办公场所管理规定

合集下载

办公环境的管理办法(6篇)

办公环境的管理办法(6篇)

办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。

保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。

第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。

第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。

第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。

第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。

第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。

第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。

第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。

第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。

第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。

第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。

第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。

第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。

第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。

第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。

第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。

第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。

第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。

第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。

第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。

第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。

第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。

第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。

第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。

第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公场所与设施管理规定

办公场所与设施管理规定

办公场合与设施管理规定1. 前言1.1 本规定旨在确保公司办公场合的安全和正常运营,供应一个舒适、高效的工作环境,优化各类设施的使用和管理,以满足员工的工作需求。

1.2 本规定适用于公司全部办公场合和相关设施的管理与维护,包含但不限于办公楼、会议室、休息室、厨房、洗手间等。

2. 办公场合管理2.1 保持乾净与卫生2.1.1 全部员工应保持本身的工作区域乾净有序,垃圾及时扔入指定垃圾桶。

2.1.2 各部门应每周例行清理办公区域,保持地面、办公桌、椅子等设施的乾净卫生。

2.2 环境保护2.2.1 禁止在办公区域内吸烟, designated smoking areas should be designated outside the office buildings.2.2.2 公司将供应饮水设备,员工应合理使用并保持设备清洁。

2.3 安全管理2.3.1 全部员工应遵守公司安全相关规定,如参加培训、佩戴安全标识、熟识逃命路线等。

2.3.2 发现安全隐患,应及时报告给安全部门,并搭配进行处理和改善。

2.4 健康管理2.4.1 员工应定时参加体检,及时上报个人健康问题,确保办公场合的健康工作环境。

2.4.2 常常性开展健康促进活动,供应必需的保健设施和服务。

2.5 物品管理2.5.1 公司将供应办公设备和文具用品,员工应妥当使用并保持设备的完好。

2.5.2 个人物品应放置在指定区域,不得占用其他员工的工作空间。

3. 设施管理3.1 办公楼管理3.1.1 管理人员负责办公楼的日常巡查,及时发现并解决设施问题。

3.1.2 员工发现办公楼设施损坏或故障,应及时向管理人员报告。

3.2 会议室管理3.2.1 预定会议室应提前至少一天,并与其他使用人员协商,确保会议室的合理利用。

3.2.2 使用完毕后,应及时清理睬议室,保持乾净。

3.3 休息室和厨房管理3.3.1 员工应爱惜公共休息室和厨房设施,保持干净乾净。

3.3.2 使用完毕后,应清理个人物品和垃圾,保持卫生。

办公场所管理制度(5篇)

办公场所管理制度(5篇)

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理(一)管理原则基本原则。

谁使用,谁清扫的原则。

由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。

由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范1.早上9。

00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。

为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。

二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。

2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。

3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。

4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。

三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。

2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。

3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。

4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。

四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。

2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。

3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。

五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。

2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。

3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。

六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。

公司工作环境与办公场所规定

公司工作环境与办公场所规定

公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境,提高员工的工作效率和幸福感,确保公司的正常运转和员工的健康,特订立以下规定:一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理,全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。

2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00,员工应定时到岗,不得擅自离岗或迟到早退,如有特殊情况需离岗,应提前向上级经理请假并获得批准。

3.办公场合应保持乾净有序,每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净,保持公共区域的卫生。

垃圾需分类投放,定期清理。

4.禁止在办公场合内吸烟,吸食毒品,饮酒等危害健康的行为。

5.禁止在办公场合内有违法、违规行为,包含但不限于传播淫秽色情资料,散布不实信息等。

一经发现,将依法严厉处理,并追究相应责任人的法律责任。

6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。

7.办公室内不得随便摆放杂物,如发现有安全隐患的物品,应及时报告相关部门进行处理。

二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备,包含但不限于电脑、电话、打印机等,应当依照规定使用,严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。

2.员工在使用工作设备时应妥当保管,严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。

3.长时间使用电脑的员工应定期休息,每小时休息5—10分钟,确保眼睛和身体得到适当的放松。

4.对于需要使用特殊设备或器材的员工,需提前向上级经理申请并获得批准,并依照相关规定进行使用和保管。

5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障,应及时上报,并乐观搭配相关部门进行处理,确保工作环境和设备的良好运行。

三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律,保持工作乐观性和团队合作精神,不得干扰他人工作,不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。

2.每位员工应保持良好的职业道德,敬重他人,不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。

3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露给他人,不得进行欠妥交易和行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公场所管理规定
第一条:为了提高工作时间内的工作效率,节约水电费,保证公司员工上下班时间的统一性。

第二条:每天下午 18:30由保安关闭所有办公室(二楼、三楼)内的日光灯,锁上办公室大门,信息中心关闭上网系统;实行下班办公场所管理制度。

第三条:对于工作量大、确实当天做不完的,需延长工作时间的,须提前到前台领取延长工作时间申请单(附后),填写后交部门经理签字,(不论是义务加班还是有偿加班都需填写延长工作时间申请单)保安做现场检查,对于无申请单的,劝离工作区,本人应配合执行。

第四条:延长工作时间,应开小范围的日光灯,尽可能少开空调。

第五条:离开工作区,应随手关闭灯及空调。

第六条:保安定时巡查(半小时巡视一次),如发现离场后没有关灯并经提示不改的,由行政部处罚。

第七条:健身场、娱乐活动场所夏季开放至23:00,冬季开放至22:00。

第八条:下班后工作场所的安全、节能等管理由保安负责,各部门员工均应配合执行,有意见可事后向行政部反映。

第九条:本办公场所管理规定从2003年11月1日开始实施。

第十条:本办公场所管理规定由人事行政中心行政部负责解释。

延长工作时间申请单
延长工作时间申请单
延长工作时间申请单
延长工作时间申请单。

相关文档
最新文档