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OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统(Office Automation System)是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。

该系统整合了各种办公流程和管理工具,包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等,能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。

2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理:用户可以创建个人或团队日程,记录待办事项和会议安排,并进行提醒。

•任务管理:用户可以创建任务并分配给团队成员,实时监控任务进度和完成情况。

•邮件管理:用户可以发送和接收电子邮件,支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。

•即时通讯:用户之间可以进行即时聊天和文件传输,方便沟通和协作。

•分享文档:用户可以将文档上传至系统,设置权限后分享给其他用户,方便协同编辑和查阅。

2.2 文档管理•文件上传:用户可以将本地文件上传至系统,支持常见的文档格式,如Word、Excel、PPT、PDF等。

•文件搜索:用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索,快速定位所需文档。

•文件版本控制:系统会自动为每个文件生成版本记录,用户可以查看历史版本,并恢复到指定版本。

•权限管理:用户可以设置文件的访问权限,包括查看、编辑、下载等权限,确保文件的安全性和保密性。

•文档预览:系统支持在线预览常见文档格式,方便用户快速查阅内容。

2.3 审批流程•流程设计:用户可以自定义审批流程,包括审批人、流程节点和操作等,灵活适应不同的业务流程。

•申请发起:用户可以根据不同的审批流程发起申请,填写相关表单和附件,提交至下一节点审批人处理。

•审批处理:审批人可以对待审批的申请进行审批操作,包括通过、驳回、转交等,同时可以添加审批意见和备注。

•报表统计:系统会自动生成审批流程的报表统计数据,包括处理时长、处理结果等,方便管理者进行业务分析。

2.4 通知公告•发布通知:管理员可以发布企业通知和公告,包括招聘信息、培训活动、重要通知等,及时将信息传达给员工。

OA系统功能列表

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四、 行政办公
1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置

OA系统功能大全

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未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用 已启用
查看同仁的联络电话 查看日历 计算数据 查看个人工资 调整、编辑OA个人空间版面、风格 根据需要,将个人信息完整体现,包括相片、出生日期、电 话、住址等 行政部使用,所有人事档案建立、维护 人事变动(转正、调动、离职)记录 可查询花名册,可依据人员信息(年龄、学历、部门等)进 行统计分析 依提示,将您的个人邮箱设置后,可接发邮件
江西**科技有限公司 OA系统功能大全
项目 序号 一、协同工作 1、新建事项 2、待办已办事项查询 3、待发事项 4、已发事项 5、超期督办 6、流程管理 二、表单应用 表单首页 1、 (点击查看模版清 单) 2、表单查询 3、表单统计 三、文档管理 1、我的文档 单位文档 2、(点击查看各部门文 档) 3、项目文档 4、综合查询 四、日程/计划/会议 1、我的计划 “新建事项”可设置存档位置,流程结束后,系统自动归档 在设置的文档夹内。同OFFICE文件夹。 我的文档:主要存放一些与跨部门无关(或个人事务)沟通 单位文档:存放有必要存档做为活动证据的沟通记录。 目前各部门均有设文档夹,可自行在本部门的文档夹下增设 子文档夹。 项目文档:存放专案推行事项的沟通记录。 针对已存档的沟通记录,通过条件设置快速查找。 工作计划的制订、发送、查阅。 已启用 功能简介 将信息传达给需要知道的人员,类同于发送邮件,另可设置 流程、密码。 待办:别人发给您的信息,未处理事项。 已办:别人发给您的信息,已处理事项。 待发:暂时保存您要发送的,但仍未发出的信息。 已发:保存曾发送的所有信息 "事项"中设置了时限,但处理人员未依时限及时处理完毕。 工作统计:统计累计"事项"数据。 超期管理:统计"事项"超期待办、已完成数据。 流程统计:统计"事项"流程数据。 您待办的表单、在表单发起时有设置追踪的表单,及所有您 需要使用的表单模版。 表单数据查询:通过条件查询,快速在多个表单找到您要的 单据。 表单统计:通过条件设置,快速将多个表单数据累加、平均 等,直接得出您要的数据。 启用否? 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用

云腾OA功能清单

云腾OA功能清单
53.图片库
分级筛选、搜索、上传、排序、删除、批量删除、图片浏览、复制、粘贴、新建文件夹、删除文件夹、批量下载服务器上的图片资源
54.图片库设置
1)设置服务器图片库文件夹映射,设置人员操作权限等
2)新建、编辑、删除、权限设置图片库
1)浏览权限,按部门、人员、角色
2)管理权限,按部门、人员、角色
3)上传权限,按部门、人员、角色
3)收件箱:查询、排序、统计、查看、回复、转发、打印预览、导出、批量导出、批量标记已读、删除、批量删除、批量转移接收的内部邮件、新建邮件箱。
4)草稿箱:查询、排序、统计、导出、保存到草稿、发送、抄送、暗送、删除、批量删除待发送的内部草稿邮件。
5)已发送:查看、统计、再次编辑、删除、导出已发送邮件,可以查看收件人、查看邮件详情,收回已发送的邮件。
6)已删除:查看、统计、转发、移动、彻底删除已删除的邮件记录
7)查询邮件:根据条件查询收件箱、发件箱、草稿箱、其他收件文件夹。同时具备相应邮件的操作功能,比如发送、打印、导出、删除功能等
8)信息类:查看、统计、查询、删除、彻底删除、全部标记已读、移动、导出、回复、全部回复、转发信息类中的邮件
9)办公类:查看、统计、查询、删除、彻底删除、全部标记已读、移动、导出、回复、全部回复、转发办公类中的邮件
功能菜单
具体介绍
50.报表门户
全部、管理、财务、行政、人事、库存、客户相关系统信息数据汇总报表生成
功能菜单
具体介绍
51.公共网盘
筛选、搜索、查询、排序、新建文件夹、下载、上传、复制、剪切、编辑、查看、批量转移、删除、批量删除、批量下载文档、设置权限、重命名、查看签阅、历史记录
52.公共网盘设置新建源自编辑、排序、权限设置、菜单定义指南网盘设置

OA产品功能清单

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提供拟稿发文与收文登记功能,同时汇总公文基础的标准信息展示,为公 文提整体数据管理页面 发文管理通过网络完成发文的拟稿传递、审批、发布、催办和归档,实现 发文的电子审批流程 收文管理主要包括收文登记、公文流转、公文督办、公文查询、公文统计 等内容 签报处理流程主要包括起草签报、挂签报字号、部门领导审批、其他部门 会签、领导审批、经办部门办理、签报归档等工作程序。 利用流程设计工具中的催办、督办设置项目,就能简单的使流转中的公文 处于系统监控中,达到催办、督办的目的。 系统支持多种公文字号类型,并可以根据本单位的实际情况,进行自定义 配置。 公文管理系统提供自定义公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。 管理员可以自己设计本单位的各类红头文件格式。 公文台账管理,实现收发文登记簿的功能 提供收发文统计功能 提供公文交换平台工作首页门户,集中展现公文交换数据内容。 各单位可以通过公文交换平台提供的公文撰写功能,将本单位内部已经审 核通过的公文录入到公文交换系统实现发文操作,发送文件进入公文交换 后被对应单位接收。 公文交换平台中的业务流转,包括待办公文、已办公文、限定办结日期等 应用。 满足会议类公文应用场景,包含待反馈会议、已反馈会议以及限定办结日 期等功能。 实现多家单位在平台中共同发文的业务场景,包含撰写联合公文、待主办 公文、待发送公文、已主办公文、待协办公文、已协办公文以及联合发文 单位盖章等功能应用。 以系统切换时间为分界点,系统切换时间前的原公文交换平台所有已经办 结的数据纳入历史公文模块,未办结的数据纳入对应各模块继续进行处理 包含对发文机关设置、签发人设置等功能。 管理配置公文交换平台,包含交换平台设置、部门标识配置、组织架构设 置、发文机关配置、退文原因配置以及收文组配置等功能。 对公文文种以及经济程度等内容数据库字段进行配置使用。 提供会议日程一览表 配置会议室使用详情展示设定 配置会议查询页面通过关键信息进行查询 配置会议任务显示页面结合督办任务显示页面 统计会议缺席、决议、会议任务等数据 配置周期会议类型 提供可视化会议场景座位图,可通过系统按排座方案自动排座,同时支持 手动拖拽方式进行排座调整。 具有对排座人员进行席卡套打功能,席卡模板可自定义设置。 配置会议室使用监控功能设置 配置议题上报、议题库、会议列表等设定 配置视频会议接口设定

OA系统软件功能列表

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商业智能模块
与C6紧密集成的BI报表工具,通过设置可以实现数据报表与分析
多语言
英语、繁体
支持公文管理、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、项目管理模块
集成管理
U8插件
目前适用用友U870版本,并具有“U8 EAI”接口。设置调用用友U8系统数据的地址及参数,应用C6平台的表单+流程,实现费用预算、费用审批、费用报销等业务流程,财务凭证直接写入用友U8系统。如果不是U870版本,则需要二次开发
一级模块
二级模块
主要功能
系统管理
〔基础平台〕
用户管理
添加用户、删除用户、用户排序、查询用户、打印
组织管理
添加组织、删除组织、组织排序、查询组织
职务管理
添加职务、删除职务、查询职务
岗位管理
添加岗位、删除岗位
权限管理
权限设置、权限查询设置、委托设置、委托查询
表单管理
表单设计、查询统计设置、表单安装
直销管理
直销客户、直销成交客户
渠道管理
在谈代理、终端客户、签约代理、过期代理
销售管理
销售时机、销售报价、销售单、执行单、销售合同、工作分析、销售计划
客户服务
成交客户审核、成交客户、客服查询、客服管理、回访查询、回访管理
经理工作
直销管理、代理管理、终端客户管理、联系人管理、时机管理、职工工作、报价管理、销售单管理、合同管理、执行单管理、计划制定
发邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、邮件设置、邮件模板管理
内部论坛
个性设置、内部论坛、版主管理、分版管理
调查问卷
调查管理、我的投票
内部博客
实现我的相册、网络日志等功能,展现自己个性的一面,系统还可以方便地将博客中的文章轻松发布到企业知识库

OA功能清单

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HR应用
1、组织机构设置
员工信息维护
2、工资管理
工资管理、工资奖金管理、绩效管理
3、入职指引
入职申请、账号申请、办公用品申请、固定资产申请、转正指引
4、考勤管理
个人考勤管理、统计分析
移动办公应用
10
移动
办公
5、消息提醒
6、实时消息提醒、离时推送
7、协同工作
8、协同发起、协同待办、已发事项、跟踪事项
1、文档管理
8、会议管理
会议预定、会议通知、会议纪要、会议统计、会议提醒等
9、离线文档
支持离线文档的上传
10、移动业务
采购管理、设备管理、预算管理、计划完成管理等
通讯录
云通讯、按组织架构和权限区分
GPS考勤
GPS移动定位考勤
集团文档、公司文档、部门文档、个人文档、项目文档
2、新闻
集团新闻、公司新闻、媒体新闻、自定义新闻空间
3、公告
集团公告、公司公告、部门公告、自定义公告空间
4、工作微信
实时断点在线交流,支持个人、群组
5、公文
收文、发文、公文交换
6、日程
日程安排、计划共享、任务共享、日程提醒、日程同步
7、统计报表
各种业务及流程统计报表
3、图书资料管理
图书申请、我的申请、余量统计
4、会议室管理
会议发起、会议召集、会议总结、会议室申请、会议室使用统计、
5、会务管理
对外,时间,地点,费用(车费,场地费,餐饮费,等其他费用),
7
电子
邮件
1.新
2.邮件
协同转邮件、邮件发起
3.收件/发件箱
发件箱、收件箱、邮件转协同
4.草稿/垃圾箱

标准版oa功能列表

标准版oa功能列表
工作日记
用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上,工作日记会记录事务的状态,未完成的事务会统计到待办事务上,支持上级领导评阅日记,同时还可设置评阅日记范围,做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记,工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记,做为绩效考核依据。
计划管理
支持个人计划,部门计划,计划汇报,计划总结,可按周计划,月计划,年计划,自定义计划显示,计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人,部门计划可绑定任务管理,实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度,实现计划有序跟踪落实。
支持客户端即时聊天功能,通迅列表与OA系统同步,支持对话窗口文件传送,截图,图文传送,同时可实现电脑桌面提醒功能,OA系统相关信息提醒,可实现桌面提醒。
内部通讯
支持内部邮箱多个用户选择,无需录入用户邮箱地址,却可实现内部邮件群发功能,支持主送和抄送功能,内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息,查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理,管理员可对每个用户的邮件空间进行设置,对空间已满的收件箱,系统会提醒用户进行整理。
OA软件科技有限公司功能模块介绍
一 标准版功能简述
协众OA协同管理软件V3.0.63标准版
功能模块
功能项目
功能内容
待办事务
待办事项
系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状态,如果未完成,会有数字统计提醒
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
我的日程
流程经办人支持人员岗位部门部门岗位角色规则人员选择器等可灵活有序地找到相应的经办角色流程设计支持附件权限设置提醒通知对象设计限办时间设置条件判断保密字段可填必填等设置表单设计支持单行文体多行文件下拉控件单选控件复选控件时间部门选择器宏控件实现时单人员部门自动获取信息支持计算字段功能包括整数小数计划和下拉框整数和小数计算支持明细表自动添加行实现明细表内部计算和外部控件的计算关联是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能很好的规避明细表内置表格的种种缺点表单实现图文印章和电子签单控件整合包括wordexcel自邮流程的盖章管理轻松实现公文和合同的盖章需要
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模块分类手机短信、外部邮箱
任务管理、计划管理
信息门户— —图片浏览、网络硬盘、档案管理
固定资产、证件管理、会议管理
会议管理、车辆管理、图书管理
— —劳资(工资)管理、考核管理
课程管理、讲师管理、考试管理
培训报名、培训调查、效果评估
业务管理— —
费用管理、借支管理、日常报销系统设置— —自定义字段、菜单接口设置
人力资源考勤管理、排班管理、人事档案管理
培训管理— —单位信息、部门机构、用户管理、系统标题、桌面模块、公共网址、公
共用户组
系统维护用户权限组、字段设置、系统资源管理、安全设置、访问控制规则、系统日志管理
知识文档
个人文件柜、公共文件柜:规章制度、管理文档、研发文档、质量管理
(QA)、工艺标准(QR)
工作流程
新建工作、办理工作、工作委托、工作监控、工作查询、电子签章
自定义工作流程、自定义工作表单、自定义流程分类、自定义表单分类
行政办公办公用品管理、快递管理
— —
公告通知、新闻管理、内部论坛、网络会议、文本聊天、投票管理、机
构信息
系统功能模块
个人门户内部邮箱、日程安排、日志汇报、工作汇总、通讯簿管理、内部短消息
、个人考勤
自定义城市天气预报、个人网址、个人用户组、自定义桌面模块、安全
日志
— —
个人事务电子闹钟、记事便签、个人考勤、通讯录管理、个人文件夹、我的会议、人员动态、日程安排、印章管理、个性设置
公共信息通知公告、新闻管理、图片新闻、部门主页、大事记、电子期刊、规章制度、图片管理、合同管理、视频赏识、网络硬盘
行政办公会议管理、车辆管理、工作计划、工作日志、任务管理、档案管理
互动交流内部消息、内部邮件、知识堂(类似百度知道)、手机短信、意见反馈、投票管理、论坛BBS、请示报告、文件传阅
资产管理我的资产、资产管理(资产购买、分布、领用、借用、维修、报废)、统计报表、资产设置
工作流程新建工作、待办工作、我发起的工作、我经办过的工作、工作查询、工作监控、效率值分析、工作销毁、归档工作、报表中心、收发文管理
项目管理工程管理、材料管理、工程巡查、分包管理、租凭管理、设备管理、资质管理、财务管理、审批中心、工程知识库、领导决策、基础设置
销售系统销售工作台、客户管理、客户跟踪、合同/订单、客户服务、市场管理、财务管理、领导监视、销售目标分析、统计分析、基础设置
生产系统计划管理(生产计划、生产任务、领料退料、完工入库),生产管理,采购管理,库存管理,供应商管理
预算编制,预算管理,预算控制,报销管理,借还款,费用项目设置,审批管理
应收管理,应付管理,收付款管理,银行账户
人力资源招聘系统、培训系统、合同系统、人事管理、考勤系统、绩效系统、薪资管理、监控分析
系统设置表单设计、工作流管理、印章管理、红头文件管理、用户管理、角色管理、部门管理、职位管理、系统日志、手机短信管理、系统安全、登陆设置、界面设置、扩展应用设置、用户初始化、企业格言、系统信息
财务管理。

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