党政机关办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、引言办公室是一个组织内部重要的支持部门,负责管理和协调各项日常事务,确保组织的正常运营。
在办公室中,不同的岗位有不同的职责和分工,本文将对办公室岗位职责和岗位分工进行探讨。
二、综合管理岗位1. 职责综合管理岗位是办公室中的核心岗位,负责整体的办公室管理工作。
其职责包括但不限于:- 管理和安排办公室人员的日常工作,确保各项任务按时完成。
- 制定并执行办公室的工作流程和规范,提高工作效率。
- 负责办公室设备和资产的采购和管理,保障日常办公的顺利进行。
- 协调办公室与其他部门的沟通和合作,促进信息的流通和共享。
2. 分工综合管理岗位通常分为办公室主管和办公室文员两个层级。
办公室主管负责整体管理工作的规划和执行,负责决策和协调各项重要事务;而办公室文员则负责具体的行政事务,如文件整理、文件传递、接待来访等。
三、人力资源岗位1. 职责人力资源岗位是负责组织内部员工的招聘、培训和绩效评估等工作。
其职责包括但不限于:- 制定并执行人员招聘政策和流程,确保招聘的公平与合理。
- 组织新员工的入职培训和岗位培训,提高员工的综合素质。
- 设计和实施绩效考核制度,借此激励员工的工作热情和创造力。
- 管理员工的劳动关系,解决员工的日常问题和纠纷。
2. 分工人力资源岗位通常分为人力资源主管和人力资源助理两个层级。
人力资源主管负责制定和执行人力资源策略,并监督各项工作的进展;人力资源助理则负责协助主管处理具体的招聘、培训和绩效评估等事务。
四、行政服务岗位1. 职责行政服务岗位是为组织内部员工和外来访客提供各种行政支持和服务的岗位。
其职责包括但不限于:- 负责接待来访客户和外部人员,提供礼仪服务和导航指引。
- 管理和预订会议室、车辆等资源,满足各类会议和活动的需求。
- 管理并维护办公室设施和环境,确保办公环境的整洁和卫生。
- 协助办公室主管处理一些日常行政事务,如文件归档、文件传递等。
2. 分工行政服务岗位通常分为行政主管和行政助理两个层级。
办公室职责范围及干部岗位责任制范文

办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室职责范围:一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作,制定并推动落实全面的工作计划,并定期检查执行情况。
同时,负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的流通和工作的连贯性。
二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。
此外,办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作,确保文件资料的完整性和有序性。
三、接待与联络办公室负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作。
同时,负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系,协调沟通各方面的工作。
四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。
五、财务管理办公室负责预算编制和执行,负责办公室经费的支出与报销,做好财务的核算和审计工作,同时参与办公设施的采购和维护工作。
六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务,包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作,确保办公室日常运行的正常和顺畅。
干部岗位责任制范文:一、岗位责任:作为办公室主管,我应根据工作任务和实际需求,全面负责办公室的日常管理工作,确保各项工作的顺利进行,并协调各个部门之间的沟通与协作。
二、工作职责:1. 组织协调工作,制定并推动落实全面的工作计划,确保工作的落地执行。
2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的畅通和工作的连贯性。
3. 建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。
4. 负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作,并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。
5. 编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,保证组织的正常运转。
办公室的岗位职责可以根据具体组织的需求和规模而有所差异,下面是一个常见的办公室岗位职责的描述:1. 行政支持:负责为高层管理人员提供行政支持,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 信息管理:负责组织和管理办公室的信息流动,包括文件归档、档案管理、信息传递等。
3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
4. 人事行政:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
5. 办公室协调:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议组织:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息沟通:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅安排:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
9. 办公室预算管理:负责办公室预算的编制和管理,确保预算的合理使用。
10. 其他行政事务:根据具体组织的需求,负责其他与办公室相关的行政事务。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将办公室的工作分为不同的岗位,每个岗位负责特定的工作内容。
下面是一个常见的办公室岗位分工的描述:1. 行政助理:负责行政支持工作,包括日程安排、会议组织、文件管理等。
2. 档案管理员:负责办公室的档案管理工作,包括文件的归档、整理、检索等。
3. 人事行政专员:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。
4. 设施管理员:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。
5. 协调员:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。
6. 会议秘书:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。
7. 信息传递员:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。
8. 差旅专员:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
办公室职责范围及干部岗位责任制

办公室职责范围及干部岗位责任制
办公室职责范围是协助管理层进行日常办公工作,负责协调各部门之间的沟通与协作,处理公文文件、会议安排、行政事务等事项。
具体的办公室职责范围包括但不限于以下几方面:
1. 办公室日常行政管理:负责文档管理、会议记录、文件归档、办公用品采购等行政工作。
2. 内外部协调和联络工作:负责与其他部门、机构及外部单位的沟通协调工作,如安排会议、协调资源等。
3. 办公设备维护与管理:负责办公设备的购买、维护与管理,包括打印机、复印机、传真机等。
4. 会议和活动的筹备与组织:负责会议和活动的筹备、组织与协调工作,包括会务安排、餐食预订等。
5. 材料的收发与传递:负责文件、材料的收发与传递工作,确保信息及时流转。
6. 机要文件的管理与保密:负责机要文件的管理与保密工作,确保机要文件的安全性。
干部岗位责任制是指针对不同的岗位设置相应的责任和职责,明确各岗位的工作目标和职责范围,并对工作表现进行评估和奖惩。
在干部岗位责任制中,每个岗位都有具体的职责和工作要求,该岗位的干部需要按照这些要求开展工作,并对自己的工作进行评估和总结。
这样可以确保每个职位都能按照自身的职责来开展工作,并能够对工作结果做出评估,及时发现问题并进行改进。
同时,也可以为干部的晋升和改进提供依据,确保岗位的职责能够被充分落实。
办公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
办公室职责范围及干部岗位责任制模版

办公室职责范围及干部岗位责任制模版一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的重要部门,负责协助组织领导层进行决策、协调各部门工作、管理日常办公事务等工作。
办公室的职责范围一般包括以下几个方面:1. 组织协调工作:负责组织开展各项会议、活动和工作计划的制定与执行,协调各部门之间的工作关系,推动工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责组织、归档和管理各类文件材料,确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理:负责对来文来电进行处理,及时转发、呈报和回复,起草各类文件、文件报告和会议纪要等,确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理:负责组织办公设备的采购、维修和管理,确保办公设备的正常使用,提高办公效率。
5. 会议管理:负责组织会议的准备工作,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议室的布置等,确保会议的顺利进行。
6. 保密管理:负责组织保密工作,包括加强文件保密措施、保护机密信息安全等,确保组织的机密不被泄露。
7. 统计报表:负责统计、整理和报送各类工作报表和统计数据,及时向组织领导层汇报工作进展情况。
8. 接待和安排出差:负责接待来访人员,安排组织内部人员出差,确保来访人员和出差人员的行程安排合理,工作顺利进行。
9. 其他工作:根据组织领导层的要求,承担其他相关工作。
二、干部岗位责任制模版干部岗位责任制是一种很好的管理方式,能够明确各个岗位的职责,提高工作效率和质量。
以下是一个典型的干部岗位责任制模版:岗位名称:XXX办公室主任岗位职责:1. 组织协调工作:负责组织各项会议、活动和工作计划的制定与执行,协调各部门之间的工作关系,推动工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责组织、归档和管理各类文件材料,确保文件的安全、整齐、便于查阅和使用。
3. 文件起草和处理:负责对来文来电进行处理,及时转发、呈报和回复,起草各类文件、文件报告和会议纪要等,确保文件的准确、规范和及时。
4. 办公设备管理:负责组织办公设备的采购、维修和管理,确保办公设备的正常使用,提高办公效率。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部管理和协调工作的重要部门,它承担着许多重要的职责。
以下是办公室常见岗位的职责描述:1. 行政助理行政助理是办公室中的核心岗位之一,其职责如下:- 负责日常行政工作的安排和协调,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
- 负责接待来访者,并进行必要的安排和引导。
- 协助管理和维护办公设备,并解决日常使用中的问题。
- 协助上级领导处理日常事务,并提供必要的支持和协助。
2. 文秘文秘是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责文件的起草、整理和归档,确保文件的安全和有序。
- 负责会议的组织和记录,并撰写会议记要。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署,确保工作的顺利进行。
- 负责办公室的日常文书工作,如信函的起草和回复。
3. 接待员接待员是办公室中的重要岗位之一,其职责如下:- 负责接待来访者,并提供必要的引导和匡助。
- 负责电话的接听和转接,确保信息的及时传达。
- 维护前台的整洁和有序,并及时处理来访者的咨询和需求。
- 协助上级领导安排会议和行程,并提供必要的支持和协助。
4. 办公室主任办公室主任是办公室中的管理岗位,其职责如下:- 负责办公室的整体管理和协调工作,确保工作的顺利进行。
- 制定和执行办公室的工作计划和目标,并监督各岗位的工作发展。
- 协调各部门之间的沟通和合作,解决工作中的问题和矛盾。
- 负责办公室的预算和资源管理,确保资源的合理利用。
二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将不同的职责分配给不同的岗位。
以下是办公室常见岗位的分工描述:1. 行政助理- 负责日常行政工作的安排和协调。
- 负责文件管理和档案归档。
- 负责会议和行程的安排。
- 协助上级领导处理日常事务。
2. 文秘- 负责文件的起草和整理。
- 负责会议的组织和记录。
- 协助上级领导进行文件的审阅和签署。
- 负责办公室的文书工作。
3. 接待员- 负责接待来访者并提供必要的引导和匡助。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责1. 综合办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。
2. 行政助理:负责办公室的日常行政事务,包括接待来访者、电话接听、文件整理、会议安排等。
3. 文秘人员:负责办公室的文书处理和档案管理,包括文件起草、复印、归档等工作。
4. 财务管理人员:负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、费用报销、财务报表等。
5. 人力资源管理人员:负责办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估等。
6. 信息技术支持人员:负责办公室的计算机和网络设备的维护和支持,包括故障排除、软件安装等。
7. 办公室设备管理人员:负责办公设备的采购、维修和管理,包括打印机、复印机、传真机等。
8. 采购人员:负责办公用品和设备的采购工作,包括与供应商的联系、价格比较、订单跟踪等。
9. 客户服务人员:负责办公室的客户服务工作,包括接待客户、解答咨询、处理投诉等。
10. 办公室协调员:负责协调办公室各个部门之间的工作,保证工作的协调和顺利进行。
二、岗位分工1. 综合办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,监督员工的工作进展,解决工作中的问题和矛盾。
2. 行政助理:负责接待来访者,接听电话并转达相关信息,安排会议室和会议设备,协助主管完成日常行政事务。
3. 文秘人员:负责办公室的文书处理和档案管理工作,包括文件的起草、整理、归档和传递,协助主管完成日常文秘工作。
4. 财务管理人员:负责办公室的财务管理工作,包括编制预算、审核费用报销、制作财务报表,协助主管进行财务决策。
5. 人力资源管理人员:负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理,协助主管进行人力资源规划和管理。
6. 信息技术支持人员:负责办公室计算机和网络设备的维护和支持,包括故障排除、软件安装和用户培训,协助主管进行信息技术决策。
7. 办公室设备管理人员:负责办公设备的采购、维修和管理,保证设备的正常运行,协助主管进行设备采购决策。
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办公室岗位划分及岗位职责
办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置
办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。
二、部门职责
(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。
(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作
(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、主任岗位:负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。
主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。
3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。
4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。
5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。
6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。
7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料
的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。
8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。
9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。
10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。
11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。
12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。
13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。
15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。
16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。
17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。
18、服务接待岗位。
负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。