办公室部门职责说明书
学校办公室工勤岗位说明书
学校办公室工勤岗位说明书一、岗位背景学校是一座知识的殿堂，为了保障师生的学习和生活环境，协助各部门的正常运营，学校办公室工勤岗位应运而生。
本文将详细介绍学校办公室工勤岗位的职责、技能要求以及工作环境，以期吸引更多有志于为学校服务的人才。
二、岗位职责1. 办公室综合管理学校办公室工勤人员应承担办公室的综合管理职责，包括文件收发、存档、整理以及文件的传真、复印、装订等工作。
他们还需要协助办公室主任安排会议室的使用，管理会议室的设备设施，并负责协调各部门的办公用品采购。
具体说明：例如，当一份紧急文件需要分发给校内多个部门时，办公室工勤人员需要迅速将文件复印，并及时送达每个部门，以确保文件快速到达目的地。
2. 材料采购与库存管理学校办公室工勤人员负责办公用品、文具、办公设备等物品的采购工作，并妥善管理仓库存货，确保办公室用品的充足和合理使用。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要根据需要清点仓库存货，记录物品使用的情况和库存量，并将这些信息及时反馈给负责采购的相关人员，以便及时采购，确保办公用品的合理使用和补充。
3. 办公场所维护学校办公室工勤人员负责办公区域的日常清洁和卫生维护，包括办公桌椅的清洁、办公区地面的清扫和擦拭，以及办公楼道、卫生间的卫生保洁工作。
具体说明：例如，办公室工勤人员需要每天清洁办公区域，保持桌面的整洁有序，地面的清扫干净，确保员工们在一个舒适、整洁的工作环境中工作。
4. 助力活动组织除了日常工作外，学校办公室工勤人员还需要参与学校活动的组织与筹备工作，协助负责活动的教职员工进行活动场地的布置、道具的摆放、宣传材料的准备等工作。
具体说明：例如，当学校举办开放日活动时，办公室工勤人员需要协助安排活动场地，布置展品和宣传材料，确保活动的顺利进行。
三、技能要求1. 细致耐心学校办公室工勤工作需要细致耐心，能够仔细完成文件的整理和存档工作，准确无误地复印、传真文件。
2. 良好沟通能力学校办公室工勤人员需要与各部门的教职员工进行良好的沟通，了解他们的需求，并及时反馈相关信息。
办公室岗位职责说明书完整版
办公室岗位职责说明书一、办公室主任岗位职责1.主持办公室的全面工作，负责制定和实施办公室工作计划、工作总结。
2.负责组织、协调、督促、检查办公室各项工作的落实。
3.负责对外联络、接待工作，代表办公室与外界进行沟通和协调。
4.负责组织草拟公司重要文件、报告、总结、计划等文字材料。
5.负责公司会议的筹备、组织和记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
6.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
7.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
8.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
9.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
二、办公室副主任岗位职责1.协助主任做好办公室的日常工作，主任不在时，代行主任职责。
2.负责组织、协调办公室内部的各项工作，确保办公室工作的高效运转。
3.负责公司文件的收发、传阅、归档工作，确保文件的安全和保密。
4.负责公司会议的通知、安排、记录工作，协助领导做好决策事项的督办、催办工作。
5.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
6.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
7.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
8.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。
三、行政文员岗位职责1.负责公司文件的起草、打印、复印、装订等工作。
2.负责公司文件的收发、传阅、归档工作。
3.负责公司会议的通知、安排、记录工作。
4.负责公司印章、证件、介绍信的管理和使用。
5.负责公司档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的购置、管理和维修工作。
7.负责公司车辆的管理、调度和维修工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
四、机要秘书岗位职责1.负责公司领导的日程安排、提醒和记录工作。
2.负责公司领导的文件、信件、电话的处理和记录工作。
3.负责公司领导的会议通知、安排、记录工作。
公安局办公室岗位说明书
公安局办公室岗位说明书一、岗位概述公安局办公室是公安机关的重要部门之一，负责组织协调和管理公安局日常的行政工作。
本岗位主要职责是为公安局领导提供行政支持，并协助处理与内外部各方的沟通合作。
二、岗位职责1. 组织会议：负责公安局领导层会议的组织筹备、会议纪要的起草和会议后的跟进工作。
例如，每周组织召开公安局例会，确保各项工作的顺利进行。
2. 文件管理：负责公安局内外文件的收发、分发和归档，保障信息的流动和安全。
例如，对涉及公安局内部事务的文件进行归档，确保文件的安全和查询便捷。
3. 统筹安排：协助公安局领导安排各项重要事务，如考察、访问、会议等，确保工作安排的协调和高效。
例如，安排公安局领导参加公安系统重大会议，并提供必要的资料和行程安排。
4. 协调沟通：负责与内外部各方的联络与协调工作，促使各方合作顺利进行。
例如，在公安局与其他相关部门之间协调沟通，确保案件调查和信息交流的及时准确。
5. 档案管理：负责公安局内部各类档案资料的整理、归档和管理工作，保障档案的完整性和可查阅性。
例如，定期对公安局的档案进行更新、分类和归档，以确保档案的整齐和利于查找。
三、任职资格1. 教育背景：具备本科及以上学历，法律、公共管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备公安机关或相关部门工作经验一年以上者优先考虑。
3. 专业技能：熟悉办公自动化设备和办公软件的操作，具备良好的文字处理和文件编写能力。
4. 语言能力：具备较高的汉语书写和口语表达能力，能够流利地进行沟通和协调工作。
四、绩效评估1. 全面性：完成上级交办的各项任务，确保工作的全面性和高效性。
2. 独立性：能够独立思考、独立决策并有效解决问题。
3. 协调性：善于沟通，能够协调不同利益方的合作关系，提高工作效率。
4. 归口性：工作态度认真、负责，所有工作均落实到位。
五、工作环境公安局办公室工作环境要求安静整洁，要有良好的工作氛围和团队协作精神。
根据工作需要，有时需要加班处理紧急情况。
机关办公室工作职责说明书
机关办公室工作职责说明书
一、岗位概述
机关办公室是任职于政府机关、企事业单位等机构的一个重要部门，主要负责协助上级领导进行日常行政管理和组织协调工作。
机关办公室的职责主要涵盖文件管理、行政协调、信息沟通等内容，是一个重要的工作岗位。
二、具体职责
1. 文件管理：负责收发公文、资料及文件的归档、整理和保管，确保文档的完整性和秩序性。
2. 行政协调：负责协调组织上级领导的会议和活动，如会议安排、场地预订、协调与会人员等事宜。
3. 信息沟通：负责与各部门之间的信息协调和沟通，及时传达上级领导的指示和要求，协调解决日常工作中的问题。
4. 文件起草：负责起草各类文件、通知和报告，确保格式规范、内容准确，按时上报。
5. 会议记录：负责会议记录和整理，及时撰写会议纪要和会议决议，确保会议信息准确传达。
三、岗位要求
1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：无特定专业要求，行政管理、公共管理、文秘等相关专业优先考虑。
3. 工作经验：具备一定的工作经验，熟悉机关办公室工作流程者优先考虑。
4. 综合素质：具备优秀的文字表达能力、组织协调能力和沟通能力，具备较强的学习和适应能力。
四、工作环境
机关办公室通常办公环境整洁、舒适，办公设备齐全。
工作时间通常为标准的工作时间，但在机关办公室工作中可能需要适当加班，以应对突发情况或重要任务。
五、总结
机关办公室工作是一项细致入微、综合素质要求较高的工作，需要具备良好的组织协调能力和表达能力。
通过合理分配工作职责和高效执行，可以保证机关办公室工作的顺利进行，为上级领导的决策和工作提供良好的支撑。
办公室职能说明书
办公室职能说明书一、引言办公室是一个组织机构中的重要部门，它在协调和管理各项工作中发挥着关键作用。
本文旨在详细介绍办公室的职能，并阐述办公室对整个组织的重要性。
二、办公室的职能1. 信息管理与传递办公室负责管理和传递各种信息，包括接收、记录和发送文件、报告以及其他相关文档。
它确保信息及时传达给相关人员，为决策和工作提供所需的支持。
2. 会议组织与协调办公室负责安排和组织会议，包括会议室预定、邀请参会人员、准备会议议程以及记录会议纪要等工作。
通过高效的会议组织与协调，办公室促进了团队合作和信息共享。
3. 文件管理与档案归档办公室负责管理组织的各类文件，并确保其归档、备份和保存。
它建立并维护了完善的文件管理系统，使得文件的检索与使用更加便捷高效。
4. 办公资源管理办公室管理和调配办公设备、办公用品以及其他办公资源，确保各项资源的充足供应和正常使用。
它也负责与供应商的联系和合作，以获得最佳的采购条件。
5. 行政支持与协助办公室为领导和员工提供行政支持与协助，包括日程管理、差旅安排、会议安排、文件起草等。
它是一个多面手，能够高效应对各类行政需求。
6. 内外联络与沟通办公室作为内外部联络的桥梁，负责与外部合作伙伴、客户、供应商等进行有效沟通和协调。
同时，办公室亦为内部员工之间的沟通搭建了良好的平台。
7. 组织绩效评估与改进办公室定期进行绩效评估，评估结果用于改进工作流程和效率。
它不断优化职能和工作方式，以提供更高质量的服务并满足组织日益复杂多样的需求。
三、办公室的重要性办公室对整个组织的顺利运转和高效管理起着重要作用。
以下是办公室的重要性与影响：1. 高效运营：办公室有效管理各项事务，提供支持保障，确保组织各部门之间的协调和流程的高效运转。
2. 信息流畅：办公室负责管理和传递各项信息，确保信息流畅无阻，为组织的工作和决策提供及时准确的依据。
3. 组织协调：办公室在会议组织、资源管理等方面发挥协调作用，促进多个部门之间的密切配合与高效协作。
办公室科员岗位说明书
办公室科员岗位说明书岗位名称：办公室科员一、岗位概述办公室科员是一个多功能的工作职位，主要负责协助上级领导处理日常事务和行政管理工作。
他们是办公室的中坚力量，承担着各种重要任务，确保办公室高效运作。
二、岗位职责1. 文件管理和归档：负责收集、整理和归档各类文件和资料。
例如，根据文件的重要性和紧急程度排序和分类，确保文件的安全存放和易于查找。
具体示例：办公室接收到一份新申请，科员需要按照指定的分类方法将其归档，并在文件名中标明相关信息来便于快速检索。
2. 行政协助：协助上级领导进行日常工作，包括安排会议、撰写会议纪要和报告、管理行政开销等。
具体示例：办公室安排一次重要会议，科员需要为会议准备相关材料，安排会议室和与会人员，并及时记录并撰写会议纪要。
3. 信息收集与处理：负责收集和整理内外部信息，并进行相关的处理和分发。
具体示例：办公室接收到一份对外合作机构的新政策文件，科员需要及时将其整理并分发给相关部门和人员。
4. 助理职责：根据需要，协助上级领导完成其他工作，例如安排行程、通知他人等。
具体示例：上级领导需要参加一次重要会议，科员需要提前帮助确定行程安排、预订交通工具和酒店，并通知相关人员。
5. 办公室协调：负责办公设备、办公用品的管理和维护，并协调办公室的日常运作和安排。
具体示例：办公室的打印机出现故障，科员需要与供应商联系维修，并向同事提供解决方案，确保工作不受影响。
6. 其他职责：根据需要承担其他与办公室工作相关的职责。
具体示例：办公室需要进行一次环境清洁和整理，科员需要参与安排并协调相关人员。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。
2. 专业要求：办公自动化、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 工作经验：1年及以上办公室相关工作经验。
4. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，例如Word、Excel和PowerPoint等。
- 具备良好的组织和协调能力，能够高效处理多项任务。
- 具备良好的沟通和表达能力，能够与不同部门和个人有效沟通。
政法委办公室岗位说明书
政法委办公室岗位说明书一、岗位背景政法委办公室作为政法委的重要组成部门，负责受理、协调、督办和研究解决政法系统内涉及的各类重大事项和疑难问题，发挥着重要的法律和政策职能。
为了保证办公室工作的高效性和专业性，岗位说明书明确了政法委办公室的职责和要求，以确保岗位的顺利运作。
二、职责和要求1.协助负责人统筹协调各项工作政法委办公室作为协助负责人履行职责的重要机构，需要负责协助负责人制定工作计划、组织各类会议和活动，并协调各部门之间的关系，确保各项工作有序进行。
2.搜集、分析和研究相关信息政法委办公室作为政法系统的信息中心，需要负责收集相关信息、分析数据，并及时向负责人汇报。
例如，在制定政策和法律法规时，需要搜集相关法律文献、经验和案例，并进行专业解读和分析。
3.处理来访和信访事项政法委办公室是接待来访者和处理信访事项的窗口，需要负责协助负责人接待来访者、解答疑问，并及时处理各类信访事项。
例如，处理对政法系统工作的投诉和举报，及时回应社会关切。
4.组织协调和监督重大事件和案件政法委办公室是政法系统协调和监督机构，需要负责组织和协调处理政法系统内涉及的各类重大事件和案件。
例如，组织相关单位协同工作，推动重大案件的调查和项目的实施等。
5.起草、审核和修改有关文件政法委办公室需要负责起草、审核和修改有关文件，以确保文件的法律、规范性和专业性。
例如，起草法律法规、政策文件和会议决议等，审核和修改相关单位的报告和文件。
6.其他临时性工作根据工作需要，政法委办公室可能需要承担一些临时性的工作，如组织重大活动、协助调查工作等。
三、岗位要求1.法学或政法相关专业本科及以上学历，具备扎实的法律知识和专业素养，熟练运用法律工具分析和解决问题。
2.具备良好的沟通和协调能力，能够与各类人员有效沟通和合作，处理好各类关系。
3.具备较强的逻辑思维和分析问题的能力，能够独立思考和解决问题。
4.具备较高的责任心和严谨的工作作风，能够承担一定的工作压力和工作量。
机关办公室工作职责说明书范文(2篇)
机关办公室工作职责说明书范文(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
机关办公室工作职责说明书范文（2）一、引言本文档旨在明确机关办公室的工作职责，并为机关办公室成员提供明确的工作指导。
机关办公室是机关单位的管理和协调机构，负责处理日常事务和协调各部门之间的工作，保证机关单位的正常运转和高效工作。
机关办公室成员应遵守相关法规和规章制度，严守机关办公室的工作纪律和保密要求。
二、工作职责1. 提供领导决策支持机关办公室要及时准确地为领导提供相关决策所需的信息和报告，协助领导制定正确的工作方案和决策。
成员应根据领导的需求，及时研究有关问题，提供准确、全面的资料和意见，协助领导作出正确的决策。
2. 管理日常事务机关办公室负责机关单位的日常事务管理，包括接待来访人员、接听和转接电话、收发文件、处理办公用品和设备的采购和维修等。
成员应做到服务周到、热情有礼，及时处理来访人员和电话咨询，确保文件的及时传递和处理。
同时，要合理安排和管理办公用品和设备，确保机关单位的正常运转。
3. 协调各部门工作机关办公室是各部门之间的桥梁和纽带，要做好各部门之间的沟通和协调工作。
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办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称 办公室 直接上级 总经理 主要岗位 主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限 协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能 负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。
二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。
三、主要工作内容： 办公室部门职责及各岗位职责
页脚内容10 1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。 办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 12、负责公司相关法律事务的处理。 13、组织做好安全教育，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。 14、做好机关固定资产、房屋产权管理工作。 15、协助总经理审定和完善子公司的章程；定期收集、整理子公司的经营管理信息，并及时向总经理报告；落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。 16、编写公司《大事记》，编写《情况交流》等公司的内部刊物。 17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。 18、做好行政信访接待工作。 19、做好公司机关的卫生、绿化、午餐供应等后勤保障工作，做好车辆使用管理工作。 20、搞好部门建设，不断改建内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。 21、完成公司领导交给的其它任务。
四、主要工作要求： 1、工作计划、总结 办公室部门职责及各岗位职责
页脚内容10 1.1准确理解总经理对年度工作计划、工作总结编写的目标和要求，为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考，根据领导的要求起草工作计划和总结，报总经理审阅修改后，行文实施。 1.2 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前，制定出本部门的年度工作计划，上报总经理，经审批后组织实施；工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性；按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。工作计划要有落实、有小结，与考核挂钩。
2、制定制度 2.1全面了解公司的生产经营情况，根据公司总体管理要求，组织制定公司的基本规章制度和管理办法，经有关部门会签后，报领导审批，行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。及时反馈检查意见。 2.2制定并完善公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经总经理审批后组织实施，并跟踪检查落实情况。
3、综合管理与协调 3.1保持与各部门之间的协调与沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，并将有关情况和问题向总经理室汇报。 办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题，针对要解决的问题进行深入的调查、了解和跟踪，与相关部门或人员交流、协商，必要时组织召开协调会，寻求最佳解决方案，对于超出职能范围的情况，如实向总经理汇报，并提出参考意见请总经理室裁定。 4、信息管理 4.1制定公司的信息管理制度，规范计算机系统应用行为，明确公司信息管理的分工、信息处理的程序、信息存储和使用的要求，经总经理室审批后组织实施。 4.2提出公司信息化建设方案，制定部门和全公司信息投资预算方案、信息设备采购方案，报总经理批准后组织实施。 4.3调查、了解计算机软、硬件的性能和市场行情，收集相关供应商的资料，负责与供应商联系、洽谈，为领导做出引进先进信息技术的决策提供参考意见。 4.4每月对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护；对计算机硬件设备进行维护、保养，对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级；对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理，不拖延、推诿。 4.5及时检查计算机防病毒情况，做好防毒软件升级，在病毒爆发日前要提醒各部门注意防毒，做好防止黑客入侵的技术工作，确保公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资料的保密性。 4.6组织计算机应用知识的培训，提高员工应用水平。 4.7收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时掌握公司相关的经营、管理信息，每月向总经理室汇报一次；遇有重要信息，立即汇报。 办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 4.8为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告：根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题，广泛收集相关信息，必要时确定调研项目，做好调研前基础工作，明确调研的目的和任务，制定调研计划，联系调研单位和有关人员，做好调研记录，认真整理、分析资料，撰写书面报告呈送领导参考审阅。
5、公文处理 5.1收到上级的机关文件、通知、明传电报、传真、电话指示；下级单位的请示、报告、传真；平行单位的函件、传真，必须按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定，进行拆封、登记、阅读，按照公文的时间、内容和要求及时分转、注批注办、传阅、催办、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、分发、立卷、存档，并做好记录。 5.2凡是从公司机关发出的一切有关公务的文件、电报、信函及其他文字材料，都必须按照发文规范做好拟稿、核稿、签发、登记编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档工作，并做好记录。 5.3根据领导的要求，协助领导起草会议讲话稿等有关文件，做到工作及时，文稿质量符合领导要求。 6、会务工作 6.1有组织、有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程，布置会场、安排食宿、调度车辆有条有序，做到承上起下、联络左右、内外照应，妥善应对临时出现的事项。 办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 6.2做好会议的录音、摄像、记录，做好会议记录、纪要的拟定，必要时形成内参后发文。 6.3贯彻会议精神、决议，检查落实情况并及时做好汇报工作。 7、档案管理 7.1制定公司档案管理规定，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。 7.2用现代档案管理技术整理、保管档案，及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作；履行保密职能，按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。 7.3对其他部门及直属单位进行档案管理的业务指导，检查督促重要档案的收集、归档情况。 8、接待与公共关系 8.1内宾接待：事先或迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，热情接待来访人员或联系有关人员接待；对重要客人来访，要迅速向领导汇报，商定接待方案，落实相关人员参加接待并准备好相关会谈资料。 8.2外事活动：了解外事活动基本要求，按外事礼仪确定接待规格，制定日程，严格掌握抵达、离开时间，落实专人负责迎送和相关人员参加接待，提供相关资料。做好接待工作小结。 8.3领导公务活动：提前做好准备，落实时间、地点、出席人员，必要时准备相关资料，落实专人负责全程服务。 8.4公司商务活动：事先制定计划，确定时间、地点、出席人员，安排活动场地，发出请柬，落实迎送、接待人员，必要时准备相关宣传资料。 办公室部门职责及各岗位职责 页脚内容10 8.5上述活动要做到组织有序，接待诚恳、热情、周到、细致，符合礼仪规范，体现公司形象。 8.6妥善协调、处理公司的对外事务，协调公司的公共关系；及时拜访有关单位和人员，妥善办理相关事宜；及时安排适当的人员参加外部相关会议和活动。 8.7承办公司的企业形象设计事项，联系CIS设计单位，审核设计结果，组织导入CIS系统。 8.8做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。 8.9建设、维护公司网站，及时更新网页、发布信息。 8.10注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件的信息，分析其后果，及时做出应对处理，重要事件要提出处理意见报总经理室决策。 9、后勤保障 9.1保持办公场所的整洁干净，绿化、美化办公环境，办公场所公共部位要做到整齐、清洁、明亮、无异味。 9.2制定午餐伙食标准，确定供应商，保证卫生、营养合理。 9.3根据办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况，及时编制采购计划，实施采购。保证采购价格合理，质量优良，严格掌握发放范围，不积压浪费。采购完毕要凭货票清点入库，单据、账目、手续齐全、清楚。要建立发放、领用制度，做好记账、核算工作。 9.4租赁车辆，按时结算租赁费用，做好车辆使用调度。 10、固定资产管理 10.1对办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。