大学保密工作自查报告
学校保密工作自查报告
学校保密工作自查报告下面是为大家搜集整理的学校保密工作自查报告，欢迎阅读。
学校保密工作自查报告(一)根据××市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就20××年1月份至20××年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足（），总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
学校保密工作自查报告
学校保密工作自查报告一、背景介绍为了保障学校内部的信息安全，保护师生的个人隐私，本学校定期进行保密工作自查与评估。
本报告了最近一次的自查情况与结果，并提出了相关改进建议。
二、自查内容与方法自查内容主要包括学校内各部门的保密工作情况、保密政策与制度的执行情况、教职工、学生与学校信息系统的安全管理等方面。
自查采用了问卷调查、文件审核、面谈等多种方法，并采用了随机抽样的方式，以确保自查结果的客观公正性。
三、自查结果根据自查结果，下面了一些发现的问题：1. 学校内部存在部分教职工没有充分了解学校的保密政策与制度，导致保密工作落实不到位。
2. 学校信息系统的安全管理存在一定漏洞，部分教职工在使用系统时没有采取必要的安全措施。
3. 学生的个人隐私保护方面存在一些问题，部分学生的个人信息没有得到妥善保护。
四、改进建议针对上述问题，本报告提出以下改进建议：1. 学校应当加强对教职工的保密政策培训，确保每位教职工都充分了解学校的保密要求与制度，并加强保密意识。
2. 学校需要加强对信息系统的安全管理，对教职工进行培训，提醒他们在使用系统时采取必要的安全措施，如定期更改密码、不泄露账户信息等。
3. 学校应当建立健全的个人隐私保护机制，对学生的个人信息进行妥善保护，加强对学生隐私的尊重与保护。
五、通过本次自查，学校发现了保密工作中存在的问题，并提出了相应的改进建议。
学校将积极采取措施，加强保密工作的管理与落实，为师生提供更加安全的学习环境。
六、附录附录1：保密工作自查问卷调查结果汇总附录2：学校保密政策与制度文件审核报告附录3：教职工保密培训记录以上为学校保密工作自查报告内容，报告共计1500字。
关于学校保密工作自查报告_自查报告.doc
关于学校保密工作自查报告_自查报告学校保密工作自查报告范文(一)根据文件的要求，我校保密委员会高度重视，对学校保密工作进行了全面自查。
基本情况如下：一、学校保密工作组织机构的基本状况1.我校保密工作组织机构设置情况。
学校设有保密委员会，主任由一名党委副书记担任，委员构成是党政职能主要部门负责人和保密重点单位的主要负责人。
保密委员会下设办公室，由党委办公室主任兼任保密办公室主任，同时确定党办副主任主要负责保密方面的具体工作，各二级院、部、处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。
2.保密工作队伍的建设。
近年来，学校机构调整频繁，人员变动较大，我校坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接。
目前，负责各相关部门保密工作的专、兼职人员有(多少?)人，保密要害部门、部位的工作人员在人员调整变化后及时补充，保证了工作的延续性。
部分保密干部取得了保密资质证书，且保密工作队伍基本素质较高，全部管理人员具备大专以上学历。
3.对保密工作所需设施、设备和经费，学校党政都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、学校保密工作开展情况1、对学校的保密重点部门、要害部位的确定情况进行检查根据中共北京市委保密委员会《关于开展保密要害部门、部位确定工作的通知》(京密发[20xx]6号)的部署，学校保密委员会办公室于20xx年1月至20xx年6月开展了我校保密要害部门、部位确定工作。
经重新确定，学校党办、校办、综合档案馆、科技处、研究生院、语言学院等部门、部位是保密重点部门和部位。
具体结果还有待北京市保密局的审批。
这些部门接触密源广、涉密深，保密委员会对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。
多年来，这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。
如：人事档案和文书档案在合并到学校综合档案馆后，仍能坚持制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;党委办公室、校办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照《北京市党委系统机要文件管理工作暂行规定》办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
高校保密自查自评报告(通用4篇)
高校保密自查自评报告(通用4篇)高校保密自查自评报告(篇1)引言随着信息技术的飞速发展，高校保密工作面临着前所未有的挑战。
为了确保高校保密工作落到实处，提高保密意识和防范能力，本校进行了一次全面的保密自查自评工作。
本报告将详细介绍本次自查自评工作的内容、过程、方法、发现问题及整改措施等方面的情况。
检查的内容及标准本次保密自查自评工作主要围绕以下几个方面展开：保密制度建设：检查学校保密制度的完备性和可操作性，以及保密责任制的落实情况。
保密宣传教育：评估学校开展保密宣传教育的效果，包括教职工和学生的保密意识和防范能力。
涉密载体管理：检查涉密载体的制作、存储、传输和使用等环节的管理情况。
保密技术防范：评估学校保密技术防范措施的完备程度和有效性，包括物理隔离、网络防护、数据加密等。
保密检查与审计：检查学校日常保密检查与审计工作的开展情况，评估保密工作的持续性和稳定性。
自查过程和方法本次保密自查自评工作采用以下方法：文档审查：对学校的保密制度、工作计划、记录等进行审查，了解保密工作的整体情况。
实地考察：对涉密载体保管场所、保密技术防范设施等进行实地考察，检查相关设施的运行状况。
人员访谈：与相关人员进行深入交流，了解他们对保密工作的认识和看法，以及对保密制度的执行情况。
问卷调查：通过问卷调查的方式，评估教职工和学生的保密意识和防范能力。
发现问题及原因分析通过本次自查自评工作，我们发现了一些问题，主要包括以下几个方面：部分涉密载体的管理存在漏洞，如涉密U盘使用不规范、涉密文件未及时归档等。
这主要是因为管理制度不够完善，责任落实不到位所致。
部分教职工和学生的保密意识不强，对保密工作的重视程度不够。
这主要是因为保密宣传教育不够深入，缺乏有效的培训和指导所致。
部分涉密场所的保密技术防范措施不够完备，存在安全隐患。
这主要是因为资金投入不足，技术更新不及时所致。
部分日常保密检查与审计工作开展不够规范，缺乏有效的监督和评估机制。
关于高校保密自查自评报告范文
关于高校保密自查自评报告范文以下是一份高校保密自查自评报告的范文，仅供参考：高校保密自查自评报告一、前言根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《高等学校保密工作细则》，我校高度重视保密工作，积极开展自查自评工作。
通过本次自查自评工作，我们对我校的保密工作进行了全面的梳理和总结，以期不断完善保密管理体系，提高保密工作水平。
二、保密自查情况总览自查工作从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日进行，全校广大师生员工积极配合，保密工作取得了良好反馈。
主要自查内容包括：1. 保密责任制度的建立和落实情况2. 保密宣传教育和培训工作情况3. 保密管理制度和操作规范的有效执行情况4. 保密技术设备和信息系统的安全性能情况5. 保密事件和事故的发生、处理和总结情况通过自查工作，全校在保密责任制度的建立和落实、保密宣传教育和培训、保密管理制度执行、保密技术设备和信息系统安全性能、保密事件和事故的处理等方面发现了一些问题，并及时采取了相应的整改措施。
三、问题发现和整改措施自查工作中发现的问题及整改措施如下：1. 保密责任制度的建立和落实问题：存在少数单位和岗位在保密责任制度的建立和落实方面存在不足。
整改措施：加强对相关单位和岗位的督查和指导，明确保密责任和工作要求，并建立起相应的考核机制。
2. 保密宣传教育和培训工作问题：保密宣传教育和培训工作不够深入，存在部分师生员工对保密法规和制度的不了解。
整改措施：加强对全校师生员工的保密宣传教育和培训，提高他们的保密意识和能力。
3. 保密管理制度和操作规范的有效执行问题：少数单位和岗位在保密管理制度和操作规范方面存在违规行为。
整改措施：加强对保密管理制度和操作规范的宣传和培训，加大监督和检查力度，建立起完善的违规处理机制。
4. 保密技术设备和信息系统的安全性能问题：保密技术设备和信息系统的安全性能不够稳定，存在一定的风险。
整改措施：加强保密技术设备和信息系统的维护和改进工作，定期对系统进行安全性能测试，并建立起相应的应急预案。
高校保密自查自评报告
高校保密自查自评报告尊敬的领导：根据学校的要求，我将对我所在的高校进行保密自查自评报告。
在此报告中，我将总结我所了解到的保密工作情况，并提出相关改进建议。
1. 保密工作概况：首先，我了解到学校对保密工作高度重视，已经建立了一套完善的保密管理体系，并制定了相关的保密制度和规定。
学校还设立了保密部门，负责保密培训、宣传和督查工作。
同时，学校加强了保密人员的选拔和培养，提高了整体保密管理水平。
2. 保密知识培训：学校定期组织保密知识培训，以提高全体师生的保密意识和知识水平。
培训内容包括保密法律法规、保密责任和义务等方面的知识，通过案例分析和互动讨论的方式进行培训，取得了良好的效果。
3. 保密管理制度：学校建立了一套完善的保密管理制度，包括保密文件管理、保密人员管理、保密设施管理等方面的规定。
在我所了解的情况下，学校的保密管理制度得到了较好的执行，有力地保护了高校的保密信息。
4. 保密宣传工作：学校还加强了保密宣传工作，通过宣传栏、宣传展、宣传板等方式向全体师生宣传保密法律法规、保密意识和保密事例，提高了全体师生对保密工作的重视和认识。
5. 保密工作存在问题：然而，我还发现了一些问题，需要进一步改进。
首先，一些师生对保密工作的重要性和具体要求还缺乏充分认识；其次，学校的保密设施和技术设备有待进一步加强和完善；再次，保密管理中存在一些流程不畅、责任不清的情况。
基于以上情况，我提出以下改进建议：1. 进一步加强保密培训，提高全体师生的保密意识和知识水平；2. 加强保密设施和技术设备的投入和更新，提高保密管理的科技含量；3. 完善保密管理流程，明确各个环节的责任和权限，确保保密工作的顺利进行。
以上是我根据我所了解到的情况总结的保密自查自评报告，希望能给学校的保密工作提供一些建设性的意见和建议。
我相信，在学校领导的关心和大家的共同努力下，学校的保密工作将会不断取得新的进展。
谢谢！您的员工。
高校保密自查自评报告
高校保密自查自评报告一、引言随着信息技术的迅猛发展，高校作为科研与教学的重要基地，承载着大量的涉密信息和敏感数据。
保密工作的重要性不言而喻，它不仅关系到学校的声誉和利益，更关系到国家的安全和稳定。
本次保密自查自评旨在全面梳理学校保密工作的现状，发现问题，分析问题原因，并提出相应的解决方案和计划，以确保学校保密工作的有效性和可靠性。
二、检查的内容及标准本次保密自查自评主要围绕以下几个方面展开：保密制度建设：评估学校保密制度的完善程度，包括保密责任制度、保密宣传教育制度、保密监督检查制度等。
涉密人员管理：检查涉密人员的选拔、培训、管理和监督情况，确保涉密人员具备高度的保密意识和能力。
涉密载体管理：评估学校对涉密载体（如文件、资料、存储介质等）的管理情况，包括存储、传输、使用、销毁等各个环节。
信息系统安全：检查学校信息系统的安全性能，包括网络安全、系统安全、数据安全等方面。
保密宣传教育：评估学校保密宣传教育的开展情况，包括宣传形式、内容、覆盖面等。
检查的标准主要依据国家相关法律法规、行业标准以及学校的保密制度。
三、自查过程和方法自查过程采用了多种方式相结合的方法，包括自查表填写、实地考察、访谈交流等。
自查团队由保密办公室牵头，各相关部门配合，确保了自查工作的全面性和深入性。
自查过程中，注重数据的收集和分析，对发现的问题进行详细记录，并分析问题产生的原因。
四、发现问题及原因分析通过自查，发现学校在保密工作中存在以下问题：保密制度执行不力：部分部门和人员对保密制度的重视程度不够，执行过程中存在偏差和漏洞。
涉密人员管理不到位：涉密人员的选拔和培训机制尚不完善，部分涉密人员的保密意识和能力有待提高。
涉密载体管理不规范：涉密载体的存储、传输、使用、销毁等环节存在不规范操作，存在一定的安全隐患。
信息系统安全防护不足：部分信息系统存在安全漏洞，网络攻击和数据泄露的风险较高。
保密宣传教育缺乏针对性：保密宣传教育的形式和内容单一，缺乏针对性和实效性。
高校2024年保密自查自评报告
高校2024年保密自查自评报告一、前言保密工作是高校安全管理的重要组成部分，也是维护国家安全、校园稳定和学术环境的重要保障。
为了深入贯彻落实国家有关保密法律法规和文件精神，促进学校保密工作的全面发展，本报告对我校2023年的保密工作进行自查自评。
二、保密工作基本情况1. 组织机构设置我校设立了保密委员会，下设保密工作领导小组，负责统一协调我校的保密工作。
同时，在各个单位和学院设立了保密工作办公室，负责具体的保密工作。
2. 保密制度建设我校建立了一整套完善的保密制度，包括《信息保密管理办法》、《保密宣传教育管理规定》、《保密工作责任制》等，对保密工作进行规范和指导。
3. 保密宣传教育我校注重开展保密宣传教育活动，通过组织宣讲会、撰写宣传资料、举办保密知识竞赛等形式，提高广大师生员工的保密意识，加强他们对保密工作的重要性的认识。
三、存在的问题在自查过程中，我们发现了以下问题：1. 部分单位和学院的保密工作责任意识不够强，对保密工作的重要性认识不深刻。
2. 信息系统和网络安全不够完善，存在数据泄露和网络攻击的风险。
3. 学生宿舍管理不严格，存在可能泄露学生个人隐私的问题。
4. 保密培训工作不够全面深入，师生员工对保密知识的了解程度有待提高。
5. 有关保密的宣传教育工作还需要加强，宣传方式和手段需要进一步创新。
四、整改措施为了解决上述问题，我们在2023年将采取以下措施：1. 加强领导，提高责任意识。
通过加强对各个单位和学院的督导和指导，提高保密工作责任意识。
2. 强化信息系统和网络安全。
对校内各个信息系统进行全面的安全检查和加固，并加强对网络攻击和数据泄露的监测和预防。
3. 加强学生宿舍管理。
建立健全学生宿舍的保密制度，加强对学生宿舍的巡查和管理，杜绝泄露学生个人隐私的问题。
4. 加大保密培训力度。
组织开展更多形式多样的保密培训活动，提高师生员工对保密知识的了解和运用能力。
5. 创新宣传方式和手段。
结合新媒体和社交工具，开展更具有吸引力和影响力的保密宣传教育活动，提高广大师生员工的保密意识。
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大学保密工作自查报告各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：高校公文管理和保密工作自查报告高校公文管理和保密工作自查报告高校公文管理和保密工作自查报告***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就2003年1月份至2004年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。
通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。
具体情况是：1、文件管理工作我院自2002年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。
在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。
对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。
及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。
对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。
即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。
对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。
努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。
及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。
对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。
对所发文件篇二：高校公文管理和保密工作自查报告***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就2003年1月份至2004年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。
现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。
一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。
我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。
同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视。
成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合；制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求；对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。
各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认真行动起来。
三、抓住重点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。
在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。
通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。
具体情况是：1、文件管理工作我院自2002年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。
在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。
对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。
及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。
对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。
即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。
对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。
努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。
及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。
对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。
对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。
注意公文的政治方向，实事求是；保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整；保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。
在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。
尽最大可能的避免公文处理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合本院实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。
同时，还设立了专门的监督委员会，保证文件管理和公文处理的稳妥、规范。
2、保密工作***********在成立之初，就把保密工作做为一项重要的工作来抓。
在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》、中共牡丹江市委保密委员会制定的《保密守则》和省农委关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。
同时，结合本院的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，紧扣学校中心工作，开拓创新，开创了学校保密工作的新局面，取得了显著成效。
主要抓了四方面工作：一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了师生员工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。
学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成部份，按照明确责任、强化责任、落实责任的要求，层层签定责任状，做到了目标明确，措施得力，责任到人。
建立了与安全保卫工作相协调的保密工作考核奖惩制度。
划分了保密行政执法责任区，将安全保密工作落实到人，实行保密工作一票否决制度，凡是因保密工作不落实或玩忽职守而发生失密、泄密事故的单位或个人，取消当年评选先进和领导干部评先晋级的资格。
同时，追究其相应责任。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，学院把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。
采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。
及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育；定期开展保密专项教育，除此，还经常利用校长办公会、中层干部会议和全院教职工大会宣传保密工作，进行保密教育。
使涉密人员和全院教职工的保密意识明显提高，极大程度的推动了我院安全保密工作和教育教学工作的顺利开展。
关于计算机的保密管理问题不但是当前的一个热门话题，也是一个迫切需要解决的问题。