商贸公司管理制度通用版
贸易公司规章制度管理办法（精选5篇）
贸易公司规章制度管理办法(精选5篇)贸易公司规章制度管理办法(精选5篇)对于贸易公司的管理,需要完善系统的管理,特此设立管理规章制度。
那么,什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理办法5篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理办法精选篇11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐，保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理，提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。
一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确，确保各部门和岗位的职责清晰。
二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善，确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。
2. 员工合同和福利待遇等制度，确保员工的权益和公司的稳定发展。
三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程，评估员工的工作表现和绩效，并根据绩效结果制定相应的激励措施。
2. 奖惩制度健全，根据员工的工作表现给予奖励或处罚，以激励和约束员工的工作态度和行为。
四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度，包括各项业务流程和管理操作流程，确保工作的连贯性和高效性。
2. 制定实施规范的会议制度，明确会议的目的、议程和参与人员，提高会议效率。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统，确保信息的及时、准确和安全传递。
2. 制定信息共享和保密制度，保护公司机密和客户隐私。
六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度，包括预算编制、成本控制、费用报销等，确保财务的规范性和透明度。
2. 设立内部审计机构，对公司财务和经营状况进行监督和检查。
七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度，确保公司对各种风险的预警和应对能力。
2. 建立健全的内部控制制度，防范和规避经营风险。
八、员工关怀1. 建立员工关怀制度，包括员工培训、职业规划、健康管理等，提高员工满意度和忠诚度。
2. 创建良好的工作氛围和团队文化，增强员工的凝聚力和协作能力。
以上是商贸公司管理制度的一些基本内容，不同公司根据自身特点和需求，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
商贸公司管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作，所有员工都应遵守本制度的规定。
商贸公司管理制度简洁版
第一章总则
第一条为加强公司管理，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律
法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人
员等。
第二章组织架构
第三条公司设立总经理室，负责公司全面管理工作。
第四条公司设立各部门，各部门负责人对总经理室负责，部门内部实行层级管理。
第三章岗位职责
第五条各岗位员工应明确自己的岗位职责，严格按照岗位要求履行职责。
第六条员工应服从上级领导安排，积极参与公司各项工作。
第七条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章工作纪律
第八条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象。
第九条员工应遵守公司作息时间，不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或浪费。
第十一条员工应保持工作场所整洁，不得随意堆放物品。
第五章考勤与绩效
第十二条公司实行考勤制度，员工应按时打卡，如实记录考勤。
第十三条公司设立绩效考核制度，根据员工工作表现进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
第六章培训与晋升
第十四条公司定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。
第十五条员工晋升需满足公司规定的条件和程序。
第七章薪酬福利
第十六条公司按照国家规定和公司实际情况，制定员工薪酬制度。
第十七条公司为员工提供法定福利，包括社会保险、住房公积金等。
第八章附则
第十八条本制度由公司总经理室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度为简洁版，具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。
贸易公司管理的规章制度(通用6篇)
贸易公司管理的规章制度（通用6篇）贸易公司管理的规章制度1为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作方式，制定本章程，望全体员工遵照执行。
一、接待规范凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。
来客临别时，要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间，无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度1、凡接电话者，接机首先说“您好！这里是xx贸易有限公司”。
2、除工作需要外，公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外，公司人员不得随意拨打长途电话，若有违例者，从工资扣除所打电话费的三倍。
4、若有来电被叫者不在公司，要做好来电记录，包括来客姓名、电话、有何事等。
三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要摆放整齐，不得随便乱丢乱放，随地丢弃杂物。
四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗，不得迟到或早退，违反一次警告，违反两次扣除工资10元，以此递增。
2、公司人员一般不准请事假。
若有特殊情况，可写书面申请，经批准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。
五、财务制度1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。
2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。
报销审批单必须以真实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。
财务人员应加强费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。
若有违反者，扣除相应报销款项和当月工资。
六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随便借车、出车。
2、公司汽车谁开车谁负责，若有不必要的磕碰或损坏，由开车人负全部责任。
3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件，遇有情况要及时排除或汇报。
七、人事异动1、凡新招聘的员工，在办理入职时需携带：身份证复印件一份、学历正本、健康证明、2寸白底彩色照片两张、工资卡一张等。
商贸公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、仓储、财务、行政等部门。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，明确各部门职责，加强员工纪律，提高公司整体竞争力。
第二章组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
第五条总经理负责公司全面管理工作，主持公司行政、业务、财务等重大决策。
第六条副总经理协助总经理工作，分管各部门业务。
第七条各部门经理负责本部门日常工作，组织实施总经理的决策。
第八条员工按照岗位要求，履行岗位职责，完成工作任务。
第三章职责分工第九条销售部门职责：（一）负责市场调研，了解客户需求，制定销售策略；（二）拓展客户资源，维护客户关系，提高客户满意度；（三）完成销售目标，回款及时，确保公司利益。
第十条采购部门职责：（一）根据销售需求，制定采购计划；（二）寻找优质供应商，确保采购物资质量；（三）控制采购成本，降低公司运营成本。
第十一条仓储部门职责：（一）负责仓储物资的入库、出库、盘点等工作；（二）保证仓储物资的安全、完好；（三）提高仓储效率，降低仓储成本。
第十二条财务部门职责：（一）负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作；（二）监督公司财务状况，确保财务合规；（三）合理运用公司资金，提高资金使用效率。
第十三条行政部门职责：（一）负责公司内部行政管理，包括办公用品采购、员工考勤、后勤保障等；（二）负责公司对外联络、接待等工作；（三）维护公司形象，提高公司知名度。
第四章纪律要求第十四条员工应严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第十五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十六条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
第十七条员工应积极参加公司组织的培训、活动，提高自身素质。
第五章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工进行处罚。
第十九条奖励分为：表扬、晋升、加薪等。
商贸公司相关制度范本
商贸公司管理制度范本第一章：总则第一条为保证顺利完成各项经营目标、管理目标，制定本规章制度。
第二条规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条本规章制度适用于本公司的各部门的每一个员工。
第二章：公司组织结构第四条公司实行总经理负责制，总经理负责公司的全面工作。
第五条公司设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责本部门的工作。
第三章：员工管理第六条员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
第七条员工应服从公司领导的安排，认真履行工作职责。
第八条员工招聘、培训、晋升、辞退等按公司相关规定执行。
第四章：财务管理第九条公司实行财务独立核算，建立健全财务制度。
第十条财务部门负责对公司财务进行统一管理，严格执行预算、决算制度。
第十一条员工出差、报销等按公司相关规定执行。
第五章：经营管理制度第十二条公司根据市场需求，制定经营策略和计划。
第十三条各部门按照公司经营计划，开展业务活动。
第十四条公司建立健全质量管理体系，确保产品质量。
第六章：安全生产管理第十五条公司高度重视安全生产，建立健全安全生产责任制。
第十六条员工必须遵守安全生产规定，发现安全隐患及时报告。
第十七条公司定期进行安全生产培训和演练，提高员工安全意识。
第七章：员工福利与激励第十八条公司为员工提供良好的工作环境，保障员工合法权益。
第十九条公司按照法律规定为员工缴纳社会保险。
第二十条公司设立奖励制度，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第八章：附则第二十一条本规章制度解释权归公司所有。
第二十二条本规章制度自颁布之日起实施。
第二十三条公司可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。
以上规章制度仅供参考，具体实施需根据公司实际情况进行调整。
各商贸公司在制定管理制度时，还需结合国家法律法规、行业特点和公司自身情况进行制定。
商贸公司基本管理制度模板
一、总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信服务、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、采购部、仓储物流部、客服部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
2. 监事会：负责对公司财务、经营状况进行监督，维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室：负责公司日常行政、协调、督办工作。
4. 财务部：负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
5. 人力资源部：负责公司招聘、培训、薪酬、福利、员工关系等工作。
6. 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
7. 采购部：负责采购计划、供应商管理、合同签订、质量把控等工作。
8. 仓储物流部：负责仓储管理、物流配送、货物跟踪等工作。
9. 客服部：负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
三、员工管理第六条公司实行劳动合同制度，员工应与公司签订书面劳动合同。
第七条公司对员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩。
第八条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质和业务能力。
第九条公司实行员工奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
四、财务管理第十条公司财务制度遵循国家法律法规和公司财务管理制度。
第十一条公司财务部负责编制财务报表，进行财务分析，确保公司财务状况的透明度和准确性。
第十二条公司严格执行预算管理制度，各部门应按照预算执行，严格控制成本。
第十三条公司财务审批流程如下：1. 各部门提出预算申请；2. 财务部进行审核；3. 总经理审批；4. 董事会备案。
五、市场营销第十四条公司市场营销遵循市场规律，以客户需求为导向，开展产品推广和销售。
第十五条市场营销部负责制定市场营销策略，组织实施市场营销活动。
商贸公司完整管理制度
商贸公司完整管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司管理行为，提高公司运营效率和管理水平，制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。
第三条公司管理层应严格执行本管理制度，对违反制度的行为进行严肃处理。
第四条公司管理层有权对本管理制度进行解释和修订，修订情况需及时通知全体员工。
第二章组织架构第五条商贸公司设有总经理办公室、市场部、采购部、销售部、人力资源部、财务部等部门。
第六条总经理办公室负责公司整体管理和决策，其他部门负责具体业务工作。
第七条各部门之间应密切合作，协调工作进度，实现公司整体目标。
第三章人力资源管理第八条公司应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核等环节。
第九条公司应严格执行招聘程序，按照招聘岗位要求进行筛选和面试，确保招聘到适合岗位的人才。
第十条公司应定期进行员工培训，提高员工的技能和综合素质，促进员工个人发展。
第十一条公司应建立绩效考核制度，根据员工的绩效情况进行奖惩，激励员工积极工作。
第四章财务管理第十二条公司应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、审计监督、成本控制等方面。
第十三条公司应按照制度要求进行预算编制，在经营活动中控制费用支出。
第十四条公司应定期进行财务审计，确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司应建立成本控制体系，提高企业的经济效益，降低经营成本。
第五章市场营销第十六条公司应建立市场营销策略，根据市场需求开展有效的推广和销售工作。
第十七条公司应加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，及时调整产品和服务。
第十八条公司应注重产品品质和服务质量，提高客户满意度，树立良好企业形象。
第十九条公司应开展市场调研，了解市场动态和竞争对手情况，及时调整经营策略。
第六章采购管理第二十条公司应建立规范的采购管理制度，根据产品需求和质量要求进行供应商选择。
第二十一条公司应与供应商建立长期合作关系，确保产品质量和交货期。
第二十二条公司应加强采购成本管控，降低采购成本，提高产品竞争力。
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编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载商贸公司管理制度通用版甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章XX管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
第三章XX管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
二、商贸公司授权由总经理负责_________商贸有限公司_________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用；财务会计负责__________商贸有限公司财务专用章、发票专用章的保管和使用；财务出纳负责公司法人名章的保管和使用；业务部负责发货专用章的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。
四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖X的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖X。
七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖X。
八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用发票专用章无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖X后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月____日前由各部门对本部门整理汇总后填写《月部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
实践中，发生离职员工侵犯公司商业XX密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业XX密，而是该XX密是不是构成受法律保护的商业XX 密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业XX密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。