社团档案资料管理制度.doc
社团资料管理制度
社团资料管理制度一、总则为了规范社团资料的管理，保证社团资料的安全性和完整性，本规定制定。
二、适用范围本规定适用于所有社团的资料管理工作。
三、社团资料的种类1. 会员资料：包括会员名单、联系方式、入会申请表、入会手续等。
2. 活动资料：包括活动策划、预算报告、活动记录、活动照片等。
3. 财务资料：包括社团经费使用记录、收支明细、财务报告等。
4. 重要文件：包括社团章程、行政文件、重要公函等。
四、社团资料的存储和管理1. 电子资料的存储和管理（1）社团应建立完善的电子档案管理系统，对各类电子资料进行分类存储，并设置权限，保证各类资料的安全性。
（2）不同层级的管理人员应对电子资料进行备份和定期检查，以确认资料完整无误。
（3）标记清晰的资料文件夹，便于管理人员快速找到需要的文件内容。
2. 纸质资料的存储和管理（1）社团应建立专门的档案室，对各类纸质资料进行分类存储和管理。
（2）对于长期未使用的纸质资料，可以进行扫描转存电子版，以减少纸质档案的数量。
3. 保密性资料的管理（1）社团应对涉及个人隐私或重要机密的资料进行保密处理，设置权限限制访问范围。
（2）各管理人员应严格遵守保密协议，对保密资料进行保护。
五、资料借阅和使用1. 社团成员借阅资料（1）社团成员如有需要借阅社团资料，需提前填写借阅申请表并经相关责任人审核同意方可借阅。
借阅期限为1周。
（2）借阅者不得私自擅自复制或外借社团资料，如有需要应提出申请并得到相关责任人的批准。
2. 社团资料的使用（1）社团资料仅限于社团内部使用，不得用于商业活动或非法用途。
（2）如有需要将社团资料用于外部活动或展示，需提前得到相关负责人的批准。
六、资料归档和销毁1. 资料归档（1）社团应定期对已经使用完毕的资料进行归档整理，将其存放到指定的档案室内，确保资料的安全和完整。
（2）归档后的资料应做好标记，并建立相应的档案管理系统，以便管理和检索。
2. 资料销毁（1）对于无法归档的过期、失效资料，应制定相应的销毁计划，按照规定的程序进行销毁处理。
社团管理制度
第一条为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。
第二条本制度合用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。
第三条学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共允许愿，按照其章程开展活动的学生组织。
学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。
第四条学生社团由社团联合会负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。
第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。
第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。
学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定，并接受社团联合会的监督和管理。
第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件：(一) 有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
(二)有规范的名称和相应的组织机构。
(三)有相对固定的活动场所。
(四)有至少一位社团指导教师。
(五)有规范的章程。
(1)学生社团的名称、宗旨、主要任务；(2)学生社团类别(学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身)；(3)学生社团组织机构及其权限；(4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；(5)会员资格和入会手续；(6)会员的权利和义务；(7)社团成员考评及奖惩制度；(8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。
(六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。
学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第八条社团成立申报程序：(一)成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向社团联合会提交书面申请。
(二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：(1)成立学生社团的申请表；(2)学生社团简介；(3)学生社团章程(包括：学生社团名称、学生社团的性质和宗旨、会员权利和义务、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、指导老师及其他必要事项)；(4)成员(成立前应有15 人以上)的信息表包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话；(5)指导老师名单及其简介；(6)其他必备材料。
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高学生会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会各部门、各年级委员会及学生会全体成员。
第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性的原则。
第二章档案分类与内容第四条学生会档案分为以下类别：1. 学生会组织机构档案：包括学生会章程、组织机构图、选举结果、干部名单等。
2. 学生会工作档案：包括学生会工作计划、工作报告、活动记录、会议记录、文件材料等。
3. 学生会财务档案：包括学生会经费收支情况、报销凭证、审计报告等。
4. 学生会奖惩档案：包括学生会成员奖惩记录、表彰决定、处分决定等。
5. 学生会社团档案：包括社团章程、活动记录、成员名单、财务状况等。
6. 学生会其他档案：包括学生会与学校各部门、外单位往来的信函、合作协议、媒体报道等。
第三章档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，具体职责如下：1. 负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责学生会档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
3. 负责学生会档案的保密工作，确保档案资料的安全。
4. 负责学生会档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各年级委员会及学生会全体成员应积极配合档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按质、按量提供档案资料。
2. 严格遵守档案管理制度，不得随意篡改、销毁档案资料。
3. 对档案资料进行保密，不得泄露档案内容。
第四章档案收集与整理第七条学生会档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括学生会工作的各个方面。
2. 真实性：收集的档案资料应真实反映学生会工作情况。
3. 规范性：收集的档案资料应符合档案管理规范。
第八条学生会档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案类别对档案资料进行分类整理。
2. 编号：对档案资料进行统一编号，方便查找和利用。
社团管理制度模版(优秀范文18篇)
社团管理制度模版（优秀范文18篇）社团管理制度模版篇1一、主要职责(一)、发掘我院各类文艺人才，并积极培养有文艺特长的文艺爱好者，充分发挥他们的作用，有计划地开展有益身心健康的文娱活动。
(二)、负责完成院、校交代的各项文娱活动，包括节目的排演，舞台服装的准备等。
(三)、举办具有我院特色的文娱活动，如圣诞狂欢夜等，建立我校良好的学生会形象。
(四)、通过文娱活动给广大学生提供一个更加宽广的舞台，丰富学生们的课余生活。
二、例会制度1、部门例会每星期二中午12:30召开，部长、副部长以及全体委员必须按时参加会议。
2、有特殊情况不能到会的必须写正规请假条递交文娱部，得到批准方可不参加此次会议。
3、无故旷会三次以上，自动退出文娱部。
4、会议期间保持会场的`严肃，与会人员一律关机，不得谈论与会议无关的事情。
(1)具体扣分制度如下:(本部人均基础分:10分)①.请假无正规假条→0.5分;②.无故旷会→1分;③.不服从管理→1分;(2)具体加分制度如下:(本部人均基础分:10分)①.工作积极→0.5分②.为本部争得荣誉→1分;三、日常工作1.各个部长和委员必须严格遵守部门的规章制度。
2.对于校、院布置的工作，各部长及委员必须无条件认真执行，并积极落实完成.3.对部长与委员的日常考勤情况，监督人必须认真，要真实有据，发现徇私舞弊、虚报、瞒报等情况，经本部查实，第一次给予口头警告，第二次取消本学期评优资格，三次以上者取消本年度评优资格。
四、工作表现文娱部将对各委员进行日常随机抽查，包括工作记录、个人日常考核积分表以及突击检查个人时，要求系密切配合本部的工作。
如违反不听部长或上级领导，将给予本人扣除积分(3分)处理，严重的将通报批评。
文娱部工作的顺利进行，对校学生会的发展有着画龙点睛的完善作用。
我们将围绕以上工作职责，遵循以上制度，认真组织搞好院、校的文艺活动。
我们希望每位同学都能够感受到我院良好的文化艺术气氛，使我们的大学生活变得精彩纷呈!社团管理制度模版篇2总则为完善社团组织机构，便于社团管理及远景规划，根据有关规定制定此章程。
社团的管理制度细则
社团的管理制度细则学生社团是学生为增长知识，锻炼能力，丰富课余文化生活，自愿组织起来的群众性团体，是新时期适应高等教育改革，全面推行素质教育，提高大学生综合素质的新型组织。
长安大学拥有大量各类各级学生社团，他们在校园文化建设、学生课外科技活动、学生理论学习以及学生实践能力的培养等方面发挥着重要的作用，我校的学生社团建设已经走上了一条健康、积极、良性发展的道路，并且正在陕西高校中形成自己的特色。
为了更好的引导、管理我校学生社团活动，激发各级各类学生社团的潜力，调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机和活力，促进社团活动竞争的公平、公正和公开。
特制定本办法。
一、学生社团的等级及比例为体现学生社团的不同工作水平和成绩，以促进学生社团良性竞争，特对学生社团进行等级评定。
等级划分为:甲级学生社团、乙级学生社团。
甲级学生社团为优秀学生社团，乙级学生社团为一般学生社团。
所占比例分别为:30%、70%。
在优秀社团的基础上再行评选出若干标兵社团，比例不超过社团总数的10%。
二、学生社团等级的产生学生社团的等级评定采用学年制，每学年的年末进行评定。
1、对学生社团进行动态评定(百分比为20%)，大致确定甲级、乙级学生社团的分类;2、对学生社团进行综合评定(百分比为80%)，最终确定30%、70%的甲、乙两类学生社团。
三、动态评定动态评定主要是学生社团之间的互相评定。
凡是正式注册的学生社团都有权参加互评，这是学生社团评定的初期工作。
四、综合评定综合评定由学生社团联合会进行评定，考核的内容以本学年的活动为主，同时考核社团内部管理的情况，综合评定包括: 学生社团日常事务监督与管理(百分比为40%)(一)开会的出勤情况(由办公室负责，百分比为15%)1、准时到会15%2、迟到10%3、请假0%4、未到(3次) 扣5%，警告处分工作程序:到会议现场填写签到表(二)学生社团负责人联系方式发生改变时上报情况(由办公室负责)⑴及时上报0%⑵社团联合会通过其他渠道得知扣5%⑶造成联系脱节警告处分(三)学生社团内部管理(由组织部负责，百分比为5%酌情给分)1、组织建设⑴完善、合理⑵较好⑶一般⑷混乱，并造成不良影响警告处分2、规章制度⑴合理、规范⑵较好⑶一般⑷混乱，并造成不良影响警告处分3、档案管理⑴合理、规范⑵较好⑶一般⑷混乱，并造成不良影响警告处分(四)学生社团配合社联工作情况总评(由组织部负责，百分比为10%)1、积极配合10%2、比较配合5%3、一般0%4、不服从社联会工作，并造成不良影响扣5%，警告处分(五)学生社团拥有网络宣传媒介作为该社团宣传工作手段(由宣传部负责，百分比为5%)1、拥有独立的网页，定期维护，及时更新5%2、拥有独立网络版块，定期维护，及时更新2%3、有独立的网页或板块，但没有定期维护，及时更新0%4、无独立的网页或板块扣5%注:学生社团创建网页后应主动上报，便于宣传部日常监督，更换网址或关闭网页(版块)应及时上报宣传部门。
学生社团规章制度
学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是作者为大家整理的学生社团规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第三章档案（物品）管理制度第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的`格式；计划条理清楚，表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
社区社团管理制度
社区社团管理制度第一章总则第一条为了加强社区居民的组织管理，提高社区居民的参与度和凝聚力，本社团管理制度制定。
第二条本社团管理制度的适用范围为社区内的各类社团组织，包括但不限于文艺、体育、公益、志愿服务等各类社团。
第三条社团应当遵守国家的法律法规、社会主义核心价值观和社区管理规定，不得违反社会公德，不得从事危害国家安全、损害社会稳定或者侵害他人合法权益的活动。
第四条社团应当积极参与社区的各项活动，宣传社区的文明风尚和社会主义核心价值观，促进社会和谐稳定。
第五条社团应当自觉接受社区和相关部门的监督和管理，定期向社区管理委员会报告活动开展情况，接受社区的评估和指导。
第六条社团应当依法自律，规范活动行为，保障会员的合法权益，维护社区的良好形象，不得组织、参与有损社区形象的活动。
第七条社团应当自觉缴纳相关费用和税费，合法合规开展活动。
第八条对社团违反本管理制度的行为，社区管理委员会有权采取警告、罚款、停止资金支持、取消社团注册等相应处理措施。
第二章社团组织第九条社团应当向社区管理委员会提出注册申请，经审查合格后方可注册成立。
第十条社团注册申请需提供以下材料：社团章程、组织机构、理事名单等。
第十一条社团应当有明确的组织机构，包括主席团、秘书处、财务部等各类职能部门。
第十二条社团应当制定完善的章程，包括社团宗旨、会员资格、会费收取及使用、活动规划等内容。
第十三条社团成立应得到社区管理委员会的认可，方可正式开始活动。
第十四条社团应当依法向社区管理委员会申报每年的经费预算和活动计划，并接受审查和监督。
第三章会员管理第十五条社团会员应当遵循社团章程，积极参与社团活动，共同维护社团的利益。
第十六条社团会员应当按照章程的规定缴纳会费，享有相应的权益和福利。
第十七条社团会员有权参加社团的各类活动，并提出建议和意见。
第十八条社团会员不得以任何方式损害社团的形象和利益，否则将受到相应的处理。
第十九条社团会员有权向社团提出辞职、退出社团的申请，但需经过程序审查后方可生效。
大学学生社团管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版大学学生社团管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步健全和完善学生社团管理机制，促进和保障学生社团积极健康发展，繁荣校园文化生活，提高学生全面素质，依据《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和XX大学相关规章制度，特制定本办法。
第二条本办法所称学生社团是指由我校在校学生基于共同兴趣、爱好，为实现共同目标、促进共同发展自愿组成，经审核通过校团委和相应的挂靠单位的一年考核期后，正式登记注册并按照社团章程自主开展活动的学生组织。
第三条学生社团须全面贯彻党和国家的教育方针，坚持四项基本原则，严格遵守国家各项法律法规和学校规章制度，维护学校正常教学秩序。
第四条学校设立“XX大学学生社团联合会”（以下简称社联）管理、服务学生社团，在校党委领导、校团委指导下全面负责学生社团工作。
第二章学生社团的成立第五条申请成立学生社团须具备以下条件：（一）符合国家法律法规及学校规章制度；（二）有明确的社团章程、规范的组织结构以及内部的详尽发展规划；（三）与现有学生社团相比存在明显的自身特色；（四）无跨校、跨地区性质；（五）鼓励社团有唯一挂靠单位、指导教师及其书面意见。
第六条申请成立学生社团时，须提交的材料包括：（一）《XX大学学生社团成立申报表》；（二）学生社团章程；（三）社团发展规划；（四）社团负责人简历及所在单位党团组织的书面鉴定；（五）社团挂靠单位的书面意见、拟聘请的指导教师的个人简历及其书面意见；（六）其他必要材料。
第七条学生社团章程须包括以下内容：（一）学生社团名称；（二）学生社团性质、宗旨；（三）组织结构设置；（四）社团资金来源及财务管理办法；（五）社团管理层的产生方式、职权范围、任期及罢免程序；（六）会员的权利与义务；（七）会员入会资格及程序；（八）章程的修改程序；（九）其他应当由章程规定的事项。
第八条申请成立学生社团的程序：（一）申请成立学生社团的主要发起者或者主要组织者向社联提交申请材料；（二）经初审、社团答辩、民主推荐等程序，社联拟定批准成立名单，并报校团委审批。
社团管理条例
烟台工程职业技术学院学生社团管理条例第一章总则为增进校园文化更深层次的繁荣，挖掘学生潜在的能力，培育学生良好的创新思维和主观能动性，提高学生的综合素质及实践能力，活跃校园人文气氛，充分发挥学生社团在其中的平台作用，使其健康有序地发展，特制订本条例。
第一条烟台工程职业技术学院学生社团是以学生一路兴趣爱好为基础、以志愿参加为原则，由具有学院正式学籍的在校学生组成，并依照其章程开展学生社团活动的群众性学生组织。
学生社团活动是学院文化建设的一个重要组成部份，必需在学院有关部门的管理和领导下，有秩序、有组织地开展。
活动内容必需注重思想性、趣味性、实践性和学术性，有利于学风、校风的建设和学生综合素质的提高。
第二条学生社团按照活动内容和性质主要分为：政治思想性学生社团、专业技术性学生社团、文体娱乐性学生社团、服务性学生社团和社会公益性学生社团五大类。
第三条学生社团有自己固定的章程及活动宗旨，可据其组织相关活动，但归属于学生社团联合会统一管理。
学生社团联合会以“引领校园文化，发展学生社团”为指导思想，在院团委的指导下统一监督、管理各学生社团。
第四条学生社团的活动必需遵守国家法律、法规及校规、校纪，符合学生社团联合会的整体指导思想，活动内容有利于学生的身心健康和成长成才。
第二章学生社团的成立第一条我院学生社团必需在学生社团联合会（以下简称“院社联”）申请注册，必需要有挂靠单位推荐意见。
经批准后记录并成为院社联的集体成员，接受院社联的管理和领导。
第二条学生社团的成立先由院社联审批，最后由团委审定。
凡未经正式记录或未履行审批手续的学生社团，属非法学生社团，院社联将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人负责。
第三条凡成立的学生社团，必需在每学期开学后两周内，到院社联办公室进行注册，上报学生社团正式注册人数（进行纳新的学生社团，在纳新结束后两周内到院社联注册）。
无端不进行注册的学生社团，视为自动解散，并严格执行。
第四条学生社团成立的程序：1.发起人向院社联提交学生社团筹备申请书，并附有挂靠单位推荐意见，写出该学生社团成立的必要性、存在的意义及学生社团发展计划；2.经院社联同意后，发起人开始进行成立学生社团的筹备工作，正式成立后进入社团人员招收阶段和后期运行阶段；3.筹备期结束后，发起人将筹备结果上报院社联，学生社团进入试运行期（试运行期1个月）；4.试运行期结束后未出现任何问题（如财务问题）的学生社团，可填写学生社团注册表。
社团管理规章制度范本
社团管理规章制度范本尊敬的社团成员，为了确保社团的良好运营和有序发展，同时保障每位成员的权利和义务，我们制定了以下社团管理规章制度。
请所有成员严格遵守并落实。
一、成员资格与入社条件1.1 成员条件：申请社团成员资格的个人必须是在校学生，具有对社团活动有浓厚兴趣和热情。
1.2 入社流程：符合条件的个人可以通过填写入社申请表，并经过面试、考核等程序来获得入社资格。
1.3 退社程序：成员有权随时向干事会提交正式退社申请。
经干事会审核，并通知社团内其他成员后，正式成为非成员。
二、社团内部组织架构2.1 干事会：由社长、副社长和各部门负责人等组成。
负责社团的日常运营、活动策划和决策。
2.2 部门设立：根据社团的需求和发展情况，干事会可设立各类部门，如宣传部、活动部等。
2.3 部门职责：各部门负责人要认真履行自己的职责，协调各成员工作，推动社团的发展。
三、社团活动规范3.1 活动安排：干事会需提前制定活动计划，并通知全体成员。
活动安排需遵守学校相关规定。
3.2 参与要求：每位社团成员应按时参与社团组织的活动和会议，并积极参与活动策划与组织。
3.3 缺席处理：如有特殊情况不能按时参与活动，成员需提前向干事会请假，同时可以委派其他成员出席。
四、社团会议制度4.1 会议召开：干事会应定期召开会议，传达各项工作安排和重大决策，并向全体成员进行及时通报。
4.2 提案程序：成员可以向干事会提出建议和提案。
干事会需认真讨论，经表决决定是否采纳。
4.3 会议纪律：会议期间，成员需保持秩序，不发表无关言论，积极参与讨论，服从干事会的决策。
五、权益与义务5.1 个人权益：每位成员有平等的权利，在社团运作中享有自由发言、参与决策的权利。
5.2 团体利益：每位成员需树立集体意识，为社团的利益和形象做出积极贡献，保护和提升社团的声誉。
5.3 义务履行：每位成员需认真履行自己的职责，积极参与相关工作，不得敷衍塞责、擅离职守。
六、纪律与处分6.1 违规行为：任何成员不得从事损害社团声誉和利益、影响正常活动秩序的行为，包括但不限于恶意中伤、违反校规等。
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社团档案资料管理制度1
社
团
档
案
资
料
管
理
制
度
经济与贸易学院
社团联合会
2012年11月15日
社团档案资料管理制度
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，特此制定本制度。
第一条档案管理宗旨
（1）便于经济与贸易学院社团联合会（以下简称经贸社团联合会）的统一领导、管理社团。
（2）便于经贸社团联合会和各社团查阅资料。
（3）有利于维护各社团档案的完整与安全。
第二条存档范围
（1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表、社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果）（2）关于社团的历史沿革、大事记等资料
（3）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件
（4）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）活动总结等资料
（5）需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件
（6）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实
第三条档案管理
（1）档案最终的整理、管理工作由经贸社团联合会综合部负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。
（2）由经贸社团联合会综合部派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。
（3）档案按照社团的分类分别存档。
（4）对社团递交的材料要按顺序存档；
（5）对各类社团递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。
档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
第四条档案使用
（1）任何要使用社团档案的人,需到经贸社团联合会综合部登记,并由综合部人员将所需档案找出交由相关人员使用。
（2）使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。
（3）再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给经贸社团联合会综合部,并进行丢失登记。
（4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给经贸社团联合会综合部,并注销登记。
（5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案管理工作流程
（1）社团资料由经贸社团联合会综合部人员及时收集、整理；（2）综合部整理好资料后统一交由社团联合会主席审查。
（3）通过社团联合会主席审查后,资料交由综合部规整存档。
附则
本制度最终解释权属经济与贸易学院社团联合会。
本制度自公布之日起开始实施。
经济与贸易学院
社团联合会
2012年11月22日
社团档案资料管理制度1
社团档案资料管理制度
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，特此制定本制度。
第一条档案管理宗旨
（1）便于统一领导、管理社团。
（2）便于社团成员查阅资料。
（3）有利于维护社团档案的完整与安全。
第二条存档范围
（1）关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下
资料：社团注册表、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表）（2）社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团成员、个人小结、社团的活动图片及社团其他主要成果
（3）关于社团的历史沿革、大事记、重要会议的材料等资料
（4）关于社团及社团内部成员的荣誉证书的电子信息，和名单保留。
（5）反映社团活动的活动策划、经费预算表、活动中期资料（如简报、照片等）、活动总结等资料
（6）需要社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件
（7）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实
第三条档案管理
（1）档案最终的整理、管理工作由阳光心理社办公室负责,要求存档的各种资料必须整洁齐备。
（2）由阳光心理社办公室派出专门人员负责社团档案的收集、管理工作,最终交由综合部备档,进行统一管理。
（3）档案按照部室的分类分别存档。
（4）对部室递交的材料要按顺序存档；
（5）对各部室递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。
档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使
之日趋合理化、科学化
第四条档案使用
（1）任何要使用社团档案的人,需在阳光心理社办公室登记,并由办公室人员将所需档案找出交由相关人员使用。
（2）使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得随意损坏档案。
（3）再使用期间如丢失档案,要将情况及时报给阳光心理社办公室,并进行丢失登记。
（4）档案使用完毕后要在指定期限内交还给阳光心理社,并注销登记。
（5）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案管理工作流程
（1）各部室整理好自己部室的资料后，交给办公室
（2）社团资料由阳光心理社办公室人员及时收集、整理；
（3）办公室整理好资料后统一交由阳光心理社社长团审查。
（4）通过社长团审查后,资料交由办公室规整存档。
附则：
本制度最终解释权属权归阳光心理社办公室所有。
本制度自公布之日起开始实施。
阳光心理社
2013年12月17日。