办公室岗位说明书
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室是一个组织或企业的综合协调和服务部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用。
办公室岗位涵盖了多种职责和任务，需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和服务意识，以保障组织的正常运转和各项工作的顺利开展。
二、岗位职责1、行政管理（1）负责制定和完善办公室的各项规章制度，并监督执行。
（2）起草、审核、印发各类文件和材料，确保文件的规范、准确和及时传递。
（3）安排和组织各类会议，包括会议的筹备、记录和纪要的整理与发布。
（4）负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购、发放和设备的维护。
2、信息管理（1）收集、整理、传递和分析各类信息，为领导决策提供参考依据。
（2）负责组织的内外部信息沟通和协调，处理来访和来电。
（3）管理组织的档案和资料，保证档案的完整、安全和便于查阅。
3、人事管理（1）协助人事部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
（2）参与员工的培训和绩效管理工作，提供相关的支持和服务。
（3）负责员工福利的发放和管理。
4、协调与沟通（1）协调组织内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
（2）与外部相关单位和部门保持良好的合作关系，协调处理相关事务。
5、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合组织的发展和变革。
（2）参与组织的文化建设和宣传工作，营造良好的工作氛围。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和管理方法。
3、技能要求（1）具备良好的文字写作和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
（2）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
（3）具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各项工作。
（4）具有良好的沟通和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和合作。
（5）具备较强的保密意识和服务意识，能够为领导和员工提供优质的服务。
办公室各岗位岗位说明书
办公室各岗位岗位说明书一、岗位名称：行政助理职责描述：作为行政助理，你将负责协助办公室日常运营和管理。
你将与其他团队成员合作，执行各种任务并提供支持。
具体职责包括但不限于：1. 维护办公室组织和文档管理系统。
你需要确保文件的正确存档和整理，以便团队成员随时可以获取所需文件。
2. 协助日常办公事务，例如预订会议室、订购办公用品、管理文件和流程，并确保办公室设备良好运行。
3. 安排出差和会议。
你将负责协调和规划出差和会议的细节，如机票预订、酒店安排和会议室准备等。
4. 提供行政支持。
你将协助团队成员处理日常事务，如邮件和电话的答复，行程安排和会议预约等。
5. 处理文件和文件的起草和编辑。
你需要具备良好的写作技巧和文字处理能力，以便撰写专业的邮件、备忘录和报告。
例子：作为行政助理，你可以通过以下方式展示你的工作能力：1. 将办公室组织和文档管理系统进行数字化，以提高文件存档和检索的效率。
2. 在组织大型会议时，与供应商协商，确保会议场地和设备的充分准备。
3. 组织团队出差时，通过比较机票价格和酒店预订平台，为公司节省出差费用。
4. 在写作邮件和备忘录时，使用简练的语言和清晰的结构，以确保信息的准确传达。
二、岗位名称：市场营销经理职责描述：作为市场营销经理，你将负责制定并执行公司的市场营销策略，以促进产品或服务的销售增长。
具体职责包括但不限于：1. 制定市场营销计划。
你将与销售团队合作，了解目标市场和竞争对手，制定市场营销策略，并设定具体的销售目标。
2. 指导品牌推广。
你将负责确保公司的品牌形象与市场策略一致，并制定相应的品牌推广计划，如广告、宣传资料和活动。
3. 进行市场调研。
你将研究目标市场的需求、行为和趋势，并根据调研结果制定产品或服务的定位和目标客户群体。
4. 管理市场活动。
你将组织和管理各种市场活动，如展览、研讨会和促销活动，以提高公司知名度和销售机会。
5. 监控市场效果。
你将收集和分析市场数据，评估市场营销活动的效果，并提供建议和改进方案。
办公室文员岗位说明书
办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是公司内部的重要职位，负责协助管理人员进行日常办公工作。
岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效地处理文件、记录和报表，以及处理来访者的咨询和电话。
办公室文员需要具备一定的计算机操作和办公软件使用能力。
二、岗位职责1. 负责接待来访者，提供必要的信息和协助，确保公司形象的良好。
2. 接听电话，处理来电咨询和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员。
3. 负责文件的归档和管理，包括收发文、复印、归档等工作，确保文件的完整性和机密性。
4. 协助管理人员进行日常事务的安排和组织，包括会议、行程安排、会议室预订等。
5. 协助管理人员进行文件的起草和修改，确保文档的准确性和规范性。
6. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
7. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护，包括员工入职、离职手续的办理。
8. 协助财务部门进行日常的收支记录和报销工作，确保财务数据的准确性和及时性。
9. 协助其他部门进行相关的行政工作，如人员招聘、培训等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：良好的中文口语和书写能力，能够流利地进行日常沟通和文件起草。
3. 计算机能力：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的互联网使用能力。
4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协作。
5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够高效地处理多项任务。
6. 工作态度：认真负责，具备团队合作精神，能够承受一定的工作压力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 社会保险：按照国家规定缴纳五险一金，保障员工的基本权益。
3. 假期福利：享有法定的带薪年假、婚假、产假、丧假等假期福利。
4. 健康保障：提供完善的健康体检和医疗保险，保障员工的身体健康。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文（通用24篇）岗位说明书参考范文篇1职务名称：行政人事专员所属部门：行政部直接上司：办公室主任直接下属：前台岗位职能：职业发展：办公室主任、人资经理岗位职责：1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格：220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资：780一、岗位条件：（一）基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
综合办公室综合岗位说明书
综合办公室综合岗位说明书一、岗位概述综合办公室综合岗位是一个多任务的职位，主要负责协助管理和组织办公室的日常工作，包括文件管理、会议安排、行政支持等。
在这个岗位上工作的人应具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运作。
二、主要职责1. 文件管理综合办公室综合岗位的重要职责之一是文件管理。
这包括收集、整理和保存办公室的文件和记录。
例如，该岗位负责确保所有重要文件都得到正确的归档和存档，以便随时查阅。
此外，该岗位还需要及时更新文件、整理档案以及处理和传递文件。
2. 会议安排作为综合岗位的一部分，综合办公室综合岗位也负责会议的安排和管理。
这包括协助领导安排和准备会议、发送会议通知、预定会议室、准备文件和资料、记录会议纪要等。
在会议结束后，该岗位还需要跟进会议事项，确保行动计划的落实。
3. 日常行政支持综合办公室综合岗位还需要提供日常行政支持，包括接待来访者、处理电话和电子邮件、安排差旅、办公用品采购等。
该岗位需要保持良好的沟通技巧和礼仪，能够有效地与员工、客户和外部合作伙伴进行沟通。
4. 综合协调另一个重要的职责是协调各个部门之间的工作。
综合办公室综合岗位需要与不同部门的员工合作，协调他们的工作进度和任务分配。
这需要灵活的沟通和协商能力，以确保各项工作能够顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求该岗位通常要求本科及以上学历，优先考虑行政管理等相关专业。
2. 组织能力综合办公室综合岗位需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作时间和优先次序，确保高效完成任务。
3. 沟通能力该岗位需要与各级员工、领导和外部合作伙伴进行有效沟通，因此需要具备良好的沟通和表达能力，能够清晰地传达信息和理解他人需求。
4. 协调能力综合办公室综合岗位需要与多个部门协作，协调工作进展。
因此，协调能力是成功担任该岗位的重要素质。
四、工作环境综合办公室综合岗位通常在办公室内工作。
由于需要与不同部门和人员合作，这个岗位可能需要一定的灵活性和适应性。
办公室文员岗位说明书(3篇)
办公室文员岗位说明书（3篇）办公室文员岗位说明书（精选3篇）办公室文员岗位说明书篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室文员岗位说明书篇2卖场主管岗位职责1.负责本部门销售工作，确保本部门的续订货，保证卖场的正常销售，维持良好的补货、理货和库存管理工作。
2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。
3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。
4.帮助下属解决工作上的问题；负责跟进下属工作质量及工作进度，培训下属并跟进检查培训效果。
5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。
6.负责与其他部门的沟通、协调工作，传达公司有关政策及门店店长的要求。
办公室文员岗位任务说明书
办公室文员岗位任务说明书一、岗位任务概述办公室文员是公司中重要的岗位之一，承担着协助管理人员处理文件、资料整理、接待来访者等一系列日常事务的职责。
文员需要具备良好的文字处理能力、沟通能力和组织能力，以确保公司内部的信息流畅和高效。
二、岗位职责1.负责文件的整理、归档和管理，确保公司文件的有序性和及时性。
2.承担接待来访者、接听电话等工作，保持办公室的正常秩序。
3.协助管理人员处理日常事务，如安排会议、预订机票酒店等。
4.协助部门同事完成部门内部协调工作，促进部门间的信息流通。
5.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室日常运转的顺畅。
三、工作要求1.具备较强的文字处理能力和组织协调能力。
2.熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
3.具备良好的沟通能力和服务意识。
4.细心、责任心强，能够按时完成上级交办的工作。
5.具备团队合作精神，能够有效协助同事完成工作。
四、工作环境办公室文员在办公室内工作，工作环境通常会比较安静整洁。
需要长时间坐在办公桌前处理文件和资料，建议注意保持良好的坐姿并适时休息，以保证工作效率和身体健康。
五、发展前景办公室文员是公司中的基础岗位，通过在工作中不断积累经验和提升能力，文员可以逐渐晋升为行政助理、行政主管等职位。
此外，文员还可选择进修相关专业知识，转型为人力资源、行政管理等领域的专业人才。
六、总结作为办公室中不可或缺的一员，办公室文员的任务重要且琐碎，需要文员们保持高度的工作责任感和沟通协调能力。
只有不断提升自身专业素养，才能在工作中脱颖而出，实现个人职业发展和公司业务发展的双赢局面。
以上即为办公室文员岗位任务说明书的内容，希望文员们能够在日常工作中勤勉尽职，为公司的发展贡献自己的力量。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称办公室主任所在部门办公室
直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管
理员
岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务
职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作
占全部工作时间的百分比：
50 %
工
作
任
务
组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件
负责组织公司档案室的管理工作
职责二职责表述：公司法律事务的联络工作
占全部工作时间的百分比：
5%
工
作
任
务
负责聘请公司法律顾问事宜
负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排
负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排
职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作
占全部工作时间的百分比：
5%
工
作
负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料
负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任
务
负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜
职责四职责表述：负责公司信息管理工作
占全部工作时间的百分比：
5%
工
作
任
务
负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作
负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作
负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作
职责五职责表述：负责印章管理制度的实施
占全部工作时间的百分比：
5%
工
作
任
务
负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施
负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行
负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见
负责印章出现意外情况的处理
二、权力：
权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权
权限2 具有部门预算内的费用使用权
权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权
权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权
权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权
权限7
三、工作协作关系：
内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
外部协调关系政府机构、工商局、交通部门、物业管理部门四、任职资格：
教育水平大专及以上
专业管理及相关专业
专业培训培训内容
培训方式
与时间公司主要制度培训
计算机知识、法律知识、
生产管理知识、质量管理知识、工商管理知识、人力资源管理知识、
公共关系培训
相关经验5年以上相关工作经验，3年以上管理岗位工作经验
专业知识、技能具备管理知识、文字表达、工作组织协调能力和沟通能力
管理知识、技能具备企业管理知识、文秘工作知识、领导能力、分析与判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、综合协调能力
五、其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备、交通设备工作环境一般办公环境
工作时间特性正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差所需记录、文档
备注：
行政秘书岗位说明书
岗位名称行政秘书所在部门办公室
直接上级办公室主任直接下级
岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务：负责公司的档案管理、往来文件的收发、印章管理和其他日常事务管理
职责一职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%
工作
任务
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
作好档案日常的整理和借阅的经办工作
按照规定作好到期文件资料的销毁工作
职责二职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%
工作
任务
按照规定，做好月报的接收和转发工作
按照规定，做好月报的存档工作
负责督办月报的上报工作
职责三职责表述：负责会议任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比：15%
工作
任务
负责编写和发放行政任务督办单
负责监督和落实下发任务的完成情况
做好超期任务的督办工作
参与和配合行政中心月报表的制定
职责四职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理占全部工作时间的百分比：15%
工作
任务
负责印章的管理和施印工作
做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作
职责五职责表述：负责会议的筹备和后勤工作占全部工作时间的百分比：10%
工作
任务
负责会议文件资料的准备工作
参与和配合安排会议人员的食宿
参与和配合会议场所的布置工作
作好会议记录工作
职
责
六
职责表述：办公室日常工作的处理占全部工作时间的百分比：25%
工作任务作好公司快递、信件的签收、送达工作
完成办公室日常文件的打印、复印工作
作好办公室来电、传真的接收记录工作
负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作
职责七职责表述：公司临时交办的其它工作任务占全部工作时间的百分比：5% 工作
任务
二、权力：
权限1 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限2 文件资料、档案的管理权
权限3 各部门、各项目部月报表的索取权
权限4 任务承接人任务完成情况的督办权权限5 公司印章（不包括财务章）的管理权权限6 由办公室拟稿的文件的建议权
三、工作协作关系：
内部协调关系各部门、各项目部
外部协调关系
四、任职资格：
教育水平中专及以上学历
专业文秘档案、工商管理及相关专业
培训培训内容培训方式与时间公司主要制度规章培训
计算机知识培训
人际关系培训
相关经验1年以上相关业务岗位工作经验
专业知识文秘知识、档案管理知识
技能计算机基本应用能力、会议速记能力、具备工作协调和人际协调能力五、其它：
使用工具/设
备
一般办公自动化设备
工作环境一般工作环境
工作时间特性正常工作时间，偶尔加班
所需记录、文
档
档案使用记录表、公章使用记录表、办公用品领用登记表、会议记录
备注：
信息管理员岗位说明书
岗位名称信息管理员所在部门办公室
直接上级办公室主任直接下级
岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务：负责公司信息管理计划、信息网络的建设，计算机软硬件的维护和更新，公司网页建设和维护、以及计算机培训工作
职责一职责表述：负责公司信息发展规划和年月度计划的制定占全部工作时间的百分比：5% 工
作
任
务
根据公司的发展战略制定公司长期的信息发展规划
负责制定公司年月度信息系统的建设、更新、维护计划
职责二职责表述：负责公司信息网络建设。
占全部工作时间的百分比：30% 工
作
任
务
公司内部局域网的建设与维护；
公司外部网站的建立与维护；
公司相关网络设备的维修
职责三职责表述：公司使用的软件和硬件系统的选型、维护占全部工作时间的百分比：30%
工
作
任
务
负责公司各类软件的选型，实施上线
负责公司各类软件的日常维护
公司计算机硬件的购置建议方案制定及硬件维修；
负责验收公司的相关信息设备
职责职责表述：负责公司信息设备使用的培训工作占全部工作时间的百分比：15 工负责公司人员对信息设备的使用培训工作。