建立企业资源管理系统,将各类资源进行统一管理,包括原材料、设备、人力等。

MIS可以对资源的使用情况进行监控,并根据生产计划和需求自动进行配比和调度,实现资源的最优化配置和利用,提高资源利用率和降低浪费。

最后,MIS可以对生产效益进行评估与分析。

通过对实际生产数据的收集和整理,MIS可以准确计算生产成本、生产效率、产品质量等指标,为企业管理者提供决策依据。

同时,MIS还可以进行生产数据的统计和分析,帮助企业发现生产过程中的问题和瓶颈,并提出改进措施,进一步提高生产效益。

企业管理信息系统中大数据的应用

企业管理信息系统中大数据的应用

企业管理信息系统中大数据的应用1. 引言1.1 企业管理信息系统概述企业管理信息系统(Enterprise Management Information System,EMIS)是指将信息技术应用于企业管理过程中,通过信息化技术对企业内外部的各种信息进行采集、储存、处理、分析、传递,以支持企业管理的过程和决策。

企业管理信息系统是企业管理的重要工具,它可以帮助企业管理者更加高效地管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、销售、生产等。

企业管理信息系统不仅可以提高企业管理效率,还可以改善企业决策质量,促进企业的创新和发展。

随着信息技术的不断发展和应用,企业管理信息系统的功能和应用范围也在不断扩大,使得企业管理者可以更加全面、快速地获取并利用各种信息资源。

企业管理信息系统是企业信息化建设的核心,它为企业提供了强大的信息支持和管理工具,帮助企业建立起一个完善的信息系统,提高企业的管理水平和竞争力。

企业管理信息系统的概述包括了系统的基本功能、组成部分、应用范围以及对企业管理的重要性等方面,是企业信息化建设和管理的基础。

1.2 大数据的应用意义大数据在企业管理信息系统中的应用意义在于提高决策效率和精准度。

通过大数据的收集、分析和挖掘,企业可以获得更全面、准确的信息,从而更好地理解市场、竞争对手和客户。

大数据还可以帮助企业发现隐藏的模式和规律,为企业带来更深层次的洞察和理解。

大数据的应用还可以帮助企业预测未来趋势和发展方向,从而更好地规划和调整战略。

利用大数据技术,企业还可以实现个性化的服务和定制化的产品,提升客户满意度和忠诚度。

大数据在企业管理信息系统中的应用意义不仅体现在提高决策效率和精准度方面,还体现在帮助企业实现创新、优化业务流程和提升竞争力等方面。

随着大数据技术的不断发展和完善,其应用意义也将不断深化和拓展。

2. 正文2.1 大数据在企业管理信息系统的应用场景大数据在企业管理信息系统的应用场景非常广泛。

企业信息系统集成的实践与研究

企业信息系统集成的实践与研究

企业信息系统集成的实践与研究随着计算机科技的迅速发展和互联网的普及,越来越多的企业开始意识到信息化的重要性,并进行信息系统的建设。

然而,很快就发现仅仅拥有一个信息系统并不足以满足企业的需求,因为不同信息系统之间存在着不兼容,数据无法共享等诸多问题。

因此,如何将不同信息系统无缝集成成为了企业信息化发展的重要任务之一。

一、企业信息系统集成的基本概念企业信息系统集成(Enterprise Information System Integration,EISI)指的是将两个或多个不同的信息系统融合成一个整体,实现数据共享、平滑的通信、业务过程协同和资源共享,从而提高企业信息化水平和管理效益。

简单来说,就是让不同的信息系统可以彼此互通,形成一个完整的体系,使得企业可以更好地应对市场变化,提升自身竞争力。

二、比较常用的信息系统集成模式1、点对点集成模式点对点集成模式是主要用于两个系统之间的连接,通过数据传输实现两个系统间的数据交互。

这种模式的优点是易于实现,但缺点也同样明显,当系统数量受限时可用性较高,一旦集成的系统数量增加,集成开发和维护工作难度将呈指数级增长。

2、中间件集成模式中间件集成模式是一种基于中间软件的集成方式,通过一套中间件来实现系统之间的数据交换和共享。

这种模式的优点是灵活性、扩展性强,可以实现系统的松耦合,在企业信息化建设中得到广泛的应用。

3、服务总线集成模式服务总线集成模式是基于服务组成的集成方式,利用服务总线作为系统与系统之间的消息传递中介,各系统通过服务总线来调用对应的服务。

这种模式的优点是简化了系统集成的复杂度,提高了系统的可维护性。

三、企业信息系统集成的实践企业信息系统集成的目的是为了解决企业内部信息系统的兼容性问题,为了更好地完成业务,并提高企业的竞争力,需要将多个信息系统统一集成。

下面从案例角度来探索企业信息系统集成的实践。

以某知名公司的ERP系统集成为例,该公司先后使用过多套信息系统,如财务系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等等。

管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用随着科技的不断发展,管理信息系统在企业管理中的应用日益广泛。

管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在计算机技术支持下,为企业提供有效决策支持的一套信息处理系统。

它通过收集、处理和传递各种信息,帮助企业实现高效的管理和决策,提高企业的竞争力和盈利能力。

一、提高决策制定的准确性和效率管理信息系统能够帮助企业收集和整理各种内部和外部的信息,为决策制定提供准确可靠的数据支持。

通过数据库管理系统和数据挖掘技术,MIS可以快速、准确地从海量数据中提取出有价值的信息,并生成相应的报表和图表供管理层参考。

这有效地提高了企业决策的准确性和效率,并为管理层的决策提供了更可靠的依据。

二、优化企业内部业务流程管理信息系统的应用可以帮助企业优化内部业务流程,提高工作效率和员工的工作质量。

通过集成企业内部各个部门和业务的信息,MIS能够实现信息共享和协同工作,避免信息的重复录入和传递,减少了人力资源的浪费和工作的重复性。

同时,MIS还可以通过自动化处理和智能化系统建设,提高企业的生产效率和服务质量,从而为企业的成本控制和利润增长提供了良好的支持。

三、加强企业与供应商、客户之间的沟通与协作管理信息系统还可以极大地加强企业与供应商、客户之间的沟通与协作。

通过应用电子商务和供应链管理系统,MIS可以实现企业与供应商之间的在线采购、销售和支付等业务,简化了供应链的管理和运作流程。

同时,通过客户关系管理系统,MIS可以帮助企业更好地管理客户信息、进行市场分析和预测,提高企业的市场竞争力和客户满意度。

四、增强企业的信息安全管理能力随着信息技术的快速发展,企业信息安全面临着越来越严峻的挑战。

管理信息系统可以帮助企业加强对信息的保护和安全管理。

通过网络安全技术和身份认证系统,MIS可以有效地防止网络攻击和数据泄露,保护企业的核心信息资产和客户隐私。

同时,MIS还可以帮助企业建立健全的风险管理体系,及时发现和应对潜在的信息安全风险,保障企业的持续稳定发展。

企业管理信息化系统的应用研究

企业管理信息化系统的应用研究

企业管理信息化系统的应用研究随着科技的飞速发展,在日常工作和生活中,信息化系统已成为各个领域的必备工具。

而在企业管理中,信息化系统更是发挥了不可替代的作用。

本文旨在探讨企业管理信息化系统的应用研究。

一、信息化系统的发展信息化系统的发展可以追溯到上个世纪九十年代,当时还只是最简单的电子数据处理系统。

经过不断的发展,信息化系统逐步演变为更加复杂、功能更加强大的系统。

如今,企业管理信息化系统已成为企业管理中必不可少的组成部分。

二、信息化系统在企业管理中的应用1.效率提升在企业管理中,信息化系统可以减少人力、物力资源的浪费,提高作业效率。

比如企业使用信息化系统可以方便地制定计划、分配任务、随时监测工作进度,并对工作进展情况进行实时分析,帮助企业快速响应市场变化。

2.提升质量对于企业而言,客户是最重要的资产,要获得客户的信任和忠诚,必须提供高质量的产品和服务。

信息化系统可以帮助企业保证产品和服务的质量,并且精确地识别、定位任何可能的质量问题,从而减少生产成本和改善客户满意度。

3.风险管理企业面临各种风险,如市场风险、财务风险、技术风险等。

信息化系统可以帮助企业识别、量化和管理这些风险。

比如企业可以使用绩效管理系统,将风险管理纳入到绩效考核体系中,提高风险应对的效率。

4.创新管理信息化系统可以帮助企业实现创新管理,提高企业的创新能力和竞争力。

企业可以利用信息化系统的分析功能,对市场、客户和竞争对手的需求进行深入分析,以确定新产品开发方向和创新理念。

5.资源优化企业的资源包括人力、物力、资金、信息等。

信息化系统可以帮助企业实现资源优化。

比如企业可以利用ERP系统进行细致精准的预算编制、材料采购、库存管理等,提高资源利用效率。

三、信息化系统的应用案例为了更加具体地阐述信息化系统在企业管理中的应用价值,以下是几个应用案例:1.中国移动中国移动采用云计算和大数据技术,构建了信息化管理系统,在智慧城市、智慧商圈等领域展开了丰富的应用。

企业知识管理系统架构与应用实践案例研究

企业知识管理系统架构与应用实践案例研究

企业知识管理系统架构与应用实践案例研究概述企业知识管理系统(Enterprise Knowledge Management System,EKMS)是为了改善企业知识的获得、共享、传递和应用而开发的一种信息系统。

它通过整合、组织和利用企业内部和外部的相关知识资源,提高企业的绩效和竞争力。

本文将探讨企业知识管理系统的架构以及一些成功的应用实践案例。

一、企业知识管理系统的架构1. 数据存储与访问层在企业知识管理系统的架构中,最基础的层次是数据存储与访问层。

这一层次负责存储和管理企业内部和外部的各种知识资源,如文档、数据库、网络资源等,同时提供对这些资源的访问接口和权限管理。

2. 知识获取与整合层知识获取与整合层负责从各个渠道获取知识资源,并进行整合和归纳。

这一层次可以通过网络爬虫、数据挖掘等技术手段从互联网、企业内部系统等地方自动抓取相关知识,然后经过处理和整合,建立起知识库。

3. 知识组织与表示层知识组织与表示层主要负责对获得的知识进行分类、标记和表示,以便于用户的搜索和浏览。

这一层次需要建立起一套有效的分类体系和标记规范,同时提供用户友好的界面,使用户能够方便地找到所需的知识。

4. 知识传递与共享层知识传递与共享层是企业知识管理系统的核心部分。

它提供了多种方式的知识传递和共享,如在线协作工具、社交化知识平台等。

通过这些工具,用户可以在系统内部相互交流、分享和讨论知识,从而促进知识的传播和创新。

5. 知识应用与评估层知识应用与评估层用于将知识应用到实际的业务场景中,并对应用效果进行评估和反馈。

这一层次可以通过企业的工作流程和决策系统与知识管理系统进行集成,从而实现知识的实时应用和价值的量化评估。

二、应用实践案例研究1. 施乐公司施乐公司是全球领先的文档管理和印刷解决方案提供商,他们面临着大量的技术支持和培训资料需要整理和分发的问题。

为了解决这一问题,施乐公司建立了一个基于云计算的知识管理系统。

通过这个系统,技术支持人员和培训人员可以随时随地访问并共享最新的文档和培训资源,大大提高了工作效率和培训质量。

管理信息系统实验的报告 .doc

管理信息系统实验的报告 .doc

管理信息系统实验的报告 .doc
随着互联网的发展,企业和机构已经发现自己需要一个能够支持互联网服务、支持新
型业务属性以及支持全球性基础设施系统的信息系统。

这就是企业管理信息系统。

企业管
理信息系统(Enterprise Management Information System,EMIS),它综合性、定制性、系统性强,提供了集成、自动化记录、处理和储存企业信息的功能,是企业的核心管理信
息系统。

本实验以企业案例为准,根据ERP系统的思想及整体管理架构,以Accounting
系统和CS系统为核心,准确的表达系统的模块、功能及重要概念,通过模拟分析让人员
对EMIS系统有进一步的了解及熟悉。

本实验中,建立ERP系统总体架构,构建多个系统模块,构建分析结构,为每个模块
构建数据库模型,概念模型,业务过程模型,根据ERP系统的框架,合理配置模块的接口
及关联设置,体现EMIS系统的特点,使学生了解EMIS系统的模块结构、业务流程及设计
思路。

EMIS系统是真正意义上的信息系统,是对企业内部管理和运营过程的控制与促进,起到提升组织管理水平、行业经营状态和企业竞争力的作用。

通过实验,学生熟悉EMIS系
统的概念,熟悉模块功能开发和系统构建,从而为以后开发和设计EMIS系统打下坚实的
基础,为企业的发展管理提供可靠的信息基础支撑。

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企业管理信息系统(EMIS)研究及应用实践摘要:企业管理信息系统(EMIS)的建设定位于站在企业全面管理的高度,梳理企业的管理流程乃至进行改造,对企业信息资源进行一体化统筹,形成纵、横网状的资源共享体系,实现企业关键、核心业务的信息化。

关键词:企业管理;信息系统;应用实践EMIS不是针对某个业务系统设计的应用,而是一个综合性的管理系统,他涉及到企业所有的核心业务,用户是企业全体员工,在应用上为企业建立统一的门户,在管理上实现一体化,保证作业层、管理层、决策层能够协同工作,同时还必须保证系统安全,稳定。

企业管理信息系统(EMIS)的建设目标是全面提升企业的现代化管理水平,提高工作效率、管理效益,为建设“集约化企业”保驾护航。

1.EMIS 的网络规划公司组织架构由公司本部以及二级机构(专业化公司、项目部)组成。

项目部承担工程建设施工任务,在地域上可分布于全国各地。

随着企业规模逐渐扩大,远程用户、远程办公人员、分支机构、合作伙伴也在不断增多,EMIS面向的是企业的核心业务,并全方位的管理企业的资源,实现业务层、管理层、决策层协同工作,用户是全员化的。

企业信息网络是现代企业一切信息化的根本基础,企业的管理是依靠信息网络来进行延伸的。

企业网络是依托国际互联网(Internet),使用VPN技术建立起来的以企业总部为核心的广域网络系统,其范围覆盖了企业的各个异地分支机构以及出差用户。

每一个国际互联网的接入边界,都部署有防火墙系统,用于保护本地网络安全。

VPN技术的企业广域网络,信息在传输过程中是全程高级加密的,并且通过核心路由来实现网内转发的。

2.EMIS的系统功能企业管理信息系统(EMIS)是涵盖企业所有核心管理职能的整体性、综合性、一体化的信息化项目。

项目的开发范围主要是“定制开发 + 应用集成”。

整个系统以定制开发为主,包括了企业核心关键业务:人力资源管理(HRM)、财务管理(FM)、经营管理(CM)、固定资产管理(AM)、工程技术管理(TM)、安全监察管理(SM)、协同办公系统(OA)、决策分析(DA)……。

应用集成包括了工程项目信息系统(PMIS)、美国 Primavera 公司的项目进度控制管理系统(P3 E/C)、用友财务管理软件、东方飞扬档案软件。

2.1人力资源管理人力资源是现代企业最基本、最核心的资源之一。

把企业中人的管理要素按照主题方式进行管理,其覆盖范围应该包括:人员入厂管理,人员退厂管理,全员档案管理,个人工作经历信息管理,用工合同管理,调动管理,干部管理,个人资质管理,个人职称管理,培训管理(三级培训网、培训计划、培训需求管理),学历教育管理,个人绩效考核管理,个人技能鉴定管理,薪资管理(工资、各类保险、奖金)等。

2.2 固定资产管理固定资产管理按照设备要素,将与之相关的信息统一管理起来,其范围包括:年度采购计划,固定资产购置管理,固定资产台帐管理,固定资产调动,设备大修管理,设备报废管理,设备处置管理,机械检查,实物报表管理,新购验收,月折旧提取统计及分配,月租赁费提取统计及分配,财务报废管理,大修费用管理,综合计算,计量器具管理(计量台帐管理、封存管理、报废管理、计量器具的检定管理、计量装置管理)。

传统的固定资产管理是按照实物管实物、财务管财务的独立分离管理的模式,实物帐和财务帐之间存在一定的差异,帐务不统一,造成管理不协调,新系统需要将实物和财务进行整合,实现实物管理和财务管理的协同工作。

2.3 经营管理企业经营核算代码体系是整个经营管理的基石,以企业经营核算代码体系为标准,其核心层面的管理主要内容包括:项目经营管理(甲方合同管理,甲方结算管理,甲方付款管理,专业化公司结算,施工图预算管理,经营指标管理,工作量进度管理),工程分包管理(招标标段划分,招标计划管理,招标书管理,开标登记,投标报价分析,分包合同管理,分包合同结算),分包商管理。

2.4 财务管理财务管理包括:会计核算管理,内部核算管理,管理费用指标管理。

公司目前会计核算管理使用《用友财务管理(网络版)》软件,实现了全公司财务在各个项目部分布使用、数据集中存储的管理方式,但是公司的财务报表必须进入财务管理系统才能看到,每次只能查看一个项目部的一期数据,每期报表之间无法通过软件进行比较,因此需要将《用友财务管理》中的会计核算报表系统进行集成。

2.5 协同办公协同办公的目的是在企业中建立工作流程并且自动运转,使之成为一个高速运转的管理机器,维护企业健康、有序的运转,真正实现电子化协同工作与知识管理,其范围包括:办公流程、网上文件发布与阅览、企业文档平台、会议管理、日程管理、即时消息、手机短信。

以前办公只限于在单机上使用文字处理、电子表格等辅助工具,收、发文过程是用纸质文件通过手工来完成。

2.6 安全监察安全监察覆盖的范围:安全监察体系基本情况管理(组织机构管理、人员管理、工作日志管理和法律法规管理),体系运行管理(项目部安全监察目标管理、环境因素辨识与评价表管理、环境因素计划控制清单管理、危险源辨识与风险评价表管理、危险控制计划管理),安全培训管理(培训计划管理、题库管理、安全知识库管理),监督检查管理(整改通知管理、检查计划管理),报表管理(消防工作报表管理、内保工作报表管理、职工伤亡事故报表管理、安全信息报表管理),应急管理(应急制度管理、应急机构管理、应急预案管理)。

2.7 质量管理质量管理覆盖的范围:体系运行(质量目标、质量规划、内审资料查询、内审过程管理),报表管理(质量月报表、质量信息表),活动组织(QC小组活动、质检人员取换证、质量工作检查、质量总结规划、奖励),事故处理,质量动态管理,质量照片管理。

2.8 党务管理党务管理覆盖的范围:组织机构管理,党员管理,申请入党管理,党内干部管理(考核管理办法管理、中层干部管理、后备干部管理)、党委意见箱,党费管理,上报信息管理。

2.9 工程技术管理工程技术管理覆盖的范围:技术管理(施工组织总设管理、施工过程管理、工程总结管理、技术人才平台管理、技术知识平台管理、“规程、规范、标准、图集管理”、科技创新管理、“行业协会、学会信息管理”、“科技期刊、杂志管理”、合理化建议管理);施工管理(资源库管理、施工资源协调、计划管理、新开项目准备工作管理);项目进度控制(P3E/C)。

项目进度控制使用了P3 E/C软件,数据集中存储在公司本部服务器,各分支机构通过企业网络进行分布式使用,因为P3 E/C数据只能通过专用软件查看,并且还有用户数的限制,因此需要对P3 E/C 进行集成。

2.10企业标准管理企业标准管理覆盖的范围:企业标准体系管理(企业标准新增审批、企业标准修改审批、企业标准发布与查阅、企业标准运行意见箱、“法律、法规和其他要求目录”),体系运行审核管理(年度内部审核计划管理、内部审核实施计划管理、内部审核不符合报告管理、内审报告管理、外部审核实施计划管理、外部审核不合格报告管理、外部审核报告管理、管理评审输入资料管理、管理评审报告管理、管理评审跟踪验证、项目部内审资料),同业对标管理,省公司业绩考核管理,项目管理工作检查管理,法律管理(普法宣传管理、法律应用意见管理、合同审核、法律汇编、法律事务管理标准),企业形象识别系统。

2.11档案管理档案管理覆盖的范围有:文书档案管理,科技档案管理,图书管理,标准管理,图集管理,图书、标准、图集采购管理,图书、标准、图集读者管理,图书、标准、图集借阅纵览,图书、标准、图集报表管理,图书、标准、图集综合查询。

以前文书档案管理、科技档案管理应用的是东方飞扬(紫光)档案管理系统》网络版,可以满足业务的需求,继续使用,实现集成。

2.12 市场开发市场开发覆盖的范围:市场信息收集管理,市场情况报告登记,客户信息管理,项目信息管理(项目基本信息管理、项目跟踪记录、往来信函),项目评审,开标登记,中标工程,国内施工单位在建工程。

2.13 《工程项目管理信息系统(PMIS)》集成《工程项目管理信息系统(PMIS)》是全面管理项目信息的综合系统,各个项目部独立使用、数据存储在项目部本部,公司的管理层或决策层必须进入PMIS才能查看数据,并且每次只能查看一个项目部,PMIS数据由于没有集中存储,而且随着项目的结束,项目数据有可能丢失,因此需要将PMIS中的关键业务元素抽取到公司进行集中存储,并在系统中建设统一展现平台。

3.系统的特色及优势3.1核心技术采用Web Service,三层架构体系,智能客户端技术。

EMIS面向的是企业核心业务、资源,还要整合企业中的“信息孤岛”,大量的核心业务数据需要高质量、响应迅速的应用程序,用简单用B/S结构程序是不可能实现的,同时EMIS中又需要采用Web Service来穿透防火墙和提供服务,因此EMIS采用了客户端功能丰富、界面友好和体系安全的智能客户端技术。

3.2工作流与业务系统一体化设计企业中不仅存在大量的收文、发文流程,还存在很多专业业务流程,这些流程的办理过程及结果都需要记录在业务系统中,这些流程应该和相对应的业务对应起来。

系统设计过程中使用了一体化的方案,在粗粒度上,首先按业务的不同进行分类并以树状结构来组织分类,所有的流程在发起时就需要选定分类,通过业务分类树即可对流程进行分类;在细粒度上,根据具体业务可将具体事务与具体流程进行关联,例如:在固定资产管理中,将具体设备与设备的购置审批流程,大修审批流程、报废审批流程进行关联,这样在固定资产中不仅可以了解到设备的具体信息还可以了解到与设备相关的一切审批过程。

工作流与业务系统一体化可以很好的解决流程与业务分离的问题。

3.3基于企业组织机构的动态隐性权限设计EMIS系统要求业务模块按照面向用户职责进行设计,用户处理的业务流程不会发生变化,但其处理业务范围却要随着用户所属的项目部或专业作业公司的不同而变化。

按照传统方式权限分配过程,选择业务->选择用户->指定业务范围,当人员发生调动时,就需要通知系统管理员调整相关人员的业务范围,这种设计大大增加了系统管理员的工作量,由于人员调动相当频繁,这种人工赋权的方式也容易发生滞后,给业务人员带来不便。

结束语通过分析需求得知,虽然用户发生经常发生调动,但是用户负责的业务却很少变化,变化的仅仅是业务范围,并且业务范围跟员工所处的组织机构有很大关系,针对这种特点,EMIS在设计权限系统时将用户的组织机构信息与业务模块进行绑定,组织机构信息可作为系统用户的业务范围限定,用户业务范围限可以随组织机构的动态改变而改变。

EMIS是一个面向企业所有核心业务的大型的信息系统,系统庞大、应用环境复杂,其安全性、稳定性、性能要求非常高。

该项目核心技术采用了目前软件界的前沿技术Web Services,三层架构体系并参照SOA架构思想,客户端采用微软智能客户端技术,系统安全方面可实现硬件级安全,可穿越企业各级防火墙,充分适用于企业的广域网络系统。

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