十大管理技巧帮你统筹时间
十大管理技巧帮你统筹时间
十大管理技巧帮你统筹时间你是否有过这样的经历：某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显;时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排;运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的;1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的;在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来;这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面;在一天的工作过程中,要经常地进行查阅;举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成;当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍;如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感;2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面;如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划;你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来;如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情;我从不相信他们的记忆力;如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来;3．对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务;那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来;但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀;如果的确事情重要,没问题,转天做完它;如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因;4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会;以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多;如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成;如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象;5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划;那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划;对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作;在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表;6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作;比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作;这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你;我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能;其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你;7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者;同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者;因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的;8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整;我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便;当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方参阅方法9;9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件;我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件;换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围;有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到;我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件;当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里;10．定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多;我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月;我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件;。
管理时间的十个技巧
管理时间的十个技巧时间是我们每个人都拥有的资源，而管理好时间则需要技巧和策略。
不幸的是，我们无法把时间存到银行里面，所以正确管理时间非常重要。
那么，怎样才能更有效地管理时间呢？下面给大家介绍十个管理时间的技巧。
一、清晰明确的目标首先，要明确清晰的目标，这样才能有条不紊地安排时间。
根据目标来规划每一天的时间，这样才能不断地向目标迈进。
二、排定时间将时间分配到不同的任务上，一个不好的习惯就是将任务时间拖到最后，但这样做的结果必然是负面的。
如果将每一项任务分配到时间表中，这样可以知道每项任务何时能完成，可以大大减少压力。
三、合理安排任务不同的任务需要的时间不同，有些任务需要长时间的专注，而有些任务可以在短时间内完成。
这时，需要调整时间表，将长时间的任务安排到更宽裕的时间段，将短时间的任务放到忙碌的时间段。
四、列出清单将每天要做的任务列在清单上，这样可以根据清单上的内容很轻松地记住每项任务。
而且，当一项任务完成时，从清单上划掉也能带来很大的满足感。
五、规划空闲时间空闲时间虽然不计算在工作时间中，但它同样很重要。
在规划时间表时，不要忘记空出一些时间用来放松、娱乐。
这样可以减少压力和疲劳，提高工作效率。
六、专注于一件事情如果可以专注于一件事情，那么就可以更快地完成任务。
专注的状态使人更容易进入心流状态，提高效率，消除内心的干扰。
七、不要分心在处理任务时，尽量不要分心，这样可以避免浪费时间。
不要在工作时频繁查看手机、电子邮件等应用，这些手机常常会打乱任务顺序。
八、把握节奏在安排任务时，要有个合理的节奏和步骤，不要直接开始做一项任务，这样会影响进度和质量。
九、把任务分解大项目的确是个双面刃，有时会让人不知所措。
所以，将任务分解成单个的任务，就可以更容易分清每项任务需要多长时间，更容易规划时间表。
十、找到自己的节奏每个人的工作习惯和效率都不同，需要找到适合自己的工作节奏。
例如，有些人喜欢早上工作，有些人则喜欢晚上工作，而有些人则喜欢在午餐后工作。
掌握时间管理的十个秘诀
掌握时间管理的十个秘诀时间对每个人来说都是公平的，每天都只有24小时，但为什么有些人能事半功倍，而有些人却总是感觉时间不够用呢？关键在于时间管理。
掌握好时间管理的技巧，可以提高工作效率，减少压力，实现个人目标。
下面将介绍十个秘诀，帮助你掌握时间管理，提升自己的生活质量。
1. 设定明确的目标和计划在开始一天的工作之前，先明确自己的目标和计划。
将大目标分解成小目标，制定每天、每周、每月的计划。
这样做可以帮助你更好地把握时间，避免在工作中迷失方向。
2. 制定优先级将任务按照重要性和紧急性进行分类，并为每个任务设置优先级。
优先处理重要且紧急的任务，避免浪费时间在琐碎的事务上。
3. 制定时间表合理安排时间表，将每个任务的时间段明确规划出来。
合理利用黄金时间段，将高效率的任务安排在自己精力最充沛的时候完成。
4. 集中注意力在工作时，保持专注，不受干扰。
关闭手机或将其静音，避免社交媒体等外界干扰。
集中注意力，能够更快速地完成任务。
5. 学会拒绝学会拒绝那些不符合自己目标的请求。
当任务超出你的能力范围或影响到你的工作计划时，果断地说“不”，保护自己的时间和精力。
6. 合理分配时间将任务按照时间和工作量进行分配。
不要将大量时间花费在琐碎的细节上，可以采用番茄工作法或者时间分块的方式，提高效率。
7. 制定计划之外的时间留出一定的时间来处理计划之外的事情或紧急情况。
灵活应对突发事件，不因一时困难而影响整体进度。
8. 学会委托和协作不要试图一人包办所有任务，学会委托和协作。
将一些琐碎的事务交给他人处理，集中时间处理更重要的事情。
9. 养成良好的习惯培养良好的时间管理习惯，比如及时整理桌面、记录工作任务、保持良好的作息习惯等。
通过养成这些习惯，时间管理将变得更加轻松。
10. 定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式，了解自己的不足之处，及时进行调整和改进。
不断优化自己的时间管理策略，逐渐形成适合自己的方法和习惯。
以上是掌握时间管理的十个秘诀。
高效管理时间的十建议
高效管理时间的十建议高效管理时间的十建议：1、一次只做一件事情。
做事高效的人，一般会有一个习惯，就是一次只做一件事。
一次只做一件事就意味着把精力集中在一件事上，不随意动摇，不见异思迁。
2、将任务分成小块。
这样能使时间管理变得更简单；你只需要确保每个小任务顺利完成。
每个任务的完成都会让你得到神经化学物质的满足。
3、做事考虑“性价比”。
处理一件事所花的时间，不要超过事情本身的价值。
4、定期清理大脑。
每周专门拿一天出来，关掉电话，关闭邮箱和浏览器。
在这期间，只做创造性的工作，其他的杂事全部抛开。
让自己进入一种心理状态：你现在正在做的事情就是最重要的事情。
5、五分钟原则。
如果某件事5分钟以内能完成，那么就立刻处理它。
6、让自己进入心流状态。
让自己常沉浸在心流中，这是一种自动高效率的状态。
当你专注于某个任务，任务目标明确、任务能够得到即时反馈、任务能力与你的能力恰好匹配时，心流就会出现。
7、不要压缩睡眠时间。
不要压缩睡眠时间，有时候睡一夜之后，你可能发现昨天练习的某个曲子弹得更好了，有困惑的问题想明白了。
8、养成闭目养神的习惯。
即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力，改善记忆力，提高生产效率。
同时，小睡还能重新校准你的情感平衡，扭转你的负面情绪。
9、计算时间价值。
客观计算你时间值多少钱，这样你就能简化很多决定，而不需要每次都重新评估。
你只需要遵循一条原则：“如果我能花小钱买得到合理的时间，这么做很划算，那么就花钱去做。
”10、提醒自己未来的事。
预测未来，时刻提醒自己未来会怎样，这样你才不至于一直仓促地赶时间。
有效管理时间的十大技巧总结
有效管理时间的十大技巧总结时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更好地组织生活、提高工作效率、减轻压力等等。
在这篇文章中，我们将总结出十种有效管理时间的技巧，帮助我们更好地利用时间，提高生活品质。
一、制定明确的目标与计划在有效管理时间的过程中，制定明确的目标和计划是非常关键的。
只有明确自己要达成的目标，才能更有针对性地利用时间。
制定计划可以帮助我们合理分配时间，将任务分解为小目标，并按部就班地完成。
二、优先处理重要的任务正确分配时间是有效管理时间的核心。
对于每天的任务，我们应该明确区分重要与紧急。
给予优先处理重要任务，可以确保我们投入时间和精力的最大价值。
三、学会说“不”时间管理艺术中，学会拒绝是很重要的一部分。
我们需要学会在适当的时候拒绝别人，以保护自己的时间和利益。
通过拒绝一些无关紧要的事情，我们可以更好地利用时间去做一些更有意义的事情。
四、克服拖延症拖延是我们时间管理的大敌，而且往往影响工作效率和生活品质。
克服拖延症的方法有很多，可以尝试制定详细的计划表，设置明确的截止日期，与他人相互监督等等。
五、利用时间碎片我们的生活中充斥着很多碎片化的时间，比如等车的时间、午餐休息的时间等等。
学会合理利用这些碎片化的时间，可以让我们的时间利用得更充实。
可以读书、写博客、做笔记等等。
六、采用时间管理工具如今，各种时间管理工具层出不穷，我们可以根据自己的需求选择合适的工具来管理时间。
比如Google Calendar、番茄工作法等等。
这些工具可以提醒我们，帮助我们更好地掌握时间。
七、保持专注保持专注是提高工作效率和时间管理的关键因素之一。
在工作时，可以选择一个相对安静的环境，关闭手机的通知，集中精力做好手头的事情。
八、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助我们更好地恢复精力，增加工作效率。
每隔一段时间，我们可以安排短暂的休息时间，做一些身体运动或者放松的事情。
九、学会委托和分配任务如果我们感到时间不够用，可以学会委托和分配一些任务。
10大时间管理秘诀,让你成为时间的主宰
10大时间管理秘诀，让你成为时间的主宰时间是一种无形的资源，我们每天都有24个小时，但是有些人能够合理地安排时间，高效地完成任务，而有些人却总是感觉时间不够用。
那么，如何成为时间的主宰呢？下面将为大家介绍10大时间管理秘诀，帮助大家合理安排时间，提高工作效率。
一、设立清晰的目标时间管理的前提是明确自己的目标和任务。
每个人都应该设立自己的长期目标和短期目标，在此基础上规划每天的任务，使得自己的时间能够更加有针对性和有效性。
二、制定计划表制定计划表是一种很有效的时间管理方式。
每天起床后，可以列出当天的任务清单，按照重要性和紧急程度进行排序，然后根据时间的段落将任务安排进日程表中，以便更好地实施任务。
三、分解大任务对于较大的任务，可以将其分解成多个小任务，并分配到不同的时间段中。
这样可以更好地掌握任务的进度，及时调整和应对可能出现的问题，提高工作的效率。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌，让我们浪费了大量的时间。
要养成及时行动的习惯，遇到问题或任务时，要马上着手解决，不要拖延到明天再做，否则时间会不断流逝，任务越积越多，压力也会越来越大。
五、保持专注在做事情的时候要做到专注，将注意力集中在当前的任务上，不要被其他事情打扰。
可以选择合适的环境来工作，减少干扰，提高工作效率。
六、合理安排休息时间合理的休息时间可以帮助我们调整身心状态，提高工作效率。
可以采用番茄工作法，每工作25分钟就休息5分钟，然后再继续下一个工作周期。
这样可以保持工作的高效和专注。
七、学会拒绝有些时候，我们会有很多琐碎的事情和他人的请求，如果全部接受下来，会占用大量的时间和精力。
因此，学会拒绝是非常重要的，要学会挑选自己最重要的任务，给自己留出更多的时间和精力来完成。
八、优化工作流程时常反思自己的工作流程，寻找优化的空间。
可以利用科技手段，比如使用时间管理工具、信息整理软件等，来更加高效地完成任务。
九、保持积极的心态时间管理不仅仅是工具和技巧，更重要的是我们对时间的态度。
(整理)十大管理技巧帮你统筹时间.
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说，这是最简单和普通的了。
当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。
值得注意的是，我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能，它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划：制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标，并编制一个详细的计划，将目标拆分成具体的任务，以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级：确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别，根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具：利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具，它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力：为了提高工作效率，需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理，将注意力集中在一项任务上，以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体，创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，它将工作划分为25分钟的时间块，称为一个"番茄"，每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段，可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间：休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力，减少疲劳。
每60-90分钟工作后，休息5-10分钟，以促进大脑血液循环和放松肌肉，提高工作效率。
7.有效管理电子邮件：电子邮件是工作中的重要沟通工具，但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件，将其放入任务清单中，避免频繁查看邮件，以节省宝贵的时间。
8.避免拖延：拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期，并制定明确的时间计划，这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧，如时间盒和奖励机制，以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务：学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点，将适当的任务分配给团队成员或同事，以节省时间和确保任务质量。
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十大管理技巧帮你统筹时间
你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说，这是最简单和普通的了。
当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。
值得注意的是，我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA 或是其他什么上面。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。
在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你清单上的内容已经满了，或是某项工作可以隔天再做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者，我不会三番五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排。
现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做何处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。
但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要，没问题，转天做完它。
如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定
每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。
在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。
我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁。
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。
随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。
当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料。
也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。
换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。
当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机。
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。