办公区域现场管理制度
办公区域与场所管理制度

办公区域与场合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业办公区域与场合的使用,维护良好的工作环境,提高生产效率和员工的工作舒适度。
本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立,适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于企业全部办公区域和场合的管理,包含但不限于办公室、会议室、休息室、厨房、洗手间等。
第二章办公区域管理第三条使用规定1.办公区域为员工工作的核心区域,严禁闲杂人等未经许可进入;2.办公区域内禁止吸烟、高声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为;3.办公区域内不得存放非办公用品和易燃、易爆、有害物品;4.办公区域内严禁私拉乱接电线、电器设备,如需接电须经相关部门批准;5.办公区域内使用电器设备时,应遵守用电安全规定,离开前应及时关机、拔掉插头;6.办公区域内的设备和家具应爱惜使用,如有损坏需及时报修。
第四条办公桌的使用1.办公桌为个人工作空间,每位员工有责任维护乾净,严禁随便堆放杂物;2.办公桌上应保持干净整齐,不得放置与工作无关的物品;3.办公桌不得借用或私自调换,如有需要应向相关部门申请;4.办公桌上的电脑和文件资料等应妥当保管,离开时需上锁或关闭。
第五条会议室的使用1.会议室需提前预约,使用完毕后应及时清理整理;2.使用会议室应定时结束,不得违规占用或超时使用。
第三章场合管理第六条卫生管理1.全体员工应共同维护办公场合的卫生,禁止乱扔垃圾;2.办公场合设有定期保洁,员工应乐观搭配保洁人员进行清扫;3.提倡绿色环保理念,减少纸张使用,鼓舞电子文档的使用。
第七条安全管理1.办公场合应设置明显的安全标识,如消防标志、紧急疏散通道等;2.每位员工应熟识灭火器和紧急疏散通道的位置和使用方法;3.如发现火灾、漏电等安全事件,应及时报警并采取紧急措施;4.严禁擅自改动安全设施,在紧急情况下需要改动应事后报告。
第八条设备管理1.办公设备的购置和维护应由特地部门负责,需经过合规程序;2.全部员工使用的设备应依照规定使用和保养,如发现故障应及时报修;3.离岗时应关闭电源和设备,以节省能源。
公司办公区域管理制度

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办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。
单位办公区域管理规章制度

单位办公区域管理规章制度第一章总则第一条为了规范单位办公区域管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条单位办公区域管理规章制度适用于单位内部所有办公区域的管理,包括办公室、会议室、休息室等各种办公场所。
第三条员工在办公区域内应遵守本规章制度的规定,自觉维护单位的形象和工作秩序。
第四条办公室管理委员会为办公区域管理的执行机构,负责具体制定管理规章制度及相关操作细则。
第二章办公室管理第五条办公室应保持整洁干净,不得乱放杂物,要经常清理办公桌、文件柜、书架等物品。
第六条办公室的布局和装饰应符合单位的风格,不得擅自更改,如需调整需经办公室管理委员会批准。
第七条办公室内禁止吸烟、饮酒,禁止擅自带宠物进入。
第八条办公室内不得私自装修,如需装修须经单位允许,并按照相关规定进行。
第九条办公室内的电器设备应定期检查,如有损坏应及时报修,不得私自维修。
第十条办公室内不得弄虚作假,不得利用职务之便谋求私利。
第十一条离开办公室时需关闭电源,锁好门窗,保管好个人财物,不得留下隐患。
第三章会议室管理第十二条会议室应保持整洁干净,会议结束后应及时清理、整理,不得留下垃圾和杂物。
第十三条使用会议室时需提前预约,不能随意占用,如遇重要会议需提前通知相关人员。
第十四条会议室内禁止吸烟、饮酒,不得大声喧哗,不得损坏会议室设备。
第十五条开会期间需保持秩序,遵守主持人的规定,按时结束会议,不得擅自延长会议时间。
第四章休息室管理第十六条休息室是员工休息的场所,应保持安静、整洁,禁止大声喧哗。
第十七条休息室内不得吸烟、饮酒,不得在休息室吃零食,垃圾要及时清理。
第十八条休息室内不得打扰他人,不得在休息室进行商务谈话,不得打电话影响他人休息。
第五章违规处理第十九条对违反本规章制度的员工,单位可以采取口头警告、书面警告、记过、解聘等处罚措施。
第二十条对于严重违规的员工,单位可以追究其法律责任,对恶意破坏单位形象和秩序的行为严肃处理。
公司公共办公区域管理制度

第一章总则第一条为规范公司公共办公区域的管理,保障办公环境的整洁、安全和高效,提高员工的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括办公室、会议室、走廊、洗手间等。
第二章卫生管理第三条公共办公区域应保持清洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第四条每天由专人负责公共区域的清洁工作,包括地面、墙壁、门窗、卫生间等。
第五条员工应定期进行个人办公桌的清洁,保持桌面整洁,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止在公共区域丢弃垃圾、食物残渣等。
第七条办公室内禁止饲养宠物,确保室内空气质量。
第三章安全管理第八条公共办公区域应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
第九条办公室内禁止使用大功率电器,以免引发火灾。
第十条办公室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十一条办公室内禁止随意搬动消防设施,确保消防设施完好。
第四章设施设备管理第十二条办公室内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条办公室内设备的使用应遵循操作规程,确保使用安全。
第十四条办公室内设备应定期进行维护保养,延长使用寿命。
第五章人员管理第十五条员工应遵守公共办公区域的管理制度,不得随意改变室内布局。
第十六条员工应爱护公共办公区域内的设施设备,不得随意损坏。
第十七条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹。
第十八条员工应自觉维护公共办公区域的秩序,不得擅自占用他人座位。
第六章考核与奖惩第十九条公司对公共办公区域的管理进行定期检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第二十条对认真执行本制度、维护公共办公区域秩序的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成不良影响的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司公共办公区域的管理水平,为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。
公司办公现场管理制度

公司办公现场管理制度一、总则为规范公司办公现场管理,提升工作效率,确保办公安全,根据《中华人民共和国办公室安全管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理责任1. 公司办公现场管理委员会是管理办公现场的机构,由公司领导班子成员组成,负责全面负责,督促实施各项管理制度。
2. 办公室管理人员为公司办公现场的具体管理责任人,负责协助办公现场管理委员会实施各项管理制度。
三、安全管理1. 严格遵守公司安全管理制度,确保办公室环境整洁干净,安全设施完善,防火、防盗、防爆等安全工作到位。
2. 每周进行安全巡查,检查办公室各项设施设备的工作状况,及时修理损坏设备,消除安全隐患。
3. 发现有闲置物品或垃圾,立即清理整理,确保办公室环境整洁,维护公共卫生。
4. 保持办公场所通风,不得私自改动空调设置,保持空气清新。
5. 禁止在办公室内抽烟、携带易燃易爆品,严禁私拉电线、使用过载电器。
四、设备管理1. 对办公用具、办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运转。
2. 使用电器设备时,注意电源开关及电源插座的负座情况,尤其在使用高功耗设备时更要特别注意。
3. 禁止使用不符合安全标准的电器设备,对于出现问题的设备,应及时联系专业维修公司处理。
4. 对于丢失或损坏的设备,应及时进行记录和报修退还。
五、办公流程1. 各部门制定明确的工作流程和工作分工,保证各项需求在规定期限内完成。
2. 坚持规范的办公流程,做到工作有序、效率高。
3. 做好日常事务办理,及时处理各项文件、邮件,确保信息准确传达。
4. 严格按照会议议题和会议纪要执行,做到会议高效,结果清晰。
六、文件管理1. 对公司各类文件进行分类存放,建立档案柜和电子文件,确保信息的安全性和保密性。
2. 对机密文件要求严格控制,设置权限,并有专人负责管理。
3. 施行文件借阅管理制度,确保文件的流转和安全保障。
4. 定期清理文件,及时销毁过期或无用文件,减少档案空间的浪费。
七、办公卫生1. 办公场所每天进行清理,保持办公环境整洁干净。
现场管理制度

现场管理制度现场管理制度(通用5篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的现场管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
现场管理制度篇1为贯彻落实“单纯、集约、高效、清洁”的八字方针,严格按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的5s管理标准,通过规范现场、现物营造一个和谐舒适的工作环境,培养职工的良好工作习惯,最终达到提高整体管理水平的目的。
特制定现场管理标准如下:1、各班组在本班的卫生区域内有明确的标牌,标牌上标有“××班组,卫生责任人:×××”。
没有标牌,扣2分。
2、垃圾箱按照属地管理原则,垃圾装满后要及时清理,垃圾箱内不能有废旧设备及金属物质。
垃圾箱内废物装满,未及时清理一次,发现一次扣当值2分,垃圾箱内有废旧设备及金属一项次扣2分。
3、厂房外卫生:无坑洼、积水、杂草、垃圾、砖石瓦块、废旧设备、油污、烟头、残茶剩饭、食品袋等,否则每项次扣2分。
4、厂房内及室内卫生:室内无灰尘、油污痕迹、烟头、残茶剩饭、食品袋、地面积水等,否则每项次扣2分。
5、设备卫生:应保持设备整洁干净,无油污,见本色。
手摸有灰尘,油污等,每项次扣2分。
6、门窗玻璃卫生:门窗玻璃及边框完好清洁,手摸有灰尘痕迹,每项次扣2分。
窗子槽沟不允许有灰尘,每项次扣2分。
7、值班用具、各种记录、日志、书籍等按定置存放,茶杯摆放整齐。
否则每项次扣2分。
8、值班室桌面、盘面(各种控制盘、操作盘)清洁无杂物、抽屉及盘面门子关闭严密,表面无乱写、乱画现象,否则每项次扣2分。
9、值班室吊扇、灯具、墙面、暖气等清洁,否则每项次扣2分。
10、凡在动力厂范围内动土动工的必须逐级汇报厂部领导,否则一次扣2分。
因汇报不及时造成危害及事故的一次扣10分。
11、备品备件、拖把、扫帚、笤帚、垃圾撮子、垃圾桶等卫生用具必须定置管理,放至规定位置,否则每项次扣2分;各岗位不准有小凳子、小桌子等厂部配备以外的任何物品在工作现场,头盔、衣服、鞋子、帽子、手包等个人物品一律放置橱内否则每项次扣2分,并没收相应物品。
办公室现场管理制度

办公室现场管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了加强办公室现场管理,提高工作效率,确保员工健康和安全,订立本管理制度。
1.2 本管理制度遵从国家劳动法、劳动合同法等相关法规,并结合本企业实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本管理制度适用于本企业全部办公室及其员工。
2.2 办公室是指本企业用于集中进行行政、管理、信息处理等工作的场合。
第二章办公室现场布局第三条办公室布局原则3.1 办公室应依据工作需求合理布局,确保工作区域的合理分隔和合适的空间。
3.2 办公桌和办公椅应符合人体工程学原理,舒适合宜。
3.3 办公室应设有特地的储物柜,员工个人物品不得摆放在公共区域。
第四条办公室设施配置4.1 办公室设施应满足工作需要,包含电脑、打印机、复印机、传真机等。
4.2 办公室设施维护保养由专人负责,一经发现故障应及时报修。
第三章办公室安全管理第五条办公室出入管理5.1 办公室设有门禁系统,员工应刷卡进出,确保办公室安全。
5.2 外来人员需事先申请并经过安全核实,方可进入办公室。
第六条办公室防火管理6.1 办公室内禁止存放易燃物品,如油漆、汽油等。
6.2 办公室内应保持通道畅通,不得堆放杂物。
6.3 每月定期进行消防器材检查,确保正常使用。
第七条办公室电器安全管理7.1 办公室电器设备必需符合国家安全标准,使用前应经过专业人员检查和维护。
7.2 不得私拉乱接电线,使用过程中如发现异常应及时报修。
第四章办公室卫生管理第八条办公室日常卫生8.1 每日保持办公室地面清洁,不得积存垃圾和杂物。
8.2 办公桌及办公椅坐垫定期清洁,保持乾净卫生。
第九条办公室卫生间管理9.1 办公室设有卫生间,应保持清洁乾净,并配备纸巾、洗手液等卫生用品。
9.2 卫生间每日进行清洁和消毒,保证员工健康。
第十条办公室垃圾分类管理10.1 办公室设有垃圾桶,员工应依照指引将垃圾进行分类投放。
10.2 员工应加强环保意识,减少厨余垃圾和一次性用品的使用。
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办公区域现场管理制度(试行)
1、目的
为了加强办公区域的管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于所有303、304办公室人员
3、职责
3.1本制度由综合部负责制定、完善,并负责组织实施、监督;
3.2综合部每周安排值日表,值周人员负责现场管理工作,并配合综合部做好办公区域的现场检查工作;
3.3值周人员不定期进行现场检查,并现场处罚,综合部负责值周人员的考核。
4、文明办公
4.1员工不得在办公区域内吸烟。
4.2工作期间临时离开办公室或外出办事,需跟办公室就近人员打招呼以明确去向,不打招呼又联系不上,视为脱岗;
4.3办公现场不允许堆放杂物,拓展物资等应放在指定地点。
4.4下班后或长时间离开办公区域的,要将办公用品恢复到位后方可离开。
4.5珍惜集体财产,爱护公共设施,按时归还借用物品,不得损坏或者遗失,如有损失照价赔偿;
4.6不准随地吐痰、乱丢杂物。
在办公室加餐、吃水果、零食等必
须及时收拾干净扔卫生间垃圾桶,保持办公室空气无异味。
4.7值周人员每天例行打扫办公区域,不留卫生死角,物品摆放整齐,给植物浇水。
4.8每日签到,带团及培训人员除外,值周人员每天监督。
4.9坚持节约用电、用水的原则,下班前,值周人员要进行安全检查,关闭空调、照明、电脑、饮水机等电器,切断电源,关锁好门窗;
5、附则
5.1每周五下午14:30分进行卫生大检查,由综合部组织各部门经理例行检查,通报整改项目,并对未尽责的值周人员或相关责任人进行处罚。
5.2工作时间内,每次现场检查时,值周人员不在时由其部门负责人指定人员予以协助;
5.3罚则:公司综合部将不定期对现场情况进行检查,每违反上述条款一次,员工负激励20元(快乐基金),连续犯同一问题,负激励加倍。
周五大检查发现问题进行一次性负激励20(快乐基金)。
5.4快乐基金用于公司聚餐、小礼品发放使用,本制度自下发之日起试运行。
特此通知
综合部
2015年5月7日。