审计机关项目计划代码编制规则(非正式版).
项目编码规则
项目编码规则项目编码规则是指在项目管理中为了对项目进行识别、分类和跟踪而制定的一套规则和标准。
项目编码规则的制定可以匡助项目团队快速准确地识别和定位项目，并对项目进行有效管理和监控。
下面是一个示例的项目编码规则：1. 项目类型标识：项目类型标识是用来区分不同类型项目的编码。
例如，A表示技术开辟项目，B表示市场推广项目，C表示产品改进项目等。
2. 项目年份标识：项目年份标识用来表示项目所属的年份。
普通采用四位数字表示，例如2022年的项目可以用2022作为标识。
3. 项目序号标识：项目序号标识用来表示同一年份内不同项目之间的顺序。
普通采用三位数字表示，例如001表示第一个项目，002表示第二个项目。
4. 项目阶段标识：项目阶段标识用来表示项目所处的不同阶段。
普通采用字母表示，例如A表示项目准备阶段，B表示项目执行阶段，C表示项目收尾阶段。
5. 项目子类标识：项目子类标识用来表示同一类型项目中不同子类项目之间的区别。
普通采用字母或者数字表示，例如1表示子类项目一，2表示子类项目二。
综合上述规则，一个完整的项目编码可以如下所示：A-2022-001-B-1其中，A表示技术开辟项目，2022表示项目所属年份为2022，001表示该年份内的第一个项目，B表示项目所处阶段为执行阶段，1表示该类型项目的子类项目一。
通过项目编码规则，项目团队可以根据项目编码快速了解项目的类型、年份、顺序、阶段和子类等信息，从而更好地进行项目管理和监控。
此外，项目编码规则还可以方便项目团队进行项目数据的统计和分析，为项目决策提供支持。
AO 计划编码规则
审计机关项目计划代码编码规则●目的：编制审计项目计划编码，满足审计信息化建设计算机信息处理、信息交换的需要。
●适用范围：本代码编制规则及代码表所规定的内容，适用于审计信息化建设计算机信息处理。
●编码原则：审计项目计划编码为审计信息化建设计算机信息处理项目计划的唯一标识，在计划管理软件中每一条计划都要经过编制、审核、调整、导入、导出、执行等的所有或部分过程，特别是计划的导入、导出过程对计划的唯一性要求非常高，因此保证计划编码的唯一性对计划管理软件非常重要。
同时，在保证计划编码唯一性的同时编码的制定也需要满足数据库中计划的容量问题。
●●编码结构：计划编码包含：1、年份4位XXXX（2007）2、审计内容1位X（1财政财务收支审计 2效益审计）3、审计或专项审计调查1位X（1审计 2专项审计调查 3审计和专项审计调查）4、项目级别1位X（1审计署 2省/特派办/派出局 3市/处 4县）5、项目类别1位X（1统一组织 2自定 3授权）6、专业类别3位XXX（具体见下表:）7、数据库级别1位X（1审计署/审计署各业务司 3特派办/ 派出局 4省5市6县7其他)8、流水码8位XXXXXXXX（审计报告号）0000XX009、本级扩展码2位XX10、执行机构组织编码6位XXXXXX(自治区为659001、兵团为909001)11、保留4位XXXX （审计通知书号）00XX共32位，其结构如下：XXXX X X X X XXX XXXXXXXXX XX XXXXXX XXXX编码方法：1、年份（4位）采用公元制四位阿拉伯数字2、审计内容（1位）3、审计或专项审计调查（1位）4、项目级别（1位）5、项目类别（1位）6、专业类别（3位）其中，第1位为大分类，2－3位为子分类，计划管理软件提供专业类别维护功能，大分类编码和子分类编码都可以由用户自行定义，每位代码由1-9，A-Z组成。
7、数据库级别（1位）计划管理软件中的计划在其生命期中有可能通过计划管理软件提供的计划导入导出功能在不同级别的数据库中进行处理，因此此位编码可以保证在所有数据库中计划编码的唯一性8、流水码（8位）（审计报告号）本审计类别中的项目，对相似的计划从01开始顺序流水编号。
最新《审计机关审计项目计划管理办法》全文
最新《审计机关审计项目计划管理办法》全文第一条为了规范审计项目计划管理，保障审计工作科学、有序和高效运行，根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国审计法实施条例》有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称审计项目计划，是指审计机关按年度对审计项目和专项审计调查项目预先作出的统一安排。
审计项目计划一般包含上级审计机关统一组织项目、授权项目、领导交办项目和自行安排项目等。
第三条审计项目计划管理实行统一领导，分级负责制。
审计署负责管理审计署统一组织的审计项目计划和署本级审计项目计划，指导全国审计项目计划管理工作。
县级以上地方各级审计机关分别负责本地区审计项目计划管理工作。
第四条编制审计项目计划，要依据国家社会经济发展的方针政策和审计工作发展纲要，严格执行审计法及其实施条例、有关法律法规和审计准则，确保履行法定职责。
第五条编制审计项目计划，要紧紧围绕政府工作中心，明确具体审计目标，合理选择审计重点，注重提高审计成果的质量和水平。
第六条编制审计项目计划，要根据审计资源状况，量力而行，留有余地，统筹协调，合理均衡地安排任务，避免重复，减少交叉。
第七条审计机关编制审计项目计划，除上级审计机关统一组织的审计项目外，应当在规定的审计管辖范围内安排。
第八条上级审计机关直接审计下级审计机关审计管辖范围内的重大审计事项，要列入本级审计项目计划，并及时通知有关地方审计机关。
第九条审计署统一组织的审计项目计划，由署各专业审计司于每年11月提出安排意见，并填制统一印发的审计项目工作量测算报表，办公厅汇总提出计划草案，经审计长会议审定后下达。
署各专业审计司提出的审计项目计划安排意见，应在充分调查研究，认真听取地方审计机关和署各派出机构意见的基础上，对拟安排审计项目的审计目标、重点内容、主要方法、实施时间、地域分布、所需审计人员数量和工作量等，进行详细说明和测算，科学、合理、均衡地安排全年工作任务。
省级审计机关根据审计署统一组织的审计项目、授权审计项目和当地实际情况，编制本地区审计项目计划，于4月底前报审计署备案。
内控检查审计项目工作底稿编号规则
内控检查审计项目工作底稿编号规则内控检查/审计项目工作底稿编号规则一、编号规则1、Report项目报告～其中包括:RE-1 内控检查报告/审计报告下发告知函 RE-2 内控检查报告/审计报告RE-3 内控检查报告/审计报告审核记录表及资料 RE-4 内控检查发现/审计发现汇总表RE-5 内控检查发现/审计发现跟进监督汇总表2、Planning项目计划～其中包括:PL-1内控检查通知书/审计通知书PL-2 内控检查/审计工作计划PL-3内控检查/ 审计方案PL-4 启动阶段及撤场阶段相关会议纪要 PL-5组织架构、制度流程及分析资料、审批权限 PL-6 项目待解决事项清单如有其他的符合性控制测试底稿～请依次类比编号。
3、Compliance Test符合性控制测试底稿～其中包括: ,1, CS-1内部控制调查问卷CS-2访谈记录CS-3样本抽样记录CS-4样本的穿行测试如有其他的符合性控制测试底稿～请依次类比编号。
,2, CT-1测试底稿的汇总底稿CT-2,CT-3,CT-4….各具体样本的测试底稿～如支持文档、具体样本复印件等。
4、Substantive Test实质性测试底稿～其中包括:ST-1测试底稿的汇总底稿ST-2,ST-3,ST-4….各检查点测试底稿～如支持文档、具体样本复印件等。
二、索引说明1、请注明各类底稿之间存在勾稽关系的索引编号。
2、发现汇总表中的编号索引按照该标准～如:<索引:CT-2-1/9.15>三、注意事项1、若工作条件所限未能编制电子工作底稿时～请以部门标准空白底稿作记录,2、请在每张工作底稿,无论电子表格或手工表格,右上方签上文档编制、获取者的姓名、日期。
3、项目结束后应当在报告之日起两个月内完成对档案的整理、编号工作～及时归档。
下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢～～～荷塘月色作者: 朱自清这几天心里颇不宁静。
今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。
项目编码规则
项目编码规则项目编码规则是指在项目管理中为不同项目分配独特的标识符或者编码的一种规则。
它的目的是为了方便项目管理团队对项目进行识别、跟踪和管理。
项目编码规则可以根据项目的特点和需求进行定制，但通常包括以下几个方面的内容：1. 项目类型标识：根据不同的项目类型，可以为每种类型分配一个特定的标识符，以便于对不同类型的项目进行区分。
例如，可以使用字母或者数字来表示不同的项目类型，如A表示市场营销项目，B表示技术开辟项目，C表示人力资源项目等。
2. 项目阶段标识：对于长期项目或者分阶段进行的项目，可以使用项目阶段标识来区分不同阶段的工作。
例如，可以使用数字或者字母来表示不同的项目阶段，如1表示项目立项阶段，2表示需求分析阶段，3表示设计开辟阶段等。
3. 项目年度标识：为了方便对不同年度的项目进行管理，可以在项目编码中包含年份信息。
例如，可以在项目编码的前面或者后面加之年份标识，如2022A001表示2022年的第一个市场营销项目。
4. 项目序号标识：为了区分同一年度内的多个项目，可以使用项目序号标识来表示不同的项目。
例如，可以使用数字来表示项目的序号，如2022A001表示2022年的第一个市场营销项目，2022A002表示2022年的第二个市场营销项目。
5. 其他标识符：根据具体项目的需求，还可以添加其他标识符来区分不同的项目。
例如，可以根据项目所属部门、地区、客户等信息来添加相应的标识符。
在制定项目编码规则时，需要考虑以下几个因素：1. 简洁性：项目编码应该尽量简洁明了，便于识别和记忆。
过于复杂的编码规则可能会增加团队成员的理解和使用难度。
2. 一致性：项目编码规则应该在整个项目管理团队中得到统一的应用，以确保不同成员之间的沟通和协作的顺畅进行。
3. 可扩展性：项目编码规则应该具备一定的扩展性，以适应项目规模的变化和新项目的加入。
例如，可以在项目编码中预留一定的空间用于未来的扩展。
4. 易于查询和检索：项目编码规则应该能够方便地进行查询和检索，以便于对项目进行跟踪和管理。
审计署计算机审计实务公告第36号
晋审办〔2012〕107号山西省审计厅关于转发《审计署关于印发审计项目代码编码规则——计算机审计实务公告第36号的通知》的通知各市、县（区）审计局，省厅各处室、单位：现将《审计署关于印发审计项目代码编码规则——计算机审计实务公告第36号的通知》（审计发〔2012〕47号）转发你们，请结合实际认真贯彻执行。
二○一二年四月十九日— 1 —中华人民共和国审计署文件审计发〔2012〕47号审计署关于印发审计项目代码编码规则——计算机审计实务公告第36号的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：审计项目代码编码规则——计算机审计实务公告第36号，经署领导同意，现予印发，供各级审计机关实施信息化建设使用。
二○一二年四月十一日— 2 —审计项目代码编码规则——计算机审计实务公告第36号第一条为适应计算机信息系统处理识别审计项目的需求，提高数据处理效率，制定本编码规则。
第二条本规则所称审计项目是指审计机关发出审计通知书，由审计组具体执行，对被审计单位财政收支、财务收支以及有关经济活动独立实施审计，并对其真实性、合法性、效益性作出结论，向派出审计机关提交审计报告的具有完整要素的审计活动单元。
第三条本规则所称审计计划是指审计机关根据法定的审计职责和审计管辖范围所编制的年度审计项目计划。
第四条本规则涉及的审计项目遵循下列约定关系：（一）审计计划包括1个以上的审计项目。
（二）审计计划包括的审计项目可以由本审计机关的业务部门或者派出（含派驻，下同）机构实施，也可以安排或者授权下级审计机关组织或者实施。
（三）上级审计机关将审计项目安排或者授权下级审计机关的，下级审计机关应当列入审计计划，确定执行实施的业务部门或者派出机构，安排或者授权下级审计机关组织实施。
第五条本规则所称审计项目代码是指为审计项目编排的以— 3 —阿拉伯数字或者部分大写英文字母组成的唯一标识。
项目文件编码规则-通用1
目录1. 目的 (2)2.项目组控制文件范围 (2)3.文件编码规则 (2)3.1.联络文件编码规则 (2)3.1.1.联络文件代码 (2)3.1.2.会议纪要编码规则 (3)3.1.3.联络文件编码规则 (4)3.2.项目管理文件编码规则 (4)3.2.1.部门代码 (4)3.2.2.月/周报代码 (4)3.2.3.项目管理文件编码规则 (5)3.3.合同文件编码规则 (5)项目文件编码规则1.目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。
2.项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括：1）项目管理文件2）合同文件3）外来文件4）设计文件5）采购文件6）制造厂商文件7）施工文件8）开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。
3.文件编码规则3.1. 联络文件编码规则3.1.1.联络文件代码信函(Letter): L传真(Fax): F电子邮件(E-mail): E会议纪要(Minute of Meeting): M备忘录（Memo）： R文件传送单（Transmittal）： T现场联络单（Site Liaison Sheet）：S其他（Other）： X3.1.2.会议纪要编码规则3.1.2.1会议纪要类型代码：项目管理类：PM 设计类：DE采购类：PO 施工类：COHSE类：HSE 质量类：QC合同类：CA3.1.2.2装置代码：3.1.2.3内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：相关单位代码注释：例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001）3.1.3. 联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号：例如：3.2. 项目管理文件(类型代码：PM)编码规则3.2.1.部门(专业)代码总体：0000HSE：1100QC：1200采购：1300计划：1400费控：1500施工：1600设计：1700合同：1800文控：19003.2.2.月/周报代码月报：MNR周报：WKR3.2.3.项目管理文件编码规则3.3. 合同文件编码规则合同文件类型代码项目管理服务合同文件(PMS): P基础设计合同文件(BE): BEPC合同文件(EPC): E长周期设备采购合同文件(LLIP): L其他（Other）： X例如： 0050-00-PO-B-CNPCI/CPESW-0001表示中油业主与西南设计院签署的关于基础设计的第一份合同文件。
郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市政府信息公开指南和公开目录编制规范及有关工作制度的通知
郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市政府信息公开指南和公开目录编制规范及有关工作制度的通知文章属性•【制定机关】郑州市人民政府•【公布日期】2008.04.07•【字号】郑政办[2008]12号•【施行日期】2008.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市政府信息公开指南和公开目录编制规范及有关工作制度的通知（郑政办〔2008〕12号）各县（市）、区人民政府，市人民政府各部门，各有关单位：为贯彻施行《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号），落实《河南省人民政府办公厅关于印发河南省政府信息公开指南和公开目录编制规范及有关工作制度的通知》（豫政办〔2008〕21号）文件精神，切实做好我市的政府信息公开工作，经市政府同意，现将《郑州市政府信息公开指南编制规范》、《郑州市政府信息公开目录编制规范》、《郑州市政府信息公开保密审查制度》、《郑州市依申请公开政府信息工作制度》、《郑州市政府信息公开新闻发布会管理制度》、《郑州市关于违反政府信息公开规定行为责任追究制度》、《郑州市政府信息公开考核制度》印发给你们，请贯彻执行。
二○○八年四月七日郑州市政府信息公开指南编制规范为方便公民、法人和其他组织获取本行政机关政府信息，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关规定，编制本指南。
本指南每年更新一次。
一、公开内容政府机构职能和领导名单。
政府规章和规范性文件。
行政许可及办事服务的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请需要提交的全部材料目录及办理情况。
重大建设项目的批准和实施情况。
………其他服务事项。
依法应当公开的其他信息。
二、目录编排体系郑州市政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息，主要索引号。
索引号是为方便信息索取所编排的信息编码。
每条信息有唯一的信息索引号。
信息索引号由“地区及部门编号”、“信息分类号”、“信息生成年号”、“信息顺序编号”四组代码构成。
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（一）审计机关项目计划代码编制规则（非正式版）1、目的编制审计项目计划编码，满足审计信息化建设计算机信息处理、信息交换的需要。
2、适用范围本代码编制规则及代码表所规定的内容，适用于审计信息化建设计算机信息处理。
3、编码原则审计项目计划编码为审计信息化建设计算机信息处理项目计划的唯一标识，计划。
后期的计划调整对项目编码有着一定的影响，某些项目在发生调增或调减时，直接影响到项目计划的编码。
4、代码结构代码包含①年份4位，②是否效益审计1位，③是否审计调查1位，④项目级别1位，⑤项目类别1位，⑥审计分类4位，⑦署级流水码2位，⑧省级流水码2位，⑨市级流水码2位，⑩县级流水码2位，○11扩展码2位，○12审计机关代码6位，○13预留4位，共32位，结构为：XXXX X X X X XXXX XX XX XX XX① 4 ②1 ③1 ④1 ⑤1 ⑥4 ⑦2 ⑧2 ⑨2 ⑩2XX XXXXXX XXXX○112 ○126 ○1345、编码方法①年份（4位）采用公元制四位阿拉伯数字②审计内容（1位）③审计或专项审计调查（1位）④项目级别（1位）⑤项目类别（1位）⑥审计分类（4位）其中，第1位为大分类，2－4位为子分类。
⑦署级流水码2位⑧省级流水码2位⑨市级流水码2位⑩县级流水码2位：本审计类别中的项目，从01开始顺序流水编号。
对于本级审计单位组织且本级审计单位执行的项目，流水编号由本级审计机关按顺序号编制。
对于上级审计单位组织本级审计单位执行的项目，选用上级单位制定的编号。
特派办、派出局由于没有下级机构，统一采用县级流水码。
本位00表示非本级执行。
○11扩展码（2位）当上级组织的项目在本级执行或者分解为多个项目执行时，使用流水编号表示当前项目的编号。
○12审计机关编码（6位）截取审计机关组织机构代码编制规则中的6位机构本体代码。
○13预留至少4位（4位）用于编码未来的扩展。
如：审计署统一组织的预算执行审计项目A下达给湖南省厅；湖南省厅建立用于汇总的项目A1，并根据被审计单位将A1项目分解成项目A1扩1和项目A1扩2；同时，湖南省厅将项目下达给长沙市审计局，此时长沙市局将建立用于汇总的项目A11，并根据被审计单位将项目分解为A11扩1和A11扩2，完成相关的审计工作。
其他省、地市也将以同样的方式分解项目。
项目关系如下图所示：项目编号分别为（仅④⑤⑥⑦⑧⑨⑩○11○12几位）：上表中项目B为武汉特派办自定项目。
项目汇总关系：1、项目由④⑤⑥⑦唯一定义一个署定项目。
2、项目的上下级关系由⑧⑨两位标识，对于本级统计，则需要汇总所有分解到下一级审计机关执行的项目（参照⑧）及本级审计机关扩展的项目（参照⑨）。
3、逐级向上汇总。
（二）财务软件备份数据采集说明1、基本界面选择AO系统菜单采集转换→财务数据→财务软件备份数据→采集数据，打开后得到如下数据转换界面首先要选择转换模板(针对不同得财务软件系统设置得转换方法)如下界面：选择转换模板后要选择数据源，数据年度了也就是从被审计单位得到得财务软件备份数据存储在什么位置和是那一年的数据如下图：单击开始后开始转换，当你处理不同的财务数据时会有不同的提示信息出现，下面将逐一介绍系统提供的18个转换模板使用说明：2、用友7.21选择转换模板用友7.21后，选择数据源；请选择你备份盘上的“ZW.MD_”文件，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
3、用友8.x SQL Server版选择转换模板用友8.x SQL Server后，选择数据源；请选择你备份盘上的“UFDATA.BA_”文件，而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。
注意：此转换模板要求你的计算机上安装并且正在运行Sql Server 服务端，仅安装了Client端不能使用此模板。
4、用友8.x Access 版选择转换模板用友8.x Access后，选择数据源；请选择你备份盘上的“UFDATA.MD_”文件或“*******.MD_”(其中******代表一串数字；如果两个文件都有请用文本编辑器查看备份盘上的文件UFERPACT其扩展名可能为LST，LS0，LS1等)，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
5、中勤月备份由于数据备份在软盘上，首先在我们的硬盘上建立子目录c:\数据，然后在c:\目录下建立子目录c:\数据\disk1,…c:\数据\disk12 (假如我们有12张软盘数据)，然后将第一张软盘的数据拷贝到c:\数据\disk1…第12张软盘的数据拷贝到c:\数据\disk2…；此时数据已经准备好了，选择转换模板中勤月备份后，选择数据源；请选择你刚刚创建的目录“c:\数据”；而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
6、中勤年备份由于数据备份在软盘上，首先在我们的硬盘上建立子目录c:\数据，然后在c:\目录下建立子目录c:\数据\disk1,…c:\数据\disk12 (假如我们有12张软盘数据)，然后将第一张软盘的数据拷贝到c:\数据\disk1…第12张软盘的数据拷贝到c:\数据\disk2…；此时数据已经准备好了，选择转换模板中勤月备份后，选择数据源；请选择你刚刚创建的目录“c:\数据”；而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
7、安易3.0从被审计单位获取安易3.0的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择)，假如我们将其拷贝到硬盘‘c:\数据’子目录下选择数据源；请选择你导出文件存放的位置“c:\数据”;而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
8、安易3.11从被审计单位获取安易3.11的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择)，假如我们将其拷贝到硬盘‘c:\数据’子目录下选择数据源；请选择你导出文件存放的位置“c:\数据”;而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
9、安易2000导出文件DBF利用安易2000财务软件所带的数据导出功能，将所有表导出选择转换模板用友安易2000导出文件DBF后，选择数据源；请选择你导出文件存放的位置;而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
10、安易2000备份文件选择转换模板用友安易2000备份文件后，选择数据源；请选择你的文件存放的位置;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。
11、金蝶6.2选择转换模板用友金蝶 6.2后，选择数据源；请选择你备份盘上的“***.AIB”文件(***代表文件名)，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
12、金蝶7.0选择转换模板用友金蝶7.0后，选择数据源；请选择你备份盘上的“***.AIB”文件(***代表文件名)，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
13、金蝶9.x选择转换模板用友金蝶9.x后，选择数据源；请选择你备份盘上的“***.AIB”文件(***代表文件名)，而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。
14、金算盘从被审计单位获取备份盘上的文件为：，我们将其拷贝到我们的硬盘上例如：‘ c:\数据’子目录下；选择你备份盘上的****.god(‘ ****’为文件名)，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
15、万能从被审计单位获取备份盘上的文件为：，我们将其拷贝到我们的硬盘上例如：‘ c:\数据’子目录下；选择你备份盘上的****.god(‘ ****’为文件名)，而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
16、通用财会软件V1.0 V2.01 v6.01从被审计单位获取未压缩的备份文件，选择数据源；请选择你备份盘上的“***.BDB”文件(***代表文件名)，而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。
17、万通通用18、事行财务软件v3.1由于此软件备份文件为加密文件，所以只有通过财务人员从计算机上直接将数据拷贝出来；假如存在存放在你的计算机“c:\数据”下，选择数据源；请选择目录“c:\数据”；而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。
19、小蜜蜂通过财务人员从计算机上直接将数据文件（BEEAC****.mdb）拷贝出来(****代表账套号)；假如存在你的计算机“c:\数据\ BEEAC****.mdb”下，选择数据源；请选择目录“c:\数据\BEEAC****.mdb”文件；而后键入财务数据的年份,下面系统会弹出界面如下：选择你要转入的账套，单击开始以下操作系统会自动完成。
（三）数据库数据采集说明1、财务数据必导字段a)科目设置表必须导入或填写。
b)会计期间定义必须导入或填写。
c)科目余额表必导字段包括：科目编码、期初余额。
根据具体情况选择导入字段：余额方向（如果期初余额不为0，一定导入或想办法获取）、会计月份（如果被审计单位余额表中保存的是各月的期初余额则导入本字段）。
d)会计科目表必导字段包括：科目编码、科目名称。
根据具体情况选择导入字段：余额方向（如果有就导，没有就不导）。
e)单张凭证表（凭证为一张表的情况）i.必导字段包括：科目编码、摘要、凭证类型名称（有导，没有可使用被审计单位的凭证流水号字段）、凭证流水号、凭证日期、借方发生额、贷方发生额；ii.可导可不导字段包括：附件数、项目编码、项目名称、部门编码、部门名称、财务主管、记账人、出纳人、审核人、制单人、源凭证号f)凭证表和凭证明细表（凭证分为凭证表和凭证明细表的情况）i.凭证表必导字段包括：源凭证号（即关联凭证表和凭证明细表的关联号）、凭证类型名称（有导，没有不导）、凭证流水号、凭证日期；ii.凭证表可导可不导字段包括：附件数、财务主管、记账人、出纳人、审核人、制单人。
iii.凭证明细表必导字段包括：源凭证号（即关联凭证表和凭证明细表的关联号）、科目编码、摘要、借方发生额、贷方发生额；iv.凭证明细表可导可不导字段包括：项目编码、项目名称、部门编码、部门名称。
2、导入的特殊处理a)浅黄色框i.由于源数据的余额方向与AO审计分析的余额方向可能取值不一致，所以需要将源数据与审计分析数据对应起来；ii.在导入科目余额表和会计科目表的余额方向时，最后一步的字段对应，中间有个浅黄色框；iii.选择对应字段后，点击浅黄色框，将源数据中余额方向表示借贷方向的值与系统表示借贷方向的值一一对应，如果对方科目余额表有表示“平”的数据，不用对应，或在对应之前通过过滤功能将“平”的数据删除b)浅绿色框i.经调查，有多家财务软件（如金算盘）在处理凭证的金额时，它没有将凭证的借方金额，贷方金额分成两个字段分别表示，而是通过一个“金额”字段和“借贷方向”字段来表示这条分录是借方金额还是贷方金额，在审计分析软件中，采用前一种（即借方金额和贷方金额分别记录），所以需要将后一种成功导入到审计分析软件中；ii.在导入凭证表的最后一步，做字段对应时，中间有个浅绿色框；iii.在遇到类似金算盘软件记录凭证金额时，选择金额与借方发生额对应，点击浅绿色框，选择辅助字段“借贷方向”，选择值“借”对应即可。