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公司财务管理系统(完整版)(5页)

公司财务管理系统(完整版)(5页)

公司财务管理系统(完整版)一、系统概述公司财务管理系统是一款集财务核算、预算管理、资金管理、报表分析等功能于一体的智能化管理软件。

该系统旨在帮助企业实现财务业务的规范化、自动化和智能化,提高财务管理效率,降低财务风险,为企业决策提供有力支持。

二、系统功能模块1. 基础信息管理基础信息管理模块主要包括员工信息、部门信息、供应商信息、客户信息等,为企业财务核算提供基础数据支持。

通过该模块,企业可以方便地维护和管理各类基础信息,确保财务数据的准确性。

2. 财务核算(1)凭证管理:支持自动、手工录入等多种方式录入凭证,实现凭证的快速录入和审核。

(2)账簿管理:系统自动总账、明细账、日记账等各类账簿,方便财务人员查询和分析。

(3)期末结转:系统自动完成期末结转工作,包括损益结转、成本结转等,确保财务数据的准确性。

3. 预算管理预算管理模块帮助企业实现预算编制、执行、分析的全过程管理,提高企业预算管理水平。

具体功能如下:(1)预算编制:支持多种预算编制方法,如增量预算、零基预算等,满足企业不同业务需求。

(2)预算执行:实时监控预算执行情况,便于企业掌握预算执行进度,及时调整经营策略。

(3)预算分析:系统提供丰富的预算分析报表,帮助企业分析预算执行差异,为决策提供依据。

4. 资金管理(1)现金管理:实时监控现金流入流出,确保企业现金安全。

(2)银行存款管理:与银行系统无缝对接,实现银行账户余额、交易明细的实时查询。

(3)票据管理:支持各类票据的录入、审核、报销等操作,提高票据管理效率。

5. 报表分析(1)报表:系统自动各类财务报表,支持自定义报表模板。

(2)报表分析:提供多种分析工具,如趋势分析、结构分析等,帮助企业深入挖掘财务数据价值。

(3)报表导出:支持将报表导出为Excel、PDF等格式,方便企业进行分享和存档。

三、系统特点与优势1. 灵活性与扩展性公司财务管理系统具备极高的灵活性与扩展性,能够根据企业不同规模和业务需求进行个性化配置。

财务管理系统解决方案设计

财务管理系统解决方案设计

财务管理系统解决方案设计背景财务管理在企业经营中的作用日益重要,但传统的手工记录和人工核算方式已无法满足企业财务管理的需求。

随着信息化技术的普及,财务管理系统开始成为企业选择的重要工具。

目标本解决方案的目标是设计一套财务管理系统,能够满足企业财务管理的需求,包括数据录入、分类、统计、分析、报告等功能。

同时,系统需要能够提供数据安全、操作方便、性能稳定的保障。

功能模块1.登录模块:用户通过注册账号和密码登录系统;2.账户管理模块:用户可以添加、修改、删除账户信息;3.记账模块:用户可以将财务数据录入系统,并按照时间、类型、账户等进行分类;4.统计分析模块:系统能够对财务数据进行统计分析,并生成报表;5.提醒模块:系统可以设置提醒功能,提醒用户记账、还款等操作;6.审核模块:管理员可以对用户的财务数据进行审核和修改;7.数据备份模块:系统能够对数据进行自动备份,以保障数据的安全性;8.权限管理模块:系统可以根据用户的权限设置不同的访问授权。

系统架构本系统采用B/S架构,客户端采用Web页面,服务端采用Java Web框架搭建,数据库采用关系型数据库。

前端框架采用Bootstrap,后端框架采用Spring MVC。

数据库设计本系统的数据库共包含五个表:1.用户表:包含用户ID、用户名、密码、邮箱等字段,用于存储用户的注册信息;2.账户表:包含账户ID、用户ID、账户名称等字段,用于存储用户的账户信息;3.记账表:包含记账ID、用户ID、账户ID、金额、时间、类型等字段,用于存储用户录入的财务数据;4.统计表:包含统计ID、用户ID、总收入、总支出等字段,用于记录财务数据的统计结果;5.权限表:包含权限ID、用户ID、权限等级等字段,用于设定用户访问系统的权限。

系统流程1.用户通过浏览器访问系统登录页;2.用户输入账号和密码进行登录验证;3.系统根据用户的权限显示相应的菜单选项;4.用户进行记账操作,输入金额、时间、类型等信息;5.系统将财务数据录入数据库,并更新统计表;6.用户可以通过统计分析模块查看财务数据的统计结果;7.用户可以在账户管理模块中添加、修改、删除账户信息;8.用户可以在系统中设置提醒功能;9.管理员可以对用户的财务数据进行审核和修改;10.系统自动进行数据备份,以保障数据的安全性;11.用户退出系统。

财务管理系统设计规划方案

财务管理系统设计规划方案

财务管理系统FM设计方案付万超1产品名称名称英文名称缩写描绘财务管理系统Finance Management FM财务管理系统System2报销管理2.1 报销流程流程图报销单据整理粘贴填写《花费报销申请单》直接主管审查财务部审查NGNG(估算内)花费支付及报销流程图说明报销人员依据公司花费报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据, 并进行齐整粘贴。

依据报销内容填写《花费报销单》,外处出差的填写《计划出差申请表》。

《花费报销单》及有关单据准备达成后,报销人员提交给直接主管审查署名,直接主管须对以下方面进行审查:1)花费产生的原由及真切性;2)花费的合理性;3)单据及单据的规范性。

若发现不切合要求,立刻退还给有关报销人员从头整理提报。

部门经理审查署名后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销花费确实认,主要内容包含:1)产生的花费能否切合报销标准;2)单据或单据能否切合财务规范要求( 齐备合法有效 ).权责部门有关表单文件报销发票报销单据报销人员采买合同出差计划书借钱单花费报销单报销发票有关部门报销单据主管采买合同出差计划书借钱单花费报销单报销发票财务部报销单据采买合同出差计划书借钱单财务部NG经理审若发现不切合要求,立刻退还给有关部门从头整理提报。

财务部对审查切合要求的报销单据一致花费报销单财务总经理,由总经理进行同意署名,报销发票主要内容包含:报销单据财务部经1)产生的花费能否一定、合理。

采买合同理2)单据能否切合标准 ( 流程受权 ) 。

出差计划书若发现不切合要求,立刻退还给有关部借钱单门从头整理提报。

申请人将已经署名审批完成的花费报销,一致给李总署名。

总裁办花费报销单将李总署名后的花费报销单交给财务部花费报销单进行一致付款报销发票报销单据财务部采买合同出差计划书借钱单2.2 报销申请功能说明:报销人拟制报销单,提交报销详尽数据,数据录入达成后,能够直接提交审查,也能够选择保留到底稿箱,后续能够进行改正,此时审查人是不会看到此报销单据的。

财务管理体系设计

财务管理体系设计

财务管理体系设计财务管理体系的设计是企事业单位发展过程中不可避免的一项重要工作。

设计一个高效的财务管理体系可以帮助企业确立长远发展规划,提高经济效益,降低企业成本,对于未来业务发展和经营进程都具有至关重要的作用。

本文将分别从财务管理目标、财务管理组织机构及基础设施、财务管理规章制度三个方面来探讨财务管理体系的设计。

一、财务管理目标企业的财务管理目标包括利润最大化、资产收益率最大化、成本最小化、资金效益最大化等。

根据企业自身的特点和目标,明确其财务管理目标,并将其转化为可具体化的指标,形成一套完整的财务目标体系,有利于企业在经营管理过程中能够让所有的财务工作对目标产生测量与影响,为企业持续发展奠定坚实的基础。

二、财务管理组织机构及基础设施财务管理组织机构包括财务部门、审计部门、预算部门等。

这些部门应该根据企业自身业务情况,构建一套强有力的组织体系,明确职责与权限,实现财务工作的高效协调和管理。

同时,应该建立一套完善的财务信息系统,将数据集中存储和管理,实现财务数据随时可查。

在基础设施方面,财务软件、硬件设备的选用、财务管理知识教育等方面也是财务管理中不可小觑的环节。

企业应选择质量上乘、稳定性高的财务管理软件系统和先进对的硬件设备,同时组织、开展知识技能培训,促进财务管理人员专业技能的提高,让工作更加出色。

三、财务管理规章制度企业应根据自身情况,制定出适合企业实际情况的相关制度,明确各部门职责范围,同时依据国家税收规定、财务会计准则等法律法规,设计企业的财务分析指标和绩效考核标准,逐步构建起一套完善的财务管理制度体系。

在制度体系构建中,企业应加强沟通协调,力求实现制度与业务流程的协同,确保制度的有效性和实用性,让财务管理工作更贴近实际、更符合要求。

结论一个成功的财务管理体系发挥起着至关重要的作用,其设计与落实不仅要考虑企业自身的特点和目标,还需要科学合理的组织架构和完善的管理制度,切实推动指标诉求、人员分工、知识训练、规章制度、信息载体等各要素全面协调,从而推进企业的稳步发展。

财务管理系统的设计方案

财务管理系统的设计方案

财务管理系统的设计方案一、背景和目的财务管理是企业管理的重要组成部分,合理的财务管理系统可以提高企业的经济效益。

本文针对企业的财务管理需求,提出一种财务管理系统的设计方案,旨在通过信息化手段,提高财务管理效率,保障企业财务安全。

二、系统结构该财务管理系统可以分为两部分:前台和后台。

前台负责处理用户对财务信息的查询、录入和更新操作,主要包括以下功能模块:1. 登录模块用户可以通过输入账号和密码完成登录操作,并根据不同的权限,进入到不同的模块。

2. 权限模块通过对不同用户设置不同的权限,保障财务信息的安全性。

3. 财务信息发布模块企业可以通过该模块实现对财务信息的发布操作,发布内容包括财务报表、资金流水等。

4. 财务信息查询模块用户可以通过该模块查询财务信息,包括查询当期财务报表、历史财务报表以及资金流水等信息。

5. 财务信息修改模块用户可以通过该模块完成财务信息的修改操作。

6. 财务统计分析模块该模块主要用于对财务信息进行统计分析,并生成图表展示,帮助用户了解企业财务状况。

后台主要负责完成财务信息的存储和管理,主要包括以下功能模块:1. 数据库管理模块该模块用于存储财务信息,并且保证数据的完整性和安全性。

2. 财务信息处理模块该模块主要用于完成对财务信息的处理和计算,包括计算利润、成本等信息。

3. 财务报表生成模块该模块用于自动生成财务报表,并进行分析和汇总。

三、系统功能和特点该财务管理系统的功能主要包括财务信息发布、查询、修改、统计分析等,具有以下特点:1. 安全性系统实现权限管理,只有授权用户才能访问和操作财务信息,保证数据的安全性。

2. 实时性系统可以实时展示企业财务状况,帮助企业及时发现问题进行调整和优化。

3. 精确性通过自动化处理和计算,可以保证财务数据的准确性和完整性。

4. 可扩展性系统采用分层结构设计,可以方便地进行扩展和升级,满足企业的发展需求。

四、系统结构图graph TDA(前台)-->B(登录模块)A-->C(权限模块)A-->D(财务信息管理模块)D-->E(财务信息发布模块)D-->F(财务信息查询模块)D-->G(财务信息修改模块)D-->H(财务统计分析模块)I(后台)-->J(数据库管理模块)I-->K(财务信息处理模块)I-->L(财务报表生成模块)五、总结本文介绍了一种财务管理系统的设计方案,通过信息化手段,提高财务管理效率,保障企业财务安全,具有一定的实际应用价值。

财务预算管理系统的设计.doc

财务预算管理系统的设计.doc

财务预算管理系统的设计摘要:财政预算是一个社会发展和调节经济的重要手段,是各个单位在一个年度内对收支结构和规模所做的安排,通过预算可以看出各个单位该年度内的资金流向和成本,以及如何统筹安排资金。

财务预算管理方式发展的一种趋势就是运用计算机技术和通信技术把经费预算管理实现。

如何运用现代信息技术手段来准确和完整地实现经费预算功能,加快经费预算和报销信息数据库的建设,提高预算质量,已经是财务管理研究中的热点问题,从长期来看,其意义深远。

关键词:智能化;财务预算管理;信息系统随着计算机网络的发展,人们的工作方法和日常生活发生了翻天覆地的变化,人们传统意义上的时空观点也被它改变,人类社会的每个方面都被它渗透,使生活质量和工作效率发生了革命性变革。

由于经济的迅速发展,经济和财政之间的相互作用也越来越大,经济和财政之间的关系也越来越密切,财政工作中的一项重要工作就是预算管理,随着信息化的快速发展,其改革也是发展的必然趋势。

财政经费预算管理是财务管理的常规管理手段,它支撑着各个单位财政的正常运行,它可以让有限经费得到合理的使用。

一个好的经费预算管理方案能够保持预算收支平衡,能够控制收支规模和监督预算行为,能够凸显资金使用的民主性和公开性,能够促进各类成果转化为生产力,能够保证各类工作的正常开展。

所以,在各个组织和单位里经费预算管理方式的研究和建设都是财务管理工作中的最重要工作。

1系统需求分析1.1用户需求本系统的用户包括了系统管理员、预算编制人员、预算控制人员、预算调整人员、领导,每个用户可进行的操作有以下几个方面。

1)系统管理员可对原单位进行修改、删除操作,新增新单位。

维护用户信息,可增加、删除用户,修改用户信息。

可对用户分配角色、设置相应的权限。

2)预算编制人员对于预算表进行组织汇总。

汇总分为普通汇总、罗列汇总、具体项目名称汇总。

3)预算控制人员对预算控制进行新增、修改以及启用等操作。

4)预算调整人员对预算的调整进行管理,包括对预算调整的申请、调整数据的录入、预算调整的新增、预算调整的修改以及预算调整删除。

财务管理系统设计方案

财务管理系统设计方案

财务管理系统设计方案引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化,财务管理在企业运营中的地位越来越重要。

为了提高财务管理的效率和准确性,本文将介绍一种财务管理系统设计方案,该方案旨在为企业提供更加便捷、高效和可靠的财务管理解决方案。

需求分析在设计财务管理系统之前,需要明确系统的需求。

根据对企业财务管理流程的了解,本文将重点考虑以下需求:1、实现资金管理功能,包括账户管理、存款管理、贷款管理、支付管理、收款管理等功能;2、实现预算管理功能,包括预算编制、预算审批、预算执行和预算分析等功能;3、实现财务报表编制和数据分析功能,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制以及数据分析功能;4、实现财务分析功能,包括财务指标分析、财务状况评估、风险评估等功能;5、实现系统管理和用户权限管理功能,包括用户管理、权限管理、系统设置等功能。

系统设计根据需求分析,本文将采用模块化设计方法,将系统划分为以下几个模块:1、资金管理模块,包括账户管理、存款管理、贷款管理、支付管理、收款管理等功能;2、预算管理模块,包括预算编制、预算审批、预算执行和预算分析等功能;3、财务报表编制和数据分析模块,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制以及数据分析功能;4、财务分析模块,包括财务指标分析、财务状况评估、风险评估等功能;5、系统管理和用户权限管理模块,包括用户管理、权限管理、系统设置等功能。

数据库设计在系统设计中,数据库设计是至关重要的一环。

本文将采用关系型数据库管理系统,如MySQL或Oracle等,设计出适合财务管理系统的数据库结构。

具体设计如下:1、数据库表设计,包括资金管理表、预算管理表、财务报表表、财务指标表、用户表等;2、数据库表关系设计,包括资金管理表与其他表的关系、预算管理表与其他表的关系等;3、数据库安全性设计,包括用户认证、权限控制、数据备份等。

界面设计界面设计是提高用户使用体验的关键因素之一。

财务管理内控系统设计方案

财务管理内控系统设计方案

财务管理内控系统设计方案背景随着现代社会的发展,财务管理变得愈发复杂。

管理一家公司的财务只靠手工操作已经无法满足企业的需要。

同时,财务风险、财务犯罪等问题也日益突出,公司需要有全面的内部控制机制保障公司财务的安全和稳定。

基于以上原因,需要开发一个财务管理内控系统。

设计目标开发财务管理内控系统的目标是:1.提升财务管理效率:实现财务管理自动化、精细化和标准化;2.提高内部控制效果:保障公司财务安全和稳定;3.降低财务风险:降低发生财务犯罪的概率;4.提高财务分析能力:提供完整的财务信息,方便管理层决策。

设计概述财务管理内控系统是基于互联网、云计算和大数据等技术的一种系统,在保证财务管理的标准化、精确性、时效性等的基础上,将企业的各种财务信息集成化,方便企业实现在线智能化管理。

该系统具有以下功能:1.搭建财务管理平台,方便财务管理团队处理公司财务问题:支持多维度、多层次的审批机制,确保审批流程规范、时效性高和准确率高。

2.定制化财务分析报告,提高管理层决策的效率和准确性:利用数据分析技术实现自动生成财务分析报告,提供完整的财务数据和业务指标,使管理层能够更好地了解公司财务状况。

3.完善企业的内部控制机制,提高财务管理的合规性:系统集成了多种内部控制机制,包括财务审批机制、审计机制、风险评估和防范机制等,能够有效遏制财务风险。

系统架构财务管理内控系统包括前台展示、后台管理和数据存储三个部分。

其中,前台展示负责用户与系统的互动,后台管理负责系统的配置和管理,数据存储负责保存所有的财务数据和日志。

具体而言,系统架构包括以下三个层次:1.前台展示层:前台展示层负责展示系统的各种业务,包括财务审批、财务分析、财务报告等。

2.后台管理层:后台管理层负责管理系统的配置和运行,包括管理用户、权限、安全、数据、任务等。

3.数据存储层:数据存储层负责保存所有的财务数据和日志,包括基础数据、历史数据和日志数据。

开发流程财务管理内控系统的开发流程包括需求分析、总体设计、详细设计、编码实现、测试等基本环节。

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财务管理系统FM设计方案
付万超
1产品名称
2报销管理
2.1报销流程
2.2报销申请
⏹功能说明:
报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。

如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。

⏹属性:
单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据.
⏹界面参考:
2.3报销与借款冲抵
报销时,如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。

2.4报销草稿
⏹功能说明:
报销单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

⏹界面参考:
2.5报销作废
⏹功能说明:
对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交报销了,此时,可以选择报销单作废,之后重新提交新的单据。

此条报销记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。

⏹属性:
报销单ID,报销状态,提交人,提交时间
2.6报销审核
⏹功能说明:
审核人进入“待审核报销单”菜单后,查看报销单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,报销单回退到报销人
的单据列表中,报销人可以重新修改,之后再提交。

⏹属性:
单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间
2.7我的申请
⏹功能说明:
可以查看当前报销的状态,以及历史审批记录,因为一个报销单可能需要经过多次审核。

⏹属性:
报销单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注
⏹界面参考:
2.8待审核报销
⏹功能说明:
审核人可以在此列表中看到需要自己审批的报销单,然后进行审批。

⏹查询条件:
报销时间段,报销人,报销单据号
2.9已审核报销
功能说明:
报销人可以在此看到已经审批通过的报销单。

查询条件:
报销时间段,报销单名称
2.10报销统计
⏹功能说明:
统计各阶段,各部门,个人的报销数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

2.10.1 部门报销统计
⏹ 功能说明:
统计各部门的报销情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析。

2.10.2 项目报销统计
⏹ 功能说明:
统计每个项目的报销情况。

2.10.3 综合报销统计
⏹ 功能说明:
可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行报销统计
3 借还款管理
3.1 借款流程
3.2 借款申请
⏹ 功能说明:
报销人拟制借款单,提交借款详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。

1、填写借款单,写明借款原因
1、符合公司财务制度规定的借款范围
1、 审核填写正

2、 审核前期有
无借款
1、审核金额、填写正确
2、前期借款有无核销
3、本次借款合理
1、合理性
1、出纳签字
2、领款人签字
如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是借款流程尚未走完,即财务尚未支付借款),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

⏹属性:
单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,申请金额,原因,备注,其他明细数据。

⏹界面参考:
3.3报销与借款冲抵
如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销与借款的冲抵处理。

3.4借款草稿
⏹功能说明:
借款单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将借款单存入借款草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

3.5借款作废
⏹功能说明:
对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交借款申请了,此时,可以选择借款单作废,之后重新提交新的单据。

当前借款记录
自动存入到借款草稿中。

⏹属性:
借款单ID,状态(作废状态),提交人,提交时间
3.6借款审核
⏹功能说明:
审核人进入“待审核借款单”菜单后,查看借款单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,借款单回退到提交人
的单据列表中,提交人可以重新修改,之后再提交。

⏹属性:
单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间
3.7我的申请
⏹功能说明:
可以查看当前借款单的状态,以及历史审批记录,因为一个借款单可能需要经过多次审核。

如果借款人申请了还款,并且审核通过,则这里的借款记录状态需要修改为“已还款”,并记录还款金额,还款日期。

⏹属性:
借款ID,单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注,借款金额,还款金额,借款日期,还款日期,还款状态。

⏹界面参考:
3.8待审核借款
⏹功能说明:
审核人可以在此列表中看到需要自己审批的借款单,然后进行审批。

⏹查询条件:
申请时间段,借款人
3.9已审核借款
⏹功能说明:
借款人可以在此看到已经审批通过的借款单。

⏹查询条件:
申请时间段,借款单名称。

3.10还款申请
⏹功能说明:
还款时,只需要登记还款记录即可,不需要再进行审批了,在还款时,需要关联借款记录,系统需要显示出借款金额,已经还款的金额,以及本次还款金额。

⏹界面参考:
3.11还款审核
⏹功能说明:
借款人提交还款申请后,财务人员收到还款,则到“待审核还款”列表中,审批还款记录,同时,系统自动更新借款记录,将其状态修改为“已还款”。

3.12借还款统计
⏹功能说明:
统计各阶段,各部门,项目,个人的借还款数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

3.12.1部门借还款统计
⏹功能说明:
统计各部门的借还款情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析,包括借款金额,还款金额,欠款金额,借款日期,还款日期。

3.12.2项目借还款统计
⏹功能说明:
统计每个项目的借还款情况。

3.12.3综合借还款统计
⏹功能说明:
可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行借还款统计。

4资产申购
4.1申购流程
4.2采购申请
⏹功能说明:
采购人拟制采购申请单,提交采购详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此采购申请单据的。

如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是采购流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

采购完成后,进行报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵,同时要选择采购申请单,比价单,以便财务审核。

⏹属性:
单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他采购数据.
4.3采购草稿
⏹功能说明:
采购单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将申请单存入申请草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

4.4采购作废
⏹功能说明:
对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交申请了,此时,可以选择申请单作废,之后重新提交新的单据。

此条申请记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。

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