校团委内设机构值班须知事项

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校团委规章制度

校团委规章制度

校团委规章制度校团委是大学生团队活动的组织机构,为了规范团委工作的进行,确保学生团队能够顺利开展活动,特制定本规章制度。

一、组织机构和职责1. 校团委将设置主席团、秘书处、部门和分团委等组织机构。

2. 主席团负责学生团队的总体规划和决策,负责组织召开团委会议。

3. 秘书处负责学生团队的日常管理和协调工作,负责会议记录和文件管理等任务。

4. 部门负责学生团队的具体工作领域,如宣传部、组织部、实践部等。

5. 分团委负责学生团队活动的分支管理和协调工作。

二、团队活动的准备与申报1. 学生团队在开展活动前,必须向校团委提出书面申请,包括活动名称、活动目的、活动时间等。

2. 校团委将根据学生团队的申请情况,进行审核和批准,并提供必要的指导和支持。

三、团队活动的开展1. 学生团队在活动期间必须严格遵守校团委的安排和规定,确保活动的安全和顺利进行。

2. 活动期间遇到问题或发生紧急情况,学生团队负责人必须及时向校团委汇报,并按照校团委的指导采取相应的措施。

四、团队活动的总结和评估1. 学生团队在活动结束后必须进行总结和评估,包括活动的收获、不足和改进方案等,并报送给校团委。

2. 校团委将根据学生团队的工作总结和评估情况,进行相关的认可和奖励,并提供进一步的培训和指导。

五、团队活动的经费管理1. 学生团队在申请经费时必须提供详细的预算和活动计划,并按照校团委的规定进行审批和报销。

2. 学生团队在经费使用过程中必须遵守财务制度,保证经费的合理使用和公开透明。

六、团委干部管理1. 校团委将对团委干部进行选拔和培训,并建立干部考核制度。

2. 团委干部必须带头遵守校团委的规章制度,做到言行一致,以身作则。

七、违规处理1. 凡是违反本规章制度的行为,校团委有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职等。

2. 严重违反规章制度或造成严重后果的,将进行纪律审查,并依据学校相关规定进行处理。

校团委规章制度的制定旨在规范团委工作的进行,促进学生团队的健康发展。

团委值班管理制度

团委值班管理制度

团委值班管理制度
为了加强对团委办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

1、值班人员必须按时值班(上午:8:30—10:00、10:00—11:30;下午:14:00—15:30、15:30—17:00),并在签到表上签字。

若临时有事无法值班,须向老师请假并找人代替值班,无故旷班者部门评比中扣2分,本人职务分扣1分。

2、保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

任何团委学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

3、值班人员在值班期间必须认真负责,完成自己的任务。

值班期间不得擅自离岗,若确有急事需要离开,经老师同意后方可离开。

4、值班期间,首先打扫卫生,上午和下午最后值班的同学关好灯锁好门窗后方可离开。

5、一、二节和五、六节的值班人员值班结束时,若发现下一批值班人员没有按时接班,应在值班签到表上标明无人接班并向老师说明情况再离开。

6、值班巡查员将定期检查值班情况并随机抽查,若发现值班人员没有值班或值班时没有履行职责,扣除其职务分2分,情节严重者将其开除出学生机构。

7、严禁代签,一经发现,开除出学生机构。

若代替同学值班,只需签上自己名字后用括号附签所代替值班人的名字。

8、值班时若因值班人员工作疏忽导致意外发生,办公室将对事件发生时的值班人员进行责任追究,并给予相应处罚。

办公室联系方式:
主任 :
值班巡查员:。

制定值班安全须知

制定值班安全须知

制定值班安全须知一、值班前的准备工作1. 保持身体健康:值班人员要注意合理饮食,保持良好的作息习惯,确保身体健康和精神状态良好。

2. 熟悉工作场所:值班人员应提前熟悉工作场所的布局、设施以及各种应急设备的位置和使用方法,确保能够快速、准确地应对突发情况。

3. 掌握相关规定:值班人员应熟悉相关的工作规定和操作流程,确保按照规定进行工作,确保安全顺利进行。

二、值班期间的安全注意事项1. 保持警觉:值班人员应时刻保持警觉,注意观察周围环境,发现异常情况及时报告上级或相关部门。

2. 严禁私自离岗:值班人员在值班期间严禁私自离开岗位,必要情况下应请假或寻找替班人员,确保岗位的连续性和安全性。

3. 妥善保管值班工具:值班人员应妥善保管好值班工具,确保其正常运行和安全使用,防止被他人非法使用或损坏。

4. 防火防盗安全:值班人员应加强对工作场所的防火防盗安全,确保门窗关闭,电器设备关闭或断电,重要文件和贵重物品妥善保管。

5. 环境安全检查:值班人员应定期对工作场所进行环境安全检查,如发现安全隐患及时处理或上报相关部门,确保工作环境的安全和卫生。

三、应急处理措施1. 火灾事故:发生火灾时,值班人员要立即采取相应的灭火措施,确保人员安全后及时报警,并按照应急预案进行疏散和救援工作。

2. 事故伤害:发生事故伤害时,值班人员要立即进行紧急救助,并及时报告上级或相关部门,确保伤者得到及时有效的救治。

3. 突发事件:面对突发事件,值班人员要冷静应对,按照应急预案的要求进行处置,确保人员安全和事态控制。

四、值班交接注意事项1. 值班交接时应详细记录交接内容,包括工作情况、异常情况、遗留问题等,确保交接的完整性和准确性。

2. 交接时应向接班人员详细介绍工作流程和注意事项,确保接班人员能够顺利上岗并熟悉工作。

3. 接班人员要仔细核对交接内容,如有疑问或发现问题应及时向前任值班人员或上级报告。

五、值班心得体会值班是一项重要的工作,每位值班人员都应时刻保持警觉和责任心,确保工作的顺利进行和人员的安全。

团委值班制度范文

团委值班制度范文

团委值班制度范文一、总则1. 目的为了确保团委工作的正常运转,提高工作效率,增强团委成员的责任感和服务意识,特制定本值班制度。

2. 适用范围本制度适用于团委全体成员,包括团委书记、副书记、各部部长、副部长以及普通团员。

3. 值班原则值班工作应遵循“认真负责、高效有序、团结协作”的原则。

二、值班安排1. 值班时间值班时间安排如下:工作日:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00节假日:根据团委工作需要安排值班2. 值班人员值班人员由团委书记负责安排,确保每个工作日至少有两名团干值班。

3. 值班地点值班地点设在团委办公室。

三、值班职责1. 接待来访值班人员应热情接待来访人员,做好登记工作,并及时向团委领导汇报。

2. 处理事务值班人员负责处理团委日常事务,包括文件收发、会议组织、活动筹备等。

3. 信息传递值班人员应及时传递团委内外的信息,确保信息畅通。

4. 维护秩序值班人员应维护团委办公室的秩序,保证工作环境的整洁和安静。

5. 应急处理值班人员应具备一定的应急处理能力,遇到突发事件时,应及时采取措施并报告团委领导。

四、值班记录1. 记录内容值班记录应包括值班时间、值班人员、来访人员、处理事务、待办事项等。

2. 记录方式值班记录应使用统一的值班记录本,由值班人员亲自填写。

3. 记录保管值班记录本由团委办公室负责保管,定期整理归档。

五、值班纪律1. 准时到岗值班人员应严格遵守值班时间,不得迟到、早退。

2. 认真履职值班人员应认真履行职责,不得敷衍塞责。

3. 保密工作值班人员应严格遵守保密制度,不得泄露团委内部信息。

4. 请假制度值班人员因故不能值班时,应提前向团委书记请假,并安排好替班人员。

六、值班考核1. 考核内容考核内容包括值班纪律、工作质量、服务态度等。

2. 考核方式考核采取定期检查和不定期抽查相结合的方式。

3. 考核结果考核结果将作为团干部评优、选拔的重要依据。

七、附则1. 本制度由团委办公室负责解释。

团委办公室值班制度

团委办公室值班制度

团委办公室值班制度一、制度背景团委办公室是学校团委的集中办公场所,是学生团体工作的核心部门。

为了保证团委办公室的安全和工作的顺利开展,制定了团委办公室值班制度。

二、制度目的1.规范学生团体值班工作,确保团委办公室的安全和工作的正常开展;2.培养学生团体成员的集体主义精神,加强团队协作能力;3.提高学生团体成员的工作责任感和服务意识。

三、值班人员的职责和要求1.值班人员要认真负责,保证团委办公室的安全和秩序;2.值班人员要按时到岗,不得请假或迟到早退;3.值班人员要着装得体,保持咨询室的整洁和环境卫生;4.值班人员要热情接待来访者,认真解答相关问题;5.值班人员要严格遵守工作纪律,不得私自离开值班岗位。

四、值班时间的安排1.团委办公室值班时间为每周五晚上7点至9点,周六周日全天;2.值班人员的值班时间由团委领导安排,需提前一周确定;3.如果值班人员出现紧急情况无法按时到岗,需提前一天请假,并由其他团委成员代替值班。

五、值班记录的管理1.每次值班人员应在值班日志中认真填写当天的值班情况,包括来访人员、咨询问题及处理情况等;2.值班日志由团委办公室管理员负责管理,每次值班人员需仔细核对值班记录的正确性;3.团委领导定期对值班记录进行抽检,发现问题及时提出整改意见并进行处理。

六、制度的监督与落实1.团委领导应严格按照制度要求进行制度的监督与检查,发现问题及时提出意见并进行整改;2.值班人员应自觉遵守制度,发现问题及时上报团委领导或办公室管理员。

七、制度的评估1.团委领导应定期对值班制度进行评估,总结工作经验和不足,提出改进意见;2.根据评估结果,适时对制度进行修订完善。

八、总结本制度是针对团委办公室值班工作制定的,旨在规范学生团体的值班工作,加强对团委办公室的管理,并通过该制度的落实,提高学生团体成员的积极性和责任感。

希望在全体团员的努力下,团委办公室能够更好地为广大同学服务,让学生团体工作更上一层楼。

团委值班制度

团委值班制度

团委值班制度1. 背景团委是学校中负责学生工作的一个重要组织,其工作范围涉及到学生思想教育、文体活动、组织管理等方面。

为了更好地服务学生,团委设置了值班制度,实现24小时全天候值班服务。

2. 内容2.1 值班时间团委值班时间为每周五下午2点到次日7点,共计29个小时。

在特殊情况下,团委也会提前或延迟值班时间,并及时通知到值班人员。

2.2 岗位职责团委值班岗位职责主要包括以下几个方面:1.接待办公室电话和来访人员,并负责转达相关信息。

2.对发生的突发事件进行及时应对,如突然病情、火灾等。

3.维持办公室内的秩序,保持办公室的整洁和安全。

4.组织值班人员开展相关工作和活动。

2.3 值班人员团委值班人员一般由学生干部担任,值班人员需要严格遵守值班制度,并保证时间到岗。

同时,要求值班人员认真履行岗位职责,如遇突发情况需要及时处理并做好相关记录。

2.4 值班考核为了确保团委值班工作的质量,团委会定期对值班工作进行考核,并根据考核结果对各个值班岗位进行评分。

同时,团委也会针对考核中出现的问题制定相关改进措施,以不断提高值班工作的质量和效益。

3. 经验总结在团委值班工作中,需要注意以下几点:1.严格遵守值班时间和岗位职责,不得私自离开或擅自调换岗位。

2.值班期间要保持警觉,随时做好突发情况的应对准备。

3.值班期间要与其他值班人员保持有效沟通,及时协调解决遇到的问题。

4.值班人员要认真记录工作内容和突发事件,并做好相关报告和记录。

4. 结论团委值班制度是为了更好地服务学生而设立的,其主要目的在于保障学生活动和安全,并提供全天候服务。

通过有效的岗位职责、值班人员、考核机制和经验总结,可以进一步提高值班工作的质量和效益,为学校的学生工作做出更大的贡献。

团委学生会值班制度(试行)

团委学生会值班制度(试行)

海南大学应用科技学院(儋州校区)团委学生会值班制度为确保团委学生会工作的稳定性、连续性、高效性,保证各项工作能够顺利进行,同时为了规范值班人员的行为,维护团委学生会的形象,特制定以下制度。

第一章值班总则第一条值班地点:大学生活动中心二楼团委学生会办公室。

第二条值班时间:周一至周日中午12:10-13:10下午 17:00-18:30晚上 22:10-23:00第三条值班人员:团委学生会所有成员,具体排班以学生会办公室安排为主。

第二章值班细则第四条所有值班人员必须如实填写签到表,不得代签或随便变动值班时间,换班或替班须在签到表备注栏注明,否则视为缺勤处理。

不得请非团学工作人员值班。

第五条不得无故缺勤、迟到或早退,有特殊原因者须提前向主席团请假,并向组织部提交请假条。

因上课原因以及团委学生会公事迟到或早退者需在签到表备注栏注明。

第六条值班人员需注意个人仪容,不准穿球服、背心、班服、未过膝短裤、拖鞋等非正式服装。

第七条值班人员需注意个人形象,不得在办公室内及办公室附近吸烟、喝酒,不得在办公室内吃东西、喝含酒精饮料。

第八条值班期间要求佩戴工作证,特殊情况下须穿工作服。

第九条值班人员不得在办公室内嬉戏、打闹、大声喧哗。

第十条值班期间如需外出须在签到表备注栏标注,且保证办公室留有值班人员。

第十一条值班人员接受的文件、信息必须通知当事人或部门。

第十二条在值班期间因值班人员疏忽失职丢失物品或由于未追回外借物品,所造成损失由全体值班人员平均承担。

第十三条维护办公室正常工作环境,不带无故闲杂人员进入办公室。

第十四条妥善保管办公室钥匙,不得私自外借,若遗失迅速向办公室报告。

第十五条端正态度、不卑不亢,微笑面对每一位来访者,积极为其服务。

第十六条值班结束时,所有值班人员打扫办公室、整理文件、整理桌椅、倒垃圾,保证办公室清洁整齐无异味。

离开办公室时,切断电源,锁好门窗。

第三章值班人员权利第十七条值班人员在值班期间,可在办公室内自习看书。

校团委办公室制度

校团委办公室制度

校团委办公室制度第一局部值班制度〈一〉、值班时间安排:每周一至周五下午16:30~17:30为值班时间,值班地点在旧教三楼校团委办公室。

值班人员以各部门人员最优化时间进展分配。

(具体安排另见纸)〈二〉、值班内容:1、做好来访接待工作。

值班人员负责接听办公室电话,接待来访人员,了解其来访目的,协助解决其提出的问题,并做好相关的登记工作。

注意礼貌相待、文明对话。

2、做好办公室卫生清洁清扫工作。

整理好办公室物品,归类摆放整齐;保持地面清洁;及时清空纸篓。

值班离开时,确保桌椅摆放整齐,锁好门窗,关闭电源。

〈三〉、值班纪律:值班时,值班人员应在“值班签到本”上签到,写明值班时间,值班部门和值班人员姓名。

各部门值班人员必须准时到达办公室,不得早退。

副部以上干部要做好监视工作。

值班出勤率将与干部评优挂钩。

第二局部财务制度〈一〉、报销流程:各部门人员购置办公室物品(包括打印文件等),需开收据或发票。

一般金额在50元以上或要向教师报销的费用一律要开具发第 1 页共4 页票。

发票单位为仲恺农业技术学院。

收据与发票的反面要用黑色笔注明用途、经手人和证明人。

用途必须详细填写清楚;证明人由经手人的上级(正部或主任)审核并签名。

收据与发票由各部长统一交由秘书部进展报销。

金额经秘书部核实无误后,给予报销。

〈二〉、预支流程:需预支的部门要填写一张预支条上交给秘书部,预支条内容要求真实、完整、清楚。

写明预支人、预支原因、金额及日期。

秘书部经核实后,给予预支款。

预支条由秘书部保管,待预支款归还后,秘书部部长需在预支条上注明“已还”且签名。

第三局部办公室使用及物品借用制度〈一〉、办公室的使用办公室的钥匙由三位主任和各部门正部持有。

各部门假设要借用办公室,需向秘书部登记。

〈二〉、办公室物品使用办公室的电话和电脑仅用于办公,不可随便使用;报纸和杂志可以翻阅,但办公室的物品不可随意带出办公室。

要注意保护公物。

〈三〉、办公室物品借用需要借用办公室物品,借方要先经主任批准,然后写借条第 2 页共4 页交由当天在办公室的副部以上干部签名后,方可借出。

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校团委内设机构工作须知事项
值班时间:16:00~17:30
1、按时值班,按时并认真完成工作。

值班时间可按实际情况进行调节,各成员应尽量在不影响学习的情况下完成工作,若当日工作不能当天完成,应在第二日继续或及时做好工作交接;不能按时值班时,应及时向部长请假,不能无故缺旷、早退,当然也可自行和其他成员协商换班,但必须是本部成员并向部长说明此事,在签到本上注明(##代##值班)。

2、工作期间,工作人员应热情礼貌,服装整洁,尽量用普通话进行交流;在工作中遇到问题应及时向老师或负责人反映,认真热情接待上交资料及办理相关事宜的人员,并作好记录。

3、工作期间,工作人员应正确使用办公用品,保护好办公室财产,用后应及时放回原位;办公用品若要带离办公室使用时,必须得到老师或部门负责人同意并及时登记,若其他组织使用也必须要求登记,详见《办公物品借用规定》。

4、下班前要整理好办公室,打扫卫生、关闭电源、关好门窗方可离开。

5、时常浏览一下网页动态!
6、各成员间要加强交流,并及时反省工作上的不足且虚心借鉴其他成员的优点。

新成员有什么工作上的疑问要及时请教老成员,做到工作上的查缺补漏,尽最大可能减少错误的发生。

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