工作表的格式化

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excel-数据格式化

excel-数据格式化

2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 (1)选择“工具”|“选项”菜单命令。 (2)选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置(自定义格式),可以创建 上凸和下凹的立体效果,数据显示在这样的表格中, 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多,科目成绩较 多时,看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化,虽然 仍有小问题,如标题不醒目等,
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式,在列宽许可的情况下,尽可能地 显示较高的精度,在列宽不许可的情况下,使用科学记数法显示数 值
数字的占位符,不显示无效的0。如单元格的格式码为:#,###.##,则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码;负数格式码;0的格式码;文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔,它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节,则第一部分用于表 示正数和零,第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节,则所有数字都会使用该 格式。

计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用

计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用

计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章:Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成,如单元格、行、列、工作表标签等。

解释工作表的作用,如数据存储、数据处理、数据分析等。

1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。

选择、移动、复制、删除单元格的方法。

调整行高、列宽的方法。

第二章:Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。

设置单元格的边框样式、颜色等属性。

设置单元格的背景图案、颜色等属性。

2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。

隐藏和显示行和列的方法。

设置行和列的背景颜色、图案等属性。

第三章:Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念,如公式的作用、公式的组成等。

介绍公式中的运算符,如算术运算符、比较运算符等。

3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。

解释函数的参数设置,如输入参数的顺序、参数的类型等。

第四章:单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。

解释三维引用的概念和应用。

4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。

解释公式的错误处理,如DIV/0!、REF!等错误。

第五章:条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。

设置条件格式的规则和方法。

5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。

设置数据验证的规则和方法。

第六章:数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。

讲解手动排序和自动排序的方法。

解释排序的依据和排序顺序。

6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。

讲解筛选条件设置和筛选方法。

解释筛选的类型,如自动筛选、自定义筛选等。

第七章:图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。

讲解图表的类型,如柱状图、折线图、饼图等。

7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。

《工作表的格式设置》课件

《工作表的格式设置》课件

自定义规则
用户可以根据实际需求, 自定义条件格式化的规则 ,如大于某个值的单元格 自动标记颜色。
数据分析助手
条件格式化可以帮助用户 快速识别数据中的异常值 、趋势等,辅助数据分析 。
Part
05
其他格式设置
保护工作表
保护工作表
防止他人修改工作表内容 ,确保数据的安全性。
设置密码保护
通过设置密码来限制对工 作表的修改,确保只有授 权人员才能进行更改。
在"开始"选项卡中,点击 "单元格",然后选择"格 式",再选择"重命名工作 表"。
移动或复制工作表
STEP 02
STEP 01
选中要移动或复制的工作 表,右键选择"移动或复 制"。
STEP 03
使用快捷键"Ctrl+X"剪切 或"Ctrl+C"复制,然后到 目标位置使用"Ctrl+V&,并勾选"建立 副本"。
Part
03
行和列的操作
插入行或列
总结词
在Excel工作表中插入新的行或列,以增加数据表的大小。
详细描述
在Excel中,您可以通过右键单击行或列的标题,然后选择“ 插入”选项来插入新的行或列。您也可以使用快捷键(如Ctrl + Shift + "+")来快速插入行或列。
删除行或列
总结词
从Excel工作表中删除不需要的行或列,以减小数据表的大小。
数字格式设置
总结词
数字格式决定了数据的显示方式和解读方式,适当的数字格式可以提高数据分析的效率。

3Excel2010工作表的格式化

3Excel2010工作表的格式化

3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡,可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式,但是不改变在编辑区的显示形式。

数字格式的分类主要有:常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。

2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡,可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向,还可以完成相邻单元格的合并,合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。

如果要取消合并单元格,则选定已合并的单元格,清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。

利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡,可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。

3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条样式和颜色。

如果要取消已设置的边框,选择“预置”选项组中的“无”即可。

4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡,可以设置突出显示某些单元格或单元格区域,为这些单元格设置背景色和图案。

选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。

3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上,鼠标指针变成水平双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将列宽调整到合适宽度,放开鼠标即可。

使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“列宽”对话框可精确设置列宽。

2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上,鼠标指针变成垂直双向箭头形状,按住鼠标左键并拖动鼠标,直至将行高调整到合适高度,放开鼠标即可。

工作表格式化与数据分析

工作表格式化与数据分析

简单排序
(2)使用对话框排序 使用对话框进行排序的具体操作步骤如下: 步骤1:打开“年销售资金预算表”工作表,在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中 ,单击【排序】按钮,即可弹出【排序】对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择 “销售单价(元/个)”选项,在“次序”下拉列表中选择“升序”选项,如图2-37所 示。 步骤2:单击【确定】按钮,即可在返回的工作表中查看到工作表中“预算销售金额” 数据按照从高到低的顺序排列,如图2-38所示。
数据透视表
• 创建数据透视表 • 编辑数据透视表 • 定制与 Nhomakorabea改数据透视表
编辑数据透视表
具体的操作方法如下: 步骤1:选中创建的数据透视表,选择“设计”选项卡,单击“布局”选项组中的【报 表布局】按钮,从弹出菜单中选择需要的选项,这里选择“以表格形式显示”选项( 如图2-83所示),此时的数据透视表则以表格的形式显示,如图2-84所示。
根据数据透视表创建数据透视图
具体的操作方法如下: 步骤1:在数据透视表中选择“选项”选项卡,单击“工具”选项组中的【数据透视图 】按钮,即可打开【插入图表】对话框,如图2-99所示。 步骤2:在其中选择相应的图表类型,单击【确定】按钮,即可完成数据透视图的创建 操作,如图2-100所示。
专家课堂(常见问题解决)
谢谢欣赏,本节结束!
组合与分级显示
具体的操作方法如下: 步骤3:按照同样方法,对A20:J27单元格区域进行“创建组”操作,最终显示效果 如图2-68所示。选中要隐藏的组中任意一个单元格,在【分级显示】组中单击【隐藏 明细数据】按钮 ,即可将该组数据隐藏起来,同时表格左侧 按钮变成了 按钮,如图 2-69所示。
组合与分级显示
分类汇总数据

格式化工作表

格式化工作表

格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
(4)单击颜色框右侧的下拉按钮
,弹出颜色下拉列表,
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
(5)在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线;在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框,为字符添加特殊效 果。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
方法2:使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下: (1)选中要设置数字格式的单元格。 (2)在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ,即可弹出“设置单元格格式”
:单击该按钮可增大选中字符的字号。 :单击该按钮可减小选中字符的字号。 :单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式,再次单击该 按钮则取消粗体。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
:单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式,再次单击该 按钮将取消斜体。 :单击该按钮可为选定的文字添加下画线,再次单击该按 钮将取消下画线。 :可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
条件格式
美化员工信息表 美化校历
课后小结
单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的,如果单元格的内容过长,则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖,如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
(1)选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 (2)在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 (3)在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧:在输入数据时也可以手动加入换行,在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键,就会在当前单元格内换行,然后就可以 ,弹出“设置单元格格式”对话框,打开“对齐”选

第12章 格式化工作表

第12章 格式化工作表

(2)选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 (3)在“条件”选项区中进行设置。 (4)单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式,既可以方 便操作,又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下: (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中,选 择“对齐” 选项,屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中,选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中,选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮,完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认,在水平方向,文字左对 齐,数值、日期右对齐;在垂直方向,文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1.使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式(一般用于 标题)。 2.使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令,屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令, 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮,选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。

5.3 格式化电子表格

5.3 格式化电子表格

课题名称:5.3 格式化电子表格
教学目标:
1.基本知识
(1)会对字符和数字进行格式化。

(2)掌握设定单元格对齐方式的方法。

(3)会根据需要为工作表设置边框、背景。

(4)会使用自动套用格式修饰工作表。

2.操作技能目标
(1)具有对字符和数字进行格式化的操作技能。

(2)能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。

(3)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1)掌握对字符和数据进行格式化的方法。

(2)会对工作表进行格式化。

2.教学难点
(1)会在实例中灵活的对工作表进行格式化。

(2)使用格式书刷快速格式化字符和数据。

3.教学策略
在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似,教师引导学生自主的操作学习。

在任务2中,将“自动套用格式”的教学提到前面,让学生认识到快速格式化表格的方式。

本课教学实践性强,教师可在机房用投影机边演示边讲授,学生边看边听边做,指导学生学习。

4.课时安排
2课时(45分钟×2)
5.教学环境
多媒体教室
学习过程:
课堂小节:
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化,自动套用格式化也可以对有些格式进行修改;对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮;对于特殊要求,则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。

教学后记:。

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工作表的布局
小组评价( √ ) 优秀 良好 一般
良好
一般
工作表的美化
梳理总结,拓展延伸
页面设置
整张表格的 格式化
设置行高、列宽 字体、字号、字形、边框
谢谢大家
“行高”和“列宽”的数 “列宽”对话 “行高”对话框值是结合“打印预览”功 框 能,经多次调整、试验而 得到的。在实际使用中, 应根据需要选择合适的数 值,以美观、大方、充实 为原则,不应拘泥于某一 固定数值。
子任务二:设置字体、字形、字号、加边框
表格内容设置 (除课程表表名外)
选定课程表,,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单 元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中,将“水平 对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”,在“字体”选项卡中,选择 “字体”为“隶书”,“字形”为“常规”,在“字号”文本框中输入 “19.5”。在“边框”选项卡中,将外框设定为粗实线,内框为细实线, 单击确定。 分别将A2:A10和B2:G2单元格区域的“字形”设为“加粗”, “字号”为”22”号。
知识目标:掌握工作表格式化的内容和作用 技能目标:能熟练地进行工作表格式化的操作和条件格式的设置 能灵活运用工作表格式化命令美化整张工作表 情感、态度与价值观目标: 体验excel格式设置在实际生活中的应用 培养学生的审美能力和探索精神
学习过程
整张表格的格式化
1
页面设置,设置行高、列宽
设置字体、字形、字号、加边框
操作提示
标题设置
选中B1:F1单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框。在单元格格式”对话框的“对齐”选项 卡中,选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”,在“文本控制” 栏中选中“合并单元格”选项。 在“单元格格式”对话框“字体”选项卡中,选择“字体”为 “宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“55”。 在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置上、下边框 为粗实线,左、右无边框线,确定。 选定单元格A1,选定G1,为其设置边框。
页面选项卡 页边距选项卡
调整行高与列宽
选定课程表(表名除外),单击“格式”菜单“行”子菜单 中的“行高”命令,在弹出的“行高”对话框“行高”文本框中 输入“41”,如图1,点击确定。然后单击“格式”菜单“列” 子菜单中的“列宽”命令,在弹出的“列宽”对话框“列宽”文 本框中输入16,将表名所在第一行的行高设为“70”。
2 3
表格内容设置
3
插入剪贴画、艺术字
标题设置
子任务一:页面设置,设置行高、列宽
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置” 对话框,单击“页面”选项卡,在方向栏中选择“横向”;在 “页边距”选项卡的“居中方式”栏中,同时选中“水平居中” 和“垂直居中”,其他选项取默认值,如图,确定即可。
子任务三:插入剪贴画、艺术字
单击“插入”菜单“图片”子菜单中的“剪贴画”命令, 弹出“插入剪贴画”对话框,在“图片”选项卡中单击“科技” 图标下的“天文”图标,再单击“插入剪辑”,插入该剪贴画。 改变该图片的大小至合适,拖动到B1单元格中,使其向左对齐。 再将“工作人员”图标中的“名人”图片插入,合理改变大小 后,拖动到G1单元格中,使其向右对齐。 插入艺术字“好好学习”,选择第二列第三行的“式样” 和“左领章”形状,调整其大小,拖动到A1单元格。插入艺 术字“天天向上”,选择同样的“式样”和“右领章”形状, 调整大小后拖动G1单元格中。
实践与创新 亚洲冠军联赛E组积分表 要求:(一)表格除标题外的设置
1、表格:行高:60,列宽:12. 2、边框设置:表格外边框粗实线,内边框细实线。
3、字体:表格字体:黑体,字号:26.
(二)标题的设置 1、标题格式:合并单元格居中。 2、标题字体:宋 评价项目 优秀
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